Hoe om duplikaatrye in Excel te vind (5 vinnige maniere)

  • Deel Dit
Hugh West

Terwyl jy in Excel werk, kan daar 'n paar duplikaatrye in jou werkblad wees, en dan wil jy dalk die duplikaatrye soek of uitlig want die duplikaatrye kan baie moeilikheid skep. In hierdie artikel sal jy 5 maklike metodes leer om duplikate in Excel te vind.

Laai Oefenboek af

Jy kan die gratis Excel-sjabloon van hier af aflaai en oefen op jou eie.

Vind duplikaatrye in Excel.xlsx

5 vinnige metodes om duplikaatrye in Excel te vind

Metode 1 : Gebruik CONCATENATE-funksie en voorwaardelike formatering om duplikaatrye in Excel te vind

Kom ons maak eers kennis met ons datastel. Ek het sommige verkoopspersone se name en hul ooreenstemmende streke in ons datastel gebruik. Kyk asseblief dat daar 'n paar duplikaatrye in die datastel is. Nou sal ek die CONCATENATE-funksie en Voorwaardelike formatering gebruik om duplikaatrye in Excel te vind. Die CONCATENATE -funksie word gebruik om twee of meer stringe in een string te verbind.

Eers sal ons die data van elke ry kombineer. Daarom het ek 'n nuwe kolom genaamd “ Gekombineerd ” bygevoeg om die CONCATENATE funksie toe te pas.

Stap 1:

➤ Tik die formule hieronder gegee-

=CONCATENATE(B5,C5)

➤ Druk dan die Enter -knoppie en gebruik die Vulhandvatsel -instrument om die formule vir die ander selle te kopieer.

Stap 2:

➤ Kies diegekombineerde datareeks

➤ Klik soos volg: Voorwaardelike formatering > Merk Selreëls > Duplikaatwaardes

'n Dialoogkassie met die naam “ Duplikaatwaardes ” sal verskyn.

Stap 3:

➤ Kies dan jou gewenste kleur uit die kleurkeuse-aftrekbalk.

➤ Druk OK .

Nou sal jy sien dat die duplikaat gekombineerde waardes uitgelig is met die geselekteerde kleur. Daaruit kan ons maklik ons ​​duplikaatrye opspoor.

Lees meer: Excel Vind duplikaatrye gebaseer op veelvuldige kolomme

Metode 2: Pas voorwaardelike formatering en COUNTIF-funksie toe om kloonrye in Excel te vind

In hierdie metode sal ons weer voorwaardelike formatering gebruik met die COUNTIF-funksie. Die COUNTIF funksie tel die aantal selle in 'n reeks wat aan 'n gegewe kriterium voldoen.

Stap 1:

➤ Kies die gekombineerde datareeks.

➤ Klik dan Voorwaardelike formatering > Nuwe reël.

'n Dialoogkassie met die naam “ Nuwe formateringreël ” sal oopmaak.

Stap 2:

➤ Kies dan " Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle om te formateer" uit die Kies 'n reëltipe balk .

➤ Skryf die gegewe formule in die formuleblokkie-

=COUNTIF($D$5:$D$12,$D5)>1

➤ Druk Format opsie

Die “ Formateer selle ” dialoogkassie sal oopmaak.

Stap 3:

➤ Kies jougewenste kleur van die Vul -opsie.

➤ Druk OK en ons sal teruggaan na ons vorige dialoogkassie.

Stap 4:

➤ Druk nou net OK

Jy sal sien dat die duplikaatrye word nou met die vulkleur uitgelig.

Lees meer: Hoe om te vind & Verwyder duplikaatrye in Excel

Metode 3: Voeg COUNTIF-funksie in om ooreenstemmende rye in Excel te vind

Hier sal ons slegs die COUNTIF-funksie gebruik om duplikaatrye in Excel te vind . Die COUNTIF funksie sal die duplikaatgetalle tel en dan sal ons die duplikaatrye kan opspoor. Ek het nog 'n kolom met die naam " Tel "

Stap 1 bygevoeg:

➤ Aktiveer Sel E5

➤ Tik die gegewe formule-

=COUNTIF(D$5:D12,D5)

Stap 2:

➤ Druk dan die Enter -knoppie en gebruik die Outovul -opsie om die formule te kopieer.

Daarna sal jy die duplikaatrye met telnommer 2 opmerk.

Soortgelyke lesings

  • Excel Soek soortgelyke teks in twee kolomme (3 maniere)
  • Hoe om rye in Excel vir duplikate te vergelyk
  • Vind passings of duplikaatwaardes in Excel (8 maniere)
  • Formule om duplikate in Excel te vind (6 maklike maniere)

Metode 4: Kombineer IF-funksie en COUNTIF-funksie om replika-rye in Excel te vind

In hierdie metode sal onskombineer die IF-funksie en die COUNTIF-funksie om duplikaatrye in Excel te vind. Die IF funksie kontroleer of 'n voorwaarde nagekom word en gee een waarde terug as waar en 'n ander waarde as onwaar.

Stap 1:

➤ In Sel E5 skryf die gegewe formule-

=IF(COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1,"Duplicate","")

Stap 2:

➤ Klik dan op die Enter -knoppie en gebruik die Vulhandvatsel -nutsding om die formule te kopieer.

👇 Formule-uiteensetting:

COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1

Hier sal die COUNTIF funksie die ooreenstemmende getal kontroleer of dit groter as 1 is. Indien wel, sal dit WAAR anders ONWAAR wys. En dit sal terugkeer as-

{FALSE}

IF(COUNTIF($D$5:$D6,D6) >1,”Duplicate”,””)

Dan sal die IF -funksie “ Duplicate ” wys as dit groter as 1 is, anders sal dit wys leeg. Dit sal terugkeer as-

{

Metode 5: Gebruik IF-funksie en SUMPRODUCT-funksie saam om duplikaatrye in Excel te vind

In ons laaste metode sal ons nog 'n kombinasie van twee funksies gebruik - die IF -funksie en die SUMPRODUCT-funksie . Die SOMPRODUK is 'n funksie wat die reeks selle of skikkings vermenigvuldig en die som van produkte terugstuur.

Stap 1:

➤ Skryf die gekombineerde formule in Sel D5

=IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1,"Duplicates","No Duplicates")

Stap 2:

➤ Druk dandie Enter -knoppie en gebruik die Outovul -opsie.

Jy sal sien dat die duplikaatrye nou opgemerk is met “ Duplikate ”.

👇 Hoe werk die formule:

SUMPRODUCT( ($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1

Die SUMPRODUCT funksie sal kontroleer die skikking of dit groter as 1 is of nie. Dan sal dit WAAR vir groter as 1 wys, anders ONWAAR . Dit sal terugkeer as-

{TRUE}

IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5) )*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1,”Duplicates”,,”No Duplicates”)

Dan sal die IF-funksie “ wys Duplikate ” vir WAAR en “ Geen duplikate ” vir ONWAAR . Die resultaat sal wees-

{Duplicates}

Gevolgtrekking

Ek hoop al die metodes wat hierbo beskryf word, sal goed wees genoeg om duplikaatrye in Excel te vind. Vra gerus enige vrae in die kommentaar afdeling en gee my asseblief terugvoer.

Hugh West is 'n hoogs ervare Excel-afrigter en ontleder met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. Hy het 'n Baccalaureusgraad in Rekeningkunde en Finansies en 'n Meestersgraad in Besigheidsadministrasie. Hugh het 'n passie vir onderrig en het 'n unieke onderrigbenadering ontwikkel wat maklik is om te volg en te verstaan. Sy kundige kennis van Excel het duisende studente en professionele persone wêreldwyd gehelp om hul vaardighede te verbeter en uit te blink in hul loopbane. Deur sy blog deel Hugh sy kennis met die wêreld, en bied gratis Excel-tutoriale en aanlyn opleiding aan om individue en besighede te help om hul volle potensiaal te bereik.