ಪರಿವಿಡಿ
ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ನಕಲಿ ಸಾಲುಗಳು ಇರಬಹುದು ಮತ್ತು ನಂತರ ನೀವು ನಕಲಿ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸಬಹುದು ಏಕೆಂದರೆ ನಕಲಿ ಸಾಲುಗಳು ಬಹಳಷ್ಟು ತೊಂದರೆಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ನಕಲುಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ನೀವು 5 ಸುಲಭ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಕಲಿಯುವಿರಿ.
ಪ್ರಾಕ್ಟೀಸ್ ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ
ನೀವು ಇಲ್ಲಿಂದ ಉಚಿತ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮಲ್ಲಿ ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಬಹುದು ಸ್ವಂತ.
Excel.xlsx ನಲ್ಲಿ ನಕಲು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಿ
5 Excel ನಲ್ಲಿ ನಕಲಿ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ತ್ವರಿತ ವಿಧಾನಗಳು
ವಿಧಾನ 1 : Excel ನಲ್ಲಿ ನಕಲಿ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು CONCATENATE ಫಂಕ್ಷನ್ ಮತ್ತು ಕಂಡೀಷನಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ
ನಮ್ಮ ಡೇಟಾಸೆಟ್ ಅನ್ನು ಮೊದಲು ಪರಿಚಯಿಸೋಣ. ನಾನು ನಮ್ಮ ಡೇಟಾಸೆಟ್ನಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಮಾರಾಟಗಾರರ ಹೆಸರುಗಳು ಮತ್ತು ಅವರ ಸಂಬಂಧಿತ ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು ಬಳಸಿದ್ದೇನೆ. ಡೇಟಾಸೆಟ್ನಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ನಕಲಿ ಸಾಲುಗಳಿವೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ದಯವಿಟ್ಟು ನೋಡಿ. ಈಗ ನಾನು ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ನಕಲಿ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು CONCATENATE ಫಂಕ್ಷನ್ ಮತ್ತು ಷರತ್ತಿನ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇನೆ. CONCATENATE ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಎರಡು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸ್ಟ್ರಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಒಂದು ಸ್ಟ್ರಿಂಗ್ಗೆ ಸೇರಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಮೊದಲಿಗೆ, ನಾವು ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುತ್ತೇವೆ. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ನಾನು CONCATENATE ಫಂಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲು “ ಸಂಯೋಜಿತ ” ಹೆಸರಿನ ಹೊಸ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ್ದೇನೆ.
ಹಂತ 1:
➤ ಕೆಳಗೆ ನೀಡಿರುವ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ-
=CONCATENATE(B5,C5)
➤ ನಂತರ Enter ಬಟನ್ ಒತ್ತಿ ಮತ್ತು Fill Handle ಅನ್ನು ಬಳಸಿ ಇತರ ಕೋಶಗಳಿಗೆ ಸೂತ್ರವನ್ನು ನಕಲಿಸಲು ಉಪಕರಣ.
ಹಂತ 2:
➤ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿಸಂಯೋಜಿತ ಡೇಟಾ ಶ್ರೇಣಿ
➤ ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ: ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ > ಸೆಲ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ > ನಕಲಿ ಮೌಲ್ಯಗಳು
“ ನಕಲಿ ಮೌಲ್ಯಗಳು ” ಹೆಸರಿನ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಹಂತ 3:
➤ ನಂತರ ಬಣ್ಣದ ಆಯ್ಕೆಯ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಬಾರ್ನಿಂದ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ಬಣ್ಣವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
➤ ಸರಿ ಒತ್ತಿರಿ.
ಆಯ್ದ ಬಣ್ಣದೊಂದಿಗೆ ನಕಲಿ ಸಂಯೋಜಿತ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿರುವುದನ್ನು ಈಗ ನೀವು ಗಮನಿಸಬಹುದು. ಅದರಿಂದ, ನಾವು ನಮ್ಮ ನಕಲು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪತ್ತೆ ಮಾಡಬಹುದು.
ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ: Excel ಬಹು ಕಾಲಮ್ಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನಕಲಿ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಿ
ವಿಧಾನ 2: Excel ನಲ್ಲಿ ಕ್ಲೋನ್ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು COUNTIF ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿ
ಈ ವಿಧಾನದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಮತ್ತೆ ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ COUNTIF ಕಾರ್ಯ. COUNTIF ಕಾರ್ಯವು ನೀಡಿರುವ ಮಾನದಂಡವನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿರುವ ಕೋಶಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಎಣಿಕೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಹಂತ 1:
➤ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಸಂಯೋಜಿತ ಡೇಟಾ ಶ್ರೇಣಿ.
➤ ನಂತರ ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ > ಹೊಸ ನಿಯಮ.
“ ಹೊಸ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ನಿಯಮ ” ಹೆಸರಿನ ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.
ಹಂತ 2:
➤ ನಂತರ “ ಯಾವ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಿ” ನಿಂದ ನಿಯಮ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಬಾರ್ .<2 ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ>
➤ ಕೊಟ್ಟಿರುವ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಫಾರ್ಮುಲಾ ಬಾಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಬರೆಯಿರಿ-
=COUNTIF($D$5:$D$12,$D5)>1
➤ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಆಯ್ಕೆ
ಒತ್ತಿರಿ 0>“ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಸೆಲ್ಗಳು” ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.
ಹಂತ 3:
➤ ನಿಮ್ಮ ಆಯ್ಕೆ ಫಿಲ್ ಆಯ್ಕೆಯಿಂದ ಬಯಸಿದ ಬಣ್ಣ.
➤ ಸರಿ ಒತ್ತಿರಿ ಮತ್ತು ನಾವು ನಮ್ಮ ಹಿಂದಿನ ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗುತ್ತೇವೆ.
3>
ಹಂತ 4:
➤ ಈಗ ಕೇವಲ ಸರಿ
ಅದನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ ನಕಲು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಈಗ ತುಂಬುವ ಬಣ್ಣದೊಂದಿಗೆ ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.
ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ: ಹೇಗೆ & Excel ನಲ್ಲಿ ನಕಲಿ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ
ವಿಧಾನ 3: Excel ನಲ್ಲಿ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು COUNTIF ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ
ಇಲ್ಲಿ ನಾವು COUNTIF ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಳಸುತ್ತೇವೆ ಗೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ನಕಲು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು . COUNTIF ಕಾರ್ಯವು ನಕಲು ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಎಣಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದರಿಂದ, ನಾವು ನಕಲಿ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ನಾನು “ ಎಣಿಕೆ ”
ಹಂತ 1:
➤ Cell E5
ಎಂಬ ಹೆಸರಿನ ಇನ್ನೊಂದು ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ್ದೇನೆ 0>➤ ನೀಡಿರುವ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ- =COUNTIF(D$5:D12,D5)
ಹಂತ 2:
➤ ನಂತರ Enter ಬಟನ್ ಒತ್ತಿರಿ ಮತ್ತು ಸೂತ್ರವನ್ನು ನಕಲಿಸಲು AutoFill ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ.
ಅದರ ನಂತರ, ನೀವು ಎಣಿಕೆ ಸಂಖ್ಯೆ 2 ರೊಂದಿಗಿನ ನಕಲಿ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸಬಹುದು.
ಇದೇ ರೀತಿಯ ವಾಚನಗೋಷ್ಠಿಗಳು
- ಎಕ್ಸೆಲ್ ಎರಡು ಕಾಲಮ್ಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಹುಡುಕಿ (3 ಮಾರ್ಗಗಳು)
- ನಕಲುಗಳಿಗಾಗಿ Excel ನಲ್ಲಿ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೋಲಿಸುವುದು
- Excel ನಲ್ಲಿ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳು ಅಥವಾ ನಕಲಿ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಿ (8 ಮಾರ್ಗಗಳು)
- ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ನಕಲಿಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಸೂತ್ರ (6 ಸುಲಭ ಮಾರ್ಗಗಳು)
ವಿಧಾನ 4: ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಕೃತಿ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು IF ಫಂಕ್ಷನ್ ಮತ್ತು COUNTIF ಫಂಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಿ
ಈ ವಿಧಾನದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಮಾಡುತ್ತೇವೆExcel ನಲ್ಲಿ ನಕಲಿ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು IF ಫಂಕ್ಷನ್ ಮತ್ತು COUNTIF ಫಂಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಿ. IF ಫಂಕ್ಷನ್ ಷರತ್ತನ್ನು ಪೂರೈಸಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸರಿ ಎಂದಾದರೆ ಒಂದು ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಮತ್ತು ತಪ್ಪಾಗಿದ್ದರೆ ಇನ್ನೊಂದು ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ.
ಹಂತ 1:
➤ ರಲ್ಲಿ ಸೆಲ್ E5 ಕೊಟ್ಟಿರುವ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ-
=IF(COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1,"Duplicate","")
ಹಂತ 2:
➤ ನಂತರ Enter ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸೂತ್ರವನ್ನು ನಕಲಿಸಲು Fill Handle ಉಪಕರಣವನ್ನು ಬಳಸಿ.
👇 ಫಾರ್ಮುಲಾ ಬ್ರೇಕ್ಡೌನ್:
➥ COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1
ಇಲ್ಲಿ, COUNTIF ಫಂಕ್ಷನ್ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಅದು 1 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ. ಹೌದು ಎಂದಾದರೆ ಅದು ಸತ್ಯ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ತಪ್ಪು ಅನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಅದು ಹೀಗೆ ಹಿಂತಿರುಗುತ್ತದೆ-
{FALSE}
➥ IF(COUNTIF($D$5:$D6,D6) >1,”ನಕಲಿ”,””)
ನಂತರ IF ಫಂಕ್ಷನ್ “ ನಕಲು ” ಅನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ, ಅದು 1 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿದ್ದರೆ ಅದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಖಾಲಿ. ಅದು-
{ }
ವಿಧಾನ 5: Excel ನಲ್ಲಿ ನಕಲಿ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು IF ಫಂಕ್ಷನ್ ಮತ್ತು SUMPRODUCT ಫಂಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ
ನಮ್ಮ ಕೊನೆಯ ವಿಧಾನದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಎರಡು ಕಾರ್ಯಗಳ ಮತ್ತೊಂದು ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ- IF ಫಂಕ್ಷನ್ ಮತ್ತು SUMPRODUCT ಫಂಕ್ಷನ್ . SUMPRODUCT ಕೋಶಗಳು ಅಥವಾ ಸರಣಿಗಳ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಗುಣಿಸುವ ಮತ್ತು ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸುವ ಒಂದು ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಹಂತ 1:
➤ ಬರೆಯಿರಿ ಸೆಲ್ D5 –
=IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1,"Duplicates","No Duplicates")
ಹಂತ 2: ರಲ್ಲಿ ಸಂಯೋಜಿತ ಸೂತ್ರ 3>
➤ ನಂತರ ಹೊಡೆಯಿರಿ ಬಟನ್ ನಮೂದಿಸಿ ಮತ್ತು ಆಟೋಫಿಲ್ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ.
ನಕಲು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಈಗ “ ನಕಲುಗಳು ” ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿರುವುದನ್ನು ನೀವು ಗಮನಿಸಬಹುದು.
👇 ಫಾರ್ಮುಲಾ ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ:
➥ SUMPRODUCT( ($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1
SUMPRODUCT ಫಂಕ್ಷನ್ ಸರಣಿಯು 1 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲವೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ನಂತರ ಅದು TRUE ಅನ್ನು 1 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನದಕ್ಕೆ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ FALSE . ಇದು ಹೀಗೆ ಹಿಂತಿರುಗುತ್ತದೆ-
{TRUE}
➥ IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5 )*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1,”ನಕಲುಗಳು”,”ನಕಲುಗಳಿಲ್ಲ”)
ನಂತರ IF ಫಂಕ್ಷನ್ “ ಅನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ TRUE ಗೆ ನಕಲುಗಳು " ಮತ್ತು FALSE ಗಾಗಿ " ನಕಲುಗಳಿಲ್ಲ ". ಫಲಿತಾಂಶವು-
{ನಕಲುಗಳು}
ತೀರ್ಮಾನ
ಮೇಲೆ ವಿವರಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ವಿಧಾನಗಳು ಉತ್ತಮವಾಗಿರುತ್ತವೆ ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ನಕಲಿ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಸಾಕು. ಕಾಮೆಂಟ್ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಲು ಹಿಂಜರಿಯಬೇಡಿ ಮತ್ತು ದಯವಿಟ್ಟು ನನಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ನೀಡಿ.