Мазмұны
Excel бағдарламасында жұмыс істегенде жұмыс парағында бірнеше қайталанатын жолдар болуы мүмкін, содан кейін қайталанатын жолдарды табу немесе ерекшелеу қажет болуы мүмкін, себебі қайталанатын жолдар көп қиындық тудыруы мүмкін. Бұл мақалада сіз Excel бағдарламасында көшірмелерді табудың 5 оңай әдісін үйренесіз.
Тәжірибелік кітапты жүктеп алу
Тегін Excel үлгісін осы жерден жүктеп алып, өз компьютеріңізде жаттығуға болады. меншікті.
Excel.xlsx бағдарламасында қайталанатын жолдарды табу
Excel бағдарламасында қайталанатын жолдарды табудың 5 жылдам әдісі
1-әдіс : Excel бағдарламасында қайталанатын жолдарды табу үшін CONCATENATE функциясын және шартты пішімдеуді пайдаланыңыз
Алдымен деректер жиынымен танысайық. Мен деректер жинағында кейбір сатушылардың атын және олардың сәйкес аймақтарын қолдандым. Деректер жиынында бірнеше қайталанатын жолдар бар екенін қараңыз. Енді Excel бағдарламасында қайталанатын жолдарды табу үшін CONCATENATE функциясын және Шартты пішімдеу қолданамын. CONCATENATE функциясы екі немесе одан да көп жолды бір жолға қосу үшін пайдаланылады.
Алғашында біз әр жолдағы деректерді біріктіреміз. Сондықтан мен CONCATENATE функциясын қолдану үшін « Біріктірілген » атты жаңа баған қостым.
1-қадам:
➤ Төменде берілген формуланы теріңіз-
=CONCATENATE(B5,C5)
➤ Содан кейін Enter түймесін басып, Толтыру тұтқасын пайдаланыңыз. басқа ұяшықтар үшін формуланы көшіру құралы.
2-қадам:
➤біріктірілген деректер ауқымы
➤ Келесіні басыңыз: Шартты пішімдеу > Ұяшық ережелерін бөлектеңіз > Қайталанатын мәндер
“ Қайталанатын мәндер ” деп аталатын диалогтық терезе пайда болады.
3-қадам:
➤ Содан кейін түс таңдау ашылмалы жолағынан қалаған түсті таңдаңыз.
➤ OK түймесін басыңыз.
Енді сіз қайталанатын біріктірілген мәндердің таңдалған түспен бөлектелгенін байқайсыз. Осыдан біз қайталанатын жолдарымызды оңай анықтай аламыз.
Толығырақ оқу: Excel Бірнеше бағандар негізінде қайталанатын жолдарды табу
2-әдіс: Excel бағдарламасында клондау жолдарын табу үшін шартты пішімдеу және COUNTIF функциясын қолдану
Бұл әдісте біз қайтадан Шартты пішімдеу қолданамыз. COUNTIF функциясы. COUNTIF функциясы берілген шартқа сәйкес келетін ауқымдағы ұяшықтар санын санайды.
1-қадам:
➤ біріктірілген деректер ауқымы.
➤ Содан кейін Шартты пішімдеу > Жаңа ереже.
“ Жаңа пішімдеу ережесі ” деп аталатын диалогтық терезе ашылады.
Қадам 2:
➤ Содан кейін Ереже түрін таңдау жолақ ішінен “ Қандай ұяшықтарды пішімдеу керектігін анықтау үшін формуланы пайдалану” тармағын таңдаңыз.
➤ Берілген формуланы формула өрісіне жазыңыз-
=COUNTIF($D$5:$D$12,$D5)>1
➤ Формат опция
<басыңыз 0>“ Ұяшықтарды пішімдеу” диалогтық терезесі ашылады.
3-қадам:
➤ Өзіңізді таңдаңызқажетті түсті Толтыру опциясынан таңдаңыз.
➤ OK түймесін басыңыз, сонда біз алдыңғы диалогтық тереземізге ораламыз.
4-қадам:
➤ Енді OK
түймесін басыңыз. қайталанатын жолдар енді бояу түсімен бөлектеледі.
Толығырақ: Қалай табуға болады & Excel бағдарламасындағы қайталанатын жолдарды жою
3-әдіс: Excel бағдарламасында сәйкес жолдарды табу үшін COUNTIF функциясын кірістіру
Бұл жерде біз тек COUNTIF функциясын қолданамыз. - Excel бағдарламасында қайталанатын жолдарды табу. COUNTIF функциясы қайталанатын сандарды санайды, содан кейін біз қайталанатын жолдарды анықтай аламыз. Мен « Санау »
1-қадам:
➤ Е5 ұяшығын
<белсендіру» деп аталатын басқа баған қостым. 0>➤ Берілген формуланы теріңіз- =COUNTIF(D$5:D12,D5)
2-қадам:
➤ Содан кейін Enter түймесін басып, формуланы көшіру үшін Автотолтыру опциясын пайдаланыңыз.
Осыдан кейін 2 саны бар қайталанатын жолдарды байқайсыз.
Ұқсас оқулар
- Excel Екі бағандағы ұқсас мәтінді табу (3 жол)
- Көшірмелер үшін Excel бағдарламасындағы жолдарды қалай салыстыруға болады
- Excel бағдарламасында сәйкестіктерді немесе қайталанатын мәндерді табу (8 әдіс)
- Excel бағдарламасында көшірмелерді табу формуласы (6 оңай әдіс)
4-әдіс: Excel бағдарламасында реплика жолдарын табу үшін IF функциясы мен COUNTIF функциясын біріктіріңіз
Бұл әдіс бойынша бізExcel бағдарламасында қайталанатын жолдарды табу үшін Егер функциясын және ЕҢБЕК функциясын біріктіріңіз. Егер функциясы шарттың орындалғанын тексереді және шын болса бір мәнді, ал жалған болса басқа мәнді қайтарады.
1-қадам:
➤ В Е5 ұяшығы берілген формуланы жазыңыз-
=IF(COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1,"Duplicate","")
2-қадам:
➤ Содан кейін Enter түймесін басып, формуланы көшіру үшін Толтыру тұтқасы құралын пайдаланыңыз.
👇 Формулаларды бөлу:
➥ COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1
Мұнда ЕСЕП функциясы сәйкес санның 1-ден үлкен екенін тексереді. Иә болса, ол ШЫН әйтпесе ЖАЛҒАН көрсетеді. Және ол-
{FALSE}
➥ IF(COUNTIF($D$5:$D6,D6)) ретінде қайтарады. >1,”Қайталан”,””)
Одан кейін Егер функциясы 1-ден үлкен болса, “ Қайталан ” көрсетеді, әйтпесе көрсетіледі бос. Ол-
{ }
5-әдіс: Excel бағдарламасында қайталанатын жолдарды табу үшін IF функциясы мен SUMPRODUCT функциясын бірге пайдаланыңыз
ретінде қайтарады.Соңғы әдісімізде біз екі функцияның басқа комбинациясын қолданамыз - ЕГЕР функциясы және ҚОРЫТЫНДЫ функциясы . ЖИЫНДЫҚ ұяшықтар немесе массивтер ауқымын көбейтетін және өнімдердің қосындысын қайтаратын функция.
1-қадам:
➤ Мынаны жазыңыз D5 –
=IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1,"Duplicates","No Duplicates")
2-қадамдағы біріктірілген формула:
➤ Содан кейін басыңыз Enter түймесін басып, Автотолтыру опциясын пайдаланыңыз.
Қайталанатын жолдар енді « Көшірмелер » деп белгіленгенін байқайсыз.
👇 Формула қалай жұмыс істейді:
➥ СУMPRODUCT( ($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1
SUMPRODUCT функциясы массивтің 1-ден үлкен немесе жоқ екенін тексеріңіз. Содан кейін ол 1-ден үлкен болса ШЫН көрсетеді, әйтпесе ЖАЛҒАН . Ол-
{TRUE}
➥ IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5)) ретінде қайтарылады )*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1,“Қайталанбалар”,”Қайталанбалар”)
Одан кейін IF функциясы “ көрсетеді. Көшірмелер ” ШЫН үшін, ал ЖАЛҒАН үшін “ Көшірмелер жоқ ”. Нәтиже болады-
{Қайталанатындар
Қорытынды
Жоғарыда сипатталған әдістердің барлығы жақсы болады деп үміттенемін. Excel бағдарламасында қайталанатын жолдарды табу үшін жеткілікті. Түсініктеме бөлімінде кез келген сұрақтарыңызды қойып, маған пікір қалдырыңыз.