Өнөөдөр бид Excel-д огноог автоматаар өөрчлөх томьёо, өөрөөр хэлбэл, Excel -ийн томъёогоор огноог хэрхэн автоматаар өөрчлөх талаар харуулах болно. Ихэнх тохиолдолд даалгавраа хөнгөвчлөхийн тулд та огноо, цагийн дарааллын дугаар гэх мэтийг автоматаар шинэчлэхийг шаардаж болно. Excel нь танд ийм функцээр хангадаг. Энэ хичээлд бид Excel 2019 программыг ашиглаж байгаа тул та өөрийнхийгөө чөлөөтэй ашиглана уу.

Дадлагын ажлын номыг татаж авах

Та доорх линкээс дадлага хийх ажлын номыг татаж авах боломжтой.

Excel дээр томъёогоор огноог автоматаар өөрчлөх 5 ашигтай арга

Энэ хэсэгт би Excel-ийн томьёоны тусламжтайгаар огноог автоматаар өөрчлөх 5 ашигтай аргыг авч үзэх болно. Гэхдээ эдгээр аргууд руу орохын өмнө эхлээд контекстийг ойлгоцгооё. Бодит нөхцөл байдалд та даалгавраа хөнгөвчлөхийн тулд огноо, цагийн дарааллын дугаар гэх мэтийг автоматаар шинэчлэхийг шаардаж болно. Доор би нэг удаа автоматаар шинэчлэгдэх огноо хэрэгтэй бол дараагийн Христийн Мэндэлсний Баярын үлдсэн хугацааг тооцоолох шаардлагатай хоёр жишээг өгөв.

Өдөр өөрчлөгдөхөд гаралтын хэсэг автоматаар шинэчлэгдэх болно. Үүнийг яаж хийхээ мэдэхийн тулд 1-р аргыг судалцгаая.

1. Огноог автоматаар өөрчлөхийн тулд Excel TODAY функцтэй томъёог ашиглах нь

Бид ӨНӨӨДРИЙН функц огноог автоматаар өөрчлөх. TODAY нь одоогийн огноог буцаана. Илүү ихийг мэдэхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

Алхам:

• Доорх жишээнд бид өнөөдрийн огноог C5 нүдэнд оруулах болно. Энэ нь ирээдүйд огноо өөрчлөгдөхөд автоматаар шинэчлэгдэх болно.

• Үүний тулд C5 нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү. болон Enter товчийг дарна уу.

• Үүний үр дүнд бид одоогийн огноог харах. Би энэ нийтлэлийг 2022 оны 12-р сарын 5-нд бичиж байх үед 5-12-22-ыг харуулж байна.

• эсэхийг шалгах Энэ огноо нь ирээдүйд шинэчлэгдэх болно, бид компьютерийн систем дээрх одоогийн огноог гараар өөрчилж, ажиглаж болно. Үүний тулд бид компьютер дээрх огноог 2022 оны 12-р сарын 5-наас 2022 оны 12-р сарын 14-ний өдөр болгон өөрчилж байна. Үүнийг хийхийн тулд Тохиргоо > Цаг & Хэл > Огноо, цагийг гараар тохируулах > Өөрчлөх .

• Одоо , хүссэн огноо, цагийг тохируулаад Өөрчлөх дээр дарна уу.

• Одоо бид Excel файлыг дахин ачаалвал бид харах болно. огноо 14-12-22 -г харуулж байна.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel-д огноо хэрхэн оруулах талаар Автоматаар (3 энгийн заль мэх)

2. Огноог автоматаар өөрчлөхөд NOW функцийг ашиглах

Одоо огноог өгөх өөр нэг функц бол ОДОО функц юм. Түүнээс гадна, тэрмөн цагийн утгыг буцаана. Томьёог хэрэглэхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

Алхам:

• Өмнөх аргын нэгэн адил C5 нүдэн дээр бичнэ үү. дараах томьёог оруулаад Enter дарна уу.

• Одоо та үүнийг харах болно. Энэ функц нь мөн одоогийн огноог өгч байна.

• ОДОО функц нь динамик утгыг буцааснаар энэ нь мөн шинэчлэгдэх болно. ӨНӨӨДӨР функц автоматаар таалагдана.

3. Цогцолбор томъёоны хослолыг ашиглах нь

Өмнөх хэсэгт бид Excel-ийн энгийн функцуудыг ашиглан огноог автоматаар өөрчлөх талаар үзсэн. Энд жаахан төвөгтэй томъёог бүтээцгээе. Энэ удаад  бид DATE, YEAR, MONTH , DAY , ӨНӨӨДӨР функцуудын хослолыг ашиглан үр дүнг автоматаар өөрчлөх томьёог үүсгэх болно. Томьёог хэрэглэхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

Алхам:

• C5 нүдэнд дараах томьёог бичээд дарна уу. Enter .

• Ингэснээр та өнөөдрийн огноог авах болно.

• Энэ томьёо нь ӨНӨӨДӨР динамик функцтэй тул үр дүн нь мөн автоматаар шинэчлэгдэх болно.

🎓 Томъёо хэрхэн ажилладаг вэ?

YEAR функц нь ӨНӨӨДӨР<-ийн үр дүнгээс жилийн утгыг авдаг. 2>. MONTH болон DAY функцууд нь сар, өдрийг дууддаг. ӨНӨӨДӨР -ын үр дүнгээс тус бүр утгууд. Дараа нь DATE функц нь огноог буцаана.

Тэмдэглэл: ӨНӨӨДӨР функцийн оронд ОДОО функцийг ашиглаж болно. ижил төстэй үр дүн.

4. Ойролцоох нүдний утгыг үндэслэн огноог өөрчлөх

Бид Excel нь зэргэлдээх нүдэнд гарсан аливаа өөрчлөлтийн үр дүнгийн огноог шинэчлэх байдлаар томьёо үүсгэж болно. Энд бид энэ хувилбартай холбоотой хоёр жишээг харах болно.

4.1 Зэргэлдээ нүдэнд өгөгдөл оруулах үед огноог автоматаар шинэчлэх

Энэ жишээнд бид Оролтын багана болон 1 дэх өгөгдөл оруулах огноотой байна. багана. Одоогоор Оролтын баганын нүднүүд хоосон байна. Бид эдгээр нүднүүд хоосон биш болох эсвэл өөрөөр хэлбэл тэдгээр нүдэнд утгыг оруулах огноог хүсч байна.

Энд бид IF функцийг ашиглана. нөхцөлд суурилсан цагийн шинэчлэлийг гүйцэтгэх. Илүү ихийг мэдэхийг хүсвэл доорх алхмуудыг дагана уу.

Алхам:

• C5 нүдэнд дараах томьёог бичээд дараа нь дарна уу. оруулна уу.

• Дараа нь Дүүргэх бариул -г ашиглана уу. C6 нүдийг автоматаар бөглөнө үү.
• Одоо, хэрэв бид B5 болон B6 нүднүүдэд ямар нэг зүйл оруулбал  Excel автоматаар одоогийн огноог харуулах болно. C5 ба C6 нүдүүд дээр тус тус.

• Үүний дараа та утгыг цаашид өөрчилсөн ч гэсэн B5/B6 -д, C5/C6 дээрх огноог дараах байдлаар өөрчлөхгүй.Энэ нь та утгыг 1 дэх удаагаа оруулж байгаа юм биш.

Томъёо хэрхэн ажилладаг вэ?

• IF(C5””,C5,NOW())

C5“” нь С5 хоосон биш гэсэн утгатай. Хэрэв энэ нь Үнэн (хоосон биш) бол C5-г буцаана. Үгүй бол одоогийн цагийг буцаана (ОДОО).

• Хэрэв(B5””,IF(C5””,C5,NOW()),””)

Хэрэв B5 хоосон биш бол одоогийн огноо & Цаг хугацаа. Үгүй бол энэ нь хоосон нүдийг буцаана.

Дэлгэрэнгүй унших: Нүд шинэчлэгдсэн үед Excel-д огноог хэрхэн автоматаар бөглөх вэ

4.2 Зэргэлдээ нүдийг огноог автоматаар шинэчлэх Утга өөрчлөгддөг

Өмнөх хэсэгт огноо цагийг өөрчлөхийн тулд эхлээд зэргэлдээх нүдийг хоосон болгож, дараа нь утгыг дахин оруулах шаардлагатай байв. Зэргэлдээх нүдний агуулгыг өөрчлөхөд энэ нь шинэчлэгдэхгүй. Хэрэв та зэргэлдээх нүдийг шинэчлэх бүрт утгыг шинэчлэхийг хүсвэл бид шинэ томьёо ашиглах шаардлагатай болж магадгүй юм. Илүү ихийг мэдэхийг хүсвэл доорх алхмуудыг дагана уу.

Алхам:

• C5 нүдэнд дараах томьёог бичээд <товчийг дарна уу. 1> оруулна уу.

Томъёо хэрхэн ажилладаг вэ?

IF(B5"",IF(AND(C5"",CELL("address")=ADDRESS(ROW(B5),COLUMN(B5))),NOW(),IF(CELL("address")ADDRESS(ROW(B5),COLUMN(B5)),C5,NOW())),"")

ХАЯГ функц нь өгөгдсөн мөр, баганад үндэслэн нүдний хаягийг буцаана. тоо. Энэ томьёо нь хамгийн сүүлд зассан нүдний лавлагааг авахын тулд CELL функцийг ашигладаг бөгөөд хэрэв энэ нь түүний зүүн талд байгаа нүдтэй ижил байвал огноог шинэчилнэ.цаг хугацааны утга.

• C6 -г автоматаар дүүргэхийн тулд Дүүргэх бариулыг ашиглана уу.
• Одоо хэрэв би B5<нүдэнд ямар нэгэн зүйл оруулбал , оруулсан огноо C5 нүдэнд харагдах болно.

• Одоо хэрэв бид оролтыг өөрчилбөл Date утга мөн өөрчлөгдөнө.

Хэрэв та томьёог хэрэглэх явцад алдаа гарвал хоёр жишээн дээр давталтын тооцоолол идэвхжсэн эсэхийг шалгах хэрэгтэйг анхаарна уу. үгүй. Үүнийг хийхийн тулд Файл > Сонголтууд > Томъёо . Дараа нь Давталтын тооцооллыг идэвхжүүлэх -г шалгаад Хамгийн их давталт -г 1 болгож тохируулна уу.

5. Огнооны зөрүүг автоматаар тооцоолох

Бид огнооны зөрүүг автоматаар олох боломжтой. Жишээлбэл, Хүний нөөцийн ажилтан өнөөдрийг хүртэл ажиллаж байгаа ажилчдын хугацааг олохыг хүсч байна гэж бодъё.

Ялгааг олохын тулд DATEDIF функцийг<2 ашиглана>. Энд Excel нь одоогийн огнооноос зөрүүг тоолох шаардлагатай болно. Тиймээс бид ӨНӨӨДӨР функцийг ашиглах болно. Томьёог хэрэглэхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

Алхам:

• D5 нүдэн дээр дараах томьёог бичээд товшино уу. Enter .

• Үүний үр дүнд бид ажилтны үйлчилгээний хугацаатай болно.

• Одоо, хэрэв та үлдсэн нүдийг автоматаар дүүргэхийн тулд Fill Handle -г ашиглавал та үргэлжлэх хугацааг авах болно. тус бүражилтан.

• Энэ томъёонд ӨНӨӨДӨР динамик функц байгаа тул Excel нь огноог автоматаар шинэчлэх болно.

Томъёо хэрхэн ажилладаг вэ?

• DATEDIF(C5,TODAY(),”m”)& ” сар ” &DATEDIF(C5,TODAY(),”md”)&” хоног”

Бид Нэгдсэн Огноо ба <1-ийн ялгааг олох DATEDIF -г ашигласан>ӨНӨӨДӨР . Эхнийх нь DATEDIF нь сарын форматын зөрүүг (бидний хувьд “m”-ийг ашигласан тул), хоёр дахь нь өдрийн форматын зөрүүг тооцдог.

Санах зүйл

• Хэрэв та тохирох огнооны форматаас үр дүнг олоогүй бол нүдний форматыг өөрчилж, огнооны форматыг тохируулж болно. Та харуулахыг хүсэж байна.

Дүгнэлт

Өнөөдрийн хувьд энэ. Бид excel огноог автоматаар өөрчлөх томьёоны талаар хэд хэдэн аргыг жагсаасан. Энэ нь танд хэрэг болно гэж найдаж байна. Ойлгоход хэцүү зүйл байвал сэтгэгдлээ үлдээгээрэй. Бидэнд орхигдсон бусад аргуудыг энд мэдэгдээрэй.