සූත්‍රය භාවිතයෙන් Excel හි ස්වයංක්‍රීය දින වෙනසක් සිදු කරන්නේ කෙසේද?

  • මේක Share කරන්න
Hugh West

අද අපි ස්වයංක්‍රීය දින වෙනස්වීම් සූත්‍ර කිහිපයක් Excel, වෙනත් වචනවලින් කිවහොත් Excel හි සූත්‍ර හරහා ස්වයංක්‍රීයව දින වෙනස් කරන ආකාරය පෙන්වමු. බොහෝ අවස්ථාවන්හිදී, ඔබගේ කාර්යය ලිහිල් කිරීම සඳහා, ඔබට දිනය, වේලා අනුක්‍රමික අංකය යනාදී ස්වයංක්‍රීය යාවත්කාලීන කිරීම් ඉල්ලා සිටිය හැක. Excel ඔබට ඒ සඳහා විශේෂාංගයක් සපයයි. මෙම සැසිය සඳහා, අපි Excel 2019 භාවිතා කරන්නෙමු, ඔබගේ භාවිතා කිරීමට නිදහස් වන්න.

ප්‍රායෝගික වැඩපොත බාගන්න

පහත සබැඳියෙන් පුහුණු වැඩපොත බාගැනීමට ඔබව සාදරයෙන් පිළිගනිමු.

ස්වයංක්‍රීය දිනය වෙනස් කිරීම 5>

මෙම කොටසේදී, මම Excel හි දිනයන් ස්වයංක්‍රීයව සූත්‍ර සමඟින් වෙනස් කිරීමට ප්‍රයෝජනවත් ක්‍රම 5ක් ගැන සාකච්ඡා කරමි. නමුත් එම ක්‍රම වලට පැනීමට පෙර, අපි මුලින්ම සන්දර්භය තේරුම් ගනිමු. සැබෑ ජීවිතයේ තත්වයකදී, ඔබගේ කාර්යය ලිහිල් කිරීම සඳහා දිනය, වේලා අනුක්‍රමික අංකය යනාදිය ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන කිරීමක් ඉල්ලා සිටිය හැක. පහත, මම උදාහරණ දෙකක් ලබා දී ඇත, එක් අවස්ථාවක, අපට ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන කළ හැකි වර්තමාන දිනයක් අවශ්‍ය වන අතර තවත් අවස්ථාවක, අපට ඊළඟ නත්තලට ඉතිරිව ඇති වේලාවන් ගණනය කිරීමට අවශ්‍ය වේ.

දවස වෙනස් වන විට, ප්රතිදාන අංශය ස්වයංක්රීයව යාවත්කාලීන වේ. අපට එය කළ හැක්කේ කෙසේදැයි දැන ගැනීමට, අපි අපගේ පළමු ක්‍රමය ගවේෂණය කරමු.

1. දිනය ස්වයංක්‍රීයව වෙනස් කිරීමට Excel TODAY ශ්‍රිතය සමඟ සූත්‍රය භාවිතා කිරීම

අපට භාවිතා කළ හැකTODAY ශ්‍රිතය ස්වයංක්‍රීයව දින වෙනස් කිරීමට. අද වත්මන් දිනය ලබා දෙයි. වැඩි විස්තර දැනගැනීම සඳහා පහත පියවර අනුගමනය කරන්න.

පියවර:

  • පහත උදාහරණයේ දී, අපි අද දිනය C5 කොටුව තුළ ඇතුළත් කරන්නෙමු. දිනය වෙනස් වන විට අනාගතයේදී ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන වනු ඇත.

    12>එය කිරීමට, C5 කොටුවේ පහත සූත්‍රය ලියන්න. සහ Enter ඔබන්න.
=TODAY()

  • ප්‍රතිඵලයක් ලෙස අපි වත්මන් දිනය බලන්න. මම මෙම ලිපිය 2022 දෙසැම්බර් 5 වන දින ලියන බැවින්, එය 5-දෙසැම්බර්-22 පෙන්වයි. මෙම දිනය අනාගතයේදී යාවත්කාලීන වනු ඇත හෝ නැත, අපට පරිගණක පද්ධතියේ වත්මන් දිනය අතින් වෙනස් කර නිරීක්ෂණය කළ හැකිය. මේ සඳහා, අපි මගේ පරිගණකයේ 2022 දෙසැම්බර් 5 සිට 2022 දෙසැම්බර් 14 දක්වා දිනය වෙනස් කරන්නෙමු. එය කිරීමට, සැකසීම් > කාලය & භාෂාව > දිනය සහ වේලාව අතින් සකසන්න > වෙනස් කරන්න .

  • දැන් , අවශ්‍ය දිනය සහ වේලාව සකසා වෙනස් කරන්න ක්ලික් කරන්න.

  • දැන් අපි නැවතත් Excel ගොනුව නැවත පූරණය කළහොත් අපට පෙනෙනු ඇත. දිනය 14-දෙසැම්බර්-22 පෙන්වයි.

වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි දින ඇතුළත් කරන්නේ කෙසේද ස්වයංක්‍රීයව (සරල උපක්‍රම 3ක්)

2. දිනය ස්වයංක්‍රීයව වෙනස් කිරීම සඳහා NOW ශ්‍රිතය භාවිතා කිරීම

තවත් වත්මන් දිනය සපයන තවත් ශ්‍රිතයක් වන්නේ NOW ශ්‍රිතය යි. එපමණක් නොව, එයකාල අගය ද ලබා දෙයි. සූත්‍රය යෙදීමට, පහත පියවර අනුගමනය කරන්න.

පියවර:

  • පෙර ක්‍රමය මෙන්, කොටුව C5 මත ලියන්න. පහත සූත්‍රය සහ Enter ඔබන්න.
=NOW()

  • දැන්, ඔබට එය පෙනෙනු ඇත. මෙම ශ්‍රිතය වත්මන් දිනය ද ලබා දෙයි.

  • NOW ශ්‍රිතය ගතික අගයක් ලබා දෙන බැවින්, එයද යාවත්කාලීන වනු ඇත. ස්වයංක්‍රීයව TODAY කාර්යයට කැමති වේ.

3. සංකීර්ණ සූත්‍ර සංයෝජන යෙදීම

මුලින් කොටසේදී, දින ස්වයංක්‍රීයව වෙනස් කිරීමට සරල Excel ශ්‍රිතයන් භාවිතා කරන්නේ කෙසේදැයි අපි දැක ඇත්තෙමු. මෙන්න අපි ටිකක් සංකීර්ණ සූත්රයක් ගොඩනඟමු. මෙවර,  අපි ප්‍රතිඵලය ස්වයංක්‍රීයව වෙනස් කරන සූත්‍රයක් සෑදීමට DATE, YEAR, MONTH , DAY , සහ TODAY ක්‍රියා වල එකතුවක් භාවිතා කරන්නෙමු. සූත්‍රය යෙදීමට, පහත පියවර අනුගමනය කරන්න.

පියවර:

  • C5 කොටුවේ, පහත සූත්‍රය ලියා ඔබන්න. ඇතුළත් කරන්න .
=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),DAY(TODAY()))

  • ප්‍රතිඵලයක් ලෙස ඔබට අද දිනය ලැබෙනු ඇත.

  • මෙම සූත්‍රයට ගතික ශ්‍රිතය අද ඇති බැවින්, ප්‍රතිඵලයද ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන වේ.

🎓 සූත්‍රය ක්‍රියා කරන්නේ කෙසේද?

YEAR කාර්යය අද<ප්‍රතිඵලයෙන් වසර අගය ලබා ගනී 2>. සහ MONTH සහ DAY ශ්‍රිතය මාසය සහ දිනය ලබා ගනීඅගයන් පිළිවෙලින් අද ප්‍රතිඵලයෙන්. එවිට DATE ශ්‍රිතය එම දිනය ලබා දෙයි.

සටහන: TODAY ශ්‍රිතය වෙනුවට, අපට NOW ශ්‍රිතය ද භාවිතා කළ හැක සමාන ප්‍රතිඵලයක්.

4. යාබද සෛල අගය මත පදනම්ව දිනය වෙනස් කිරීම

අපට සූත්‍ර ගොඩනැගිය හැක්කේ  Excel විසින් යාබද කොටුවේ ඕනෑම වෙනසක් සඳහා ප්‍රතිඵලය වන දිනය යාවත්කාලීන කරන ආකාරයටය. මෙන්න අපි මෙම අවස්ථාවට අදාළ උදාහරණ දෙකක් දකිමු.

4.1 යාබද සෛලයේ දත්ත ඇතුළත් කිරීමේදී දිනය ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන කිරීම

මෙම උදාහරණයේ, අපට ආදාන තීරුවක් සහ 1 වන දත්ත ඇතුළත් කිරීමේ දිනයක් ඇත. තීරුව. දැනට, ආදාන තීරු කොටු හිස්ය. අපට අවශ්‍ය වන්නේ මෙම සෛල හිස් නොවන දිනය හෝ වෙනත් වචන වලින් කිවහොත් අපි එම සෛල තුළට අගයන් ඇතුළත් කරන විටය .

මෙහිදී, අපි IF ශ්‍රිතය භාවිතා කරමු. තත්වය මත පදනම් වූ කාල යාවත්කාලීන ක්‍රියාත්මක කිරීමට. වැඩිදුර දැන ගැනීමට, පහත පියවර අනුගමනය කරන්න.

පියවර:

  • C5 කොටුවේ, පහත සූත්‍රය ලියා පසුව ඔබන්න. ඇතුලත් කරන්න .
=IF(B5"",IF(C5"",C5,NOW()),"")

  • ඉන්පසු Fill Handle භාවිතා කරන්න සෛලය C6 ස්වයංක්‍රීයව පුරවන්න.
  • දැන්, අපි සෛල B5 සහ B6 මත යමක් ඇතුළත් කළහොත්,  Excel ස්වයංක්‍රීයව වත්මන් දිනය පෙන්වනු ඇත. සෛල මත C5 සහ C6 පිළිවෙලින්.

  • ඉන් පසුව, ඔබ තවදුරටත් අගයන් වෙනස් කළත් B5/B6 හි, C5/C6 හි දින වෙනස් නොවේඑය ඔබ අගය ඇතුල් කරන පළමු අවස්ථාව නොවේ.

සූත්‍රය ක්‍රියා කරන්නේ කෙසේද?

  • IF(C5””,C5,NOW())

C5“” යන්නෙන් අදහස් වන්නේ C5 හිස් නොවේද . එය සත්‍ය නම් (හිස් නොවේ), එය C5 ලබා දෙයි. එසේ නොමැතිනම්, එය වත්මන් වේලාව (දැන්) ආපසු එනු ඇත.

  • IF(B5””,IF(C5””,C5,NOW())”) <13

B5 හිස් නොවේ නම්, එය වර්තමාන දිනය & කාලය. එසේ නොමැතිනම්, එය හිස් කොටුවක් ආපසු ලබා දෙනු ඇත.

වැඩිදුර කියවන්න: කොටුව යාවත්කාලීන වූ විට Excel හි දිනය ස්වයංක්‍රීයව පුරවන්නේ කෙසේද

4.2 යාබද කොටුවේදී දිනය ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන කිරීම අගය වෙනස් වේ

පෙර කොටසේ, දිනය-වේලාව වෙනස් කිරීම සඳහා අපට අගයක් නැවත ඇතුල් කිරීමට යාබද කොටුව හිස් කිරීමට අවශ්‍ය විය. ඔබ යාබද කොටුවේ අන්තර්ගතය වෙනස් කරන විට එය යාවත්කාලීන නොවේ. යාබද කොටුව යාවත්කාලීන කරන සෑම අවස්ථාවකම අගය යාවත්කාලීන කිරීමට ඔබට අවශ්‍ය නම්, අපට නව සූත්‍රයක් භාවිතා කිරීමට අවශ්‍ය විය හැක. වැඩිදුර දැන ගැනීමට, පහත පියවර අනුගමනය කරන්න.

පියවර:

  • C5 කොටුවේ, පහත සූත්‍රය ලියා <ඔබන්න 1>ඇතුළත් කරන්න
. =IF(B5"",IF(AND(C5"",CELL("address")=ADDRESS(ROW(B5),COLUMN(B5))),NOW(),IF(CELL("address")ADDRESS(ROW(B5),COLUMN(B5)),C5,NOW())),"")

සූත්‍රය ක්‍රියා කරන්නේ කෙසේද?

IF(B5"",IF(AND(C5"",CELL("address")=ADDRESS(ROW(B5),COLUMN(B5))),NOW(),IF(CELL("address")ADDRESS(ROW(B5),COLUMN(B5)),C5,NOW())),"")

ADDRESS ශ්‍රිතය දී ඇති පේළියක් සහ තීරුවක් මත පදනම්ව කොටුවක් සඳහා ලිපිනය ලබා දෙයි අංකය. මෙම සූත්‍රය අවසන් වරට සංස්කරණය කරන ලද කොටුවේ යොමුව ලබා ගැනීමට CELL ශ්‍රිතය භාවිතා කරයි, සහ එය එහි වම් පසට සමාන නම්, එය දිනය යාවත්කාලීන කරයි-කාල අගය.

  • C6 ස්වයංක්‍රීය පිරවීමට පිරවුම් හසුරුව භාවිත කරන්න.
  • දැන් මම B5<කොටුවේ යමක් ඇතුළත් කළහොත් 2>, ඇතුල් කරන දිනය C5 කොටුවේ පෙන්වනු ඇත.

  • දැන්, අපි ආදානය වෙනස් කළහොත්, දිනය අගය ද වෙනස් වනු ඇත.

උදාහරණ දෙකෙහිම, සූත්‍රය යොදන විට කිසියම් දෝෂයක් ඔබ දුටුවහොත්, ඔබ පුනරාවර්තන ගණනය සක්‍රීය කර තිබේද යන්න පරීක්ෂා කළ යුතු බව කරුණාවෙන් සලකන්න. නැහැ. එය කිරීමට, ගොනුව > විකල්ප > සූත්‍ර . ඉන්පසු සක්‍රීය පුනරාවර්තන ගණනය පරීක්ෂා කර උපරිම පුනරාවර්තනය 1.

5 ලෙස සකසන්න. දින වෙනස ස්වයංක්‍රීයව ගණනය කිරීම

අපට දින අතර වෙනස ස්වයංක්‍රීයව සොයාගත හැක. උදාහරණයක් ලෙස, අපි කියමු HR කෙනෙකුට අද දක්වා වැඩ කරන සේවකයින්ගේ කාලසීමාව සොයා ගැනීමට අවශ්‍යයි.

වෙනස සොයා ගැනීමට, අපි DATEDIF ශ්‍රිතය<2 භාවිතා කරමු>. මෙහිදී, Excel වත්මන් දිනයේ සිට වෙනස ගණනය කිරීමට අවශ්ය වනු ඇත. එබැවින්, අපි TODAY ශ්‍රිතය භාවිතා කරමු. සූත්‍රය යෙදීමට, පහත පියවර අනුගමනය කරන්න.

පියවර:

  • D5 කොටුවේ, පහත සූත්‍රය ලියා ක්ලික් කරන්න. ඇතුළත් කරන්න .
=DATEDIF(C5,TODAY(),"m")&" months " &DATEDIF(C5,TODAY(),"md")&" days"

  • ප්‍රතිඵලයක් වශයෙන්, සේවකයාගේ සේවා කාලය අපට ලැබෙනු ඇත.

  • දැන්, ඔබ Fill Handle භාවිතා කරන්නේ නම්, ඉතිරි කොටුව ස්වයංක්‍රීයව පිරවීමට, ඔබට එහි කාලසීමාව ලැබෙනු ඇත. සෑමසේවකයා.

3>

  • මෙම සූත්‍රය තුළ අද ගතික ශ්‍රිතය ඇති බැවින්, Excel විසින් එම දිනය ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන කරයි.

සූත්‍රය ක්‍රියා කරන්නේ කෙසේද?

  • DATEDIF(C5,TODAY(),”m”)& ” මාස ” &DATEDIF(C5,TODAY(),”md”)&” දින"

අපි එක්වන දිනය සහ <1 අතර වෙනස සොයා ගන්නා DATEDIF යුගලයක් භාවිතා කර ඇත>අද . පළමු DATEDIF මාසය ආකෘතියේ වෙනස ගණනය කරයි (අපි "m" භාවිතා කර ඇති පරිදි) සහ දෙවැන්න දින ආකෘතියේ වෙනස ගණනය කරයි.

මතක තබාගත යුතු දේවල්

  • ඔබට ප්‍රතිඵලය නියමිත දින ආකෘතියෙන් සොයාගත නොහැකි නම්, ඔබට කොටුවේ හැඩතල ගැන්වීම වෙනස් කර දින ආකෘතිය සැකසිය හැක. ඔබට පෙන්වීමට අවශ්‍යයි.

නිගමනය

අදට එපමණයි. අපි Excel ස්වයංක්‍රීය දින වෙනස් කිරීම සූත්‍රය සම්බන්ධයෙන් ප්‍රවේශයන් කිහිපයක් ලැයිස්තුගත කර ඇත. ඔබට මෙය ප්‍රයෝජනවත් වනු ඇතැයි බලාපොරොත්තු වෙනවා. යමක් තේරුම් ගැනීමට අපහසු යැයි හැඟේ නම් අදහස් දැක්වීමට නිදහස් වන්න. මෙහිදී අපට මග හැරුණු වෙනත් ක්‍රම අපට දන්වන්න.

Hugh West යනු ක්ෂේත්‍රයේ වසර 10කට වැඩි පළපුරුද්දක් ඇති ඉතා පළපුරුදු Excel පුහුණුකරුවෙකු සහ විශ්ලේෂකයෙකි. ඔහු ගිණුම්කරණය සහ මූල්‍ය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රවේදී උපාධියක් සහ ව්‍යාපාර පරිපාලනය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රපති උපාධියක් ලබා ඇත. හියු ඉගැන්වීම සඳහා දැඩි ආශාවක් ඇති අතර අනුගමනය කිරීමට සහ තේරුම් ගැනීමට පහසු වන අද්විතීය ඉගැන්වීම් ප්‍රවේශයක් වර්ධනය කර ඇත. ඔහුගේ Excel පිළිබඳ විශේෂඥ දැනුම ලොව පුරා සිටින දහස් ගණනක් සිසුන්ට සහ වෘත්තිකයන්ට ඔවුන්ගේ කුසලතා වැඩිදියුණු කිරීමට සහ ඔවුන්ගේ වෘත්තීය ජීවිතය තුළ විශිෂ්ටත්වයට පත් කිරීමට උපකාර කර ඇත. ඔහුගේ බ්ලොගය හරහා, හියු ඔහුගේ දැනුම ලෝකය සමඟ බෙදා ගනී, නොමිලේ එක්සෙල් නිබන්ධන සහ පුද්ගලයන්ට සහ ව්‍යාපාරවලට ඔවුන්ගේ පූර්ණ හැකියාවන් කරා ළඟා වීමට උපකාර කිරීමට මාර්ගගත පුහුණුව ලබා දෙයි.