Excel এ VLOOKUP এর উপর ভিত্তি করে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস কিভাবে ব্যবহার করবেন

  • এই শেয়ার করুন
Hugh West

এই নিবন্ধে, আপনি এক্সেলের 3টি ভিন্ন মাপকাঠি সহ VLOOKUP ফাংশন এর উপর ভিত্তি করে শর্তগত বিন্যাস প্রয়োগ করতে শিখবেন।

অনুশীলন টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

আপনি এখান থেকে বিনামূল্যে অনুশীলন এক্সেল টেমপ্লেট ডাউনলোড করতে পারেন৷

VLOOKUP শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস.xlsx

3 এক্সেলের VLOOKUP এর উপর ভিত্তি করে শর্তাধীন বিন্যাস ব্যবহারের মানদণ্ড

এই বিভাগটি আপনাকে আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটকে আপনার প্রয়োজনীয় শর্তে ফর্ম্যাট করতে Excel এর কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং কমান্ড ব্যবহার করতে শিখতে সাহায্য করবে VLOOKUP ফাংশনের উপর ভিত্তি করে।

1. এক্সেলের VLOOKUP-এর উপর ভিত্তি করে ফলাফল তুলনা করার জন্য শর্তাধীন বিন্যাস

এই পর্বে, আমরা শিখব কিভাবে VLOOKUP এর উপর ভিত্তি করে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস<2 এর উপর ভিত্তি করে দুটি পত্রকের মধ্যে ফলাফল তুলনা করা যায়।> এক্সেলে।

নিচের ছবিতে যেমন দেখানো হয়েছে, আমাদের কাছে ছাত্রদের নাম এবং সেমিস্টার <এর ডেটাসেট রয়েছে 2> ফলাফল সেমিস্টার শীটে।

অন্য একটি শীটে পুনরায় নেওয়া নামে, আমাদের কাছে ছাত্রদের <1 ডেটাসেট রয়েছে নাম গুলি এবং পুনরায় নিন ফলাফল৷

এখন আমরা এই দুটি পত্রকের তুলনা করব এবং সেমিস্টার পরীক্ষায় কোন শিক্ষার্থী কম স্কোর করেছে তা খুঁজে বের করুন যে তাদের কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং এবং VLOOKUP ফাংশনের সাহায্যে পুনরায় পরীক্ষা দিতে হবে।

<1 এটি করার জন্য ধাপগুলি হল,

14>
  • আপনার পছন্দের ঘরগুলি নির্বাচন করুন ফরম্যাট করতে (যেমন সেমিস্টার শীট থেকে হেডার ব্যতীত সমস্ত ঘর)।
  • তারপর হোম ট্যাবে, কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং -> নতুন নিয়ম
    • এডিট ফরম্যাটিং নিয়ম পপ-আপ উইন্ডোতে, <নির্বাচন করুন 1>কোন কোষগুলিকে ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন বিধির ধরন এবং বিধির বিবরণ সম্পাদনা করুন বক্সে লিখুন নিম্নলিখিত সূত্র,
    =VLOOKUP($B5,Retake!$B$5:$C$12,2,FALSE)>$C5

    এখানে,

    $B5 = সেল রেফারেন্স নম্বর সেমিস্টার শীটের প্রথম সেল

    পুনরায় নিন! = তুলনা করার জন্য ২য় শীট

    $B$5:$C$12 = সেল পরিসর দেখতে মান উপরে

    2 = অনুরূপ কলাম নম্বর থেকে মান বের করতে

    FALSE = সঠিক মিল পেতে

    $C5 =

    • এর সাথে মান তুলনা করতে পরবর্তী ক্লিক করুন ফরম্যাট।

    <14
  • ফরম্যাট সেল উইন্ডোতে পূর্ণ করুন ট্যাবে যান এবং আপনার পছন্দের যে কোনও রঙ বেছে নিন
  • ক্লিক করুন ঠিক আছে
    • আবার ঠিক আছে ক্লিক করুন সম্পাদনা ফরম্যাটিং নিয়ম

    ফলাফলটি নীচের ছবিতে দেখানো হয়েছে৷

    আমাদের ডেটাসেটে , শুধুমাত্র "পন্টিং" এবং "ব্রেট" তুলনামূলকভাবে কম স্কোর করেছিল তাই ফলাফল তাদের নাম এবং ফলাফল হাইলাইট করছে৷

    আরো পড়ুন: পার্থক্য খোঁজার জন্য কিভাবে এক্সেলে দুটি কলাম তুলনা করবেন

    2. শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসএক্সেল

    এক্সেলের VLOOKUP-এর উপর ভিত্তি করে ফলাফল ম্যাচের ফলাফল VLOOKUP এর উপর ভিত্তি করে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করে কিভাবে এক্সেলের দুটি শীটের মধ্যে ফলাফল মিলানো যায় তা আমরা দেখব। .

    নিম্নলিখিত ছবিটি দেখুন যেখানে আমাদের টপার শিটে বিভিন্ন বিভাগের কিছু ছাত্র টপারের ডেটা আছে।

    এবং তালিকা নামে আরেকটি শিটে, আমাদের কাছে একটি বিভাগের শিক্ষার্থীদের নামের একটি তালিকা রয়েছে।

    24>

    তাই এখন আমরা দেখব কিভাবে শুধুমাত্র ডেটা হাইলাইট করা যায় আমাদের কাছে একমাত্র ডিপার্টমেন্ট লিস্ট থেকে ছাত্র টপারদের।

    পদক্ষেপগুলি সেটি করার জন্য,

    • যেমন আগের পর্বে দেখানো হয়েছে, আপনি যে কক্ষগুলিকে বিন্যাস করতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন (যেমন টপার শীট থেকে শিরোনাম ব্যতীত সমস্ত ঘর) এবং হোম ট্যাবে, কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং -> নতুন নিয়ম।
    • ফরম্যাটিং নিয়ম সম্পাদনা করুন পপ-আপ উইন্ডোতে, কোন কক্ষকে ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন বিধির ধরন হিসাবে এবং নিয়মের বিবরণ সম্পাদনা করুন বক্সে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন,
    =NOT(ISNA(VLOOKUP($B5,List!$B$5:$C$12,1,FALSE)))

    এখানে,

    $B5 = টপার শীটের প্রথম ঘরের সেল রেফারেন্স নম্বর

    তালিকা ! = তুলনা করার জন্য ২য় পত্রক

    $B$5:$C$12 = সেল পরিসরের মান খোঁজার জন্য

    1 = অনুরূপ কলাম নম্বর

    FALSE = সঠিক মিল পেতে

    ISNA ফাংশন থেকে মান বের করতে হল মানটি #N/A কিনা তা পরীক্ষা করা। যদি এটি হয় তবে এটি সত্য ফিরে আসবে, অন্যথায় মিথ্যা

    • পরবর্তী, আগের মতই, ক্লিক করুন ফরম্যাট , একটি রঙ বাছাই করুন পূর্ণ করুন ট্যাব থেকে, ঠিক আছে এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

    ফলাফলটি নীচে দেখানো হয়েছে৷

    শুধুমাত্র "হাসি" এবং "গিলক্রিস্ট" নামগুলি <আমাদের ওয়ার্কবুকে 1>লিস্ট করুন শীট যাতে এই দুটি নাম টপার শীটে হাইলাইট করা হয়।

    আরো পড়ুন: কিভাবে দুটি কলাম তুলনা করবেন এক্সেলে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করা

    3. এক্সেলের VLOOKUP-এর উপর ভিত্তি করে একই পরিসরের একাধিক শর্তের জন্য শর্তাধীন বিন্যাস

    এছাড়াও আমরা VLOOKUP ফাংশনের সাথে একাধিক শর্তের জন্য কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করতে পারি। .

    নিম্নলিখিত তথ্য বিবেচনা করুন. আমরা বিক্রেতার দ্বারা পূর্বনির্ধারিত পরিমাণ এর উপর ভিত্তি করে অর্ডার পরিমাণ। কে তিনটি বিভাগে বিন্যাস করব।

    পদক্ষেপগুলি এটি করার জন্য,

    • আগের পর্বে দেখানো হয়েছে, সেলগুলি নির্বাচন করুন যেগুলি আপনি ফর্ম্যাট করতে চান (যেমন, অর্ডার সংখ্যা কলামে হেডার ছাড়া সমস্ত কক্ষ) এবং হোম ট্যাবে, শর্তাধীন বিন্যাস -> নতুন নিয়ম
    • ফর্ম্যাটিং নিয়ম সম্পাদনা করুন পপ-আপ উইন্ডোতে, কোন কক্ষকে ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন বিধির ধরন এবং তে নিয়ম বর্ণনা সম্পাদনা করুন বক্সে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন,
    =ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))<=10

    এখানে,

    E5 = অর্ডার সংখ্যা কলাম

    $G$5:$H-এ প্রথম ঘরের সেল রেফারেন্স নম্বর $12 = মানের সাথে মেলে সেল পরিসর

    2 = সংশ্লিষ্ট কলাম নম্বর থেকে মান বের করতে

    FALSE = পেতে সঠিক মিল

    ABS ফাংশন হল একটি সংখ্যার পরম মান তার গাণিতিক চিহ্ন ছাড়াই ফেরত দেওয়ার জন্য (যেমন +/- চিহ্ন)।

    • পরবর্তী, আগের মতই, ফরম্যাট ক্লিক করুন, ফিল ট্যাব থেকে একটি রঙ চয়ন করুন ক্লিক করুন (আমরা সবুজ বাছাই করেছি ), ঠিক আছে এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন৷

    ফলাফলটি নীচে দেখানো হয়েছে৷

    • পুনরাবৃত্তি করুন কোষ নির্বাচন থেকে সূত্র লেখা পর্যন্ত ধাপগুলি। এইবার সূত্রটি লিখুন,
    =AND(ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))>10,ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))<30)

    এখানে,

    E5 = সেল রেফারেন্স নম্বর অর্ডার সংখ্যার প্রথম কক্ষ। কলাম

    B5 = পণ্য আইডি

    $G$5 এর সাথে মেলে :$H$12 = মানের সাথে মেলে সেল পরিসর

    2 = অনুরূপ কলাম নম্বর থেকে মান বের করতে

    FALSE = সঠিক মিল পেতে

    • ফরম্যাট ক্লিক করুন, ফিল ট্যাব থেকে একটি রঙ বেছে নিন (আমরা এবার লাল বেছে নিয়েছি), ঠিক আছে এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন৷

    ফলাফলটি নীচে দেখানো হয়েছে৷

    • আবার পুনরাবৃত্তি করুন সেল নির্বাচন করার ধাপগুলিসূত্র লেখার জন্য। এবং এখন সূত্রটি লিখুন,
    =ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))>=30

    এখানে,

    E5 = সেল রেফারেন্স নম্বর অর্ডার সংখ্যা কলামের প্রথম কক্ষ

    B5 = প্রোডাক্ট আইডি <2 এর সাথে মেলে>

    $G$5:$H$12 = ঘরের পরিসর মানের সাথে মেলে

    2 = সংশ্লিষ্ট কলাম নম্বর থেকে মান বের করতে

    FALSE = সঠিক মিল পেতে

    • ক্লিক করুন ফরম্যাট , থেকে একটি রঙ বেছে নিন ট্যাব পূরণ করুন (আমরা এবার নীল বেছে নিয়েছি), ঠিক আছে এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

    ফলাফলটি নীচে দেখানো হয়েছে।

    <0

    উপসংহার

    এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখিয়েছে কিভাবে VLOOKUP ফাংশনের সাথে শর্তগত বিন্যাস কমান্ড প্রয়োগ করতে হয় এক্সেলে আমি আশা করি এই নিবন্ধটি আপনার জন্য খুবই উপকারী হয়েছে। বিষয় সম্পর্কিত যেকোনো প্রশ্ন নির্দ্বিধায় করুন।

    Hugh West একজন অত্যন্ত অভিজ্ঞ এক্সেল প্রশিক্ষক এবং শিল্পে 10 বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতা সহ বিশ্লেষক। তিনি অ্যাকাউন্টিং এবং ফিন্যান্সে স্নাতক ডিগ্রি এবং ব্যবসায় প্রশাসনে স্নাতকোত্তর ডিগ্রি অর্জন করেছেন। Hugh শিক্ষাদানের জন্য একটি আবেগ আছে এবং একটি অনন্য শিক্ষণ পদ্ধতি তৈরি করেছে যা অনুসরণ করা এবং বোঝা সহজ। এক্সেল সম্পর্কে তার বিশেষজ্ঞ জ্ঞান বিশ্বব্যাপী হাজার হাজার ছাত্র এবং পেশাদারদের তাদের দক্ষতা উন্নত করতে এবং তাদের কর্মজীবনে শ্রেষ্ঠত্ব অর্জন করতে সাহায্য করেছে। তার ব্লগের মাধ্যমে, Hugh তার জ্ঞান বিশ্বের সাথে ভাগ করে নেয়, বিনামূল্যে এক্সেল টিউটোরিয়াল এবং অনলাইন প্রশিক্ষণ প্রদান করে ব্যক্তি এবং ব্যবসায়িকদের তাদের পূর্ণ সম্ভাবনায় পৌঁছাতে সহায়তা করার জন্য।