Како користити условно форматирање засновано на ВЛООКУП-у у Екцел-у

Hugh West

16-10-2023 Основе програма Екцел
  • Деле Ово
Hugh West

У овом чланку научићете како да примените условно форматирање на основу функције ВЛООКУП са 3 различита критеријума у ​​Екцел-у.

Преузмите шаблон за праксу

Овде можете преузети бесплатни Екцел шаблон за вежбање.

ВЛООКУП Цондитионал Форматтинг.клск

3 Критеријуми за коришћење условног форматирања заснованог на ВЛООКУП-у у програму Екцел

Овај одељак ће вам помоћи да научите како да користите Екцел-ову наредбу Условно форматирање за форматирање вашег Екцел радног листа у условима који су вам потребни на основу функције ВЛООКУП .

1. Условно форматирање за поређење резултата заснованих на ВЛООКУП-у у програму Екцел

У овој фази ћемо научити како да упоредимо резултате између два листа на основу ВЛООКУП са условним форматирањем у Екцел-у.

Као што је приказано на слици испод, имамо скуп података Имена и Семестра резултира у листу Семестар .

У другом листу под називом Поновно полагање , имамо скуп података <1 ученика> Име с и Ретаке резултати.

Сада ћемо упоредити ова два листа и сазнајте који је студент постигао мање бодова на семестралном испиту који је морао да полаже уз помоћ Условног форматирања и функције ВЛООКУП .

Кораци да то урадите су,

  • Изаберите ћелије које желитеза форматирање (нпр. све ћелије осим заглавља са листа Семестар ).
  • Затим на картици Почетна изаберите Условно обликовање -&гт; Ново правило

  • У искачућем прозору Уреди правило форматирања изаберите Користите формулу да одредите које ћелије да форматирате као Тип правила и у пољу Измените опис правила упишите следећа формула,
=VLOOKUP($B5,Retake!$B$5:$C$12,2,FALSE)>$C5

Овде,

$Б5 = референтни број ћелије прва ћелија у семестралном листу

Поново полагати! = 2. лист за упоређивање

$Б$5:$Ц$12 = опсег ћелија за преглед повећајте вредност

2 = одговарајући број колоне да бисте издвојили вредност из

ФАЛСЕ = да бисте добили тачно подударање

$Ц5 = да бисте упоредили вредност са

  • Следећи кликните на Формат.

  • Идите на картицу Филл у прозору Формат Целл и одаберите било коју боју коју желите.
  • Кликните ОК .

  • Поново кликните на ОК на Измени Правило форматирања

Резултат је приказан на слици испод.

У нашем скупу података , само “Понтинг” и “Бретт” су постигли релативно низак резултат, тако да резултат истиче њихова имена и резултате.

Прочитајте више: Како упоредити две колоне у Екцел-у за проналажење разлика

2. Условно форматирање уПодударање резултата на основу ВЛООКУП-а у Екцел-у

У овом делу ћемо видети како да ускладимо резултате између два листа у Екцел-у користећи Условно форматирање засновано на ВЛООКУП .

Погледајте следећу слику где имамо податке о неким најбољим ученицима из различитих одељења у листу Топпер .

И у другом листу под називом Листа , имамо листу имена ученика из једног одељења.

Па ћемо сада видети како да истакнемо само податке најбољих ученика са једине листе одељења коју имамо.

Кораци за то су,

  • Као што је приказано у претходној фази, изаберите ћелије које желите да форматирате (нпр. све ћелије осим заглавља са листа Топпер ) и на картици Почетна изаберите Условно форматирање -&гт; Ново правило.
  • У искачућем прозору Уреди правило форматирања изаберите Користите формулу да одредите које ћелије да форматирате као Тип правила и у поље Измени опис правила упишите следећу формулу,
=NOT(ISNA(VLOOKUP($B5,List!$B$5:$C$12,1,FALSE)))

Овде,

$Б5 = референтни број ћелије прве ћелије у горњем листу

Листе ! = 2. лист за поређење

$Б$5:$Ц$12 = опсег ћелија за тражење вредности

1 = одговарајући број колоне да бисте издвојили вредност из

ФАЛСЕ = да бисте добили тачно подударање

Функција ИСНА је да провери да ли је вредност #Н/А или не. Ако јесте, онда ће вратити ТРУЕ , у супротном ФАЛСЕ .

  • Следеће, слично као раније, кликните на Формат , изаберите боју са картице Попуни , кликните на ОК и ОК.

Резултат је приказан испод.

Само имена “Хуссеи” и “Гилцхрист” су била у Листа лист у нашој радној свесци тако да су та два имена истакнута у листу Топпер .

Прочитајте више: Како упоредити две колоне Коришћење условног форматирања у Екцел-у

3. Условно форматирање за више услова за исти опсег засновано на ВЛООКУП-у у Екцел-у

Такође можемо да користимо Условно форматирање за више услова са функцијом ВЛООКУП у Екцел-у .

Размотрите следеће податке. Форматираћемо Количина поруџбине. у три категорије на основу Количина коју је унапред дефинисао продавац.

Кораци за то су,

  • Као што је приказано у претходној фази, одаберите ћелије које желите да форматирате (нпр. све ћелије осим заглавља у колони Количина поруџбине. ) и на картици Почетна изаберите Условно обликовање -&гт; Ново правило
  • У искачућем прозору Уреди правило форматирања , изаберите Користи формулу да одредите које ћелије да форматирате као Тип правила и у Измените поље Опис правила упишите следећу формулу,
=ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))<=10

Овде,

Е5 = референтни број ћелије прве ћелије у колони Количина поруџбине.

$Г$5:$Х $12 = опсег ћелија који одговара вредности

2 = одговарајући број колоне за издвајање вредности из

ФАЛСЕ = да бисте добили тачно подударање

Функција АБС служи за враћање апсолутне вредности броја без његовог математичког предзнака (нпр. +/- знакова).

  • Следеће, слично као раније, кликните на Формат , одаберите боју на картици Попуна (одабрали смо зелену ), кликните на ОК и ОК.

Резултат је приказан испод.

  • Поновите кораке од одабира ћелија до писања формуле. Овај пут напишите формулу као,
=AND(ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))>10,ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))<30)

Овде,

Е5 = референтни број ћелије прва ћелија у Бр. колона

Б5 = да одговара ИД-у производа

$Г$5 :$Х$12 = опсег ћелија који одговара вредности

2 = одговарајући број колоне за издвајање вредности из

ФАЛСЕ = да бисте добили тачно подударање

  • Кликните на Формат , изаберите боју на картици Попуна (ми смо изабрали црвену овај пут), кликните на ОК и ОК.

Резултат је приказан испод.

  • Поново поновите кораке од избора ћелијаза писање формуле. А сада напишите формулу као,
=ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))>=30

Овде,

Е5 = референтни број ћелије прва ћелија у колони Количина поруџбине.

Б5 = да одговара ИД-у производа

$Г$5:$Х$12 = опсег ћелија који одговара вредности

2 = одговарајући број колоне за издвајање вредности из

ФАЛСЕ = да добијете тачно подударање

  • Кликните Формат , одаберите боју из Испуните картицу (овај пут смо изабрали плаво), кликните на ОК и ОК.

Резултат је приказан испод.

Закључак

Овај чланак вам је показао како да примените наредбу Условно форматирање помоћу функције ВЛООКУП у Екцел . Надам се да вам је овај чланак био од велике користи. Слободно поставите било каква питања у вези са темом.

Претходни пост Анализа сценарија у Екцел-у: Водич са 2 примера случаја + шаблон
Следећи пост Екцел не сортира бројеве исправно (4 разлога са решењима)

Хју Вест је веома искусан Екцел тренер и аналитичар са више од 10 година искуства у индустрији. Дипломирао је рачуноводство и финансије и магистрирао пословну администрацију. Хју има страст према подучавању и развио је јединствен приступ подучавању који је лако пратити и разумети. Његово стручно знање о Екцел-у помогло је хиљадама студената и професионалаца широм света да унапреде своје вештине и постану успешни у каријери. Кроз свој блог, Хју дели своје знање са светом, нудећи бесплатне Екцел туторијале и онлајн обуку како би помогли појединцима и предузећима да остваре свој пуни потенцијал.