Innehållsförteckning
I den här artikeln lär du dig hur du tillämpar Villkorlig formatering på grundval av VLOOKUP-funktionen med 3 olika kriterier i Excel.
Ladda ner Mall för praxis
Du kan ladda ner den kostnadsfria Excel-mallen för övningar här.
VLOOKUP Villkorlig formatering.xlsx3 kriterier för användning av villkorlig formatering baserad på VLOOKUP i Excel
Det här avsnittet hjälper dig att lära dig hur du använder Excels Villkorlig formatering kommandot för att formatera ditt Excel-arbetsblad i det skick som du vill ha baserat på det VLOOKUP funktion.
1. Villkorlig formatering för att jämföra resultat baserat på VLOOKUP i Excel
I den här fasen kommer vi att lära oss att jämföra resultaten mellan två ark baserat på VLOOKUP med Villkorlig formatering i Excel.
Som framgår av bilden nedan har vi ett dataset med elevernas Namn s och Termin resultat i den Termin ark.
I ett annat blad som heter Återuppta har vi ett dataset med elevernas Namn s och Återuppta resultat.
Nu ska vi jämföra dessa två blad och ta reda på vilken student som fick sämre resultat på terminsprovet och som var tvungen att göra omprovet med hjälp av Villkorlig formatering och VLOOKUP funktion.
Steg för att göra det är,
- Välj cellerna som du vill formatera (t.ex. alla celler utom rubriker från Termin ark).
- Sedan i Hem Välj Villkorlig formatering -> Ny regel
- I Redigera formateringsregel popup-fönstret, välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras som Typ av regel och i den Redigera regelbeskrivningen I rutan skrivs följande formel,
=VLOOKUP($B5,Retake!$B$5:$C$12,2,FALSE)>$C5 Här,
$B5 = cellreferensnumret för den första cellen i halvårsbladet.
Ta en ny chansning! = andra bladet för att jämföra
$B$5:$C$12 = cellområde för att söka upp värdet
2 = motsvarande kolumnnummer för att hämta värdet från
FALSK = för att få en exakt matchning
$C5 = för att jämföra värdet med
- Nästa klick Format.
- Gå till Fyll på fliken Formatera cell fönster och Välj vilken färg som helst. som du gillar.
- Klicka på OK .
- Klicka igen på OK på den Redigera formateringsregel
Resultatet visas i bilden nedan.
I vårt dataset är det endast "Ponting" och "Brett" hade fått relativt låga poäng, så resultatet är att deras namn och resultat lyfts fram.
Läs mer: Hur man jämför två kolumner i Excel för att hitta skillnader
2. Villkorlig formatering för att matcha resultat baserat på VLOOKUP i Excel
I den här delen kommer vi att se hur man matchar resultat mellan två ark i Excel med hjälp av Villkorlig formatering på grundval av VLOOKUP .
Titta på följande bild där vi har uppgifter om några toppstudenter från olika avdelningar i Topper ark.
Och i ett annat ark som heter Lista Vi har en lista med namn på studenter från en institution.
Nu ska vi se hur vi kan markera endast data om de bästa studenterna från den enda avdelningslistan som vi har.
Steg för att göra det är,
- Såsom visades i den föregående fasen, välja cellerna som du vill formatera (t.ex. alla celler utom rubriker från Topper ark) och i den Hem Välj Villkorlig formatering -> Ny regel.
- I Redigera formateringsregel popup-fönstret, välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras som Typ av regel och i den Redigera regelbeskrivningen I rutan skrivs följande formel,
=NOT(ISNA(VLOOKUP($B5,List!$B$5:$C$12,1,FALSE)))) Här,
$B5 = cellreferensnumret för den första cellen i Topper-arket.
Lista! = andra bladet för att jämföra
$B$5:$C$12 = cellområde för att söka upp värdet
1 = motsvarande kolumnnummer för att hämta värdet från
FALSK = för att få en exakt matchning
ISNA:s funktion är att kontrollera om värdet är #N/A eller inte. Om så är fallet kommer den att återge TRUE , i annat fall FALSK .
- Klicka sedan, på samma sätt som tidigare, på Format , Välj en färg från Fyll på klickar du på fliken OK och OKEJ.
Resultatet visas nedan.
Endast namnen "Hussey" och "Gilchrist" fanns i Lista ark i vår arbetsbok så att dessa två namn är markerade i Topper ark.
Läs mer: Hur man jämför två kolumner med hjälp av villkorlig formatering i Excel
3. Villkorlig formatering för flera villkor för samma intervall baserat på VLOOKUP i Excel
Vi kan också använda oss av Villkorlig formatering för flera förhållanden med hjälp av VLOOKUP funktionen i Excel.
Vi betraktar följande data. Vi kommer att formatera Beställning Antal. i tre kategorier utifrån de olika Kvantitet som säljaren har definierat på förhand.
Steg för att göra det är,
- Såsom visades i den föregående fasen, välja cellerna som du vill formatera (t.ex. alla celler utom rubriken i Beställning Antal. kolumnen) och i kolumnen Hem Välj Villkorlig formatering -> Ny regel
- I Redigera formateringsregel popup-fönstret, välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras som Typ av regel och i den Redigera regelbeskrivningen I rutan skrivs följande formel,
=ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))<=10 Här,
E5 = cellreferensnumret för den första cellen i den Beställning Antal. kolumn
$G$5:$H$12 = cellintervall för att matcha värdet
2 = motsvarande kolumnnummer för att hämta värdet från
FALSK = för att få en exakt matchning
ABS-funktionen är till för att återge det absoluta värdet av ett tal utan dess matematiska tecken (t.ex. +/- tecken).
- Klicka sedan, på samma sätt som tidigare, på Format , Välj en färg från Fyll på (vi valde Grön), klicka på OK och OKEJ.
Resultatet visas nedan.
- Upprepa stegen från att välja cellerna till att skriva formeln. Den här gången skriver du formeln som,
=AND(ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))>10,ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))<30) Här,
E5 = cellreferensnumret för den första cellen i den Beställning Antal. kolumn
B5 = för att matcha den Produkt-ID
$G$5:$H$12 = cellintervall för att matcha värdet
2 = motsvarande kolumnnummer för att hämta värdet från
FALSK = för att få en exakt matchning
- Klicka på Format , Välj en färg från Fyll på (vi valde röd denna gång), klicka på OK och OKEJ.
Resultatet visas nedan.
- Återigen upprepa stegen från att välja cellerna till att skriva formeln. Och nu skriver du formeln som,
=ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))>=30 Här,
E5 = cellreferensnumret för den första cellen i den Beställning Antal. kolumn
B5 = för att matcha den Produkt-ID
$G$5:$H$12 = cellintervall för att matcha värdet
2 = motsvarande kolumnnummer för att hämta värdet från
FALSK = för att få en exakt matchning
- Klicka på Format , Välj en färg från Fyll på (vi valde Blå den här gången), klicka på OK och OKEJ.
Resultatet visas nedan.
Slutsats
Den här artikeln visade dig hur du tillämpar Villkorlig formatering kommandot med kommandot VLOOKUP funktion i Excel . Jag hoppas att denna artikel har varit till stor nytta för dig, och du får gärna ställa frågor om ämnet.
