Comment utiliser la mise en forme conditionnelle basée sur le VLOOKUP dans Excel ?

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Hugh West

Dans cet article, vous apprendrez comment appliquer Mise en forme conditionnelle sur la base de la fonction VLOOKUP avec 3 critères différents dans Excel.

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Formatage conditionnel VLOOKUP.xlsx

3 critères pour l'utilisation de la mise en forme conditionnelle basée sur VLOOKUP dans Excel

Cette section vous permettra d'apprendre à utiliser les fonctions d'Excel. Mise en forme conditionnelle pour mettre en forme votre feuille de calcul Excel dans l'état que vous souhaitez en fonction de la commande VLOOKUP fonction.

1. mise en forme conditionnelle pour comparer les résultats basés sur VLOOKUP dans Excel

Dans cette phase, nous apprendrons à comparer les résultats de deux feuilles sur la base des éléments suivants VLOOKUP avec Mise en forme conditionnelle dans Excel.

Comme le montre l'image ci-dessous, nous disposons d'un ensemble de données sur les élèves. Nom et Semestre résultats dans le Semestre feuille.

Dans une autre feuille nommée Reprendre nous disposons d'un ensemble de données sur les étudiants. Nom et Reprendre les résultats.

Nous allons maintenant comparer ces deux feuilles et déterminer quel étudiant a obtenu la note la plus basse à l'examen semestriel et a dû repasser l'examen à l'aide des éléments suivants Mise en forme conditionnelle et le VLOOKUP fonction.

Étapes pour le faire sont,

  • Sélectionnez les cellules que vous souhaitez mettre en forme (par exemple, toutes les cellules, à l'exception des en-têtes, du fichier Semestre feuille).
  • Ensuite, dans le Accueil sélectionnez Mise en forme conditionnelle -> ; Nouvelle règle

  • Dans le Modifier la règle de formatage fenêtre pop-up, sélectionnez Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme comme Type de règle et dans le Modifier la description de la règle box écrivent la formule suivante,
=VLOOKUP($B5,Retake!$B$5:$C$12,2,FALSE)>$C5

Ici,

$B5 = numéro de référence de la première cellule de la feuille Semester

Reprenez ! = 2ème feuille à comparer

$B$5:$C$12 = plage de cellules pour rechercher la valeur

2 = numéro de la colonne correspondante pour extraire la valeur de

FAUX = pour obtenir la correspondance exacte

$C5 = pour comparer la valeur avec

  • Cliquez ensuite sur Format.

  • Allez à la Remplir dans l'onglet Format de la cellule fenêtre et choisissez n'importe quelle couleur que vous aimez.
  • Cliquez sur OK .

  • Cliquez à nouveau OK sur le Modifier la règle de formatage

Le résultat est présenté dans l'image ci-dessous.

Dans notre ensemble de données, seuls "Ponting" et "Brett" avaient obtenu des résultats relativement faibles, de sorte que le résultat met en évidence leurs noms et leurs résultats.

Lire la suite : Comment comparer deux colonnes dans Excel pour trouver les différences ?

Mise en forme conditionnelle pour faire correspondre les résultats basés sur VLOOKUP dans Excel

Dans cette partie, nous verrons comment faire correspondre les résultats entre deux feuilles dans Excel en utilisant la méthode suivante Mise en forme conditionnelle sur la base de VLOOKUP .

Regardez l'image suivante où nous avons les données de certains étudiants ayant obtenu les meilleurs résultats dans différents départements de l'université. Topper feuille.

Et dans une autre feuille nommée Liste nous avons une liste de noms d'étudiants d'un département.

Nous allons maintenant voir comment mettre en évidence uniquement les données des étudiants les plus performants à partir de la seule liste de départements que nous avons.

Étapes pour le faire sont,

  • Comme indiqué dans la phase précédente, sélectionner les cellules que vous souhaitez mettre en forme (par exemple, toutes les cellules, à l'exception des en-têtes, du fichier Topper ) et dans la Accueil sélectionnez Mise en forme conditionnelle -> ; Nouvelle règle.
  • Dans le Modifier la règle de formatage fenêtre pop-up, sélectionnez Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme comme Type de règle et dans le Modifier la description de la règle box écrivent la formule suivante,
=NOT(ISNA(VLOOKUP($B5,List!$B$5:$C$12,1,FALSE)))

Ici,

$B5 = numéro de référence de la première cellule de la feuille Topper

Liste ! = 2ème feuille à comparer

$B$5:$C$12 = plage de cellules pour rechercher la valeur

1 = numéro de la colonne correspondante pour extraire la valeur de

FAUX = pour obtenir la correspondance exacte

La fonction d'ISNA est de vérifier si la valeur est #N/A ou non. Si c'est le cas, il retournera VRAI sinon FAUX .

  • Ensuite, comme précédemment, cliquez sur Format , choisissez une couleur de la Remplir cliquez sur OK et OK.

Le résultat est présenté ci-dessous.

Seuls les noms "Hussey" et "Gilchrist" étaient dans le Liste dans notre classeur pour que ces deux noms soient mis en évidence dans la fenêtre Topper feuille.

Lire la suite : Comment comparer deux colonnes à l'aide de la mise en forme conditionnelle dans Excel ?

Mise en forme conditionnelle de plusieurs conditions pour la même plage basée sur VLOOKUP dans Excel

Nous pouvons également utiliser Mise en forme conditionnelle pour des conditions multiples avec le VLOOKUP dans Excel.

Considérons les données suivantes, nous allons formater le Commande Cdt. en trois catégories en fonction de la Quantité prédéfinis par le vendeur.

Étapes pour le faire sont,

  • Comme indiqué dans la phase précédente, sélectionner les cellules que vous voulez formater (par exemple, toutes les cellules sauf l'en-tête dans le fichier Commande Cdt. ) et dans la colonne Accueil sélectionnez Mise en forme conditionnelle -> ; Nouvelle règle
  • Dans le Modifier la règle de formatage fenêtre pop-up, sélectionnez Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme comme Type de règle et dans le Modifier la description de la règle box écrivent la formule suivante,
=ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))<=10

Ici,

E5 = numéro de référence de la première cellule de l'échantillon. Commande Cdt. colonne

G$5:H$12 = plage de cellules pour correspondre à la valeur

2 = numéro de la colonne correspondante pour extraire la valeur de

FAUX = pour obtenir la correspondance exacte

La fonction ABS permet de renvoyer la valeur absolue d'un nombre sans son signe mathématique (par ex. +/- signes).

  • Ensuite, comme précédemment, cliquez sur Format , choisissez une couleur de la Remplir (nous avons choisi Vert), cliquez sur OK et OK.

Le résultat est présenté ci-dessous.

  • Répéter les étapes de la sélection des cellules à l'écriture de la formule. Cette fois-ci, écrivez la formule comme suit,
=AND(ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))>10,ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))<30)

Ici,

E5 = numéro de référence de la première cellule de l'échantillon. Commande Cdt. colonne

B5 = pour correspondre à la ID du produit

G$5:H$12 = plage de cellules pour correspondre à la valeur

2 = numéro de la colonne correspondante pour extraire la valeur de

FAUX = pour obtenir la correspondance exacte

  • Cliquez sur Format , choisissez une couleur de la Remplir (nous avons choisi Rouge cette fois), cliquez sur OK et OK.

Le résultat est présenté ci-dessous.

  • Encore une fois répéter les étapes de la sélection des cellules à l'écriture de la formule. Et maintenant, écrivez la formule comme suit ,
=ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))>=30

Ici,

E5 = numéro de référence de la première cellule de l'échantillon. Commande Cdt. colonne

B5 = pour correspondre à la ID du produit

G$5:H$12 = plage de cellules pour correspondre à la valeur

2 = numéro de la colonne correspondante pour extraire la valeur de

FAUX = pour obtenir la correspondance exacte

  • Cliquez sur Format , choisissez une couleur de la Remplir (nous avons choisi Bleu cette fois), cliquez sur OK et OK.

Le résultat est présenté ci-dessous.

Conclusion

Cet article vous a montré comment appliquer le Mise en forme conditionnelle avec la commande VLOOKUP dans Excel . J'espère que cet article vous a été très utile. N'hésitez pas à poser toutes vos questions sur le sujet.

Hugh West est un formateur et analyste Excel très expérimenté avec plus de 10 ans d'expérience dans l'industrie. Il est titulaire d'un baccalauréat en comptabilité et finance et d'une maîtrise en administration des affaires. Hugh a une passion pour l'enseignement et a développé une approche pédagogique unique qui est facile à suivre et à comprendre. Sa connaissance approfondie d'Excel a aidé des milliers d'étudiants et de professionnels du monde entier à améliorer leurs compétences et à exceller dans leur carrière. Grâce à son blog, Hugh partage ses connaissances avec le monde, offrant des tutoriels Excel gratuits et une formation en ligne pour aider les particuliers et les entreprises à atteindre leur plein potentiel.