สารบัญ
ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ตาม ฟังก์ชัน VLOOKUP ด้วยเกณฑ์ที่แตกต่างกัน 3 ข้อใน Excel
ดาวน์โหลดเทมเพลตแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel แบบฝึกหัดได้ฟรีจากที่นี่
VLOOKUP Conditional Formatting.xlsx
3 เกณฑ์การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตาม VLOOKUP ใน Excel
ส่วนนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีใช้คำสั่ง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ของ Excel เพื่อจัดรูปแบบเวิร์กชีต Excel ตามเงื่อนไขที่คุณต้องการ ตามฟังก์ชัน VLOOKUP
1. การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเปรียบเทียบผลลัพธ์ตาม VLOOKUP ใน Excel
ในขั้นตอนนี้ เราจะเรียนรู้วิธีเปรียบเทียบผลลัพธ์ระหว่างสองชีตตาม VLOOKUP ด้วย การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ใน Excel
ตามที่แสดงในรูปภาพด้านล่าง เรามีชุดข้อมูลของนักเรียน ชื่อ และ ภาคการศึกษา ผลลัพธ์ในชีต ภาคการศึกษา
ในชีตอื่นชื่อ สอบใหม่ เรามีชุดข้อมูลของนักเรียน <1 ชื่อ และ สอบใหม่ ผลลัพธ์
ตอนนี้เราจะเปรียบเทียบสองแผ่นนี้ และค้นหาว่านักเรียนคนใดทำคะแนนสอบภาคเรียนได้น้อยกว่าซึ่งพวกเขาต้องทำข้อสอบใหม่โดยใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และฟังก์ชัน VLOOKUP
ขั้นตอน คือ
- เลือกเซลล์ ที่คุณต้องการเพื่อจัดรูปแบบ (เช่น เซลล์ทั้งหมดยกเว้นส่วนหัวจากชีต ภาคการศึกษา )
- จากนั้นในแท็บ หน้าแรก เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข -> กฎใหม่
- ในหน้าต่างป๊อปอัป แก้ไขกฎการจัดรูปแบบ เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ เป็น ประเภทของกฎ และเขียนในช่อง แก้ไขคำอธิบายกฎ สูตรต่อไปนี้
=VLOOKUP($B5,Retake!$B$5:$C$12,2,FALSE)>$C5 ที่นี่
$B5 = หมายเลขอ้างอิงเซลล์ของ เซลล์แรกในชีตภาคการศึกษา
Retake! = แผ่นที่ 2 เพื่อเปรียบเทียบ
$B$5:$C$12 = ช่วงเซลล์ที่ต้องการดู ขึ้นค่า
2 = หมายเลขคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องเพื่อแยกค่าจาก
FALSE = เพื่อให้ได้ค่าที่ตรงกันทั้งหมด
$C5 = เพื่อเปรียบเทียบค่ากับ
- คลิกถัดไป รูปแบบ
- ไปที่แท็บ เติม ในหน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์ และ เลือกสีใดก็ได้ ที่คุณต้องการ
- คลิก ตกลง .
- คลิกอีกครั้ง ตกลง บนแท็บ แก้ไข กฎการจัดรูปแบบ
ผลลัพธ์จะแสดงในรูปด้านล่าง
ในชุดข้อมูลของเรา มีเพียง “Ponting” และ “Brett” เท่านั้นที่ได้คะแนนค่อนข้างต่ำ ดังนั้นผลลัพธ์จึงเน้นชื่อและผลลัพธ์ของพวกเขา
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปรียบเทียบสองคอลัมน์ใน Excel เพื่อหาความแตกต่าง
2. การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นผลลัพธ์การจับคู่ตาม VLOOKUP ใน Excel
ในส่วนนี้ เราจะดูวิธีจับคู่ผลลัพธ์ระหว่างสองแผ่นงานใน Excel โดยใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ตาม VLOOKUP .
ดูภาพต่อไปนี้ซึ่งมีข้อมูลนักเรียนท็อปเปอร์บางส่วนจากแผนกต่างๆ ในชีต ท็อปเปอร์
และ ในอีกชีตชื่อ รายการ เรามีรายชื่อนักศึกษาจากแผนกหนึ่ง
ตอนนี้เราจะดูวิธีเน้นเฉพาะข้อมูล ของสุดยอดนักเรียนจากรายชื่อแผนกเดียวที่เรามี
ขั้นตอน ในการดำเนินการคือ
- ดังที่แสดงในขั้นตอนที่แล้ว เลือกเซลล์ ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ (เช่น เซลล์ทั้งหมดยกเว้นส่วนหัวจากแผ่นงาน Topper ) และในแท็บ หน้าแรก เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข -> กฎใหม่
- ในหน้าต่างป็อปอัพ แก้ไขกฎการจัดรูปแบบ เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ เป็น ประเภทกฎ และในช่อง แก้ไขคำอธิบายกฎ ให้เขียนสูตรต่อไปนี้
=NOT(ISNA(VLOOKUP($B5,List!$B$5:$C$12,1,FALSE))) ที่นี่
$B5 = หมายเลขอ้างอิงเซลล์ของเซลล์แรกในแผ่น Topper
รายการ ! = แผ่นที่ 2 เพื่อเปรียบเทียบ
$B$5:$C$12 = ช่วงเซลล์ที่ต้องการค้นหาค่า
1 = หมายเลขคอลัมน์ที่ตรงกันเพื่อแยกค่าจาก
FALSE = เพื่อให้ได้ค่าที่ตรงกันทั้งหมด
ฟังก์ชัน ISNA เป็นการตรวจสอบว่ามีค่า #N/A หรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น ระบบจะคืนค่า TRUE มิฉะนั้น FALSE .
- ถัดไป เช่นเดียวกับก่อนหน้า ให้คลิก รูปแบบ , เลือกสี จากแท็บ เติม คลิก ตกลง และ ตกลง
ผลลัพธ์แสดงไว้ด้านล่าง
เฉพาะชื่อ "Hussey" และ "Gilchrist" เท่านั้นที่อยู่ใน รายการ แผ่นงานในเวิร์กบุ๊กของเรา เพื่อให้ชื่อทั้งสองนั้นถูกเน้นในแผ่นงาน ท็อปเปอร์
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปรียบเทียบสองคอลัมน์ การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel
3. การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับหลายเงื่อนไขสำหรับช่วงเดียวกันตาม VLOOKUP ใน Excel
เรายังสามารถใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข สำหรับหลายเงื่อนไขด้วยฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Excel .
พิจารณาข้อมูลต่อไปนี้ เราจะจัดรูปแบบ จำนวนการสั่งซื้อ ออกเป็นสามประเภทตาม ปริมาณ ที่ผู้ขายกำหนดไว้ล่วงหน้า
ขั้นตอน ในการดำเนินการคือ
- ดังที่แสดงในขั้นตอนก่อนหน้า เลือกเซลล์ ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ (เช่น เซลล์ทั้งหมดยกเว้นส่วนหัวในคอลัมน์ จำนวนการสั่งซื้อ ) และในแท็บ หน้าแรก เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข -> กฎใหม่
- ในหน้าต่างป๊อปอัพ แก้ไขกฎการจัดรูปแบบ ให้เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ เป็น ประเภทกฎ และใน กล่องแก้ไขคำอธิบายกฎ เขียนสูตรต่อไปนี้
=ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))<=10 ที่นี่
E5 = หมายเลขอ้างอิงเซลล์ของเซลล์แรกในคอลัมน์ จำนวนการสั่งซื้อ
$G$5:$H $12 = ช่วงเซลล์ที่ตรงกับค่า
2 = หมายเลขคอลัมน์ที่สอดคล้องกันเพื่อแยกค่าจาก
FALSE = เพื่อรับ ตรงทั้งหมด
ฟังก์ชัน ABS มีไว้สำหรับส่งคืนค่าสัมบูรณ์ของตัวเลขที่ไม่มีเครื่องหมายทางคณิตศาสตร์ (เช่น เครื่องหมาย +/- )
- ถัดไป เช่นเดียวกับก่อนหน้านี้ คลิก รูปแบบ เลือกสี จากแท็บ เติม (เราเลือกสีเขียว ) คลิก ตกลง และ ตกลง
ผลลัพธ์จะแสดงด้านล่าง
- ทำซ้ำ ขั้นตอนตั้งแต่การเลือกเซลล์จนถึงการเขียนสูตร คราวนี้เขียนสูตรเป็น
=AND(ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))>10,ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))<30) ที่นี่
E5 = หมายเลขอ้างอิงเซลล์ของ เซลล์แรกใน จำนวนการสั่งซื้อ คอลัมน์
B5 = เพื่อให้ตรงกับ Product ID
$G$5 :$H$12 = ช่วงเซลล์ที่ตรงกับค่า
2 = หมายเลขคอลัมน์ที่ตรงกันเพื่อแยกค่าจาก
FALSE = เพื่อให้ตรงทั้งหมด
- คลิก รูปแบบ เลือกสี จากแท็บ เติม (คราวนี้เราเลือกสีแดง) คลิก ตกลง และ ตกลง
ผลลัพธ์จะแสดงด้านล่าง
- อีกครั้ง ทำซ้ำ ขั้นตอนจากการเลือกเซลล์ในการเขียนสูตร ตอนนี้เขียนสูตรเป็น
=ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))>=30 Here,
E5 = หมายเลขอ้างอิงเซลล์ของ เซลล์แรกในคอลัมน์ Order Qty.
B5 = เพื่อให้ตรงกับ Product ID
$G$5:$H$12 = ช่วงเซลล์ที่ตรงกับค่า
2 = หมายเลขคอลัมน์ที่สอดคล้องกันเพื่อดึงค่าจาก
FALSE = เพื่อให้ตรงทั้งหมด
- คลิก รูปแบบ , เลือกสี จาก เติม แท็บ (เราเลือกสีน้ำเงินในครั้งนี้) คลิก ตกลง และ ตกลง
ผลลัพธ์แสดงอยู่ด้านล่าง
<0
บทสรุป
บทความนี้แสดงวิธีการใช้คำสั่ง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ร่วมกับฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Excel ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ต่อคุณอย่างมาก อย่าลังเลที่จะถามคำถามเกี่ยวกับหัวข้อนี้
