Hoe om voorwaardelike formatering te gebruik gebaseer op VLOOKUP in Excel

  • Deel Dit
Hugh West

In hierdie artikel leer jy hoe om Voorwaardelike formatering toe te pas gebaseer op die VLOOKUP-funksie met 3 verskillende kriteria in Excel.

Laai oefensjabloon af

Jy kan die gratis oefen Excel-sjabloon van hier af aflaai.

VLOOKUP Conditional Formatting.xlsx

3 Kriteria vir die gebruik van voorwaardelike formatering gebaseer op VLOOKUP in Excel

Hierdie afdeling sal jou help om te leer hoe om Excel se Voorwaardelike formatering -opdrag te gebruik om jou Excel-werkblad te formateer in die toestand wat jy benodig gebaseer op die VLOOKUP -funksie.

1. Voorwaardelike formatering om resultate te vergelyk gebaseer op VLOOKUP in Excel

In hierdie fase sal ons leer hoe om resultate tussen twee velle te vergelyk gebaseer op VLOOKUP met Voorwaardelike formatering in Excel.

Soos in die prent hieronder getoon, het ons 'n datastel van studente se Name s en Semester resultate in die Semester -blad.

In 'n ander blad met die naam Retake , het ons 'n datastel van studente se Noem s en Herhaal resultate.

Nou sal ons hierdie twee velle vergelyk en vind uit watter student minder in die semestereksamen behaal het dat hulle die hereksamen moes aflê met behulp van Voorwaardelike formatering en die VLOOKUP -funksie.

Stappe om dit te doen is,

  • Kies die selle wat jy wil hêom te formateer (bv. al die selle behalwe kopskrifte van die Semester -blad).
  • Kies dan in die Tuis -oortjie Voorwaardelike formatering -> Nuwe reël

  • In die opspringvenster Redigeer formateringreël , kies Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle om te formateer as Reëltipe en skryf in die Wysig die reëlbeskrywing -boks die volgende formule,
=VLOOKUP($B5,Retake!$B$5:$C$12,2,FALSE)>$C5

Hier,

$B5 = selverwysingsnommer van die eerste sel in die Semesterblad

Herhaal! = 2de blad om te vergelyk

$B$5:$C$12 = selreeks om te kyk verhoog die waarde

2 = ooreenstemmende kolomnommer om die waarde uit te onttrek

ONWAAR = om die presiese passing te kry

$C5 = om die waarde te vergelyk met

  • Klik volgende op Format.

  • Gaan na die Vul -oortjie in die Formaat sel -venster en kies enige kleur waarvan jy hou.
  • Klik OK .

  • Klik weer OK op die Redigeer Formateerreël

Die resultaat word in die prent hieronder getoon.

In ons datastel , net “Ponting” en “Brett” het betreklik lae punte behaal, so die resultaat beklemtoon hul name en resultate.

Lees meer: Hoe om twee kolomme in Excel te vergelyk om verskille te vind

2. Voorwaardelike formatering naPas resultate op grond van VLOOKUP in Excel

In hierdie deel sal ons sien hoe om resultate tussen twee velle in Excel te pas deur gebruik te maak van Voorwaardelike formatering gebaseer op VLOOKUP .

Kyk na die volgende prent waar ons data van 'n paar studente toppers van verskillende departemente in die Topper blad het.

En in 'n ander blad met die naam Lys , het ons 'n lys van studente se name van een departement.

So nou sal ons sien hoe om net die data uit te lig van die studente-toppers van die enigste afdelingslys wat ons het.

Stappe om dit te doen is,

  • Soos in die vorige fase getoon, kies die selle wat jy wil formateer (bv. al die selle behalwe kopskrifte van die Topper -blad) en in die Tuis -oortjie, kies Voorwaardelike formatering -> Nuwe reël.
  • In die opspringvenster Redigeer formateringreël , kies Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle om te formateer as Reëltipe en in die Redigeer die reëlbeskrywing -boks skryf die volgende formule,
=NOT(ISNA(VLOOKUP($B5,List!$B$5:$C$12,1,FALSE)))

Hier,

$B5 = selverwysingsnommer van die eerste sel in die Topblad

Lys ! = 2de vel om te vergelyk

$B$5:$C$12 = selreeks om die waarde op te soek

1 = ooreenstemmende kolomnommer om die waarde uit

ONWAAR te onttrek = om die presiese passing te kry

Die ISNA-funksie is om te kyk of die waarde #N/A is of nie. As dit is, sal dit WAAR terugkeer, anders ONWAAR .

  • Volgende, soortgelyk aan voorheen, klik Formaat , kies 'n kleur van die Vul -oortjie, klik OK en OK.

Die resultaat word hieronder getoon.

Slegs die name “Hussey” en “Gilchrist” was in die Lys -vel in ons werkboek sodat daardie twee name in die Topper -vel uitgelig word.

Lees meer: Hoe om twee kolomme te vergelyk Gebruik voorwaardelike formatering in Excel

3. Voorwaardelike formatering vir veelvuldige voorwaardes vir dieselfde reeks Gebaseer op VLOOKUP in Excel

Ons kan ook Voorwaardelike formatering gebruik vir veelvuldige toestande met die VLOOKUP -funksie in Excel .

Oorweeg die volgende data. Ons sal die Bestelhoeveelheid. in drie kategorieë formateer gebaseer op die Hoeveelheid wat vooraf deur die verkoper gedefinieer is.

Stappe om dit te doen is,

  • Soos in die vorige fase gewys, kies die selle wat jy wil formateer (bv. al die selle behalwe kopskrif in die Bestelhoeveelheid. kolom) en in die Tuis -oortjie, kies Voorwaardelike formatering -> Nuwe reël
  • In die Wysig formateringreël opspringvenster, kies Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle om te formateer as Reël Tipe en in die Wysig die reëlbeskrywing -boks skryf die volgende formule,
=ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))<=10

Hier,

E5 = selverwysingsnommer van die eerste sel in die Bestelhoeveelheid. -kolom

$G$5:$H $12 = selreeks om by die waarde te pas

2 = ooreenstemmende kolomnommer om die waarde uit te onttrek

FALSE = om die presiese passing

Die ABS-funksie is vir die terugkeer van die absolute waarde van 'n getal sonder sy wiskundige teken (bv. +/- tekens).

  • Volgende, soortgelyk aan voorheen, klik Formaat , kies 'n kleur van die Vul -oortjie (ons het Groen gekies ), klik OK en OK.

Die resultaat word hieronder getoon.

  • Herhaal die stappe van die seleksie van die selle tot die skryf van die formule. Skryf hierdie keer die formule as,
=AND(ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))>10,ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))<30)

Hier,

E5 = selverwysingsnommer van die eerste sel in die Bestelhoeveelheid. kolom

B5 = om by die Produk ID

$G$5 te pas :$H$12 = selreeks om by die waarde te pas

2 = ooreenstemmende kolomnommer om die waarde te onttrek uit

ONWAAR = om die presiese pasmaat te kry

  • Klik Formaat , kies 'n kleur van die Vul -oortjie (ons het hierdie keer Rooi gekies), klik OK en OK.

Die resultaat word hieronder getoon.

  • Weereens herhaal die stappe vanaf die seleksie van die selleom die formule te skryf. En skryf nou die formule as,
=ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))>=30

Hier,

E5 = selverwysingsnommer van die eerste sel in die Bestel Hoeveelheid. kolom

B5 = om by die Produk ID <2 te pas>

$G$5:$H$12 = selreeks om by die waarde te pas

2 = ooreenstemmende kolomnommer om die waarde uit te onttrek

ONWAAR = om die presiese pasmaat te kry

  • Klik Formateer , kies 'n kleur uit die Vul -oortjie (ons het hierdie keer Blou gekies), klik OK en OK.

Die resultaat word hieronder getoon.

Gevolgtrekking

Hierdie artikel het jou gewys hoe om die Voorwaardelike formatering -opdrag toe te pas met die VLOOKUP -funksie in Excel . Ek hoop hierdie artikel was baie voordelig vir jou. Vra gerus enige vrae rakende die onderwerp.

Hugh West is 'n hoogs ervare Excel-afrigter en ontleder met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. Hy het 'n Baccalaureusgraad in Rekeningkunde en Finansies en 'n Meestersgraad in Besigheidsadministrasie. Hugh het 'n passie vir onderrig en het 'n unieke onderrigbenadering ontwikkel wat maklik is om te volg en te verstaan. Sy kundige kennis van Excel het duisende studente en professionele persone wêreldwyd gehelp om hul vaardighede te verbeter en uit te blink in hul loopbane. Deur sy blog deel Hugh sy kennis met die wêreld, en bied gratis Excel-tutoriale en aanlyn opleiding aan om individue en besighede te help om hul volle potensiaal te bereik.