Змест
У вялікім наборы даных ёсць магчымасць мець некалькі пустых або пустых вочак. Функцыя SUM не працуе са значэннямі #N/A , але ёсць некалькі спосабаў зрабіць SUM ігнаруючы значэнні #N/A . У гэтым артыкуле я збіраюся растлумачыць, як сумаваць ігнараваць #N/A у Excel.
Каб зрабіць гэта больш зразумелым, я буду выкарыстоўваць набор даных інфармацыі аб продажах індывідуальнага прадаўца розных тавараў. У наборы даных ёсць 4 слупкі: Прадавец, ноўтбук, Iphone і Ipad. Тут гэтыя слупкі прадстаўляюць інфармацыю аб продажах пэўнага прадукту.
Спампаваць для практыкі
SUM Ігнараваць NA.xlsx
7 спосабаў ігнаравання SUM N/A
1. Выкарыстанне SUMIF
Вы можаце выкарыстоўваць функцыю SUMIF для ігнаравання #N/A памылкі.
Каб спачатку выкарыстоўваць функцыю SUMIF , абярыце ячэйку, у якую вы хочаце змясціць выніковае значэнне.
➤ Тут я выбраў ячэйка F4
Затым увядзіце наступную формулу ў выбраную ячэйку або ў Панель формул.
=SUMIF(C4:E4,"#N/A") 
Тут выбраны ячэйкі C4:E4 як дыяпазон і даказана, што не роўна ()#N /A у якасці крытэрыяў. Такім чынам, функцыя верне суму толькі лікавых значэнняў.
Нарэшце, націсніце клавішу ENTER .
Цяпер яна пакажа Агульны аб'ём продажаў прадаўца Ахмеда .
Пазней вы можацевыкарыстоўвайце формулу Fill Handle to AutoFill для астатніх вочак слупка Total Sales .
Альтэрнатыўны спосаб
Існуе альтэрнатыўны спосаб выкарыстання функцыі SUMIF без уліку #N/A памылкі.
Для гэтага спачатку абярыце ячэйку, у якую вы хочаце змясціць выніковае значэнне.
➤ Тут я выбраў ячэйку F4
Затым увядзіце наступную формулу ў выбраную ячэйку або ў панэль формул.
=SUMIF(C4:E4,">0") 
Тут абраны дыяпазон C4:E4 такі ж, што і раней, але я змяніў крытэрыі. У якасці крытэрыяў я выкарыстаў больш за ( >) аператар. Калі выбраныя значэнні большыя за 0, то SUMIF прасумуе гэтыя значэнні.
Націсніце клавішу ENTER , у рэшце рэшт, з'явіцца Агульны аб'ём продажаў Ахмеда .
Цяпер вы можаце выкарыстоўваць Марклет запаўнення для Формула аўтазапаўнення для астатніх ячэек слупка Агульны аб'ём продажаў .
Больш падрабязна: Сума Excel, калі ячэйка змяшчае крытэрыі (5 прыкладаў)
2. Выкарыстанне SUM & IFERROR
Тут вы можаце выкарыстоўваць функцыю SUM і IFERROR , каб ігнараваць памылкі #N/A .
Функцыя SUM вылічыць суму і IFERROR будзе ігнараваць памылкі #N/A (хоць яна будзе ігнараваць любыя памылкі).
Спачатку абярыце ячэйку для размяшчэнняваша выніковае значэнне.
➤ Тут я выбраў ячэйку F4 .
Затым увядзіце наступную формулу ў выбраную ячэйку або ў панэль формул.
=SUM(IFERROR(C4:E4,0)) 
Тут у IFERROR функцыі выбраны дыяпазон вочак C4: E4 як значэнне і 0 у value_if_error. Цяпер ён перадасць усе выбраныя значэнні, акрамя памылак (якія ён пераўтворыць у 0) у SUM функцыя для вылічэння сумы .
Напрыканцы націсніце клавішу ENTER .
Потым з'явіцца Агульны аб'ём продажаў прадаўца Ахмеда .
Калі хочаце, вы можаце выкарыстаць Марклет запаўнення да формулы аўтазапаўнення для астатніх ячэек слупка Агульны аб'ём продажаў .
Альтэрнатыўны спосаб
Вы можаце выкарыстоўваць тую ж формулу, проста змяніўшы value_if_error .
Тут я выкарыстаў “” як значэнне_калі_памылка . Гэта дасць дакладна той самы вынік, што і раней, таму што падвойнае двукоссе прапускае памылкі #N/A .
Увядзіце наступную формулу ў выбраную ячэйку або ў панэль формул.
=SUM(IFERROR(C10:E10,"")) 
Больш падрабязна: Ярлыкі формул сумы ў Excel (3 Хуткія спосабы)
3. Выкарыстанне SUM & IFNA
Вы таксама можаце выкарыстоўваць функцыю SUM і функцыю IFNA , каб ігнараваць памылкі #N/A .
Функцыя SUM вылічыць суму, а IFNA ігнаруепамылкі #N/A .
Для пачатку выберыце ячэйку, каб размясціць выніковае значэнне.
➤ Тут я выбраў F4 ячэйка.
Затым увядзіце наступную формулу ў выбраную ячэйку або ў Панель формул.
=SUM(IFNA(C4:E4,"")) 
Тут у функцыі IFNA выбраны дыяпазон ячэек C4:E4 як значэнне і дадзена (” “) у value_if_na. Цяпер ён перадасць усе выбраныя значэнні, акрамя значэнняў #N/A (лепш пераўтварыць N/A у пустыя) у функцыю SUM каб вылічыць суму.
Цяпер націсніце клавішу ENTER .
У выніку адлюструецца Агульны аб'ём продажаў прадаўца Ахмеда .
Такім чынам, вы можаце выкарыстоўваць Марку запаўнення для аўтазапаўнення формула для астатніх вочак слупка Агульны аб'ём продажаў .
Больш падрабязна: Як дадаць пэўныя вочкі ў Excel (5 простых спосабаў)
Падобныя паказанні
- Усе простыя спосабы складання (Сума) слупок у Excel
- Як сумаваць ячэйкі з тэкстам і лічбамі ў Excel (2 простыя спосабы)
- Выкарыстанне VLOOKUP з функцыяй SUM у Excel (6 метадаў)
- Сума Ячэйкі ў Excel: бесперапынныя, выпадковыя, з крытэрыямі і г.д.
- Як сумаваць выбраныя ячэйкі ў Excel (4 простыя метады)
4. Выкарыстанне SUM, IF & ISERROR
Вы можаце выкарыстоўваць функцыю SUM , IF функцыю і ISERRORфункцыя цалкам ігнараваць памылкі #N/A .
Каб выкарыстоўваць гэтыя функцыі разам, выберыце ячэйку для размяшчэння выніку.
➤ Тут я выбраў ячэйку F4 .
Затым увядзіце наступную формулу ў выбраную ячэйку або ў панэль формул.
=SUM(IF(ISERROR(C4:E4),0,C4:E4)) 
Тут выбраны дыяпазон ячэек C4:E4 як значэнне функцыі ISERROR цяпер гэта будзе лагічны_тэст КАЛІ. Затым у функцыі КАЛІ указаны 0 як значэнне_калі_праўда і выбраны дыяпазон ячэек як значэнне_калі_хлусня .
Цяпер ён праверыць значэнні і верне нуль для #N/A (ці любую памылку) і іншыя ненулявыя значэнні функцыі SUM .
Нарэшце, націсніце клавішу ENTER .
Такім чынам, ён пакажа Агульны аб'ём продажаў прадаўца Ahmed .
Карацей кажучы, з дапамогай Маркера запаўнення вы можаце Аўтазапаўненне формулы для астатніх вочак Агульны аб'ём продажаў слупок.
Больш падрабязна: Як дадаць некалькі ячэек у Excel (6 метадаў )
5. Выкарыстанне SUM, IF & ISNA
Вы можаце цалкам выкарыстоўваць функцыю SUM , IF і функцыю ISNA , каб ігнараваць #N/ A памылкі.
У гэты час, каб выкарыстоўваць гэтыя функцыі разам, выберыце ячэйку для размяшчэння выніку.
➤ Тут я выбраў ячэйку F4 .
Затым увядзіце наступнаеформулу ў выбраную ячэйку або ў панэль формул.
=SUM(IF(ISNA(C4:E4),0,C4:E4)) 
Тут, у Функцыя ISNA выбрала дыяпазон ячэек C4:E4 у якасці значэння , яна будзе працаваць як лагічны_тэст для КАЛІ функцыя . Затым у функцыі КАЛІ указана 0 як значэнне_калі_праўда і выбраны дыяпазон вочак як значэнне_калі_хлусня цяпер яна правярае значэнні і вяртае паведамленне аб адсутнасці памылкі значэнні ( #N/A ) для функцыі SUM .
Націсніце клавішу ENTER , яна пакажа Total Продажы Ахмеда .
Выкарыстоўваючы Марку запаўнення, вы можаце Аўтазапаўненне формула для астатніх ячэек слупка Агульны аб'ём продажаў .
6. Выкарыстанне АГРЕГАТА
Вы можаце выкарыстоўваць функцыю AGGREGATE , каб ігнараваць памылкі #N/A пры выкарыстанні сумы.
Спачатку выберыце ячэйку, каб размясціць выніковае значэнне.
➤ Тут я выбраў ячэйку F4 .
Затым увядзіце наступную формулу ў выбраную ячэйку або ў Панель формул.
=AGGREGATE(9,6,C4:E4) 
Тут у функцыі AGGREGATE выкарыстоўваецца 9 як function_num ( 9 азначае СУММА) і 6 як варыянты (6 азначае ігнараваць значэнні памылак), затым выбралі дыяпазон ячэек C4:E4 як масіў. Цяпер ён верне суму без уліку памылак #N/A .
Нарэшце, націсніце клавішу ENTER .
Цяпер ён пакажа УсягоПродажы Ахмеда .
Такім чынам, вы можаце выкарыстоўваць Рэндык запаўнення для аўтазапаўнення формула для астатніх ячэек слупка Агульны аб'ём продажаў .
Больш падрабязна: Як сумаваць дыяпазон ячэек у радку з дапамогай Excel VBA (6 простых метадаў)
7. Выкарыстанне IFERROR
Вы таксама можаце выкарыстоўваць IFERROR функцыя для падліку сумы, ігнаруючы #N/A памылкі.
Спачатку выберыце ячэйку, каб размясціць выніковае значэнне.
➤ Тут я выбраў F4 ячэйка.
Затым увядзіце наступную формулу ў выбраную ячэйку або ў Панель формул.
=IFERROR(C4, 0) + IFERROR(D4,0)+ IFERROR(E4,0) 
Тут у функцыі IFERROR выбрана ячэйка C4 як значэнне і 0 як значэнне_калі_памылка. Дададзены астатнія 2 ячэйкі з выкарыстаннем той жа функцыі IFERROR .
У C4 і E4 няма памылак, таму значэнні з гэтых дзвюх ячэек атрыманы, дзе з-за ўтрымання #N/A ён даў 0 для D4 .
Націсніце клавішу ENTER цяпер гэта прасумуе ўсе выбраныя значэнні вочак, ігнаруючы памылкі #N/A .
Пазней выкарыстоўвайце маркер запаўнення , каб Формула аўтазапаўнення для астатніх ячэек слупка Агульны аб'ём продажаў .
Чытаць Больш: [Выпраўлена!] Формула СУМ у Excel не працуе і вяртае 0 (3 рашэнні)
Практычны раздзел
I' ве далі практычны ліст упрацоўны сшытак, каб практыкаваць гэтыя тлумачаныя спосабы ігнаравання сумы #N/A . Вы можаце спампаваць яго з вышэй.
Выснова
У гэтым артыкуле я паспрабаваў растлумачыць 7 метадаў ігнаравання сумы #N/A у Excel. Гэтыя розныя спосабы дапамогуць вам выканаць суму з некалькімі значэннямі #N/A . І апошняе, але не менш важнае, калі ў вас ёсць якія-небудзь прапановы, ідэі і водгукі, калі ласка, не саромейцеся каментаваць ніжэй.
