কিভাবে এক্সেল টেক্সট ফরম্যাটে লিডিং জিরো যোগ করবেন (10 উপায়)

  • এই শেয়ার করুন
Hugh West

সুচিপত্র

Microsoft Excel -এ, অগ্রণী শূন্য বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনে অত্যন্ত কার্যকর হতে পারে। একটি অগ্রণী শূন্য হল একটি সংখ্যা স্ট্রিং-এর যেকোনো “ 0 ” সংখ্যা যা প্রথম অশূন্য অঙ্কের আগে আসে। কখনও কখনও আমরা এমন পরিস্থিতিতে আসতে পারি যখন আমাদের এক্সেলে একটি অগ্রণী শূন্য যোগ করার প্রয়োজন হয়। এই নিবন্ধে, আমরা প্রদর্শন করব কিভাবে এক্সেল টেক্সট ফরম্যাটে প্রধান শূন্য যোগ করতে হয়

প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন এবং তাদের সাথে অনুশীলন করুন।

>>>>>>>

এক্সেলে কাজ করার সময়, আমাদের জিপ কোড, ফোন নম্বর, ব্যাঙ্কিং তথ্য এবং নিরাপত্তা নম্বরের রেকর্ড রাখতে হতে পারে। কিন্তু যদি আমরা “ 0011 20 010 ” টাইপ করি, তবে এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে অগ্রণী শূন্যগুলি সরিয়ে দেয়। এক্সেলে লিডিং শূন্য যোগ করার অনেক উপায় আছে।

যেকোন মানের সামনে শূন্য যোগ করার জন্য আমরা নিচের ডেটাসেটটি ব্যবহার করতে যাচ্ছি যাতে কলাম B এ কিছু মান রয়েছে এবং আমরা চাই C কলামে সেই মানের সামনে কিছু শূন্য রাখতে। চলুন এক্সেলে লিডিং শূন্য যোগ করার উপায়গুলো জেনে নেওয়া যাক।

1. এক্সেল টেক্সট ফরম্যাটে লিডিং জিরোস যোগ করতে এপোস্ট্রফি (‘) ইনসার্ট করুন

আমরা এক্সেলকে একটি লিডিং এপোস্ট্রফি সন্নিবেশ করে টেক্সট হিসাবে একটি সংখ্যা লিখতে পারি। ডেটা প্রবেশ করার সময় এটি একটি মানের সামনে শূন্য রাখার দ্রুততম এবং সহজ উপায়। চল একটু দেখিশূন্য এখন সেই মানগুলির অগ্রভাগে যোগ করা হয়েছে৷

  • শেষে, সেই মানগুলির সাথে আপনার স্প্রেডশীটে একটি পাওয়ার কোয়েরি শীট যোগ করা হবে৷ এবং, শিটের নাম হল টেবিল1

উপসংহার

উপরের পদ্ধতিগুলি সাহায্য করবে আপনি এক্সেলে অগ্রণী শূন্য পাঠ্য বিন্যাস যোগ করতে পারেন। আশা করি এটা তোমাকে সাহায্য করবে! আপনার যদি কোন প্রশ্ন, পরামর্শ বা প্রতিক্রিয়া থাকে তাহলে অনুগ্রহ করে মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান। অথবা আপনি ExcelWIKI.com ব্লগে আমাদের অন্যান্য নিবন্ধগুলিতে এক নজর দেখতে পারেন!

একাধিক কক্ষে এটি করার ধাপে।

পদক্ষেপ:

  • প্রথমে, বিশেষ অক্ষর টাইপ করুন, apostrophe “ ' “ কোন মূল্য আগে. সুতরাং, আমরা '000011 সেলে C5 টাইপ করি।

  • এটি এক্সেল<নির্দেশ করে 2> যে ডেটা সংখ্যা এর পরিবর্তে টেক্সট হওয়ার উদ্দেশ্যে।
  • দ্বিতীয়ভাবে, এন্টার টিপুন।
  • অগ্রণী শূন্যগুলি এখনও আপনার ডেটাতে দৃশ্যমান। কিন্তু একটি সবুজ ত্রিভুজ দিয়ে একটি ত্রুটি দেখাচ্ছে।
  • এখন, সেই ত্রিভুজটিতে ক্লিক করুন এবং সেখান থেকে ত্রুটি উপেক্ষা করুন নির্বাচন করুন।

  • এটি করার মাধ্যমে ত্রুটিটি এখন মুছে ফেলা হয়েছে৷

  • আপনি ব্যবহার করে সমস্ত মান রাখতে পারেন উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করে ডেটা প্রবেশ করার আগে অ্যাপোস্ট্রফি।

আরও পড়ুন: [সমাধান]: লিডিং জিরো নয় এক্সেলে দেখানো হচ্ছে (9 সম্ভাব্য সমাধান)

2. ফরম্যাট সেল ব্যবহার করে টেক্সট ফরম্যাটে লিডিং জিরো যোগ করুন

এক্সেল ফরম্যাট সেল এর মাধ্যমে আমরা আমাদের ডেটা কাস্টমাইজ করতে পারি। এক্সেল টেক্সট ফরম্যাটে লিডিং জিরো যোগ করতে আমরা ফরম্যাট সেল ফিচার ব্যবহার করতে পারি। চলুন দেখে নেওয়া যাক লিডে শূন্য যোগ করার পদ্ধতিটি।

পদক্ষেপ:

  • প্রথম স্থানে, আপনি যেখানে যোগ করতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন। অগ্রণী শূন্য। সুতরাং, আমরা সেল রেঞ্জ নির্বাচন করি C5:C10
  • দ্বিতীয় স্থানে, আপনার মাউসে রাইট ক্লিক করুন এবং ফরম্যাট সেল নির্বাচন করুন। এটি ফরম্যাট সেল খুলবেডায়ালগ।
  • ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স খোলার আরেকটি উপায় হল শুধুমাত্র Ctrl + 1 টিপুন।

  • এর পর, সংখ্যা এ যান এবং বিভাগ বিভাগ থেকে কাস্টম নির্বাচন করুন।
  • তারপর, টাইপ করুন Type এর অধীনে টাইপ বক্সে আপনার পছন্দ অনুযায়ী যত শূন্য। তাই, আমরা টাইপ করি “ 00000 ”।
  • এরপর, ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন।

  • এবং, এটাই। ধাপগুলি অনুসরণ করে, আপনি আপনার ডেটাতে অগ্রণী শূন্য যোগ করতে সক্ষম হবেন৷

আরো পড়ুন: এক্সেল VBA: টেক্সট হিসাবে সেল ফর্ম্যাট করুন (3 পদ্ধতি)

3. এক্সেল টেক্সট ফরম্যাটে লিডিং জিরোস অন্তর্ভুক্ত করার জন্য নম্বর কমান্ড

আমরা নম্বর কমান্ড ব্যবহার করে ঘরের বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারি। যদি ঘরগুলি কেবলমাত্র পাঠ্য বিন্যাসে থাকে তবে আমরা অগ্রণী শূন্য সহ মানগুলি প্রবেশ করতে সক্ষম হব। এখন, মানগুলির অগ্রভাগে শূন্য যোগ করতে সেই ঘরগুলির বিন্যাস পরিবর্তন করার জন্য নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করা যাক৷

পদক্ষেপ:

  • প্রথমে, নির্বাচন করুন কোষের পরিসীমা। সুতরাং, আমরা পরিসর বেছে নিই C5:C10
  • দ্বিতীয়, রিবন থেকে হোম ট্যাবে যান।
  • আরও, ড্রপ থেকে ডাউন মেনু সংখ্যা কমান্ডের অধীনে, টেক্সট নির্বাচন করুন।

  • এখন, অগ্রণী সহ মানগুলি রাখুন কক্ষগুলির সেই পরিসরে শূন্য৷
  • আপনি একটি ত্রুটির সম্মুখীন হতে পারেন, একইভাবে বিভাগ 1 এর আগের পদ্ধতিটি৷ সেই ত্রুটিতে ক্লিক করুন, এবং উপেক্ষা করুন নির্বাচন করুনত্রুটি

  • এবং, অবশেষে, আপনি সেখানে যান! এখন, আমরা অগ্রণী শূন্য সহ মানগুলি দেখতে সক্ষম৷

আরও পড়ুন: সংখ্যার পরে পাঠ্য যোগ করার উপায় এক্সেলে কাস্টম ফরম্যাট (4 উপায়)

4. এক্সেলে লিডিং জিরো যোগ করতে TEXT ফাংশন প্রয়োগ করুন

এক্সেলে, TEXT ফাংশন পূর্ণসংখ্যাকে পাঠ্যে রূপান্তর করতে ব্যবহৃত হয়। এটি মূলত একটি সাংখ্যিক সংখ্যাকে একটি পাঠ্য স্ট্রিংয়ে রূপান্তর করে। আমরা নিচের সহজ ধাপগুলি অনুসরণ করে এক্সেলে অগ্রণী শূন্য যোগ করতে TEXT ফাংশন ব্যবহার করতে পারি।

পদক্ষেপ:

  • এতে শুরুতে, ঘরটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি মানগুলির ফন্টে শূন্য রাখতে চান। সুতরাং, আমরা সেল C5 নির্বাচন করি।
  • তারপর, সেখানে সূত্রটি লিখি।
=TEXT(B5,"00000#")

  • এর পর, Enter চাপুন। এবং, আপনি ফর্মুলা বারে সূত্রটি দেখতে সক্ষম হবেন৷

  • এখন, ফিল হ্যান্ডেল কে নীচে টেনে আনুন রেঞ্জে সূত্রটি অনুলিপি করুন।

  • এবং অবশেষে, আপনি দেখতে পারেন যে সূত্রটি মানের আগে শূন্য যোগ করে।

আরও পড়ুন: Excel নম্বরকে লিডিং জিরোস সহ টেক্সটে রূপান্তর করুন: 10 কার্যকরী উপায়

5. এক্সেল রাইট ফাংশনের সাথে লিডিং জিরোস যোগ করুন

এক্সেল ডান ফাংশন একটি টেক্সট স্ট্রিং এর প্রান্ত থেকে অক্ষরগুলির সেট প্রদান করে। এই ফাংশনটি যেকোনো মানের আগে শূন্য যোগ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এখন, এর মাধ্যমে যেতে দিনএক্সেল সঠিক ফাংশন ব্যবহার করে অগ্রণী শূন্য যোগ করার পদক্ষেপ।

পদক্ষেপ:

  • আগের পদ্ধতিগুলির মতো একই টোকেন দ্বারা, সেল নির্বাচন করুন C5
  • আরও, সেই ঘরে সূত্রটি টাইপ করুন।
=RIGHT("000000"&B5, 6)

<11

  • এর পর, আপনার কীবোর্ড থেকে এন্টার কী টিপুন।
    • আরও, পূরণ করুন টেনে আনুন সূত্রটি অনুলিপি করতে নিচে হ্যান্ডেল করুন।

    • শেষ পর্যন্ত, আপনি মানের আগে শূন্য পাবেন।

    আরও পড়ুন: এক্সেলে 10 ডিজিট করার জন্য লিডিং জিরোস কিভাবে যুক্ত করবেন (10 উপায়)

    একই রকম রিডিংস

    • এক্সেল VBA দিয়ে পুরো শীটের ফন্ট সাইজ কিভাবে পরিবর্তন করবেন
    • এক্সেল VBA কোডগুলিকে বোল্ড টেক্সটে স্ট্রিং (৫টি উদাহরণ)
    • এক্সেলে এএম/পিএম সহ পাঠ্যকে কীভাবে টাইম ফর্ম্যাটে রূপান্তর করা যায় (৩টি পদ্ধতি)
    • [স্থির!] এক্সেলে ফন্টের রঙ পরিবর্তন করতে অক্ষম (3 সমাধান)
    • কিভাবে এক্সেলে 001 লিখবেন (11 কার্যকরী পদ্ধতি)

    6 . টেক্সট ফরম্যাটে লিডিং জিরো যোগ করতে REPT এবং LEN ফাংশনগুলিকে একত্রিত করুন

    REPT ফাংশন একটি টেক্সট স্ট্রিং এর অসংখ্য ঘটনা সহ একটি সেল পূরণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এবং, LEN ফাংশন একটি সরবরাহকৃত পাঠ্য স্ট্রিংয়ে কতগুলি অক্ষর রয়েছে তা গণনা করে। আমরা সেই দুটি ফাংশন একত্রিত করে অগ্রণী শূন্য যোগ করতে পারি। লিডিং শূন্য যোগ করার জন্য নিচের পদ্ধতির সাথে চলুন।

    পদক্ষেপ:

    • প্রথমত, অনুরূপআগের পদ্ধতিতে, সেল C5 নির্বাচন করুন।
    • দ্বিতীয়ভাবে, সেই ঘরে সূত্রটি প্রবেশ করান।
    =REPT(0,5-LEN(B5))&B5

    • এর পর, এন্টার কী টিপুন। সূত্র বারে, সূত্রটি প্রদর্শিত হবে৷

    🔎 সূত্রটি কীভাবে কাজ করে?

    ⏩ REPT(0,5-LEN(B5)): এটি নির্দিষ্ট সংখ্যক বার অক্ষর পুনরাবৃত্তি করে।

    আউটপুট → 000

    ⏩ REPT(0,5-LEN(B5))&B5 : এটি অগ্রণী শূন্য সহ মান প্রদান করে।

    আউটপুট → 00011

    • এখন, সূত্র অনুলিপি করতে ফিল হ্যান্ডেল নিচে টেনে আনুন।

    • এবং, এটাই। চূড়ান্ত ফলাফল আপনার কোষের পরিসীমার মধ্যে রয়েছে৷

    আরও পড়ুন: এক্সেলে লিডিং জিরো যোগ করুন বা রাখুন (10 উপযুক্ত উপায়)

    7. লিডিং জিরোস সন্নিবেশ করার জন্য CONCATENATE ফাংশন

    CONCATENATE ফাংশন হল একটি পাঠ্য ফাংশন যা একটি একক স্ট্রিংয়ে দুই বা তারও বেশি পাঠ্য ডেটা একত্রিত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। প্রধান শূন্য যোগ করতে আমরা এক্সেল CONCATENATE ফাংশন ব্যবহার করতে পারি। ফাংশনটি ব্যবহার করতে, আসুন নীচের কয়েকটি সহজ পদক্ষেপ অনুসরণ করি৷

    পদক্ষেপ:

    • অনুরূপভাবে পূর্ববর্তী পদ্ধতিগুলির মতো, সেল C5 নির্বাচন করুন৷
    • তারপর, সূত্রটি লিখুন।
    =CONCATENATE(0,B5)

    • এখন, টিপুন কী লিখুন। এবং সূত্রটি সূত্র বারে উপস্থিত হবে৷

    • রেঞ্জের উপর সূত্রটি অনুলিপি করতে, পূর্ণ করুন টেনে আনুন নিচে হ্যান্ডেল করুন।

    • এবং, আপনি সেখানে যান! মানগুলিতে আগে জিরো যোগ করা হয়েছিল৷

    আরও পড়ুন: এক্সেলে লিডিং জিরোগুলির সাথে কীভাবে সংখ্যাগুলি সংযুক্ত করবেন (6 পদ্ধতি )

    8. এক্সেলের মধ্যে লিডিং জিরোস যোগ করতে BASE ফাংশন সন্নিবেশ করুন

    এক্সেলের বেস ফাংশন একটি নির্দিষ্ট বেসে তার পাঠ্য উপস্থাপনায় একটি সংখ্যা অনুবাদ করে। বেস ফাংশন দিয়ে, আমরা অগ্রণী শূন্য যোগ করতে পারি। চলুন এর জন্য পদ্ধতি প্রদর্শন করা যাক।

    পদক্ষেপ:

    • প্রথমে, সেল বেছে নিন C5
    • দ্বিতীয়, সূত্রটি লিখুন।
    =BASE(B5,10,6)

    • এখন, এন্টার টিপুন।

    • এর পর, রেঞ্জের উপর সূত্রটি পুনরাবৃত্তি করতে ফিল হ্যান্ডেল টেনে আনুন।

    • অবশেষে, এই সূত্রটি ব্যবহার করে আমরা এখন C কলামে আমাদের কাঙ্ক্ষিত ফলাফল দেখতে পারি।

    9. এক্সেল টেক্সট ফরম্যাটে লিডিং জিরোস যোগ করার জন্য VBA

    Excel VBA সর্বদা এক্সেল ফাংশন বা ম্যানুয়াল ট্রিক্সের মতো একই পদ্ধতিতে অ্যাসাইনমেন্ট সম্পূর্ণ করে। অগ্রণী শূন্য যোগ করতে আমরা Excel VBA ব্যবহার করতে পারি। আসুন এটি করার ধাপগুলি দেখি৷

    পদক্ষেপ:

    • প্রথমে, রিবনের ডেভেলপার ট্যাবে যান৷<13
    • দ্বিতীয়, ভিজ্যুয়াল বেসিক এ ক্লিক করুন অথবা ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটর খুলতে Alt + F11 টিপুন।

    • ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটর খোলার আরেকটি উপায় হল, শুধুমাত্র ডান-ক্লিক করুনশীট এবং ভিউ কোড নির্বাচন করুন।

    • এটি খুলবে ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটর যেখানে আপনি লিখতে পারেন কোড।
    • এরপর, নিচে VBA কোড লিখুন।

    VBA কোড:

    5017
    • এখন, F5 কী টিপে বা Run Sub বোতামে ক্লিক করে কোডটি চালান।

    • আপনি একটি ত্রুটি দেখতে পারেন, যা নির্দেশ করে যে সংখ্যাগুলি স্ট্রিং বা পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে৷
    • এখন, ত্রুটি ড্রপ-ডাউন বিকল্প থেকে ত্রুটি উপেক্ষা করুন এ ক্লিক করুন৷

    • এবং, অবশেষে, আপনি VBA কোড ব্যবহার করে দেখতে পারেন আমরা এক্সেলে অগ্রণী শূন্য যোগ করতে পারি।

    আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেল সেল এ টেক্সট ফরম্যাট করবেন (10 অ্যাপ্রোচ)

    10. লিডিং জিরোস যোগ করতে পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করা

    পাওয়ার কোয়েরি হল একটি এক্সেল বৈশিষ্ট্য যা ব্যবহারকারীদের জন্য আদর্শ যাদের ডেটা প্রস্তুতির প্রয়োজন কিন্তু সম্পূর্ণ অ্যারের প্রয়োজন নেই। বিশ্লেষণী ক্ষমতা. পাওয়ার ক্যোয়ারী এডিটর হল প্রধান ডেটা প্রস্তুতির ইন্টারফেস, যেখানে আপনি বিভিন্ন ডেটা উত্সের সাথে সংযোগ করতে পারেন এবং শত শত বিভিন্ন ডেটা রূপান্তর প্রয়োগ করার সময় ডেটার পূর্বরূপ দেখতে পারেন। আমরা পাওয়ার কোয়েরির সাহায্যে অগ্রণী শূন্য যোগ করতে পারি। এর জন্য, আমাদের নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করতে হবে।

    পদক্ষেপ:

    • প্রথমে, ডেটা সেলের পরিসর নির্বাচন করুন। সুতরাং, আমরা পরিসর নির্বাচন করি B4:B9
    • দ্বিতীয়ত, রিবন থেকে ডেটা ট্যাবে যান।
    • তৃতীয়ত, নির্বাচন করুন টেবিল/ পরিসর থেকে এর অধীনে পান & ডেটা ট্রান্সফর্ম করুন

    • এটি টেবিল তৈরি করুন ডায়ালগ বক্স খুলবে।
    • পরবর্তীতে, ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন।

    • এটি একটি টেবিল তৈরি করবে। আমরা টেবিলের নাম রাখি প্রকৃত মান

    47>

    • এখন, আবার পাওয়ার কোয়েরি এডিটর খুলতে, রিবন থেকে, ডেটা ট্যাব নির্বাচন করুন। তারপর, এর অধীনে পান & ডেটা ট্রান্সফর্ম করুন , টেবিল/ রেঞ্জ থেকে বেছে নিন।
    • এর পরে, আপনি দেখতে পাবেন যে এটি পাওয়ার কোয়েরি এডিটর খুলবে।
    • আরও, পাওয়ার শান্ত সম্পাদকে কলাম যোগ করুন তে যান।
    • তাছাড়া, কাস্টম কলাম নির্বাচন করুন।

    • এটি কাস্টম কলাম উইন্ডোতে প্রদর্শিত হবে।
    • নতুন কলামের নাম দিন প্রধান শূন্য সহ মান । এবং, সূত্রটি লিখুন।
    =Text.PadStart([Actual Value],6,"0")

    • তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন।

    • কিন্তু আপনি দেখতে পাচ্ছেন একটি ত্রুটি আছে, কারণ মানগুলি সংখ্যা বিন্যাসে রয়েছে এবং আমাদের মানটিকে পাঠ্য বিন্যাসে রূপান্তর করতে হবে৷

    • এটি করতে, কোয়েরি সেটিংস উৎস এ যান৷
    • তারপর , ABC123 ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, টেক্সট নির্বাচন করুন।

    51>

    • এটি একটি উইন্ডো খুলবে নাম দেওয়া হয়েছে পদক্ষেপ ঢোকান ঢোকান ক্লিক করুন।

    • এবং সবশেষে, যদি আপনি এ কাস্টম যুক্ত করা এ যান ক্যোয়ারী সেটিংস । আপনি দেখতে পারেন যে

    Hugh West একজন অত্যন্ত অভিজ্ঞ এক্সেল প্রশিক্ষক এবং শিল্পে 10 বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতা সহ বিশ্লেষক। তিনি অ্যাকাউন্টিং এবং ফিন্যান্সে স্নাতক ডিগ্রি এবং ব্যবসায় প্রশাসনে স্নাতকোত্তর ডিগ্রি অর্জন করেছেন। Hugh শিক্ষাদানের জন্য একটি আবেগ আছে এবং একটি অনন্য শিক্ষণ পদ্ধতি তৈরি করেছে যা অনুসরণ করা এবং বোঝা সহজ। এক্সেল সম্পর্কে তার বিশেষজ্ঞ জ্ঞান বিশ্বব্যাপী হাজার হাজার ছাত্র এবং পেশাদারদের তাদের দক্ষতা উন্নত করতে এবং তাদের কর্মজীবনে শ্রেষ্ঠত্ব অর্জন করতে সাহায্য করেছে। তার ব্লগের মাধ্যমে, Hugh তার জ্ঞান বিশ্বের সাথে ভাগ করে নেয়, বিনামূল্যে এক্সেল টিউটোরিয়াল এবং অনলাইন প্রশিক্ষণ প্রদান করে ব্যক্তি এবং ব্যবসায়িকদের তাদের পূর্ণ সম্ভাবনায় পৌঁছাতে সহায়তা করার জন্য।