Cách thêm số 0 ở đầu định dạng văn bản Excel (10 cách)

  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Trong Microsoft Excel , các số 0 đứng đầu có thể cực kỳ hữu ích trong nhiều ứng dụng. Số 0 đứng đầu là bất kỳ chữ số “ 0 ” nào trong chuỗi số đứng trước chữ số khác không đầu tiên. Đôi khi chúng ta có thể gặp trường hợp cần thêm số 0 đứng đầu trong Excel. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày cách thêm các số 0 đứng đầu ở định dạng văn bản Excel.

Tải xuống Workbook Thực hành

Bạn có thể tải xuống workbook và thực hành với họ.

Thêm số 0 ở đầu.xlsm

10 cách dễ dàng để thêm số 0 ở đầu trong định dạng văn bản Excel

Khi làm việc trong excel, chúng tôi có thể cần lưu giữ hồ sơ mã zip, số điện thoại, thông tin ngân hàng và số bảo mật. Nhưng nếu chúng ta gõ “ 0011 20 010 ” thì excel sẽ tự động loại bỏ các số 0 đứng đầu. Có rất nhiều cách để thêm các số 0 đứng đầu trong excel.

Để thêm các số 0 vào trước bất kỳ giá trị nào, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau có chứa một số giá trị trong cột B và chúng tôi muốn để đặt một số số 0 trước các giá trị đó trong cột C . Hãy cùng tìm hiểu các cách thêm số 0 đứng đầu trong excel.

1. Chèn dấu nháy đơn (‘) để thêm số 0 ở đầu trong định dạng văn bản Excel

Chúng ta có thể làm cho Excel nhập một số dưới dạng văn bản bằng cách chèn dấu nháy đơn ở đầu. Đây là cách nhanh nhất và dễ dàng nhất để đặt số 0 trước một giá trị khi nhập dữ liệu. Chúng ta hãy có một cái nhìncác số 0 hiện được thêm vào đầu các giá trị đó.

  • Cuối cùng, một bảng truy vấn nguồn sẽ được thêm vào bảng tính của bạn với các giá trị đó. Và, tên trang tính là Table1 .

Kết luận

Các phương pháp trên sẽ hỗ trợ bạn để thêm định dạng văn bản có số 0 đứng đầu trong Excel. Hy vọng điều này sẽ giúp bạn! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, đề xuất hoặc phản hồi nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận. Hoặc bạn có thể xem qua các bài viết khác của chúng tôi trên blog ExcelWIKI.com !

tại các bước để thực hiện việc này trong nhiều ô.

BƯỚC:

  • Đầu tiên, nhập ký tự đặc biệt, dấu nháy đơn “ ' “ trước bất kỳ giá trị nào. Vì vậy, chúng tôi nhập '000011 vào ô C5 .

  • Điều này hướng dẫn Excel rằng dữ liệu dự định là văn bản chứ không phải là số .
  • Thứ hai, hãy nhấn Enter .
  • Các số 0 đứng đầu vẫn hiển thị trong dữ liệu của bạn. Nhưng hiển thị lỗi với hình tam giác màu xanh lá cây .
  • Bây giờ, hãy nhấp vào hình tam giác đó và từ đó chọn Bỏ qua lỗi .

  • Lỗi hiện đã được xóa bằng cách thực hiện thao tác này.

  • Bạn có thể đặt tất cả các giá trị bằng cách sử dụng dấu nháy đơn trước khi nhập dữ liệu chỉ bằng cách thực hiện theo các bước trên.

Đọc thêm: [Đã giải quyết]: Số 0 dẫn đầu Không phải Hiển thị trong Excel (9 giải pháp khả thi)

2. Thêm các số 0 ở đầu trong định dạng văn bản bằng cách sử dụng định dạng ô

Với Excel Định dạng ô chúng ta có thể tùy chỉnh dữ liệu của mình. Để thêm số 0 đứng đầu trong định dạng văn bản excel chúng ta có thể sử dụng tính năng định dạng ô. Chúng ta hãy xem quy trình để thêm số 0 vào đầu.

Các BƯỚC:

  • Đầu tiên, hãy chọn các ô mà bạn muốn thêm số không hàng đầu. Vì vậy, chúng tôi chọn phạm vi ô C5:C10 .
  • Ở vị trí thứ hai, nhấp chuột phải vào trên chuột của bạn và chọn Định dạng ô . Thao tác này sẽ mở Định dạng ô hộp thoại.
  • Một cách khác để mở hộp thoại Định dạng ô là chỉ cần nhấn Ctrl + 1 .

  • Sau đó, đi tới Số và từ phần Danh mục , chọn Tùy chỉnh .
  • Sau đó, nhập bao nhiêu số 0 tùy theo sở thích của bạn trong hộp loại bên dưới Loại . vì vậy, chúng tôi nhập “ 00000 ”.
  • Tiếp theo, nhấp vào nút OK .

  • Và, thế là xong. Bằng cách làm theo các bước, bạn sẽ có thể thêm các số 0 đứng đầu vào dữ liệu của mình.

Đọc thêm: VBA Excel: Định dạng Ô dưới dạng Văn bản (3 Phương pháp)

3. Lệnh Số để Bao gồm Số 0 ở Đầu trong Định dạng Văn bản Excel

Chúng ta có thể thay đổi định dạng của các ô bằng cách sử dụng lệnh số. Nếu các ô chỉ ở định dạng văn bản thì chúng ta có thể nhập các giá trị có số 0 đứng đầu. Bây giờ, hãy làm theo các bước bên dưới để thay đổi định dạng của các ô đó để thêm số 0 vào đầu các giá trị.

BƯỚC:

  • Đầu tiên, hãy chọn phạm vi của các tế bào. Vì vậy, chúng tôi chọn phạm vi C5:C10 .
  • Thứ hai, chuyển đến tab Trang chủ từ dải băng.
  • Hơn nữa, từ trình đơn thả xuống- menu xuống bên dưới lệnh Số , chọn Văn bản .

  • Bây giờ, hãy đặt các giá trị ở đầu số 0 trong các phạm vi ô đó.
  • Bạn có thể gặp lỗi, tương tự như phương pháp trước đó trong phần 1 . Nhấp vào lỗi đó và chọn Bỏ quaLỗi .

  • Và cuối cùng, bạn đã hoàn thành! Giờ đây, chúng tôi có thể xem các giá trị có số 0 đứng đầu.

Đọc thêm: Cách thêm văn bản sau số bằng Định dạng tùy chỉnh trong Excel (4 cách)

4. Áp dụng hàm TEXT để thêm số 0 ở đầu trong Excel

Trong Excel, hàm TEXT được sử dụng để chuyển đổi số nguyên thành văn bản. Về cơ bản, nó chuyển đổi một số thành một chuỗi văn bản. Chúng ta có thể sử dụng hàm TEXT để thêm các số 0 đứng đầu trong excel bằng cách thực hiện theo các bước đơn giản.

CÁC BƯỚC:

  • Trong bắt đầu, hãy chọn ô mà bạn muốn đặt các số 0 trong phông chữ của các giá trị. Vì vậy, chúng tôi chọn ô C5 .
  • Sau đó, viết công thức vào đó.
=TEXT(B5,"00000#")

  • Sau đó, nhấn Enter . Và bạn sẽ có thể xem công thức trong thanh công thức.

  • Bây giờ, hãy kéo Fill Handle xuống sao chép công thức trên phạm vi.

  • Và cuối cùng, bạn có thể thấy rằng công thức thêm số 0 trước các giá trị.

Đọc thêm: Excel Chuyển đổi số thành văn bản có số 0 ở đầu: 10 cách hiệu quả

5. Thêm các số 0 ở đầu bằng hàm RIGHT của Excel

Hàm Excel RIGHT trả về tập hợp các ký tự được cung cấp từ phần cuối của chuỗi văn bản. Chức năng này có thể được sử dụng để thêm số 0 trước bất kỳ giá trị nào. Bây giờ, chúng ta hãy đi quacác bước để thêm các số 0 đứng đầu bằng hàm RIGHT của excel.

BƯỚC:

  • Tương tự như các phương pháp trước đó, hãy chọn ô C5 .
  • Ngoài ra, hãy nhập công thức vào ô đó.
=RIGHT("000000"&B5, 6)

  • Sau đó, nhấn phím Enter từ bàn phím của bạn.

  • Sau đó, kéo phím Điền Xử lý xuống để sao chép công thức.

  • Cuối cùng, bạn sẽ nhận được các số 0 trước các giá trị.

Đọc thêm: Cách thêm số 0 đứng đầu để tạo thành 10 chữ số trong Excel (10 cách)

Bài đọc tương tự

  • Cách thay đổi kích thước phông chữ của toàn bộ trang tính bằng Excel VBA
  • Mã VBA Excel thành văn bản in đậm trong một Chuỗi (5 ví dụ)
  • Cách chuyển đổi văn bản sang định dạng thời gian bằng AM/PM trong Excel (3 phương pháp)
  • [Đã sửa!] Không Đổi Màu Phông Chữ Trong Excel (3 Giải Pháp)
  • Cách Viết 001 Trong Excel (11 Phương Pháp Hiệu Quả)

6 . Kết hợp các hàm REPT và LEN để thêm các số 0 ở đầu trong định dạng văn bản

Có thể sử dụng Hàm REPT để điền vào một ô có nhiều sự cố của một chuỗi văn bản. Và, Hàm LEN tính toán có bao nhiêu ký tự trong một chuỗi văn bản được cung cấp. Chúng ta có thể thêm các số 0 đứng đầu bằng cách kết hợp hai hàm đó. Hãy cùng thực hiện quy trình thêm các số 0 đứng đầu.

CÁC BƯỚC:

  • Đầu tiên, tương tựđối với các phương pháp trước, chọn ô C5 .
  • Thứ hai, nhập công thức vào ô đó.
=REPT(0,5-LEN(B5))&B5

  • Sau đó, nhấn phím Enter . Trong thanh công thức, công thức sẽ xuất hiện.

🔎 Công thức hoạt động như thế nào?

⏩ REPT(0,5-LEN(B5)): Lệnh này lặp lại các ký tự một số lần nhất định.

Đầu ra → 000

⏩ REPT(0,5-LEN(B5))&B5 : Hàm này trả về giá trị có số 0 đứng đầu.

Đầu ra → 00011

  • Bây giờ, hãy kéo Fill Handle xuống để sao chép công thức.

  • Và, thế là xong. Kết quả cuối cùng nằm trong phạm vi ô kết quả của bạn.

Đọc thêm: Thêm hoặc giữ số 0 ở đầu trong Excel (10 Cách phù hợp)

7. Hàm CONCATENATE để chèn các số 0 ở đầu

Hàm CONCATENATE là một hàm văn bản có thể được sử dụng để kết hợp hai hoặc thậm chí nhiều dữ liệu văn bản thành một chuỗi. Để thêm các số 0 đứng đầu , chúng ta có thể sử dụng hàm Excel CONCATENATE . Để sử dụng hàm, hãy làm theo một số bước đơn giản dưới đây.

BƯỚC:

  • Tương ứng như các phương pháp trước, chọn ô C5 .
  • Sau đó, nhập công thức.
=CONCATENATE(0,B5)

  • Bây giờ, nhấn nút Nhập phím . Và công thức sẽ xuất hiện trong thanh công thức.

  • Để sao chép công thức trong phạm vi, hãy kéo nút ĐiềnXử lý xuống.

  • Và, bạn đã hoàn thành! Các số 0 đã được thêm vào trước trong các giá trị.

Đọc thêm: Cách nối các số có số 0 ở đầu trong Excel (6 phương pháp )

8. Chèn hàm BASE để thêm số 0 ở đầu trong Excel

Hàm BASE trong Excel dịch một số thành biểu diễn văn bản của nó trong một cơ số cụ thể. Với hàm BASE , chúng ta có thể thêm các số 0 ở đầu. Hãy minh họa quy trình cho điều đó.

BƯỚC:

  • Đầu tiên, chọn ô C5 .
  • Thứ hai, viết công thức.
=BASE(B5,10,6)

  • Bây giờ, nhấn Enter .

  • Sau đó, kéo Núm điều khiển điền để lặp lại công thức trong phạm vi.

  • Cuối cùng, bằng cách sử dụng công thức này, giờ đây chúng ta có thể thấy kết quả mong muốn của mình trong cột C .

9. VBA để thêm số 0 ở đầu trong định dạng văn bản Excel

VBA Excel luôn hoàn thành nhiệm vụ theo cách giống như các hàm excel hoặc thủ thuật thủ công. Chúng ta có thể sử dụng Excel VBA để thêm số 0 vào đầu. Hãy xem các bước để thực hiện việc này.

BƯỚC:

  • Trước tiên, hãy chuyển đến tab Nhà phát triển trên dải băng.
  • Thứ hai, nhấp vào Visual Basic hoặc nhấn Alt + F11 để mở Trình chỉnh sửa Visual Basic .

  • Một cách khác để mở Trình soạn thảo Visual Basic là chỉ cần nhấp chuột phải vàotrang tính và chọn Xem mã .

  • Thao tác này sẽ mở Trình soạn thảo Visual Basic nơi bạn có thể viết mã.
  • Tiếp theo, hãy viết Mã VBA bên dưới.

Mã VBA:

5633
  • Bây giờ, hãy chạy mã bằng cách nhấn phím F5 hoặc nhấp vào nút Chạy phụ .

  • Bạn có thể thấy lỗi cho biết các số được định dạng dưới dạng chuỗi hoặc văn bản.
  • Bây giờ, hãy nhấp vào Bỏ qua lỗi từ tùy chọn lỗi thả xuống.

  • Và cuối cùng, bạn có thể thấy bằng cách sử dụng mã VBA , chúng ta có thể thêm các số 0 đứng đầu trong excel.

Đọc thêm: Cách định dạng văn bản trong ô Excel (10 cách tiếp cận)

10. Sử dụng Power Query để thêm các số 0 ở đầu

Power Query là một tính năng Excel lý tưởng cho những người dùng cần chuẩn bị dữ liệu nhưng không yêu cầu một mảng đầy đủ của khả năng phân tích. Power Query Editor là giao diện chuẩn bị dữ liệu chính, nơi bạn có thể kết nối với nhiều nguồn dữ liệu và xem trước dữ liệu trong khi áp dụng hàng trăm chuyển đổi dữ liệu khác nhau. Chúng ta có thể thêm các số 0 đứng đầu với sự trợ giúp của truy vấn nguồn. Đối với điều này, chúng ta cần thực hiện theo các bước sau.

BƯỚC:

  • Đầu tiên, chọn phạm vi của ô dữ liệu. Vì vậy, chúng tôi chọn phạm vi B4:B9 .
  • Thứ hai, chuyển đến tab Dữ liệu từ dải băng.
  • Thứ ba, chọn Từ Bảng/Phạm vi trong Nhận & Chuyển đổi dữ liệu .

  • Thao tác này sẽ mở hộp thoại Tạo bảng .
  • Tiếp theo, nhấp vào nút OK .

  • Thao tác này sẽ tạo một bảng. Chúng tôi đặt tên cho bảng là Giá trị thực .

  • Bây giờ, một lần nữa để mở Power Query Editor , từ ruy-băng, chọn tab Dữ liệu . Sau đó, bên dưới Nhận & Chuyển đổi dữ liệu , chọn Từ bảng/phạm vi .
  • Sau đó, bạn có thể thấy rằng thao tác này sẽ mở Power Query Editor .
  • Hơn nữa, hãy chuyển đến Thêm cột trên trình chỉnh sửa power silent.
  • Ngoài ra, hãy chọn Cột tùy chỉnh .

  • Điều này sẽ xuất hiện trong cửa sổ Cột tùy chỉnh .
  • Đặt tên cho cột mới là Giá trị có số 0 đứng đầu . Và viết công thức.
=Text.PadStart([Actual Value],6,"0")

  • Sau đó, nhấp vào OK .

  • Nhưng bạn có thể thấy có một lỗi, đó là do các giá trị ở định dạng số và chúng tôi phải chuyển đổi giá trị sang định dạng văn bản.

  • Để làm điều đó, hãy chuyển đến Nguồn trong Cài đặt truy vấn .
  • Sau đó , từ menu thả xuống ABC123 , chọn Văn bản .

  • Thao tác này sẽ mở một cửa sổ được đặt tên là Bước chèn . Nhấp vào Chèn .

  • Và cuối cùng, nếu bạn chuyển đến Đã thêm Tùy chỉnh trên Cài đặt truy vấn . Bạn có thể thấy rằng

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.