সুচিপত্র
Excel আপনার কাঙ্খিত পাঠ্য-সম্পর্কিত কাজগুলি সহজে এবং দ্রুত সম্পাদন করতে বেশ কয়েকটি পাঠ্য ফাংশন প্রদান করে। তাদের মধ্যে একটি হল একটি পাঠ্য ফাংশন যাকে বলা হয়: VALUE । আজ আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এক্সেল VALUE ফাংশন ব্যবহার করতে হয়। এই সেশনের জন্য, আমরা Excel 2019 ব্যবহার করছি, আপনার (অন্তত সংস্করণ 2003) নির্দ্বিধায় ব্যবহার করুন।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
নিচের লিঙ্ক থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করতে আপনাকে স্বাগত জানাই৷
VALUE Funtion.xlsx এর ব্যবহার
এক্সেলে VALUE ফাংশনের 5 উপযুক্ত উদাহরণ
উদাহরণগুলিতে ডুব দেওয়ার আগে, আসুন এক্সেল VALUE ফাংশন এ বিস্তারিতভাবে দেখে নেওয়া যাক।
সারাংশ:
রূপান্তরিত করে একটি পাঠ্য স্ট্রিং যা একটি সংখ্যাকে একটি সংখ্যার প্রতিনিধিত্ব করে৷
সিনট্যাক্স:
VALUE(টেক্সট)
আর্গুমেন্ট:
টেক্সট - একটি সংখ্যায় রূপান্তর করার জন্য পাঠ্য মান।
সংস্করণ:<2
এক্সেল 2003 থেকে কাজ করা যায়।
এখন, উদাহরণগুলো দেখে নেওয়া যাক।
1. টেক্সট ফরম্যাটকে নম্বরে পরিবর্তন করুন
ভুলবশত ( কখনও কখনও উদ্দেশ্যমূলক) একটি সংখ্যা একটি পাঠ্য মান হিসাবে ফর্ম্যাট করা যেতে পারে। তখন আমরা খুব কমই জেনেরিক নিউমেরিক অপারেশন করতে পারি। সুতরাং, আমাদের গঠন পরিবর্তন করতে হবে।
পদক্ষেপ:
- D5 এ যান এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন
=VALUE(B5) 
- তারপর, আউটপুট পেতে ENTER টিপুন।
- এর পর, Fill ব্যবহার করুন D7 পর্যন্ত অটোফিল পরিচালনা করুন।
2. মুদ্রাকে নম্বরে রূপান্তর করুন
আমরা মুদ্রাটিকে একটি প্লেইন নম্বরে রূপান্তর করতে পারি। উদাহরণস্বরূপ, আমরা কয়েকটি মুদ্রার মান তালিকাভুক্ত করেছি। আসুন তাদের রূপান্তর করি।
পদক্ষেপ:
- D5 এ যান এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন
=VALUE(B5) 
- তারপর, আউটপুট পেতে ENTER টিপুন।
- এর পরে, D7 পর্যন্ত স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন।
3. তারিখ-সময়কে নম্বরে পরিবর্তন করুন
তারিখ এবং সময়ের মান VALUE ব্যবহার করে একটি সংখ্যা বিন্যাসে রূপান্তরিত হতে পারে . এখানে আমরা বিভিন্ন ফরম্যাটে কয়েকটি তারিখ এবং সময়ের মান তালিকাভুক্ত করেছি। আসুন এই মানগুলিকে সংখ্যা বিন্যাসে রূপান্তর করি।
পদক্ষেপ:
- D5 এ যান এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন
=VALUE(B5) 
- তারপর, আউটপুট পেতে ENTER টিপুন।
- এর পর, D7 পর্যন্ত স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন।
দ্রষ্টব্য
Excel এ সময় এবং তারিখের জন্য অন্তর্নির্মিত সংখ্যাসূচক মান রয়েছে। সুতরাং, আমরা VALUE ফাংশন প্রয়োগ করার পরে আউটপুট হিসাবে সেই সংখ্যাসূচক মানগুলি পাব। উদাহরণস্বরূপ, 7:30 PM -এর সাংখ্যিক মান হল 0.8125 ।
4. মানকে বাম ফাংশনের সাথে একত্রিত করুন
কখনও কখনও আপনি ডেটা খুঁজে পেতে পারেন সংখ্যা এবং পাঠ্য স্ট্রিংগুলির সংমিশ্রণ সহ। পুনরুদ্ধার করাসংখ্যা এবং নিশ্চিত করুন যে মানটি সংখ্যা বিন্যাসে রয়েছে আমাদের VALUE এর সাথে আরেকটি সাহায্যকারী ফাংশন ব্যবহার করতে হবে।
এখানে আমরা এর শুরুতে পরিমাণ সহ বেশ কয়েকটি আইটেম তালিকাভুক্ত করেছি। স্ট্রিং আমরা পরিমাণের মান আনব৷
পদক্ষেপ:
- যেহেতু সংখ্যাসূচক মানগুলি স্ট্রিংয়ের বাম দিকে রয়েছে , আমরা LEFT ব্যবহার করব এই ফাংশনটি একটি স্ট্রিং এর বাম থেকে একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক অক্ষর পুনরুদ্ধার করে। এটি সম্পর্কে জানতে, নিবন্ধটি দেখুন: LEFT ।
- এখন আমাদের সূত্র হবে
=VALUE(LEFT(B5,2)) 
সূত্র ব্যাখ্যা
আসুন আপনাকে মেকানিজম বুঝতে সাহায্য করি। প্রথমত, LEFT ফাংশনটি স্ট্রিং থেকে 2টি অক্ষর বের করে এবং তারপর VALUE সেটিকে একটি সংখ্যায় রূপান্তর করে।
- আমরা কাঙ্খিতটি খুঁজে পেয়েছি। ফল
5. VALUE এবং IF ফাংশন মার্জ করুন
আসুন VALUE ফাংশনের একটি উন্নত ব্যবহার পর্যবেক্ষণ করি। চিন্তা করবেন না, আগের উদাহরণগুলির তুলনায় এটি কিছুটা জটিল হতে চলেছে, তবে অপারেশনটি নিজেই একটি খুব সহজ৷
এখানে আমাদের কাছে কিছু কর্মচারীর একটি ডেটাসেট রয়েছে যার প্রবেশ এবং প্রস্থানের সময় রয়েছে৷ প্রস্থান এবং প্রবেশের সময় বিয়োগ করে তাদের কাজের সময়কাল পাওয়া যায়।
ধরা যাক যে HR কর্মচারীরা কাজ করছে কিনা তা পরীক্ষা করতে চায়পুরো 8 ঘন্টা বা তার চেয়ে কম কিছু। চেক করতে আমাদের IF ফাংশন ব্যবহার করতে হবে। যদি আপনি ফাংশন সম্পর্কে জানতে চান তাহলে IF নিবন্ধটি চেক করুন।
পদক্ষেপ:
- F5 এ যান এবং নিচের সূত্রটি লিখুন
=IF(E5>=VALUE("8:00"),"Complete","Short")
- এখানে আমরা "<1" সন্নিবেশ করেছি>8:00 ” VALUE এর মধ্যে এবং এটিকে রূপান্তর করে তারপর যুক্তি পরীক্ষা করে। যখন সময়কাল মান ( E5 ) 8:00 এর সমান বা সমান হয় তখন সূত্রটি “ সম্পূর্ণ ” ফেরত দেবে, অন্যথায় “ ছোট ”।
- এখানে সময়কাল 8 ঘন্টার বেশি তাই আউটপুট হল “ সম্পূর্ণ ”। যখন সময়কাল 8 ঘন্টা এর কম হয়, তখন আউটপুট হবে “ শর্ট ”। চলুন বাকি মানের জন্য সূত্রটি লিখি এবং ফলাফল খুঁজে বের করি।
আরো পড়ুন: কিভাবে কনভার্ট-এ ঠিক করবেন এক্সেলে সংখ্যা ত্রুটি (6 পদ্ধতি)
দ্রুত নোট
- সেল রেফারেন্স ছাড়াও, আমরা সরাসরি VALUE এর মধ্যে মান সন্নিবেশ করতে পারি। এটি একটি সংখ্যা হিসাবে মান প্রদান করবে।
- VALUE এর মধ্যে একটি ঋণাত্মক সাংখ্যিক মান (0 এর কম) সন্নিবেশ করতে দ্বিধা করবেন না। আপনি নেতিবাচক সংখ্যাটি পাবেন।
- এক্সেল এ বেশ কিছু তারিখ-সময় ফাংশন ( এখন , আজ ) রয়েছে। আপনি VALUE এর মধ্যে যেকোনও ঢোকাতে পারেন।
- যদি আমরা একটি টেক্সট স্ট্রিং ব্যবহার করি, তাহলে আমরা #VALUE খুঁজে পাব।ত্রুটি৷
- শুধু আপনার তথ্যের জন্য, যদি আমরা ডবল কোট ছাড়াই পাঠ্য স্ট্রিংটি সন্নিবেশ করি তাহলে আমরা #NAME? ত্রুটিটি খুঁজে পাব৷
