એક્સેલ રેન્જમાં ટેક્સ્ટ શોધો અને સેલ સંદર્ભ પરત કરો (3 રીતો)

Hugh West

16-10-2023 એક્સેલ ફોર્મ્યુલા
  • આ શેર કરો
Hugh West

આ ટ્યુટોરીયલમાં, હું લખીશ કે કેવી રીતે એક્સેલ રેન્જમાં ટેક્સ્ટ શોધવું અને ટેક્સ્ટ ધરાવે છે તે સેલનો સંદર્ભ પરત . ઉપરાંત, હું આમ કરવા માટે ઘણી રીતો બતાવીશ. જેથી તમારી જરૂરિયાત કોઈપણ રીતો સાથે મેળ ખાય.

પરંતુ મુખ્ય ચર્ચામાં જતા પહેલા, હું જે ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યો છું તેના વિશે થોડી ચર્ચા કરવા માંગુ છું.

ડાઉનલોડ કરો વર્કિંગ ફાઇલ

આ એ એક્સેલ ફાઇલ છે જેનો ઉપયોગ મેં આ ટ્યુટોરીયલ બનાવવા માટે કર્યો છે. ડાઉનલોડ કરો અને મારી સાથે અનુસરો.

રેન્જમાં ટેક્સ્ટ શોધવું અને રિટર્નિંગ સેલ સંદર્ભ.xlsx

પૂર્વ-જરૂરી ચર્ચાઓ

આ ભાગ જેઓ પહેલાથી જ નીચેના એક્સેલ ફંક્શનનો ભારે ઉપયોગ કરી રહ્યાં છે તેમના માટે વૈકલ્પિક છે:

  • INDEX()
  • MATCH()
  • સેલ()
  • અને OFFSET()

# ઇન્ડેક્સ ફંક્શન Excel માં

<1 INDEX ફંક્શન આપેલ શ્રેણીમાં, ચોક્કસ પંક્તિ અને કૉલમના આંતરછેદ પર કોષનું મૂલ્ય અથવા સંદર્ભ આપે છે.

INDEX ફંક્શનનું સિન્ટેક્સ :

INDEX(array, row_num, [column_num])

INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num])

નીચેની છબી જુઓ :

સૂત્રોનું સમજૂતી

ઉદાહરણ 1:

તમે શોધી શકો છો ઉદાહરણ 1 (અને ઉદાહરણ 2 પણ) સમજવામાં થોડું અઘરું છે. આ વાસ્તવમાં એક એક્સેલ એરે ફોર્મ્યુલા છે.

  • પ્રથમ, સેલ પસંદ કરો C16 પછી નીચે લખોફોર્મ્યુલા.
{=INDEX(B4:D9,2,)}

  • પછી મેં CTRL+SHIFT+ENTER દબાવ્યું એરે ફોર્મ્યુલા દાખલ કરવા માટે.

આ ફોર્મ્યુલા ખરેખર કેવી રીતે કામ કરે છે?

  • અહીં <1 નો એરે ભાગ છે>INDEX ફંક્શન છે B4:D9 . તેની 2જી પંક્તિ એ B5:D5 પંક્તિ છે.
  • કૉલમ નંબર ખાલી હોવાથી, INDEX ફંક્શન સંપૂર્ણ પરત કરે છે. 2જી પંક્તિ.

ઉદાહરણ 2

{=INDEX((B4:D9,F4:H9),2,,2)}

<8

  • INDEX ફંક્શન સંદર્ભ તરીકે, અહીં બે રેન્જ છે: B4:D9 અને F4:H9. <10
  • પંક્તિ નંબર 2 છે. કોઈ કૉલમ નંબર ઉલ્લેખિત નથી. તેથી, 2જી પંક્તિના તમામ મૂલ્યો પરત કરવામાં આવશે.
  • શ્રેણી F4:H9 નો ઉપયોગ ઈન્ડેક્સ ફંક્શન દ્વારા થાય છે કારણ કે વિસ્તાર નંબર છે. 2.

    • ઉદાહરણ 3

    =INDEX(B4:B9,3,)

    તે ખૂબ જ સરળ છે INDEX ફોર્મ્યુલા. 3જી એરેની કિંમત B4:B9 આ ફોર્મ્યુલા દ્વારા પરત કરવામાં આવે છે.

    ઉદાહરણ 4

    =INDEX(B4:D9,2,3)

    આ સૂત્ર 2જી પંક્તિ અને 3જી શ્રેણી B4:D9 ની કૉલમ આંતરછેદ મૂલ્ય આપે છે.

    # Excel માં MATCH ફંક્શન

    MATCH ફંક્શન મૂલ્યોની એરેમાં મૂલ્યની સ્થિતિ પરત કરે છે.

    MATCH ફંક્શનનું સિન્ટેક્સ:<2

    =MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

    • હવે, C17 બોક્સમાં નીચેનું સૂત્ર લખો.
    =MATCH(C14,B4:B9,0)

    આ ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે?

    • ધસેલ C14 નું મૂલ્ય Google છે. તેથી, અમારું લુકઅપ મૂલ્ય Google છે.
    • સેલ શ્રેણી B4:B9 માં, Googleનું સ્થાન 6ઠ્ઠું
      • <છે 9>તેથી, ફોર્મ્યુલા 6.

    # CELL ફંક્શન એક્સેલમાં આપે છે

    સેલ ફંક્શન ફોર્મેટિંગ વિશેની માહિતી આપે છે, સ્થાન, અથવા પ્રથમ કોષની સામગ્રી, શીટના વાંચન ક્રમ અનુસાર, સંદર્ભમાં.

    એક્સેલ સેલ ફંક્શનનું વાક્યરચના

    =CELL(info_type, [reference])

    CELL ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને, તમે ABSOLUTE સરનામા સહિત સેલ સંદર્ભની ઘણી બધી વિગતો મેળવી શકો છો. તમે તેને ઉપરની ઈમેજમાંથી જોઈ શકો છો.

    # Excel માં OFFSET ફંક્શન

    Excelનું OFFSET ફંક્શન એ શ્રેણીનો સંદર્ભ આપે છે જે આપેલ પંક્તિઓ અને કૉલમ્સની સંખ્યા છે આપેલ સંદર્ભમાંથી.

    ઓફસેટ ફંક્શનનું વાક્યરચના:

    =OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

    • અહીં, મેં B13 બોક્સમાં નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કર્યો.
    =SUM(OFFSET(B4,3,1,3,2))

    આ ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે?

    • OFFSET ફંક્શનનો સંદર્ભ સેલ સંદર્ભ B4 છે. તેથી, સેલ B4 ની સ્થિતિ 0 છે.
    • પછી 3 સંદર્ભથી નીચે પંક્તિઓ.
    • પછી 1 છેલ્લી સ્થિતિથી જમણી બાજુએ કૉલમ.
    • છેલ્લે, શ્રેણીનો સરવાળો C7:D9 (ઊંચાઈ 3 પંક્તિઓ અને પહોળાઈ 2 કૉલમ્સ). આ 756 નું મૂલ્ય આપે છે. શ્રેણી C7:D9 હાઇલાઇટ થયેલ છેનારંગી રંગની બોર્ડર સાથે.

    તેથી, પૂર્વ-જરૂરી ચર્ચા સમાપ્ત થઈ ગઈ છે.

    હવે, ચાલો આપણી મુખ્ય ચર્ચા પર આવીએ.

    શોધવા માટેની 3 પદ્ધતિઓ એક્સેલ રેન્જમાં ટેક્સ્ટ અને રિટર્ન સેલ રેફરન્સ

    આ વિભાગમાં, હું રેન્જમાં ટેક્સ્ટ શોધવા અને એક્સેલમાં સેલ રેફરન્સ પરત કરવાની પદ્ધતિઓ સમજાવીશ. વધુમાં, તમારી વધુ સારી સમજણ માટે, હું નીચેના ડેટા સેટનો ઉપયોગ કરીશ.

    પદ્ધતિ 1: INDEX નો ઉપયોગ & શ્રેણીમાં લખાણ શોધવા અને કોષ સંદર્ભ પરત કરવાના કાર્યો સાથે મેળ કરો

    આ પદ્ધતિમાં, હું એક જ કોલમમાં લખાણ શોધીશ અને જો મળે, તો સૂત્ર સંદર્ભ પરત કરશે. ઉપરાંત, શ્રેણીમાં ટેક્સ્ટ શોધવા અને સેલ સંદર્ભો પરત કરવા માટે હું INDEX અને MATCH ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીશ.

    પગલાં:

    • સૌપ્રથમ, એક અલગ સેલ પસંદ કરો D17 જ્યાં તમે પરિણામ રાખવા માંગો છો.
    • બીજું, D17 સેલમાં નીચેનું સૂત્ર લખો.
    =CELL("address",INDEX(B4:B14,MATCH(D16,B4:B14,0)))

    • ત્યારબાદ, પરિણામ મેળવવા માટે ENTER દબાવો.

    છેલ્લે, તમને “ ડ્રૉપબૉક્સ ” ટેક્સ્ટ માટે સેલ સંદર્ભ મળશે.

    આ કેવી રીતે થાય છે ફોર્મ્યુલા કામ કરે છે?

    ચાલો હું ટેક્સ્ટ “ડ્રૉપબૉક્સ” :

    • સૂત્રનો આ ભાગ, <1 માટે સૂત્ર સમજાવું>MATCH(D16,B4:B14,0) , મૂલ્ય આપે છે 9 . કારણ કે એરેમાં Dropbox ની સ્થિતિ B4:B14 9મી છે. તેથી, એકંદર સૂત્રબને છે:

    =CELL(“સરનામું”,INDEX(B4:B14,9))

    • હવે, INDEX(B4:B14,9) ભાગ સેલ સંદર્ભ B12 નો સંદર્ભ આપે છે. તેથી, સૂત્ર બને છે: =CELL(“સરનામું”,B12)
    • પછી, =CELL(“સરનામું”,B12) સેલનો સંપૂર્ણ સંદર્ભ આપે છે B12 .
    • તેથી, મને સમગ્ર ફોર્મ્યુલાના આઉટપુટ તરીકે $B$12 મળે છે.

    નોંધ: INDEX(B4:B14,9) કાં તો મૂલ્ય અથવા સેલ સંદર્ભ પરત કરી શકે છે. આ INDEX ફંક્શનની સુંદરતા છે.

    વધુ વાંચો: એક્સેલ રેફરન્સ સેલ અન્ય શીટમાં ગતિશીલ રીતે

    સમાન રીડિંગ્સ <2

    • એક્સેલમાં INDIRECT ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (12 યોગ્ય ઉદાહરણો)
    • જો સેલમાં ચોક્કસ ટેક્સ્ટ હોય તો એક્સેલમાં 1 ઉમેરો (5 ઉદાહરણો) )
    • એક્સેલમાં ROW ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (8 ઉદાહરણો સાથે)
    • જો સેલમાં ટેક્સ્ટ હોય તો એક્સેલમાં બીજા સેલમાં ટેક્સ્ટ ઉમેરો
    • એક્સેલમાં COLUMNS ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (3 ઉદાહરણો)

    પદ્ધતિ 2: INDEX, MATCH અને amp; ઑફસેટ ફંક્શન્સ

    આ પદ્ધતિમાં, હું એક કરતાં વધુ કૉલમમાંથી ટેક્સ્ટ શોધી શકું છું. પરંતુ તમારે જાતે કોલમ પસંદ કરવી પડશે. વધુમાં, શ્રેણીમાં ટેક્સ્ટ શોધવા અને સેલ સંદર્ભો પરત કરવા માટે હું INDEX, OFFSET, અને MATCH ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીશ.

    પગલાઓ:

    • સૌપ્રથમ, નીચે આપેલ સૂત્રને D18 માં લખો.સેલ.
    =CELL("address",INDEX(OFFSET(B4,0,D17-1,11,1), MATCH(D16,OFFSET(B4,0,D17-1,11,1),0)))

    • બીજું, પરિણામ મેળવવા માટે ENTER દબાવો.

    આખરે, તમને “ માઇક લિટલ ” ટેક્સ્ટ માટે સેલ સંદર્ભ મળશે.

    આ ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે?

    • આ ફોર્મ્યુલા ઉપરની જેમ કામ કરે છે. માત્ર એટલો જ તફાવત છે: એક્સેલના OFFSET ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને કૉલમ ગતિશીલ રીતે પસંદ કરવામાં આવે છે. જો તમે OFFSET કાર્યને સમજો છો, તો આ ભાગ સમજવા માટે સરળ છે: OFFSET(B4,0,D17-1,11,1)

    વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ઓફસેટ ફંક્શનના ઉદાહરણો (ફોર્મ્યુલા+વીબીએ)

    પદ્ધતિ 3: રેન્જમાં ટેક્સ્ટ શોધવા અને કોષ સંદર્ભ પરત કરવા માટે સંયુક્ત કાર્યોનો ઉપયોગ

    ક્યારેક ટેક્સ્ટ મૂલ્ય શ્રેણીમાં એક કરતા વધુ વખત પુનરાવર્તિત થઈ શકે છે. હું શ્રેણીમાં તે ટેક્સ્ટનો પંક્તિ નંબર પરત કરી શકું છું. અહીં, હું શ્રેણીમાં ટેક્સ્ટ શોધવા અને સેલ સંદર્ભ પરત કરવા માટે SMALL, ROW , અને IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીશ.

    તમે અહીંથી જુઓ છો નીચેની છબી કે ટેક્સ્ટ “Apple” પોતાને B4:B14 શ્રેણીમાં 3 વખત પુનરાવર્તિત કરી રહ્યું છે.

    ચાલો હું તમને બતાવું કે હું આ પંક્તિ નંબરો કેવી રીતે મેળવી શકું છું.

    • મેં આ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ સેલ D9 માં કર્યો છે.
    <7 {=SMALL(IF($D$6=$B$4:$B$14,ROW($B$4:$B$14)-ROW($B$4)+1),ROW(1:1))}

    • પછી મેં D10 સેલમાં આ ફોર્મ્યુલાની નકલ કરી.
    =SMALL(IF($D$6=$B$4:$B$14,ROW($B$4:$B$14)-ROW($B$4)+1),ROW(2:2))

    • અહીં, પરિણામ મેળવવા માટે મેં CTRL + SHIFT + ENTER દબાવ્યું.

    • તે જ રીતે, મેં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરી છેફોર્મ્યુલા ભૂલ મૂલ્ય આપે છે.

    તે સ્પષ્ટપણે એક્સેલ એરે ફોર્મ્યુલા છે.

    પરંતુ તે પહેલાં, તમારે જાણવું પડશે કે કેવી રીતે SMALL ફંક્શન એક્સેલમાં કામ કરે છે.

    SMALL ફંક્શનનું સિન્ટેક્સ:

    SMALL(array,k)

    માટે ઉદાહરણ તરીકે, SMALL({80;35;55;900},2) 2જી એરેમાં સૌથી નાનું મૂલ્ય આપશે {80;35;55;900} . આઉટપુટ હશે: 55 .

    તો, ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે?

    સેલ D9 = {=SMALL(IF($D$6=$B$4:$B$14,ROW($B$4:$B$14)-ROW($B$4)+1),ROW(1: 1))

    આ એરે ફોર્મ્યુલાને સ્પષ્ટ રીતે સમજવા માટે, તમે મારી માર્ગદર્શિકા વાંચી શકો છો: એક્સેલ એરે ફોર્મ્યુલા બેઝિક 2 – એરે ફોર્મ્યુલાનું વિરામ

    • સૂત્રનો આ ભાગ, IF($D$6=$B$4:$B$14,ROW($B$4:$B$14)-ROW($B$4)+1) , વાસ્તવમાં પરત કરે છે SMALL ફંક્શન માટે એરે.
      • IF ફંક્શન નો લોજિકલ ટેસ્ટ ભાગ છે: $D$6=$B$4:$B$14 . આ ભાગ પરીક્ષણ કરે છે (એક પછી એક) શ્રેણી $B$4:$B$14 ની કિંમતો $D$6 ની બરાબર છે કે નહીં. જો સમાન હોય, તો એરેમાં TRUE મૂલ્ય સેટ કરવામાં આવે છે અને જો સમાન ન હોય, તો એરેમાં False મૂલ્ય સેટ કરવામાં આવે છે: {FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE ;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE}
      • અને મૂલ્ય_જો_સાચું ભાગ છે: ROW($B$4:$B$14)-ROW($ B$4)+1) . આ આખો ભાગ આના જેવું કંઈક આપે છે: {1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11} – {1} + 1 = {0; 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10} + 1 ={1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11}
    • પંક્તિ(1:1) વાસ્તવમાં SMALL ફંક્શનનું k છે. અને તે 1 પરત કરે છે.
    • તેથી, કોષમાં સૂત્ર D9 આના જેવું બને છે: SMALL(IF({FALSE;FALSE;TRUE;FALSE) ;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE},{1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11}),1).
    • હવે IF ફંક્શન આ એરે પરત કરે છે: {FALSE;FALSE;3;FALSE;FALSE;FALSE;7;FALSE;9;FALSE;FALSE}.
    • સૂત્ર બને છે: SMALL({FALSE;FALSE;3;FALSE;FALSE;FALSE;7;FALSE;9;FALSE;FALSE},1).
    • છેવટે, ફોર્મ્યુલા પરત કરે છે 3.

    હું આશા રાખું છું કે તમે આ જટિલ ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કાર્ય કરે છે.

    વધુ વાંચો: Excel જો સેલમાં ટેક્સ્ટ હોય તો રીટર્ન વેલ્યુ (8 સરળ રીતો)

    નિષ્કર્ષ

    મને આશા છે કે તમને આ લેખ મદદરૂપ થયો હશે. અહીં, મેં રેન્જમાં ટેક્સ્ટ કેવી રીતે શોધવી અને એક્સેલમાં સેલ સંદર્ભ પરત તે સમજવા માટે 3 યોગ્ય પદ્ધતિઓ સમજાવી છે. એક્સેલ સંબંધિત વધુ સામગ્રી જાણવા માટે તમે અમારી વેબસાઇટ Exceldemy ની મુલાકાત લઈ શકો છો. જો તમારી પાસે નીચે ટિપ્પણી વિભાગમાં ટિપ્પણીઓ, સૂચનો અથવા પ્રશ્નો હોય તો કૃપા કરીને, મૂકો.

    અગાઉની પોસ્ટ Excel માં INDEX MATCH ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (9 ઉદાહરણો)
    આગામી પોસ્ટ એક્સેલ ફિલ્ટર માટે શોર્ટકટ (ઉદાહરણ સાથે 3 ઝડપી ઉપયોગો)

    હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.