INHOUDSOPGAWE
Terwyl ons met Microsoft Excel werk, moet ons soms ons datakaart verfris. Om datakaarte in Excel te verfris is 'n maklike taak. Dit is ook 'n tydbesparende taak. Vandag, in hierdie artikel, leer ons twee vinnige en geskikte maniere om grafieke in Excel effektief te verfris met toepaslike illustrasies.
Laai Oefenwerkboek af
Laai hierdie oefenwerkboek af om te oefen terwyl jy hierdie artikel lees.
Refresh Chart.xlsx
2 Geskikte maniere om grafiek in Excel te verfris
Kom ons sê, ons het 'n datastel wat inligting bevat oor verskeie Studente van XYZ-skool. Die naam van die studente en hul beveiligingspunte in Fisika en Chemie word onderskeidelik in kolomme B, C, en D gegee. Ons sal 'n tabel, skep en 'n dinamiese funksie gebruik om grafieke in Excel te verfris. Hier is 'n oorsig van die datastel vir ons vandag se taak.
1. Skep 'n tabel om grafiek in Excel te verfris
In hierdie afdeling sal ons skep 'n tabel om die grafiek te verfris. Dit is ook 'n maklike en tydbesparende taak. Om 'n grafiek te verfris, sal ons eers 'n tabel skep. Kom ons volg die instruksies hieronder om 'n grafiek te verfris!
Stap 1:
- Selekteer eerstens die datareeks. Uit ons datastel sal ons B4 tot D10 kies vir die gerief van ons werk. Vandaar, vanjou Voeg oortjie in, gaan na,
Voeg in → Tabelle → Tabel
- Gevolglik sal 'n Skep tabel -dialoogkassie voor jou verskyn. Druk OK uit die Skep Tabel -dialoogkassie.
- Nadat jy OK
, sal jy 'n tabel kan skep wat in die onderstaande skermkiekie gegee is.
Stap 2:
- Verder sal ons 'n grafiek maak om te verfris. Om dit te doen, kies eerstens die tabelreeks B4 tot D10 . Tweedens, vanaf jou Voeg in -oortjie, gaan na,
Voeg in → Grafieke → 2-D-kolom
- Daarna sal jy 'n 2-D-kolom kan skep.
Stap 3:
- Nou sal ons 'n ry by ons tabel voeg om die grafiek te verfris. Kom ons sê, ons sal Keat se beveiligingspunte in Fisika en Chemie is 80 en 70 Ons merk op dat ons grafiek sal outomaties verfris wat in die onderstaande skermkiekie gegee is.
Lees meer: Hoe om spiltabel te verfris in Excel (4 effektiewe maniere)
Soortgelyke lesings
- VBA om draaitabel in Excel te verfris (5 voorbeelde)
- Swaaitabel verfris nie (5 kwessies en oplossings)
- Hoe om alle spiltabelle met VBA te verfris (4 maniere)
2. Gebruik dinamiese formule om grafiek in Excel te verfris
In hierdie metode sal onsgebruik die dinamiese formule om grafieke te verfris. Ons sal die grafiek gebruik wat in Metode 1 geskep is. Kom ons volg die instruksies hieronder om 'n grafiek te verfris deur dinamiese formule te gebruik!
Stap 1:
- Eers maak ons die gedefinieerde naam en die dinamiese formule vir elke kolom. Gaan nou vanaf jou Formules -oortjie na,
Formules → Gedefinieerde name → Gedefinieerde naam
- Daarom sal 'n Nuwe Naam dialoogkassie voor jou verskyn. Van die Nuwe Naam dialoogkassie, tik eerstens Naam in die Naam tikkassie. Tweedens, kies die huidige werkblad met die naam Dynamiese Formule uit die Omvang -aftreklys. Derdens, tik die onderstaande formules in die Verwys na tikkassie. Die formules is:
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)
- Waar die OFFSET-funksie die eerste data en die COUNTA-funksie dui die volledige kolomdata aan.
- Uiteindelik, druk OK .
Stap 2:
- Nou, herhaal Stap 1 vir kolomme C en D . Die formule vir die Fisika kolom is,
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1)
- Weereens, die formule vir die Chemie kolom is,
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1)
- Daarna, druk regs-kliek op enige kolom van jou grafiek. Onmiddellik verskyn 'n venster. Vanuit daardie venster, kies die Select Data opsie.
- Gevolglik sal 'n Kies databron dialoogkassie voor jou verskyn. In die Kies databron dialoogkassie, kies eerstens Fisika . Tweedens, kies die Redigeer -opsie onder die Legende-inskrywings (reeks).
- Daarom weer eens , 'n venster met die naam Redigeer reeks verskyn. Van die Redigeer Reeks dialoogkassie, tik ='Dynamiese Formule'!Fisika in die Reekswaardes tikkassie. Druk uiteindelik OK .
- Tik net so in die Redigeer reeks dialoogkassie ='Dynamiese Formule'!Chemie in die Reekswaardes tikkassie. Druk uiteindelik OK .
Stap 3:
- Daarna , kies die Redigeer -knoppie onder die Horizontale (Kategorie) As-etikette -opsie.
- As 'n gevolg, 'n Axis Labels dialoogkassie verskyn. Tik die onderstaande formule in die As-etiketreeks -tikkassie in die As-etikette -dialoogkassie. Die formule is:
=’Dynamic Formula’!Name
- Uiteindelik, druk OK .
- Druk dus weer OK .
Stap 4:
- Nou sal ons 'n ry by ons tabel voeg om die grafiek te verfris. Kom ons sê, ons sal John se beveiligingsmerke in Fisika en Chemie is 75 en 78 Ons merk op dat ons grafiek sal outomaties verfriswat in die onderstaande skermkiekie gegee is.
Lees meer: [Opgelos]: Excel-formules word nie opgedateer totdat dit gestoor word nie ( 6 Moontlike oplossings)
Dinge om te onthou
➜ Terwyl 'n waarde nie in die verwysde sel gevind kan word nie, gebeur die #N/A fout in Excel.
➜ Om 'n tabel te skep, kan jy Ctrl + T gelyktydig op jou sleutelbord druk.
Gevolgtrekking
Ek hoop al die geskikte metodes genoem hierbo om kaarte te verfris sal jou nou uitlok om dit toe te pas in jou Excel sigblaaie met meer produktiwiteit. Jy is baie welkom om kommentaar te lewer indien jy enige vrae of navrae het.
