ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
Microsoft Excel , -നൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ചിലപ്പോൾ നമ്മുടെ ഡാറ്റാ ചാർട്ട് പുതുക്കേണ്ടതുണ്ട്. Excel ൽ ഡാറ്റ ചാർട്ടുകൾ പുതുക്കുന്നത് എളുപ്പമുള്ള കാര്യമാണ്. സമയം ലാഭിക്കുന്ന ജോലി കൂടിയാണിത്. ഇന്ന്, ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel ലെ ചാർട്ടുകൾ ഫലപ്രദമായി പുതുക്കുന്നതിനുള്ള രണ്ട് ദ്രുതവും അനുയോജ്യവുമായ വഴികൾ ഞങ്ങൾ പഠിക്കും.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾ ഈ ലേഖനം വായിക്കുമ്പോൾ വ്യായാമം ചെയ്യാൻ ഈ പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
Excel <5-ൽ ചാർട്ട് പുതുക്കുന്നതിന് അനുയോജ്യമായ 2 വഴികൾ
നമുക്ക്, XYZ സ്‌കൂളിലെ നിരവധി വിദ്യാർത്ഥികളെ കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ട്. 1>ഫിസിക്സ് ഉം കെമിസ്ട്രി ഉം യഥാക്രമം ബി, സി, , ഡി എന്നീ കോളങ്ങളിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ ഒരു ടേബിൾ, സൃഷ്ടിക്കുകയും Excel -ൽ ചാർട്ടുകൾ പുതുക്കുന്നതിന് ഡൈനാമിക് ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യും. ഞങ്ങളുടെ ഇന്നത്തെ ടാസ്‌ക്കിനായുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ ഒരു അവലോകനം ഇതാ.
1. Excel-ൽ ചാർട്ട് പുതുക്കുന്നതിന് ഒരു പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുക
ഈ വിഭാഗത്തിൽ, ഞങ്ങൾ <1 ചെയ്യും ചാർട്ട് പുതുക്കാൻ ഒരു പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുക. ഇത് എളുപ്പവും സമയം ലാഭിക്കുന്നതുമായ ഒരു ജോലി കൂടിയാണ്. ഒരു ചാർട്ട് പുതുക്കുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ ആദ്യം ഒരു പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കും. ഒരു ചാർട്ട് പുതുക്കുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കാം!
ഘട്ടം 1:
- ആദ്യം, ഡാറ്റ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന്, ഞങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ സൗകര്യാർത്ഥം ഞങ്ങൾ B4 മുതൽ D10 വരെ തിരഞ്ഞെടുക്കും. അതിനാൽ, നിന്ന്നിങ്ങളുടെ ടാബ് ചേർക്കുക, ഇതിലേക്ക് പോകുക,
തിരുകുക → പട്ടികകൾ → പട്ടിക
- ഫലമായി, ഒരു പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് നിങ്ങളുടെ മുന്നിൽ ദൃശ്യമാകും. പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നിന്ന്, ശരി അമർത്തുക.
- ശരി<അമർത്തിയാൽ 2>, ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഒരു പട്ടിക നിങ്ങൾക്ക് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
ഘട്ടം 2:
- കൂടാതെ, പുതുക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഒരു ചാർട്ട് ഉണ്ടാക്കും. അത് ചെയ്യുന്നതിന്, ആദ്യം പട്ടിക ശ്രേണി B4 to D10 തിരഞ്ഞെടുക്കുക. രണ്ടാമതായി, നിങ്ങളുടെ തിരുകുക ടാബിൽ നിന്ന്,
തിരുകുക → ചാർട്ടുകൾ → 2-ഡി കോളം
<3
- അതിനുശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു 2-D കോളം സൃഷ്‌ടിക്കാനാകും.
ഘട്ടം 3:
- ഇപ്പോൾ, ചാർട്ട് പുതുക്കാൻ ഞങ്ങൾ പട്ടികയിലേക്ക് ഒരു വരി ചേർക്കും. ഭൗതികം , രസതന്ത്രം എന്നിവയിൽ കീറ്റിന്റെ സുരക്ഷിത മാർക്കുകൾ 80 ഉം 70 ഉം ഞങ്ങൾ ചേർക്കുമെന്ന് പറയാം. ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഞങ്ങളുടെ ചാർട്ട് സ്വയമേവ പുതുക്കും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: പിവറ്റ് ടേബിൾ എങ്ങനെ പുതുക്കാം Excel (4 ഫലപ്രദമായ വഴികൾ)
സമാന വായനകൾ
- Excel-ൽ പിവറ്റ് ടേബിൾ പുതുക്കാൻ VBA (5 ഉദാഹരണങ്ങൾ)
- പിവറ്റ് ടേബിൾ പുതുക്കുന്നില്ല (5 പ്രശ്‌നങ്ങളും പരിഹാരങ്ങളും)
- എല്ലാ പിവറ്റ് ടേബിളുകളും VBA ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ പുതുക്കാം (4 വഴികൾ)
2. Excel-ൽ ചാർട്ട് പുതുക്കാൻ ഡൈനാമിക് ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക
ഈ രീതിയിൽ, ഞങ്ങൾചാർട്ടുകൾ പുതുക്കുന്നതിന് ഡൈനാമിക് ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക. രീതി 1 -ൽ സൃഷ്‌ടിച്ച ചാർട്ട് ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കും. ഡൈനാമിക് ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ചാർട്ട് പുതുക്കുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കാം!
ഘട്ടം 1:
- ആദ്യം, ഞങ്ങൾ നിർവചിച്ചത് ഉണ്ടാക്കും ഓരോ കോളത്തിനുമുള്ള പേരും ഡൈനാമിക് ഫോർമുലയും. ഇപ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ടാബിൽ നിന്ന്,
സൂത്രവാക്യങ്ങൾ → നിർവചിക്കപ്പെട്ട പേരുകൾ → നിർവചിക്കപ്പെട്ട പേര്
- അതിനാൽ, ഒരു പുതിയ പേര് ഡയലോഗ് ബോക്സ് നിങ്ങളുടെ മുന്നിൽ ദൃശ്യമാകും. പുതിയ പേര് ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നിന്ന്, ആദ്യം, പേര് ടൈപ്പിംഗ് ബോക്സിൽ പേര് എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. രണ്ടാമതായി, സ്കോപ്പ് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബോക്സിൽ നിന്ന് ഡൈനാമിക് ഫോർമുല എന്ന് പേരുള്ള നിലവിലെ വർക്ക്ഷീറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മൂന്നാമതായി, റെഫർസ് ടൈപ്പിംഗ് ബോക്സിൽ താഴെയുള്ള ഫോർമുലകൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഇവയാണ്:
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)
- OFFSET ഫംഗ്‌ഷൻ ആദ്യ ഡാറ്റയും COUNTA ഫംഗ്‌ഷൻ മുഴുവൻ കോളം ഡാറ്റയും സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
- അവസാനം, OK അമർത്തുക.
ഘട്ടം 2:
- ഇപ്പോൾ, C , D നിരകൾക്കായി ഘട്ടം 1 ആവർത്തിക്കുക. ഫിസിക്സ് നിരയുടെ സൂത്രവാക്യം,
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1)
- വീണ്ടും, ഫോർമുല രസതന്ത്രം കോളം ആണ്,
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1)
- അതിനുശേഷം, റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക നിങ്ങളുടെ ചാർട്ടിലെ ഏതെങ്കിലും കോളം. തൽക്ഷണം, ഒരു വിൻഡോ പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യുന്നു. ആ വിൻഡോയിൽ നിന്ന്, ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുകഓപ്ഷൻ.
- ഫലമായി, ഒരു ഡാറ്റ ഉറവിടം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് നിങ്ങളുടെ മുന്നിൽ ദൃശ്യമാകും. ഡാറ്റ ഉറവിടം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നിന്ന്, ആദ്യം, ഫിസിക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. രണ്ടാമതായി, ലെജൻഡ് എൻട്രികൾക്ക് (സീരീസ്) കീഴിലുള്ള എഡിറ്റ് ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അതിനാൽ, വീണ്ടും , എഡിറ്റ് സീരീസ് എന്ന പേരിൽ ഒരു വിൻഡോ പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യുന്നു. എഡിറ്റ് സീരീസ് ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നിന്ന്, സീരീസ് മൂല്യങ്ങൾ ടൈപ്പിംഗ് ബോക്സിൽ ='ഡൈനാമിക് ഫോർമുല'! ഫിസിക്സ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. അവസാനം, ശരി അമർത്തുക.
- അതുപോലെ, എഡിറ്റ് സീരീസ് ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നിന്ന് <ടൈപ്പ് ചെയ്യുക സീരീസ് മൂല്യങ്ങൾ ടൈപ്പിംഗ് ബോക്സിൽ 1>='ഡൈനാമിക് ഫോർമുല'!കെമിസ്ട്രി . അവസാനം, ശരി അമർത്തുക.
ഘട്ടം 3:
- അതിനുശേഷം , തിരശ്ചീന (വിഭാഗം) ആക്സിസ് ലേബലുകൾ ഓപ്‌ഷന്റെ കീഴിലുള്ള എഡിറ്റ് ബട്ടൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഒരു ആയി ഫലമായി, ഒരു ആക്സിസ് ലേബലുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്സ് പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യുന്നു. ആക്സിസ് ലേബലുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നിന്ന്, ആക്സിസ് ലേബൽ ശ്രേണി ടൈപ്പിംഗ് ബോക്സിൽ താഴെയുള്ള ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. ഫോർമുല,
=’Dynamic Formula’!Name
- അവസാനം ശരി അമർത്തുക.
- അതിനാൽ വീണ്ടും ശരി അമർത്തുക.
ഘട്ടം 4:
- ഇപ്പോൾ, ചാർട്ട് പുതുക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ പട്ടികയിലേക്ക് ഒരു വരി ചേർക്കും. ഫിസിക്സ് , കെമിസ്ട്രി എന്നിവയിൽ 75 ഉം 78 ഉം ജോണിന്റെ സെക്യൂരിങ്ങ് മാർക്ക് ഞങ്ങൾ ചേർക്കുമെന്ന് പറയാം. ഞങ്ങളുടെ ചാർട്ട് യാന്ത്രികമായി പുതുക്കുംചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നത്.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: [പരിഹരിച്ചത്]: സംരക്ഷിക്കുന്നത് വരെ Excel ഫോർമുലകൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നില്ല ( 6 സാധ്യമായ പരിഹാരങ്ങൾ)
ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ
➜ റഫറൻസ് ചെയ്ത സെല്ലിൽ ഒരു മൂല്യം കണ്ടെത്താൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിലും, Excel-ൽ #N/A പിശക് സംഭവിക്കുന്നു.
➜ ഒരു ടേബിൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ ഒരേസമയം Ctrl + T അമർത്താം.
ഉപസംഹാരം
അനുയോജ്യമായ എല്ലാ രീതികളും സൂചിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു മുകളിലുള്ള ചാർട്ടുകൾ പുതുക്കാൻ ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ കൂടുതൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയോടെ അവ പ്രയോഗിക്കാൻ നിങ്ങളെ പ്രേരിപ്പിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ ചോദ്യങ്ങളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ അഭിപ്രായമിടാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.
