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Microsoft Excel के साथ काम करते समय, कभी-कभी हमें अपने डेटा चार्ट को रीफ्रेश करने की आवश्यकता होती है। Excel में डेटा चार्ट को रीफ्रेश करना एक आसान काम है। यह समय बचाने वाला कार्य भी है। आज, इस लेख में, हम दो चार्ट को एक्सेल उपयुक्त उदाहरणों के साथ प्रभावी ढंग से ताज़ा करने के त्वरित और उपयुक्त तरीके सीखेंगे।
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चार्ट को ताज़ा करें।xlsx
एक्सेल में चार्ट को ताज़ा करने के 2 उपयुक्त तरीके <5
मान लीजिए, हमारे पास एक डेटासेट है जिसमें XYZ स्कूल के छात्रों के बारे में जानकारी है। छात्रों के नाम और भौतिकी और रसायन विज्ञान क्रमशः कॉलम बी, सी, और डी में दिए गए हैं। हम एक्सेल में चार्ट को रीफ्रेश करने के लिए एक टेबल, बनाएंगे और डायनामिक फंक्शन का इस्तेमाल करेंगे। यहां हमारे आज के कार्य के लिए डेटासेट का अवलोकन दिया गया है।
1. एक्सेल में चार्ट को ताज़ा करने के लिए एक टेबल बनाएं
इस सेक्शन में, हम <1 चार्ट को रीफ्रेश करने के लिए तालिका बनाएं । यह एक आसान और समय बचाने वाला काम भी है। चार्ट को रिफ्रेश करने के लिए, हम पहले एक टेबल बनाएंगे। चार्ट को रीफ़्रेश करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!
चरण 1:
- सबसे पहले, डेटा श्रेणी चुनें। हमारे डेटासेट से, हम अपने काम की सुविधा के लिए B4 से D10 का चयन करेंगे। इसलिए, सेआपका इन्सर्ट टैब, पर जाएं,
इन्सर्ट → टेबल्स → टेबल
- परिणामस्वरूप, आपके सामने एक तालिका बनाएं संवाद बॉक्स दिखाई देगा। तालिका बनाएं डायलॉग बॉक्स से, ओके दबाएं.
- ओके<दबाने के बाद 2>, आप एक तालिका बना पाएंगे जो नीचे स्क्रीनशॉट में दी गई है।
चरण 2:
- आगे, हम ताज़ा करने के लिए एक चार्ट बनाएंगे। ऐसा करने के लिए, पहले तालिका श्रेणी B4 से D10 चुनें। दूसरे, अपने इन्सर्ट टैब से,
इन्सर्ट → चार्ट्स → 2-डी कॉलम
<3 पर जाएं
- उसके बाद, आप 2-डी कॉलम बनाने में सक्षम होंगे।
चरण 3:
- अब, हम चार्ट को ताज़ा करने के लिए अपनी तालिका में एक पंक्ति जोड़ेंगे। मान लीजिए, हम कीट के सिक्योरिंग मार्क्स भौतिकी और रसायन विज्ञान 80 और 70 जोड़ेंगे। हमारा चार्ट अपने आप रीफ़्रेश हो जाएगा जो नीचे स्क्रीनशॉट में दिया गया है। एक्सेल (4 प्रभावी तरीके)
इसी तरह की रीडिंग
- एक्सेल में पिवोट टेबल को रिफ्रेश करने के लिए VBA (5 उदाहरण)
- पिवट तालिका ताज़ा नहीं हो रही है (5 मुद्दे और समाधान)
- VBA के साथ सभी पिवट तालिका को कैसे ताज़ा करें (4 तरीके)
2. एक्सेल में चार्ट को रिफ्रेश करने के लिए डायनामिक फॉर्मूला का उपयोग करें
इस विधि में, हमचार्ट को रीफ़्रेश करने के लिए डायनामिक फ़ॉर्मूला का उपयोग करें। हम विधि 1 में बनाए गए चार्ट का उपयोग करेंगे। गतिशील सूत्र का उपयोग करके चार्ट को ताज़ा करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!
चरण 1:
- पहले, हम परिभाषित करेंगे नाम और प्रत्येक स्तंभ के लिए गतिशील सूत्र। अब, अपने सूत्र टैब से,
सूत्र → परिभाषित नाम → परिभाषित नाम
- इसलिए, आपके सामने एक नया नाम डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। नया नाम डायलॉग बॉक्स से, सबसे पहले नाम टाइपिंग बॉक्स में नाम टाइप करें। दूसरे, दायरे ड्रॉप-डाउन बॉक्स से गतिशील सूत्र नामक वर्तमान वर्कशीट का चयन करें। तीसरा, नीचे दिए गए सूत्रों को संदर्भित टाइपिंग बॉक्स में टाइप करें। सूत्र हैं:
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)
- जहां ऑफ़सेट फ़ंक्शन पहले डेटा को इंगित करता है और COUNTA फ़ंक्शन पूरे कॉलम डेटा को इंगित करता है।
- अंत में, ठीक दबाएं।
- अब, चरण 1 स्तंभों के लिए C और D दोहराएं। भौतिकी कॉलम के लिए सूत्र है,
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1)
- फिर से, के लिए सूत्र केमिस्ट्री कॉलम है,
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1)
- उसके बाद राइट-क्लिक करें आपके चार्ट का कोई भी कॉलम। तुरंत, एक विंडो पॉप अप होती है। उस विंडो से, डेटा चुनें चुनेंविकल्प।
- परिणामस्वरूप, आपके सामने एक डेटा स्रोत चुनें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। डेटा स्रोत चुनें संवाद बॉक्स से, सबसे पहले, भौतिकी चुनें। दूसरी बात, लीजेंड एंट्रीज़ (सीरीज़) के तहत एडिट विकल्प चुनें।
- इसलिए, फिर से , श्रृंखला संपादित करें नाम की एक विंडो खुलती है। श्रृंखला संपादित करें संवाद बॉक्स से, श्रृंखला मान टाइपिंग बॉक्स में ='गतिशील सूत्र'!भौतिकी टाइप करें। अंत में, ओके दबाएं। 1>='डायनेमिक फॉर्मूला'!रसायन श्रृंखला मान टाइपिंग बॉक्स में। अंत में, ठीक दबाएं।
चरण 3:
- उसके बाद , Horizontal (Category) Axis Labels विकल्प के अंतर्गत संपादित करें बटन चुनें।
- एक परिणाम, एक एक्सिस लेबल डायलॉग बॉक्स पॉप अप होता है। एक्सिस लेबल्स डायलॉग बॉक्स से, एक्सिस लेबल रेंज टाइपिंग बॉक्स में नीचे दिया गया फॉर्मूला टाइप करें। सूत्र है,
=’Dynamic Formula’!Name
- अंत में, ठीक दबाएं।
- इसलिए, फिर से ठीक दबाएं।
चरण 4:
- अब, हम चार्ट को ताज़ा करने के लिए अपनी तालिका में एक पंक्ति जोड़ेंगे। मान लीजिए, हम जोड़ देंगे जॉन के सुरक्षित अंक भौतिकी और रसायन विज्ञान है 75 और 78 हम देखते हैं कि हमारा चार्ट अपने आप रीफ्रेश हो जाएगाजो नीचे स्क्रीनशॉट में दिया गया है। 6 संभावित समाधान)
याद रखने योग्य बातें
➜ जबकि संदर्भित सेल में मान नहीं मिल सकता है, #N/A त्रुटि एक्सेल में होती है।
➜ तालिका बनाने के लिए, आप अपने कीबोर्ड पर Ctrl + T एक साथ दबा सकते हैं।
निष्कर्ष
मुझे उम्मीद है कि उल्लिखित सभी उपयुक्त तरीके उपरोक्त से ताज़ा चार्ट अब आपको उन्हें अपनी Excel अधिक उत्पादकता वाली स्प्रेडशीट में लागू करने के लिए प्रेरित करेगा। यदि आपके कोई प्रश्न या प्रश्न हैं, तो बेझिझक टिप्पणी करने के लिए आपका स्वागत है।
