माउस के कम उपयोग की आदत डालने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का अभ्यास करने का कोई विकल्प नहीं है। कभी-कभी शॉर्टकट से फॉर्मूले को कॉपी करना मुश्किल लग सकता है। Microsoft Excel में फ़ार्मुलों की प्रतिलिपि बनाने के संदर्भ में, कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने के बहुत सारे तरीके हैं। इस लेख में, मैं आपको एक्सेल में फॉर्मूला कॉपी करने के लिए शॉर्टकट के साथ कुछ तरीके दिखाने जा रहा हूं।

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एक्सेल में शॉर्टकट के साथ फॉर्मूला डाउन को कॉपी करने के 5 सरल तरीके

निम्नलिखित में, मैंने एक्सेल में शॉर्टकट के साथ फॉर्मूला डाउन कॉपी करने के 6 सरल तरीके साझा किए हैं।

मान लीजिए कि हमारे पास कुछ उत्पाद के नाम , कीमतें , और उन उत्पादों के लिए छूट प्रस्तावों का डेटासेट है। यहां हमने डिस्काउंट प्राइस सेल ( D5 ) के लिए भी कैलकुलेट किया है। अब हम वर्कबुक में फॉर्मूला डाउन शॉर्टकट को कॉपी करना सीखेंगे। शॉर्टकट से आप आसानी से Excel में किसी फ़ॉर्मूले को कॉपी कर सकते हैं। जब आप किसी एकल कॉलम में नीचे किसी सूत्र की प्रतिलिपि बना रहे हों तो निम्न चरणों के साथ प्रारंभ करें।

चरण:

• पहले, एक सेल <2 चुनें>( D7 ) और कॉलम में सभी सेल का चयन करने के लिए CTRL+SHIFT+END दबाएं।

• फिर, कीबोर्ड से CTRL+D दबाएं।

• जैसा कि आप देख सकते हैं कि हमने सफलतापूर्वकसूत्र को नीचे कॉलम में कॉपी किया। क्या आपको अपने वांछित बिंदु तक पहुंचने के लिए क्रमिक रूप से कुछ कुंजियों को दबाना है।

चरण:

• इसी प्रकार, सेल (<चुनें 1>D7 ) सूत्र के साथ और SHIFT+नीचे तीर कुंजी ( ↓ ) बार-बार उन सभी कक्षों का चयन करने के लिए दबाएं जिन्हें आप भरना चाहते हैं।

• इसलिए, ALT बटन को पकड़कर कीबोर्ड से H+F+I क्लिक करें।

• संक्षेप में, हमने बिना किसी झिझक के चुने गए सेल के लिए फ़ॉर्मूला सफलतापूर्वक कॉपी कर लिया है। क्या यह आसान नहीं है?

3. सटीक फ़ॉर्मूला नीचे कॉपी करने के लिए CTRL+' कुंजियों का उपयोग करें

कभी-कभी आपको सूत्र को कॉपी करने की आवश्यकता महसूस हो सकती है स्तंभ या पंक्ति के प्रत्येक कक्ष में सटीक सूत्र। उस स्थिति में, आप नीचे दिए गए निर्देशों का पालन कर सकते हैं-

चरण:

• एक सेल ( E8<2) चुनें>) सूत्र के साथ सेल ( E7 ) के ठीक नीचे।
• इसलिए, दबाएं- CTRL+' ।

• तुरंत, चयनित सेल में सूत्र प्रदर्शित होगा।
• अब, ENTER दबाएं।

• समाप्त करने के लिए, एक ही कार्य को बार-बार तब तक करें जब तक कि आप सटीक सूत्र से कक्षों को भर न दें।
• एक पल के भीतर, हमने पूरी तरह से प्रतिलिपि बना ली सरल का उपयोग करके एक्सेल में फॉर्मूला डाउन करेंशॉर्टकट।

4. CTRL+C और CTRL+V

का उपयोग करके फॉर्मूला डाउन कॉपी करें यदि आप चाहें तो आप कॉपी और पेस्ट शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं अपने वर्कशीट में सूत्र को कॉपी करने के लिए।

चरण:

• वर्तमान में, एक सेल ( D7<2) चुनें>) जिसके पास बहुमूल्य सूत्र है जिसे आप अन्य सेल के लिए कॉपी करना चाहते हैं।
• सेल ( D7 ) का चयन करते समय CTRL+C<दबाएं 2> कॉपी करने के लिए।

• इसलिए, नीचे तत्काल सेल ( D8 ) चुनें और क्लिक करें CTRL+V पेस्ट करने के लिए।

• इस प्रकार, आपको नीचे दिए गए सेल में फॉर्मूला कॉपी मिल जाएगा।

• अब, उसी कार्य को करने वाले अन्य सेल के लिए बार-बार कार्य करें।
• निष्कर्ष में, हमने सेकंड के भीतर सूत्र को कॉपी कर लिया है।

5. फ़ॉर्मूला को कॉपी करने के लिए एक्सेल VBA कोड का उपयोग करने का शॉर्टकट

एक्सेल में फॉर्मूले को आसानी से कॉपी करने के लिए, आप <1 का उपयोग कर सकते हैं> वीबीए कोड। यहां मैं आपको दिखाऊंगा कि सरल VBA कोड का उपयोग करके कॉलम के लिए फॉर्मूला कॉपी कैसे करें। नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें-

चरण:

• सबसे पहले, सेल ( D7:D13 ) चुनें और " अनुप्रयोगों के लिए Microsoft Visual Basic " विंडो खोलने के लिए ALT+F11 क्लिक करें।

• से नई विंडो " इन्सर्ट " विकल्प से एक नया " मॉड्यूल " खोलती है।

• में नया मॉड्यूल, निम्न कोड टाइप करें और क्लिक करें" सहेजें "-

4779

• अगला, " से" मैक्रोज़ " चुनें डेवलपर ” विकल्प।>इसलिए, संवाद बॉक्स से " मैक्रो नाम " चुनें और जारी रखने के लिए " विकल्प " दबाएं।

<3

• अंत में, कॉलम एक्सेल में कॉपी किए गए फॉर्मूले से भर जाता है। पंक्ति के लिए फॉर्मूला कॉपी करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट लागू करें

  पंक्तियों के शॉर्टकट के साथ सूत्र को कॉपी करने के लिए आपको बस CTRL+R कुंजी दबानी होगी। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें-

  चरण:

  • शुरू करने के लिए, सेल ( C8:I8 चुनें ) और कीबोर्ड से CTRL+R बटन पर क्लिक करें। चयनित सेल।

  

  2. शॉर्टकट के साथ कॉपी फॉर्मूला डाउन करने के लिए VBA कोड

  यदि आप फॉर्मूला डाउन को कॉपी करने के लिए शॉर्टकट नियोजित करना चाहते हैं पंक्तियाँ तब आप उसी तकनीक का अनुसरण कर सकते हैं लेकिन एक भिन्न VBA कोड के साथ।

  चरण:

  • इसी प्रकार, का चयन करना सेल ( C8:I8 ) दबाएं ALT+F11 “ Microsoft Visual Basic for Applications ” खोलने के लिए।

  

  • उसी में फैशन, एक नया मॉड्यूल खोलें और नीचे दिए गए कोड को लिखें-

  2476

  

  • पिछली उप-विधि की तरह, मैक्रो के लिए शॉर्टकट कुंजी बनाएं और फिर वर्कशीट में अपना बहुमूल्य आउटपुट प्राप्त करने के लिए शॉर्टकट पर क्लिक करें। 3>

    फ़ॉर्मूला को कॉपी करने के लिए माउस बटन को नीचे खींचना: एक्सेल फ़िल हैंडल

    कीबोर्ड का उपयोग करने के बजाय आप माउस के बाएँ बटन को ड्रैग और सेल भरने के लिए फ़ॉर्मूला को तेज़ी से कॉपी करने के लिए आज़मा सकते हैं।

    चरण:

    • यहाँ, एक सेल ( D7 ) चुनें जिसमें सूत्र हो और फिर माउस कर्सर को ले जाएँ सेल की सीमा पर।
    • इस प्रकार, आपको निम्न स्क्रीनशॉट की तरह एक " फिल हैंडल " आइकन दिखाई देगा।
    • बस, " फ़ॉर्मूला से सेल्स को भरने के लिए नीचे दिए गए हैंडल को भरें ”।

    

    <1 1>
  • आपकी एक झलक देखते ही, सूत्र की नकल करते हुए सूत्र से कॉलम भर जाएगा। क्या यह आसान ट्रिक नहीं है?

याद रखने योग्य बातें

“ Fill Handle<का उपयोग करना 2>" टूल से आप ठीक उसी सूत्र को समान पंक्ति या कॉलम में भी कॉपी कर सकते हैं। उसके लिए, भरने के बाद अंतिम सेल पर दिखाई देने वाले आइकन को चुनें, और वहां से कॉपी करने के लिए " कॉपी सेल " दबाएंसटीक फॉर्मूला।

निष्कर्ष

इस लेख में, मैंने एक्सेल में शॉर्टकट के साथ फॉर्मूला कॉपी करने के सभी तरीकों को कवर करने की कोशिश की है। अभ्यास कार्यपुस्तिका का भ्रमण करें और स्वयं अभ्यास करने के लिए फ़ाइल डाउनलोड करें। मुझे उम्मीद है आपको यह उपयोगी लगेगा। कृपया अपने अनुभव के बारे में हमें टिप्पणी अनुभाग में बताएं। हम, Exceldemy टीम, हमेशा आपके सवालों का जवाब देते हैं। देखते रहिए और सीखते रहिए।