Για να συνηθίσετε τη λιγότερη χρήση του ποντικιού δεν υπάρχει εναλλακτική λύση στην εξάσκηση των συντομεύσεων πληκτρολογίου. Μερικές φορές μπορεί να φαίνεται δύσκολο να αντιγράψετε τον τύπο με συντομεύσεις. Όσον αφορά την αντιγραφή τύπων σε Microsoft Excel , υπάρχουν πολλοί τρόποι για να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω μερικούς τρόπους με συντομεύσεις για να αντιγράψετε τον τύπο στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

5 απλές μέθοδοι για να αντιγράψετε τη φόρμουλα με συντόμευση στο Excel

Στη συνέχεια, έχω μοιραστεί 6 απλές μεθόδους για να αντιγράψετε τον τύπο με συντόμευση στο Excel.

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων Ονόματα προϊόντων , Τιμές , και Έκπτωση προσφορές για τα προϊόντα αυτά. Εδώ έχουμε επίσης υπολογίσει το Τιμή έκπτωσης για το κύτταρο ( D5 ). Τώρα θα μάθουμε να αντιγράφουμε τη συντόμευση του τύπου προς τα κάτω στο βιβλίο εργασίας.

1. Χρήση πλήκτρων πληκτρολογίου για αντιγραφή τύπου προς τα κάτω για μια στήλη

Χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου μπορείτε εύκολα να αντιγράψετε έναν τύπο προς τα κάτω στο Excel. Όταν αντιγράφετε έναν τύπο προς τα κάτω μέσα σε μία μόνο στήλη, ξεκινήστε με τα ακόλουθα βήματα.

Βήματα:

• Πρώτον, επιλέξτε ένα κύτταρο ( D7 ) και πατήστε CTRL+SHIFT+END για να επιλέξετε όλα τα κελιά της στήλης.

• Στη συνέχεια, πατήστε CTRL+D από το πληκτρολόγιο.

• Όπως μπορείτε να δείτε, αντιγράψαμε με επιτυχία τον τύπο στη στήλη.

2. Χρήση ακολουθίας πλήκτρων SHIFT για αντιγραφή τύπου προς τα κάτω

Μια άλλη σύντομη τεχνική για να αντιγράψετε έναν τύπο είναι να πατήσετε διαδοχικά κάποια πλήκτρα για να φτάσετε στο επιθυμητό σημείο.

Βήματα:

• Ομοίως, επιλέξτε ένα κύτταρο ( D7 ) με τον τύπο και πατήστε το πλήκτρο SHIFT+Πλήκτρο βέλους προς τα κάτω ( ↓ ) επανειλημμένα για να επιλέξετε όλα τα κελιά που θέλετε να συμπληρώσετε.

• Ως εκ τούτου, κρατώντας το ALT κλικ του κουμπιού H+F+I από το πληκτρολόγιο.

• Συνοψίζοντας, αντιγράψαμε με επιτυχία τον τύπο για τα επιλεγμένα κελιά χωρίς κανένα δισταγμό. Απλό δεν είναι;

3. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα CTRL+' για να αντιγράψετε τον ακριβή τύπο προς τα κάτω

Μερικές φορές μπορεί να αισθάνεστε την ανάγκη να αντιγράψετε τον ακριβή τύπο σε κάθε κελί μιας στήλης ή γραμμής. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να ακολουθήσετε τις παρακάτω οδηγίες-

Βήματα:

• Επιλέξτε ένα κύτταρο ( E8 ) ακριβώς κάτω από το κύτταρο ( E7 ) με τον τύπο σε αυτό.
• Ως εκ τούτου, το press- CTRL+' .

• Αμέσως, ο τύπος θα εμφανιστεί στο επιλεγμένο κελί.
• Τώρα, πατήστε ENTER .

• Για να ολοκληρώσετε, ακολουθήστε την ίδια εργασία ξανά και ξανά μέχρι να συμπληρώσετε τα κελιά με τον ακριβή τύπο.
• Μέσα σε μια στιγμή, αντιγράψαμε πλήρως τον τύπο στο Excel χρησιμοποιώντας μια απλή συντόμευση.

4. Αντιγραφή τύπου προς τα κάτω με χρήση των πλήκτρων CTRL+C και CTRL+V

Αν θέλετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση αντιγραφής και επικόλλησης για να αντιγράψετε τον τύπο στο φύλλο εργασίας σας.

Βήματα:

• Επί του παρόντος, επιλέξτε ένα κύτταρο ( D7 ) το οποίο έχει τον πολύτιμο τύπο που θέλετε να αντιγράψετε για τα άλλα κελιά.
• Κατά την επιλογή του κύτταρο ( D7 ) πατήστε CTRL+C για αντιγραφή.

• Επομένως, επιλέξτε το άμεσο κύτταρο ( D8 ) παρακάτω και κάντε κλικ στο CTRL+V για να επικολλήσετε.

• Έτσι, θα λάβετε τον τύπο που αντιγράφεται στο παρακάτω κελί.

• Τώρα, κάντε την εργασία επανειλημμένα για τα άλλα κελιά που ακολουθούν την ίδια εργασία.
• Εν κατακλείδι, έχουμε αντιγράψει τον τύπο μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.

5. Συντόμευση χρησιμοποιώντας τον κώδικα VBA του Excel για την αντιγραφή του τύπου προς τα κάτω

Για να αντιγράφετε εύκολα τύπους στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε VBA Εδώ θα σας δείξω πώς να αντιγράψετε τον τύπο για τις στήλες χρησιμοποιώντας ένα απλό VBA Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες.

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε κύτταρα ( D7:D13 ) και κάντε κλικ στο ALT+F11 για να ανοίξετε το " Microsoft Visual Basic για εφαρμογές " παράθυρο.

• Από το νέο παράθυρο ανοίξτε ένα νέο " Ενότητα " από το " Εισαγωγή " επιλογή.

• Στη νέα ενότητα, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο κώδικα και κάντε κλικ στο " Αποθήκευση "-

 Sub Copyformula_Column() Selection.AutoFill Destination:=Range(Selection, Cells(ActiveCell.SpecialCells(xlLastCell).Row, Selection.Column)) End Sub 

• Στη συνέχεια, επιλέξτε " Μακροεντολές " από το " Προγραμματιστής " επιλογή.

• Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο διαλόγου με το όνομα " Μάκρο ".
• Ως εκ τούτου, επιλέξτε το " Όνομα μακροεντολής " από το παράθυρο διαλόγου και πατήστε " Επιλογές " για να συνεχίσετε.

• Αυτή τη φορά επιλέξτε το επιθυμητό πλήκτρο συντόμευσης και κάντε κλικ στο OK .

• Τώρα, επιστρέφοντας στο φύλλο εργασίας, πατήστε CTRL+E από το πληκτρολόγιο όπως έχουμε επιλέξει " CTRL+E " ως το πλήκτρο συντόμευσης στο προηγούμενο παράθυρο.

• Τέλος, η στήλη συμπληρώνεται με τον τύπο που αντιγράφεται στο Excel.

Συντομεύσεις για αντιγραφή τύπου μέσω σειρών

1. Εφαρμόστε συντόμευση πληκτρολογίου για να αντιγράψετε τη φόρμουλα για μια γραμμή

Για να αντιγράψετε τη φόρμουλα με μια συντόμευση για τις γραμμές πρέπει απλώς να πατήσετε το πλήκτρο CTRL+R Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα-

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε κύτταρα ( C8:I8 ) και κάντε κλικ στο CTRL+R από το πληκτρολόγιο.

• Τέλος, ο τύπος αντιγράφεται κατά σειρά για όλα τα επιλεγμένα κελιά.

2. Κώδικας VBA για την αντιγραφή τύπου με συντόμευση

Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση για να αντιγράψετε τον τύπο για τις γραμμές, τότε μπορείτε να ακολουθήσετε την ίδια τεχνική αλλά με ένα διαφορετικό VBA κωδικός.

Βήματα:

• Ομοίως, επιλέγοντας κύτταρα ( C8:I8 ) πατήστε ALT+F11 για να ανοίξετε το " Microsoft Visual Basic για εφαρμογές ".

• Με τον ίδιο τρόπο, ανοίξτε μια νέα ενότητα και γράψτε τον παρακάτω κώδικα-

 Sub Copyformula_Row() Selection.AutoFill Destination:=Range(Selection, Cells(Selection.Row, ActiveCell.Offset(-1, 0).End(xlToRight).Column)) End Sub 

• Όπως και στην προηγούμενη υπο-μέθοδο, δημιουργήστε ένα πλήκτρο συντόμευσης για τη μακροεντολή και στη συνέχεια στο φύλλο εργασίας κάντε κλικ στη συντόμευση για να λάβετε την πολύτιμη έξοδό σας.
• Εν κατακλείδι, αντιγράψαμε με επιτυχία τον τύπο στο Excel με μια απλή συντόμευση.

Σύρετε το κουμπί του ποντικιού για να αντιγράψετε τον τύπο προς τα κάτω: Excel Fill Handle

Αντί να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο, μπορείτε να δοκιμάσετε το αριστερό κουμπί του ποντικιού για να σύρετε και να γεμίσετε τα κελιά για να αντιγράψετε τον τύπο γρήγορα.

Βήματα:

• Εδώ, επιλέξτε ένα κύτταρο ( D7 ) με έναν τύπο σε αυτό και στη συνέχεια μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από το όριο του κελιού.
• Έτσι, θα δείτε ένα " Χειρολαβή πλήρωσης " όπως ακριβώς στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
• Απλά, τραβήξτε το " Χειρολαβή πλήρωσης " προς τα κάτω για να γεμίσετε τα κελιά με τον τύπο.

• Με μια ματιά, η στήλη θα γεμίσει με τον τύπο αντιγράφοντας τον τύπο. Δεν είναι ένα απλό κόλπο;

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

Χρησιμοποιώντας το " Συμπλήρωση Λαβή " μπορείτε επίσης να αντιγράψετε τον ίδιο ακριβώς τύπο στην ίδια γραμμή ή στήλη. Για το σκοπό αυτό, αφού συμπληρώσετε επιλέξτε το εικονίδιο που εμφανίστηκε στο τελευταίο κελί και από εκεί πατήστε " Αντιγραφή Κύτταρα " για να αντιγράψετε τον ακριβή τύπο.

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, προσπάθησα να καλύψω όλες τις μεθόδους για να αντιγράψετε τον τύπο με συντόμευση στο Excel. Κάντε μια περιήγηση στο βιβλίο ασκήσεων και κατεβάστε το αρχείο για να εξασκηθείτε μόνοι σας. Ελπίζω να σας φανεί χρήσιμο. Παρακαλούμε ενημερώστε μας στην ενότητα των σχολίων για την εμπειρία σας. Εμείς, οι Exceldemy ανταποκρίνονται πάντα στα ερωτήματά σας. Μείνετε συντονισμένοι και συνεχίστε να μαθαίνετε.