Til að venjast minni notkun á músinni er enginn valkostur við að æfa flýtilykla. Stundum gæti virst erfitt að afrita formúlu niður með flýtileið. Hvað varðar afritun formúla í Microsoft Excel , þá eru margar leiðir til að nota flýtilykla. Í þessari grein ætla ég að sýna þér nokkrar leiðir með flýtileið til að afrita formúlu niður í Excel.

Sæktu æfingabókina

5 einfaldar aðferðir til að afrita formúlu niður með flýtileið í Excel

Í eftirfarandi hef ég deilt 6 einföldum aðferðum til að afrita formúlu niður með flýtileið í Excel.

Gefum okkur að við höfum gagnasafn með sumum vöruheitum , verðum og afsláttartilboðum fyrir þessar vörur. Hér höfum við einnig reiknað út Afsláttarverð fyrir reit ( D5 ). Nú munum við læra að afrita formúlu niður flýtileiðina í vinnubókinni.

1. Notaðu lyklaborðslykla til að afrita formúlu niður fyrir dálk

Notaðu lyklaborðið flýtileið sem þú getur auðveldlega afritað formúlu niður í Excel. Þegar þú ert að afrita formúlu niður í einum dálki byrjaðu á eftirfarandi skrefum.

Skref:

• Veldu fyrst reit ( D7 ) og ýttu á CTRL+SHIFT+END til að velja allar frumur í dálknum.

• Þá skaltu ýta á CTRL+D af lyklaborðinu.

• Eins og þú sérð tókst okkurafritaði formúluna niður í dálkinn.

2. Notkun SHIFT lyklaröðu til að afrita formúlu niður

Önnur stutt tækni til að afrita formúlu niður er þú þarft að ýta á nokkra takka í röð til að ná tilætluðum stað.

Skref:

• Veldu á sama hátt reit ( D7 ) með formúlunni og ýttu endurtekið á SHIFT+örina niður ( ↓ ) til að velja allar frumurnar sem þú vilt fylla með.

• Þess vegna skaltu halda inni ALT hnappinum og smelltu á H+F+I af lyklaborðinu.

• Í stuttu máli höfum við afritað formúluna fyrir valda frumur án þess að hika. Einfalt er það ekki?

3. Notaðu CTRL+' takkana til að afrita nákvæma formúlu niður

Stundum gætirðu fundið fyrir þörf á að afrita nákvæm formúla í hverjum reit í dálki eða röð. Í þeim aðstæðum geturðu fylgst með leiðbeiningunum hér að neðan-

Skref:

• Veldu reit ( E8 ) rétt fyrir neðan reitinn ( E7 ) með formúlunni í.
• Þess vegna skaltu ýta á- CTRL+' .

• Strax mun formúlan birtast í völdu reitnum.
• Nú skaltu ýta á ENTER .

• Til að klára skaltu fylgja sama verkefninu aftur og aftur þar til þú fyllir reiti með nákvæmri formúlu.
• Innan augnabliks afrituðum við algjörlega formúlu niður í Excel með því að nota einfaltflýtileið.

4. Afritaðu formúlu niður með því að nota CTRL+C og CTRL+V

Ef þú vilt geturðu notað afrita og líma flýtileiðina til að afrita formúluna niður í vinnublaðið þitt.

Skref:

• Veldu nú reit ( D7 ) sem hefur hina dýrmætu formúlu sem þú vilt afrita fyrir hinar frumurnar.
• Á meðan þú velur reitinn ( D7 ) ýttu á CTRL+C til að afrita.

• Veldu því strax hólf ( D8 ) fyrir neðan og smelltu á CTRL+V til að líma.

• Þannig færðu formúluna afritaða í reitinn fyrir neðan.

• Nú skaltu gera verkefnið ítrekað fyrir hinar frumurnar eftir sama verkefni.
• Að lokum höfum við afritað formúluna niður innan nokkurra sekúndna.

5. Flýtileið með Excel VBA kóða til að afrita formúlu niður

Til þess að afrita formúlur niður í Excel auðveldlega geturðu notað VBA kóði. Hér mun ég sýna þér hvernig á að afrita formúlu fyrir dálka með því að nota einfaldan VBA kóða. Fylgdu leiðbeiningunum hér að neðan-

Skref:

• Veldu fyrst frumur ( D7:D13 ) og smelltu á ALT+F11 til að opna " Microsoft Visual Basic for Applications " gluggann.

• Frá nýi glugginn opnaðu nýjan „ Module “ frá „ Insert “ valkostinum.

• Í nýju eininguna, sláðu inn eftirfarandi kóða og smelltu„ Vista “-

3288

• Næst skaltu velja „ fjölva “ úr „ Developer “ valkostur.

• Nýr svargluggi mun birtast sem heitir “ Macro ”.
• Veldu því „ Macro Name “ í glugganum og ýttu á „ Options “ til að halda áfram.

• Að þessu sinni veldu flýtilykla sem þú vilt og smelltu á Í lagi .

• Nú, til baka í vinnublaðið, ýttu á CTRL+E af lyklaborðinu þar sem við höfum valið „ CTRL+E “ sem flýtilykla í fyrri glugganum.

• Að lokum er dálkurinn fylltur með formúlu sem afrituð er í Excel.

Flýtivísar til að afrita formúlu í gegnum línur

1 Notaðu flýtileið til að afrita formúlu fyrir röð

Til að afrita formúluna niður með flýtileið fyrir línur þarftu bara að ýta á CTRL+R takkann. Fylgdu skrefunum hér að neðan-

Skref:

• Til að byrja með skaltu velja frumur ( C8:I8 ) og smelltu á CTRL+R hnappinn af lyklaborðinu.

• Að lokum er formúlan afrituð í röð fyrir alla valdar frumur.

2. VBA kóða til að afrita formúlu niður með flýtileið

Ef þú vilt nota flýtileið til að afrita formúlu niður fyrir raðir þá geturðu fylgt sömu tækni en með öðrum VBA kóða.

Skref:

• Á sama hátt skaltu velja frumur ( C8:I8 ) ýttu á ALT+F11 til að opna " Microsoft Visual Basic for Applications ".

• Í sama tíska, opnaðu nýja einingu og skrifaðu kóðann hér að neðan niður-

9510

• Rétt eins og fyrri undiraðferð, búðu til flýtilykla fyrir makróið og smelltu svo á flýtileiðina í vinnublaðinu til að fá dýrmæta útkomu þína.
• Að lokum höfum við afritað formúluna niður í Excel með einföldum flýtileið.

Dragðu músarhnappinn til að afrita formúlu niður: Excel fyllingarhandfang

Í stað þess að nota lyklaborðið geturðu prófað vinstri músarhnappinn til að draga og fylla reiti til að afrita formúluna hratt niður.

Skref:

• Hér, veldu reit ( D7 ) með formúlu í og ​​færðu síðan músarbendilinn yfir mörk reitsins.
• Þannig muntu sjá „ Fill Handle “ táknmynd alveg eins og eftirfarandi skjámynd.
• Einfaldlega, dragðu „ Fill Handle ” niður til að fylla frumurnar með formúlunni.

Atriði sem þarf að muna

Með því að nota „ Fill handfangið ” tól þú getur líka afritað nákvæmlega sömu formúlu í sömu röð eða dálk. Til þess, eftir að hafa verið fyllt út, velurðu táknið sem birtist í lokahólfinu og ýttu þaðan á „ Copy Cells “ til að afritanákvæma formúluna.

Niðurstaða

Í þessari grein hef ég reynt að ná yfir allar aðferðir til að afrita formúlu niður með flýtileið í Excel. Skoðaðu æfingabókina og halaðu niður skránni til að æfa sjálfur. Ég vona að þér finnist það gagnlegt. Vinsamlegast láttu okkur vita í athugasemdahlutanum um reynslu þína. Við, Exceldemy teymið, erum alltaf móttækileg fyrir fyrirspurnum þínum. Fylgstu með og haltu áfram að læra.