Để làm quen với việc sử dụng chuột ít hơn, không có cách nào khác là thực hành các phím tắt. Đôi khi có vẻ khó sao chép công thức xuống bằng phím tắt. Về việc sao chép công thức trong Microsoft Excel , có rất nhiều cách để sử dụng phím tắt. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách có phím tắt để sao chép công thức xuống trong Excel.

Tải xuống Sổ tay thực hành

5 phương pháp đơn giản để sao chép công thức xuống bằng phím tắt trong Excel

Sau đây, tôi đã chia sẻ 6 phương pháp đơn giản để sao chép công thức xuống bằng phím tắt trong Excel.

Giả sử chúng ta có tập dữ liệu gồm một số ưu đãi Tên sản phẩm , Giá và Giảm giá cho các Sản phẩm đó. Ở đây, chúng tôi cũng đã tính Giá chiết khấu cho ô ( D5 ). Bây giờ chúng ta sẽ học cách sao chép công thức xuống phím tắt trong sổ làm việc.

1. Sử dụng các phím trên bàn phím để sao chép công thức xuống cho một cột

Sử dụng bàn phím bạn có thể dễ dàng sao chép công thức xuống trong Excel. Khi bạn sao chép một công thức xuống trong một cột, hãy bắt đầu theo các bước sau.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn một ô ( D7 ) và nhấn CTRL+SHIFT+END để chọn tất cả các ô trong cột.

• Sau đó, nhấn CTRL+D từ bàn phím.

• Như bạn có thể thấy, chúng ta đã thành côngsao chép công thức xuống trong cột.

2. Sử dụng tổ hợp phím SHIFT để sao chép công thức xuống

Một kỹ thuật ngắn khác để sao chép công thức xuống là bạn phải nhấn một số phím liên tục để đạt được điểm mong muốn.

Các bước:

• Tương tự, hãy chọn ô ( D7 ) bằng công thức và nhấn liên tục SHIFT+phím Mũi tên xuống ( ↓ ) để chọn tất cả các ô bạn muốn điền.

• Do đó, giữ nút ALT nhấp vào H+F+I từ bàn phím.

• Tóm lại, chúng ta đã sao chép thành công công thức cho các ô đã chọn mà không có bất kỳ do dự nào. Đơn giản phải không?

3. Sử dụng các phím CTRL+' để sao chép chính xác công thức xuống

Đôi khi bạn có thể cảm thấy cần phải sao chép công thức chính xác trong mỗi ô của một cột hoặc hàng. Trong trường hợp đó, bạn có thể làm theo hướng dẫn bên dưới-

Các bước:

• Chọn ô ( E8 ) ngay bên dưới ô ( E7 ) có công thức trong đó.
• Do đó, hãy nhấn- CTRL+' .

• Ngay lập tức, công thức sẽ được hiển thị trong ô đã chọn.
• Bây giờ, nhấn ENTER .

• Để hoàn thành, hãy làm đi làm lại cùng một nhiệm vụ cho đến khi bạn điền công thức chính xác vào các ô.
• Trong giây lát, chúng tôi đã sao chép hoàn toàn công thức xuống trong Excel bằng cách sử dụng đơn giảnphím tắt.

4. Sao chép công thức xuống bằng cách sử dụng CTRL+C và CTRL+V

Nếu muốn, bạn có thể sử dụng phím tắt sao chép và dán để sao chép công thức xuống trang tính của bạn.

Các bước:

• Hiện tại, hãy chọn ô ( D7 ) có công thức quý giá mà bạn muốn sao chép cho các ô khác.
• Trong khi chọn ô ( D7 ), nhấn CTRL+C để sao chép.

• Do đó, hãy chọn ngay ô ( D8 ) bên dưới và nhấp vào CTRL+V để dán.

• Như vậy, bạn sẽ nhận được công thức được sao chép vào ô bên dưới.

• Bây giờ, hãy thực hiện lặp lại nhiệm vụ cho các ô khác sau cùng một nhiệm vụ.
• Tóm lại, chúng ta đã sao chép công thức xuống trong vòng vài giây.

5. Phím tắt Sử dụng Mã VBA Excel để Sao chép Công thức xuống

Để sao chép công thức xuống trong Excel một cách dễ dàng, bạn có thể sử dụng VBA mã. Ở đây tôi sẽ chỉ cho bạn cách sao chép công thức cho các cột bằng mã VBA đơn giản. Làm theo hướng dẫn bên dưới-

Các bước:

• Đầu tiên, chọn ô ( D7:D13 ) và nhấp vào ALT+F11 để mở cửa sổ “ Microsoft Visual Basic for Applications ”.

• Từ cửa sổ mới mở một “ Mô-đun ” mới từ tùy chọn “ Chèn ”.

• Trong mô-đun mới, nhập mã sau đây và nhấp vào“ Lưu ”-

3913

• Tiếp theo, chọn “ Macro ” từ “ Tùy chọn Developer ”.

• Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện có tên “ Macro ”.
• Do đó, hãy chọn “ Tên macro ” từ hộp thoại và nhấn “ Tùy chọn ” để tiếp tục.

• Lần này chọn phím tắt mong muốn và nhấp vào OK .

• Bây giờ, quay lại trang tính, nhấn CTRL+E từ bàn phím vì chúng tôi đã chọn “ CTRL+E ” làm phím tắt trong cửa sổ trước.

• Cuối cùng, cột được điền bằng công thức được sao chép trong Excel.

Phím tắt để Sao chép Công thức Qua Hàng

1 .Áp dụng phím tắt để sao chép công thức cho một hàng

Để sao chép công thức xuống bằng phím tắt cho các hàng, bạn chỉ cần nhấn phím CTRL+R . Thực hiện theo các bước bên dưới-

Các bước:

• Để bắt đầu, hãy chọn ô ( C8:I8 ) và nhấp vào nút CTRL+R từ bàn phím.

• Cuối cùng, công thức được sao chép theo hàng cho tất cả các ô đã chọn.

2. Mã VBA để sao chép công thức xuống bằng phím tắt

Nếu bạn muốn sử dụng phím tắt để sao chép công thức xuống cho các hàng thì bạn có thể thực hiện theo kỹ thuật tương tự nhưng với mã VBA khác.

Các bước:

• Tương tự, chọn các ô ( C8:I8 ) nhấn ALT+F11 để mở “ Microsoft Visual Basic for Applications ”.

• Tương tự thời trang, hãy mở một mô-đun mới và viết mã bên dưới-

1708

• Giống như phương thức con trước, hãy tạo một phím tắt cho macro rồi trong trang tính, hãy nhấp vào phím tắt để nhận kết quả quý giá của bạn.
• Tóm lại, chúng ta đã sao chép thành công công thức xuống Excel bằng một phím tắt đơn giản.

Kéo nút chuột để sao chép công thức xuống: Excel Fill Handle

Thay vì sử dụng bàn phím, bạn có thể thử kéo và điền vào các ô để sao chép công thức xuống một cách nhanh chóng.

Các bước:

• Tại đây, chọn ô ( D7 ) có công thức trong đó rồi di chuyển con trỏ chuột trên đường viền của ô.
• Do đó, bạn sẽ thấy biểu tượng “ Fill Handle ” giống như ảnh chụp màn hình sau.
• Chỉ cần kéo “ Fill Handle ” xuống để điền công thức vào các ô.

Những điều cần nhớ

Sử dụng nút “ Fill Handle ”, bạn cũng có thể sao chép chính xác cùng một công thức trong cùng một hàng hoặc cột. Đối với điều đó, sau khi điền, hãy chọn biểu tượng xuất hiện ở ô cuối và từ đó nhấn “ Copy Cells ” để sao chépcông thức chính xác.

Kết luận

Trong bài viết này, tôi đã cố gắng trình bày tất cả các phương pháp sao chép công thức xuống bằng phím tắt trong Excel. Tham quan sách bài tập thực hành và tải xuống tệp để tự thực hành. Tôi hy vọng bạn tìm thấy nó hữu ích. Vui lòng thông báo cho chúng tôi trong phần bình luận về trải nghiệm của bạn. Chúng tôi, nhóm Exceldemy , luôn phản hồi các truy vấn của bạn. Hãy theo dõi và tiếp tục học hỏi.