Trong khi làm việc với Microsoft Excel , đôi khi chúng tôi cần làm mới biểu đồ dữ liệu của mình. Làm mới biểu đồ dữ liệu trong Excel là một nhiệm vụ dễ dàng. Đây cũng là một nhiệm vụ tiết kiệm thời gian. Hôm nay, trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu hai cách nhanh chóng và phù hợp để làm mới biểu đồ trong Excel một cách hiệu quả với các hình minh họa phù hợp.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành khi bạn đang đọc bài viết này.

2 Cách phù hợp để Làm mới Biểu đồ trong Excel

Giả sử, chúng ta có một tập dữ liệu chứa thông tin về một số Học sinh của trường XYZ. Tên của các học sinh và điểm đảm bảo của họ trong Vật lý và Hóa học lần lượt nằm trong cột B, C, và D . Chúng ta sẽ tạo một bảng và sử dụng hàm động để làm mới biểu đồ trong Excel . Dưới đây là tổng quan về tập dữ liệu cho nhiệm vụ hôm nay của chúng ta.

1. Tạo Bảng để Làm mới Biểu đồ trong Excel

Trong phần này, chúng ta sẽ tạo một bảng để làm mới biểu đồ. Đây cũng là một nhiệm vụ dễ dàng và tiết kiệm thời gian. Để làm mới một biểu đồ, trước tiên chúng ta sẽ tạo một bảng. Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để làm mới biểu đồ!

Bước 1:

• Trước hết, hãy chọn phạm vi dữ liệu. Từ tập dữ liệu của mình, chúng tôi sẽ chọn B4 đến D10 để thuận tiện cho công việc của mình. Do đó, từtab Chèn của bạn, hãy chuyển đến,

Chèn → Bảng → Bảng

• Kết quả là hộp thoại Tạo bảng sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Từ hộp thoại Tạo bảng , nhấn OK .

• Sau khi nhấn OK , bạn sẽ có thể tạo một bảng như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Bước 2:

• Hơn nữa, chúng ta sẽ tạo một biểu đồ để làm mới. Để làm điều đó, trước tiên hãy chọn phạm vi bảng B4 đến D10 . Thứ hai, từ tab Chèn , hãy chuyển đến

Chèn → Biểu đồ → Cột 2-D

• Sau đó, bạn sẽ có thể tạo Cột 2-D.

Bước 3:

• Bây giờ, chúng ta sẽ thêm một hàng vào bảng để làm mới biểu đồ. Giả sử, chúng ta sẽ thêm điểm đảm bảo của Keat trong Vật lý và Hóa học là 80 và 70 Chúng tôi nhận thấy rằng biểu đồ của chúng tôi sẽ tự động làm mới như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Đọc thêm: Cách làm mới Bảng tổng hợp trong Excel (4 cách hiệu quả)

Bài đọc tương tự

• VBA để làm mới bảng Pivot trong Excel (5 ví dụ)
• Bảng tổng hợp không được làm mới (5 vấn đề & giải pháp)
• Cách làm mới tất cả các bảng tổng hợp bằng VBA (4 cách)

2. Sử dụng Công thức Động để Làm mới Biểu đồ trong Excel

Trong phương pháp này, chúng ta sẽsử dụng công thức động để làm mới biểu đồ. Chúng tôi sẽ sử dụng Biểu đồ đã được tạo trong Phương pháp 1 . Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để làm mới biểu đồ bằng cách sử dụng công thức động !

Bước 1:

• Đầu tiên, chúng ta sẽ xác định tên và công thức động cho mỗi cột. Bây giờ, từ tab Công thức , hãy chuyển đến

Công thức → Tên đã xác định → Tên đã xác định

• Do đó, hộp thoại Tên mới sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Từ hộp thoại Tên mới , trước tiên, hãy nhập Tên vào hộp nhập Tên . Thứ hai, chọn trang tính hiện tại có tên Công thức động từ hộp thả xuống Phạm vi . Thứ ba, nhập các công thức dưới đây vào hộp nhập Refers to . Các công thức là:

• Trong đó hàm OFFSET chỉ ra dữ liệu đầu tiên và hàm COUNTA cho biết toàn bộ dữ liệu cột.
• Cuối cùng, nhấn OK .

Bước 2:

• Bây giờ, lặp lại Bước 1 cho các cột C và D . Công thức của cột Vật lý là,

• Một lần nữa, công thức của cột Hóa học là,

• Sau đó, nhấn chuột phải vào bất kỳ cột nào trong biểu đồ của bạn. Ngay lập tức, một cửa sổ bật lên. Từ cửa sổ đó, chọn Chọn dữ liệu tùy chọn.

• Kết quả là hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Từ hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu , trước tiên, hãy chọn Vật lý . Thứ hai, chọn tùy chọn Chỉnh sửa trong Mục nhập chú giải (Bộ truyện).

• Do đó, một lần nữa , một cửa sổ có tên Chỉnh sửa Sê-ri bật lên. Từ hộp thoại Chỉnh sửa chuỗi , nhập =’Công thức động’!Vật lý vào hộp nhập Giá trị chuỗi . Cuối cùng, nhấn OK .

• Tương tự, từ hộp thoại Chỉnh sửa chuỗi , nhập ='Công thức động'!Hóa học trong hộp nhập Chuỗi giá trị . Cuối cùng, nhấn OK .

Bước 3:

• Sau đó , hãy chọn nút Chỉnh sửa trong tùy chọn Nhãn trục (Danh mục) ngang .

• Là một kết quả, một hộp thoại Nhãn trục bật lên. Từ hộp thoại Nhãn trục , hãy nhập công thức bên dưới vào hộp nhập Phạm vi nhãn trục . Công thức là,

• Cuối cùng, nhấn OK .

• Do đó, nhấn lại OK .

Bước 4:

• Bây giờ, chúng ta sẽ thêm một hàng vào bảng để làm mới biểu đồ. Giả sử, chúng ta sẽ cộng điểm đảm bảo của John trong Vật lý và Hóa học là 75 và 78 Chúng tôi nhận thấy rằng biểu đồ của chúng tôi sẽ tự động làm mớiđã được cung cấp trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Đọc thêm: [Đã giải quyết]: Công thức Excel không cập nhật cho đến khi lưu ( 6 Giải pháp khả thi)

Những điều cần nhớ

➜ Mặc dù không thể tìm thấy giá trị trong ô được tham chiếu, lỗi #N/A xảy ra trong Excel.

➜ Để tạo bảng, bạn có thể nhấn đồng thời Ctrl + T trên bàn phím của mình.

Kết luận

Tôi hy vọng tất cả các phương pháp được đề cập đều phù hợp ở trên để làm mới biểu đồ giờ đây sẽ kích thích bạn áp dụng chúng trong bảng tính Excel của mình với năng suất cao hơn. Rất hoan nghênh bạn bình luận nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào.