Ynhâldsopjefte
Wylst wurkje mei Microsoft Excel , moatte wy soms ús gegevenskaart ferfarskje. It ferfarskjen fan gegevensdiagrammen yn Excel is in maklike taak. Dit is ek in tiidbesparjende taak. Hjoed, yn dit artikel, sille wy leare twa flugge en geskikte manieren om te ferfarskjen charts yn Excel effektyf mei passende yllustraasjes.
Download Practice Workbook
Download dit oefenwurkboek om te oefenjen wylst jo dit artikel lêze.
Chart ferfarskje.xlsx
2 geskikte manieren om diagram yn Excel te ferfarskjen
Litte wy sizze, wy hawwe in dataset dy't ynformaasje befettet oer ferskate Learlingen fan XYZ-skoalle. De Namme fan de learlingen en harren befeiligingstekens yn Fysika en Skiekunde wurde respektivelik jûn yn kolommen B, C, en D . Wy sille in tabel, oanmeitsje en in dynamyske funksje brûke, om diagrams yn Excel te ferfarskjen. Hjir is in oersjoch fan de dataset foar ús hjoeddeiske taak.
1. Meitsje in tabel om diagram te ferfarskjen yn Excel
Yn dizze seksje sille wy meitsje in tabel om it diagram te ferfarskjen. Dit is ek in maklike en tiidbesparjende taak. Om in diagram te ferfarskjen, meitsje wy earst in tabel. Litte wy de ynstruksjes hjirûnder folgje om in diagram te ferfarskjen!
Stap 1:
- Selektearje earst it gegevensberik. Fan ús dataset sille wy B4 oant D10 selektearje foar it gemak fan ús wurk. Dêrom, fanjo Ynfoegje ljepper, gean nei,
Ynfoegje → Tabellen → Tabel
- As gefolch sil in Tabel oanmeitsje dialoochfinster foar jo ferskine. Druk yn it dialoochfinster Tabel oanmeitsje op OK .
- Nei it drukken op OK , dan kinne jo in tabel oanmeitsje dy't jûn is yn 'e ûndersteande skermôfbylding.
Stap 2:
- Fierder sille wy in diagram meitsje om te ferfarskjen. Om dat te dwaan, selektearje earst it tabelberik B4 oant D10 . As twadde, gean fan jo ljepper Ynfoegje nei,
Ynfoegje → Charts → 2-D Column
- Dêrnei kinne jo in 2-D Column oanmeitsje.
Stap 3:
- No sille wy in rige tafoegje oan ús tabel om de diagram te ferfarskjen. Litte wy sizze, wy sille Keat's befeiligingstekens tafoegje yn Fysika en Chemie binne 80 en 70 Wy fernimme dat ús diagram sil automatysk ferfarskje dat is jûn yn 'e ûndersteande skermôfbylding.
Lês Mear: Hoe kin ik de pivottabel ferfarskje yn Excel (4 effektive manieren)
Gelykbere lêzings
- VBA om draaitabel te ferfarskjen yn Excel (5 foarbylden)
- Draaitabel net fernijd (5 problemen en oplossingen)
- Hoe kinne jo alle draaitabellen ferfarskje mei VBA (4 manieren)
2. Brûk dynamyske formule om diagram yn Excel te ferfarskjen
Yn dizze metoade sille wybrûk de dynamyske formule om diagrammen te ferfarskjen. Wy sille de Chart brûke dy't makke is yn Metoade 1 . Litte wy de ynstruksjes hjirûnder folgje om in diagram te ferfarskjen mei dynamyske formule !
Stap 1:
- Earst meitsje wy de definieare namme en de dynamyske formule foar elke kolom. Gean no fan jo ljepper Formules nei,
Formules → Defined Names → Defined Name
- Dêrtroch sil in Nije namme dialoochfinster foar jo ferskine. Typ yn it dialoochfinster Nije namme earst Namme yn it typfak Namme . Selektearje as twadde it aktuele wurkblêd mei de namme Dynamyske formule út it útklapmenu Scope . Tredde, typ de ûndersteande formules yn it ferwiist nei typfak. De formules binne:
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)
- Wêr't de OFFSET-funksje de earste gegevens oanjout en de funksje COUNTA jout de folsleine kolomgegevens oan.
- Druk op it lêst op OK .
Stap 2:
- No, werhelje stap 1 foar kolommen C en D . De formule foar de Fysika kolom is,
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1)
- Nochris, de formule foar de Chemie kolom is,
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1)
- Dêrnei, druk mei de rjochter-klik op elke kolom fan jo diagram. Daliks ferskynt in finster. Selektearje út dat finster de Gegevens selektearje opsje.
- As gefolch sil in Selektearje gegevensboarne dialoochfinster foar jo ferskine. Selektearje yn it dialoochfinster Gegevensboarne selektearje earst Fysika . Selektearje dan de opsje Bewurkje ûnder de Legend Entries (Series).
- Dêrom, wer , in finster mei de namme Searje bewurkje ferskynt. Typ yn it dialoochfinster Searje bewurkje ='Dynamyske formule'!Fysika yn it typfak Searjewearden . Druk op 't lêst op OK .
- Lyksa, yn it dialoochfinster Searje bewurkje , typ ='Dynamyske formule'!Chemie yn it typfakje Searjewearden . Druk op 't lêst op OK .
Stap 3:
- Dêrnei , selektearje de Bewurkje knop ûnder de Horizontale (kategory) aslabels opsje.
- As in resultaat, in Axis Labels dialoochfinster ferskynt. Typ út it dialoochfinster Axislabels de ûndersteande formule yn it Axislabelberik typfak. De formule is:
=’Dynamic Formula’!Name
- Op it lêst druk op OK .
- Druk dus wer op OK .
Stap 4:
- No sille wy in rige tafoegje oan ús tabel om it diagram te ferfarskjen. Litte wy sizze dat wy John's befeiligingstekens tafoegje yn Fysika en Chemie binne 75 en 78 Wy merken dat ús diagram sil automatysk ferfarskjedat is jûn yn it ûndersteande skermôfbylding.
Lês mear: [Oplost]: Excel-formules wurde net bywurke oant opslaan ( 6 Mooglike oplossingen)
Dingen om te ûnthâlden
➜ Wylst in wearde net kin fûn wurde yn de ferwiisde sel, bart de #N/A flater yn Excel.
➜ Om in tabel te meitsjen, kinne jo Ctrl + T tagelyk op jo toetseboerd drukke.
Konklúzje
Ik hoopje dat alle neamde geskikte metoaden boppe oan ferfarskje charts sil jo no útlokje om se mei mear produktiviteit ta te passen yn jo Excel -spreadsheets. Jo binne fan herte wolkom om kommentaar te jaan as jo fragen of fragen hawwe.
