Under arbejdet med Microsoft Excel , Nogle gange har vi brug for at opdatere vores datagram. Opdatering af datagrammer i Excel er en nem opgave. Det er også en tidsbesparende opgave. I dag, i denne artikel, vil vi lære to hurtige og egnede måder at opdatere diagrammer på i Excel effektivt med passende illustrationer.

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne arbejdsbog til træning, så du kan øve dig, mens du læser denne artikel.

2 egnede måder at opdatere diagram i Excel på

Lad os sige, at vi har et datasæt, der indeholder oplysninger om flere Studerende på XYZ-skolen. Navn af de studerende og deres karakterer i Fysik og Kemi er angivet i kolonne B, C, og D Vi opretter henholdsvis en bord, og bruge en dynamisk funktion , for at opdatere diagrammer i Excel Her er en oversigt over datasættet til dagens opgave.

1. Opret en tabel for at opdatere diagrammet i Excel

I dette afsnit vil vi oprette en tabel for at opdatere diagrammet. Dette er også en nem og tidsbesparende opgave. For at opdatere et diagram skal vi først oprette en tabel. Lad os følge instruktionerne nedenfor for at opdatere et diagram!

Trin 1:

• Først og fremmest skal du vælge dataområdet. Fra vores datasæt skal vi vælge B4 til D10 for at lette vores arbejde. Derfor kan vi fra din Indsæt skal du gå til,

Indsæt → Tabeller → Tabel

• Som følge heraf er en Opret tabel dialogboksen vises foran dig. Fra dialogboksen Opret tabel dialogboksen, skal du trykke på OK .

• Når du har trykket på OK vil du kunne oprette en tabel, som er vist i nedenstående skærmbillede.

Trin 2:

• Endvidere vil vi lave et diagram til opdatering. For at gøre det skal du først vælge tabelområdet B4 til D10 . For det andet, fra din Indsæt skal du gå til,

Indsæt → Diagrammer → 2-D kolonne

• Derefter vil du kunne oprette en 2-D-søjle.

Trin 3:

• Nu vil vi tilføje en række til vores tabel for at opdatere diagrammet. Lad os sige, at vi vil tilføje Keat's opnåelse af karakterer i Fysik og Kemi er 80 og 70 Vi bemærker, at vores diagram opdateres automatisk, hvilket er vist i nedenstående skærmbillede.

Læs mere: Sådan opdaterer du Pivot Table i Excel (4 effektive måder)

Lignende læsninger

• VBA til opdatering af pivottabellen i Excel (5 eksempler)
• Pivot tabel opdaterer ikke (5 problemer & Løsninger)
• Sådan opdaterer du alle pivottabeller med VBA (4 måder)

2. Brug dynamisk formel til at opdatere diagram i Excel

I denne metode vil vi bruge den dynamiske formel til at opdatere diagrammer. Vi vil bruge det diagram, der er oprettet i Metode 1 Lad os følge nedenstående vejledning for at opdatere et diagram ved hjælp af dynamisk formel !

Trin 1:

• Først skal vi lave det definerede navn og den dynamiske formel for hver kolonne. Nu skal du fra din Formler skal du gå til,

Formler → Definerede navne → Defineret navn

• Derfor er en Nyt navn dialogboksen vises foran dig. Fra dialogboksen Nyt navn dialogboksen, skal du for det første skrive Navn i den Navn for det andet skal du vælge det aktuelle regneark med navnet Dynamisk formel fra den Anvendelsesområde for det tredje indtastes nedenstående formler i feltet Henviser til indtastningsfeltet. Formlerne er:

• Hvor OFFSET-funktionen angiver de første data og funktionen COUNTA angiver hele kolonnen data.
• Til sidst skal du trykke på OK .

Trin 2:

• Gentag nu Trin 1 for kolonner C og D . formlen for den Fysik kolonne er,

• Igen er formlen for den Kemi kolonne er,

• Tryk derefter på højreklik på en kolonne i dit diagram. Straks vises et vindue. I dette vindue skal du vælge Vælg data mulighed.

• Som følge heraf er en Vælg datakilde dialogboksen vises foran dig. Fra dialogboksen Vælg datakilde dialogboksen, skal du først vælge Fysik For det andet skal du vælge den Rediger under Legend Entries (serie).

• Derfor er der igen et vindue med navnet Rediger serie dukker op. Fra den Rediger serie i dialogboksen, skriv ='Dynamisk formel'!Fysik i den Værdier i serien til sidst skal du trykke på OK .

• På samme måde fra den Rediger serie i dialogboksen, skriv ='Dynamisk formel'!Kemi i den Værdier i serien til sidst skal du trykke på OK .

Trin 3:

• Derefter skal du vælge den Rediger knappen under Etiketter til den horisontale akse (kategori) mulighed.

• Som følge heraf kan en Etiketter til akser dialogboksen vises. Fra dialogboksen Etiketter til akser dialogboksen, skriv nedenstående formel i feltet Akse-etiketområde formlen er,

• Til sidst skal du trykke på OK .

• Derfor skal du igen trykke på OK .

Trin 4:

• Nu vil vi tilføje en række til vores tabel for at opdatere diagrammet. Lad os sige, at vi vil tilføje John's opnåelse af karakterer i Fysik og Kemi er 75 og 78 Vi bemærker, at vores diagram opdateres automatisk, hvilket er vist i nedenstående skærmbillede.

Læs mere: [Løst]: Excel-formler opdateres ikke, før de gemmes (6 mulige løsninger)

Ting at huske

➜ Hvis der ikke kan findes en værdi i den refererede celle, vises #N/A fejl opstår i Excel.

➜ Hvis du vil oprette en tabel, kan du trykke på Ctrl + T samtidigt på dit tastatur.

Konklusion

Jeg håber, at alle de ovenfor nævnte egnede metoder til at opdatere diagrammer vil nu provokere dig til at anvende dem i din Excel Du er meget velkommen til at kommentere, hvis du har spørgsmål eller forespørgsler.