Daftar Isi
Saat bekerja dengan Microsoft Excel , terkadang kita perlu menyegarkan bagan data kita. Menyegarkan bagan data di Excel Ini adalah tugas yang mudah. Ini juga merupakan tugas yang menghemat waktu. Hari ini, dalam artikel ini, kita akan belajar dua cara cepat dan cocok untuk menyegarkan grafik di Excel secara efektif dengan ilustrasi yang sesuai.
Unduh Buku Kerja Praktik
Unduh buku kerja latihan ini untuk latihan saat Anda membaca artikel ini.
Segarkan Bagan.xlsx2 Cara yang Cocok untuk Menyegarkan Bagan di Excel
Katakanlah, kita memiliki dataset yang berisi informasi tentang beberapa Siswa dari Sekolah XYZ. The Nama dari para siswa dan nilai yang mereka peroleh dalam Fisika dan Kimia diberikan dalam kolom B, C, dan D masing-masing. Kita akan membuat sebuah meja, dan menggunakan fungsi dinamis , untuk menyegarkan grafik di Excel Berikut ini gambaran umum dataset untuk tugas kita hari ini.
1. Buat Tabel untuk Menyegarkan Bagan di Excel
Pada bagian ini, kita akan membuat Untuk menyegarkan bagan, kita akan membuat tabel terlebih dahulu. Mari ikuti petunjuk di bawah ini untuk menyegarkan bagan!
Langkah 1:
- Pertama-tama, pilih rentang data. Dari dataset kita, kita akan memilih B4 untuk D10 untuk kenyamanan pekerjaan kami. Oleh karena itu, dari Anda Sisipkan tab, pergi ke,
Sisipkan → Tabel → Tabel
- Sebagai hasilnya, a Buat Tabel akan muncul di depan Anda. Dari kotak dialog Buat Tabel kotak dialog, tekan OK .
- Setelah menekan OK , Anda akan dapat membuat tabel yang telah diberikan pada gambar di bawah ini.
Langkah 2:
- Selanjutnya, kita akan membuat bagan untuk menyegarkan. Untuk melakukan itu, pertama-tama pilih rentang tabel B4 untuk D10 Kedua, dari Anda Sisipkan tab, pergi ke,
Sisipkan → Bagan → Kolom 2-D
- Setelah itu, Anda akan dapat membuat Kolom 2-D.
Langkah 3:
- Sekarang, kita akan menambahkan baris ke tabel kita untuk menyegarkan grafik. Katakanlah, kita akan menambahkan Keat's mengamankan nilai dalam Fisika dan Kimia adalah 80 dan 70 Kami melihat bahwa grafik kami akan menyegarkan secara otomatis yang telah diberikan pada gambar di bawah ini.
Baca selengkapnya: Cara Menyegarkan Tabel Pivot di Excel (4 Cara Efektif)
Bacaan Serupa
- VBA untuk Menyegarkan Tabel Pivot di Excel (5 Contoh)
- Tabel Pivot Tidak Menyegarkan (5 Masalah &; Solusi)
- Cara Menyegarkan Semua Tabel Pivot dengan VBA (4 Cara)
2. Gunakan Rumus Dinamis untuk Menyegarkan Bagan di Excel
Dalam metode ini, kita akan menggunakan dynamic formula untuk menyegarkan grafik. Kita akan menggunakan Chart yang telah dibuat di Metode 1 Mari kita ikuti instruksi di bawah ini untuk menyegarkan bagan menggunakan rumus dinamis !
Langkah 1:
- Pertama, kita akan membuat nama yang didefinisikan dan formula dinamis untuk setiap kolom. Rumus tab, pergi ke,
Rumus → Nama yang Ditetapkan → Nama yang Ditetapkan
- Oleh karena itu, a Nama Baru akan muncul di depan Anda. Dari kotak dialog Nama Baru kotak dialog, pertama, ketik Nama di Nama Kedua, pilih lembar kerja saat ini yang bernama Rumus Dinamis dari Ruang Lingkup Ketiga, ketikkan rumus di bawah ini di kotak drop-down. Mengacu pada Kotak pengetikan. Rumus-rumusnya adalah:
=OFFSET($B$5,0,0,0,COUNTA($B:$B)-1) - Di mana fungsi OFFSET menunjukkan data pertama dan fungsi COUNTA menunjukkan seluruh data kolom.
- Akhirnya, tekan OK .
Langkah 2:
- Sekarang, ulangi Langkah 1 untuk kolom C dan D Rumus untuk Fisika kolom adalah,
=OFFSET($C$5,0,0,0,COUNTA($C:$C)-1) - Sekali lagi, rumus untuk Kimia kolom adalah,
=OFFSET($D$5,0,0,0,COUNTA($D:$D)-1) - Setelah itu, tekan klik kanan pada kolom mana pun pada grafik Anda. Seketika, sebuah jendela akan muncul. Dari jendela itu, pilih Pilih Data pilihan.
- Sebagai hasilnya, a Pilih Sumber Data akan muncul di depan Anda. Dari kotak dialog Pilih Sumber Data kotak dialog, pertama, pilih Fisika Kedua, pilih Edit opsi di bawah opsi Entri Legenda (Seri).
- Oleh karena itu, sekali lagi, sebuah jendela bernama Seri Edit muncul. Dari Seri Edit kotak dialog, ketik ='Rumus Dinamis'! Fisika di Nilai seri kotak pengetikan. Akhirnya, tekan OK .
- Demikian pula, dari Seri Edit kotak dialog, ketik ='Rumus Dinamis'! Kimia di Nilai seri kotak pengetikan. Akhirnya, tekan OK .
Langkah 3:
- Setelah itu, pilih Edit di bawah tombol Label Sumbu Horisontal (Kategori) pilihan.
- Sebagai hasilnya, sebuah Label Sumbu kotak dialog muncul. Dari kotak Label Sumbu kotak dialog, ketikkan rumus di bawah ini di Rentang label sumbu mengetik kotak. Rumusnya adalah,
='Rumus Dinamis'! Nama - Akhirnya, tekan OK .
- Oleh karena itu, sekali lagi, tekan OK .
Langkah 4:
- Sekarang, kita akan menambahkan baris ke tabel kita untuk menyegarkan grafik. Katakanlah, kita akan menambahkan John's mengamankan nilai dalam Fisika dan Kimia adalah 75 dan 78 Kami melihat bahwa grafik kami akan menyegarkan secara otomatis yang telah diberikan pada gambar di bawah ini.
Baca selengkapnya: [Terpecahkan]: Rumus Excel Tidak Diperbarui Hingga Simpan (6 Kemungkinan Solusi)
Hal-hal yang Perlu Diingat
➜ Sementara nilai tidak bisa ditemukan dalam sel yang direferensikan, maka #N/A kesalahan terjadi di Excel.
➜ Untuk membuat tabel, Anda bisa menekan Ctrl + T secara bersamaan pada keyboard Anda.
Kesimpulan
Saya berharap semua metode yang sesuai yang disebutkan di atas untuk menyegarkan grafik sekarang akan memprovokasi Anda untuk menerapkannya dalam Excel Anda dipersilakan untuk merasa bebas untuk berkomentar jika Anda memiliki pertanyaan atau pertanyaan.
