Míg a munka során Microsoft Excel , néha szükségünk van az adattáblázatunk frissítésére. Az adattáblázatok frissítése a Excel Ez egy egyszerű feladat. Ez egy időtakarékos feladat is. Ma, ebben a cikkben, megtanuljuk, hogy két gyors és megfelelő módok a diagramok frissítésére a Excel hatékonyan, megfelelő illusztrációkkal.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Töltse le ezt a gyakorlati munkafüzetet, hogy gyakorolhasson, miközben ezt a cikket olvassa.

2 megfelelő módja az Excel diagram frissítésének az Excelben

Tegyük fel, hogy van egy adathalmazunk, amely információkat tartalmaz számos Diákok a XYZ iskola. A Név a tanulók és az általuk elért pontszámok Fizika és Kémia a következőkben vannak megadva B, C oszlopok, és D illetve. Létrehozunk egy asztal, és használjon dinamikus funkció , hogy frissítse a grafikonokat a Excel Íme egy áttekintés a mai feladatunkhoz tartozó adatkészletről.

1. Táblázat létrehozása az Excel táblázat frissítéséhez

Ebben a szakaszban hozzon létre egy táblázatot a diagram frissítéséhez. Ez is egy egyszerű és időtakarékos feladat. Egy diagram frissítéséhez először hozzunk létre egy táblázatot. Kövessük az alábbi utasításokat egy diagram frissítéséhez!

1. lépés:

• Először is válasszuk ki az adattartományt. Az adatállományunkból a következőket választjuk ki B4 a címre. D10 a munkánk megkönnyítése érdekében. Ezért az Ön Beillesztés fülre, menjen a következőre,

Beszúrás → Táblák → Táblázat

• Ennek eredményeképpen egy Táblázat létrehozása párbeszédpanel jelenik meg Ön előtt. A Táblázat létrehozása párbeszédpanelen, nyomja meg a OK .

• Miután megnyomta a OK , akkor létrehozhat egy táblázatot, amely az alábbi képernyőképen látható.

2. lépés:

• A továbbiakban egy diagramot fogunk készíteni a frissítéshez. Ehhez először jelöljük ki a táblázat tartományát B4 a címre. D10 Másodszor, az Ön Beillesztés fülre, menjen a következőre,

Beszúrás → Diagramok → 2-D oszlop

• Ezt követően létrehozhat egy 2-D oszlop.

3. lépés:

• Most hozzáadunk egy sort a táblázatunkhoz, hogy frissítsük a diagramot. Mondjuk, hogy hozzáadjuk a Keat az alábbi területeken szerzett pontszámok biztosítása Fizika és Kémia a 80 és 70 Észrevesszük, hogy a diagram automatikusan frissül, amely már adott az alábbi képernyőképen.

Bővebben: Hogyan frissítsük a Pivot táblázatot az Excelben (4 hatékony módja)

Hasonló olvasmányok

• VBA az Excel Pivot táblázat frissítéséhez (5 példa)
• A Pivot táblázat nem frissül (5 probléma & Megoldások)
• Hogyan frissítheti az összes Pivot táblát VBA-val (4 mód)

2. Dinamikus képlet használata az Excel-diagram frissítéséhez

Ebben a módszerben a dinamikus formula a diagramok frissítéséhez. A diagramot fogjuk használni, amelyet a 1. módszer Kövessük az alábbi utasításokat, hogy frissítsünk egy diagramot a dinamikus képlet !

1. lépés:

• Először is, minden oszlophoz elkészítjük a definiált nevet és a dinamikus képletet. Most pedig a Képletek fülre, menjen a következőre,

Képletek → Meghatározott nevek → Meghatározott név

• Ezért egy Új név párbeszédpanel jelenik meg Ön előtt. A Új név párbeszédpanelen először írja be a Név a Név másodszor, válassza ki az aktuális munkalapot, amelynek neve Dinamikus képlet a Terjedelem Harmadszor, írja be az alábbi képleteket az alábbi mezőbe A következőkre vonatkozik A képletek a következők:

• Hol az OFFSET funkció az első adatot jelzi, és a COUNTA függvény a teljes oszlopadatot jelzi.
• Végül nyomja meg a OK .

2. lépés:

• Most ismételje meg 1. lépés oszlopok esetében C és D A képlet a Fizika oszlop,

• Ismétlem, a képlet a Kémia oszlop,

• Ezután nyomja meg a jobb egérgombbal a jobb gombot a diagram bármelyik oszlopán. Azonnal megjelenik egy ablak. Ebben az ablakban válassza ki a Adatok kiválasztása opció.

• Ennek eredményeképpen egy Adatforrás kiválasztása párbeszédpanel jelenik meg Ön előtt. A Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen először válassza ki a Fizika Másodszor, válassza ki a Szerkesztés opciót a Legenda Bejegyzések (sorozat).

• Ezért ismét egy ablak, amelynek neve Szerkesztés sorozat a felbukkan. A Szerkesztés sorozat párbeszédpanelen írja be ='Dynamic Formula'!Physics a Sorozat értékei Végül nyomja meg a OK .

• Hasonlóképpen, a Szerkesztés sorozat párbeszédpanelen írja be ='Dynamic Formula'!Kémia a Sorozat értékei Végül nyomja meg a OK .

3. lépés:

• Ezután válassza ki a Szerkesztés gomb a Vízszintes (kategória) tengelycímkék opció.

• Ennek eredményeképpen egy Tengelycímkék párbeszédpanel jelenik meg. Tengelycímkék párbeszédpanelen írja be az alábbi képletet a Tengelycímke tartomány A képlet a következő,

• Végül nyomja meg a OK .

• Ezért ismét nyomja meg a OK .

4. lépés:

• Most hozzáadunk egy sort a táblázatunkhoz, hogy frissítsük a diagramot. Mondjuk, hogy hozzáadjuk a John az alábbi területeken szerzett jegyek megszerzése Fizika és Kémia a 75 és 78 Észrevesszük, hogy a diagram automatikusan frissül, amely már adott az alábbi képernyőképen.

Bővebben: [Megoldott]: Az Excel-képletek nem frissülnek a mentésig (6 lehetséges megoldás)

Emlékezetes dolgok

➜ Amíg a hivatkozott cellában nem található érték, addig a #N/A hiba történik az Excelben.

➜ Egy táblázat létrehozásához nyomja meg a Ctrl + T egyszerre a billentyűzeten.

Következtetés

Remélem, hogy a fent említett összes megfelelő módszerrel diagramok frissítése most arra ösztönöz, hogy alkalmazzátok őket a saját Excel táblázatokat nagyobb termelékenységgel. Szívesen látjuk, ha bármilyen kérdése vagy kérdése van, nyugodtan írja meg észrevételeit.