Isi kandungan
Semasa bekerja dengan Microsoft Excel , kadangkala kami perlu memuat semula carta data kami. Memuat semula carta data dalam Excel adalah tugas yang mudah. Ini adalah tugas yang menjimatkan masa juga. Hari ini, dalam artikel ini, kita akan mempelajari dua cara cepat dan sesuai untuk memuat semula carta dalam Excel dengan berkesan dengan ilustrasi yang sesuai.
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Muat turun buku kerja latihan ini untuk bersenam semasa anda membaca artikel ini.
Muat Semula Carta.xlsx
2 Cara Sesuai untuk Muat Semula Carta dalam Excel
Katakanlah, kami mempunyai set data yang mengandungi maklumat tentang beberapa Pelajar dari sekolah XYZ. Nama pelajar dan markah keselamatan mereka dalam Fizik dan Kimia diberikan dalam lajur B, C, dan D masing-masing. Kami akan membuat jadual, dan menggunakan fungsi dinamik , untuk memuat semula carta dalam Excel . Berikut ialah gambaran keseluruhan set data untuk tugasan kami hari ini.
1. Cipta Jadual untuk Muat Semula Carta dalam Excel
Dalam bahagian ini, kami akan buat jadual untuk memuat semula carta. Ini adalah tugas yang mudah dan menjimatkan masa juga. Untuk memuat semula carta, kami akan membuat jadual terlebih dahulu. Mari ikut arahan di bawah untuk memuat semula carta!
Langkah 1:
- Pertama sekali, pilih julat data. Daripada set data kami, kami akan memilih B4 hingga D10 untuk kemudahan kerja kami. Oleh itu, daripadatab Sisipkan anda, pergi ke,
Sisipkan → Jadual → Jadual
- Akibatnya, kotak dialog Buat Jadual akan muncul di hadapan anda. Dari kotak dialog Buat Jadual , tekan OK .
- Selepas menekan OK , anda akan dapat mencipta jadual yang telah diberikan dalam tangkapan skrin di bawah.
Langkah 2:
- Selanjutnya, kami akan membuat carta untuk memuat semula. Untuk berbuat demikian, mula-mula pilih julat jadual B4 hingga D10 . Kedua, daripada tab Sisipkan anda, pergi ke,
Sisipkan → Carta → Lajur 2-D
- Selepas itu, anda akan dapat membuat Lajur 2-D.
Langkah 3:
- Sekarang, kami akan menambah satu baris pada jadual kami untuk memuatkan semula carta. Katakan, kami akan menambah Markah keselamatan Keat dalam Fizik dan Kimia adalah 80 dan 70 Kami perasan bahawa carta kami akan dimuat semula secara automatik yang telah diberikan dalam tangkapan skrin di bawah.
Baca Lagi: Cara Muat Semula Jadual Pangsi dalam Excel (4 Cara Berkesan)
Bacaan Serupa
- VBA untuk Muat Semula Jadual Pangsi dalam Excel (5 Contoh)
- Jadual Pangsi Tidak Menyegarkan (5 Isu & Penyelesaian)
- Cara Muat Semula Semua Jadual Pangsi dengan VBA (4 Cara)
2. Gunakan Formula Dinamik untuk Menyegarkan Carta dalam Excel
Dalam kaedah ini, kita akangunakan formula dinamik untuk memuat semula carta. Kami akan menggunakan Carta yang telah dibuat dalam Kaedah 1 . Mari ikut arahan di bawah untuk memuat semula carta menggunakan formula dinamik !
Langkah 1:
- Pertama, kami akan membuat yang ditakrifkan nama dan formula dinamik untuk setiap lajur. Sekarang, daripada tab Formula anda, pergi ke,
Formula → Nama Ditakrifkan → Nama Ditakrifkan
- Oleh itu, kotak dialog Nama Baharu akan muncul di hadapan anda. Daripada kotak dialog Nama Baharu , pertama sekali, taipkan Nama dalam kotak menaip Nama . Kedua, pilih lembaran kerja semasa bernama Formula Dinamik daripada kotak lungsur turun Skop . Ketiga, taipkan formula di bawah dalam kotak menaip Merujuk kepada . Formulanya ialah:
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)
- Di mana fungsi OFFSET menunjukkan data pertama dan fungsi COUNTA menunjukkan keseluruhan data lajur.
- Akhir sekali, tekan OK .
Langkah 2:
- Sekarang, ulangi Langkah 1 untuk lajur C dan D . Formula untuk lajur Fizik ialah,
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1)
- Sekali lagi, formula untuk lajur Kimia ialah,
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1)
- Selepas itu, tekan klik kanan pada mana-mana lajur carta anda. Serta-merta, tetingkap muncul. Daripada tetingkap itu, pilih Pilih Data pilihan.
- Akibatnya, kotak dialog Pilih Sumber Data akan muncul di hadapan anda. Daripada kotak dialog Pilih Sumber Data , mula-mula, pilih Fizik . Kedua, pilih pilihan Edit di bawah Entri Legenda (Siri).
- Oleh itu, sekali lagi , tetingkap bernama Edit Siri muncul. Daripada kotak dialog Edit Siri , taipkan =’Formula Dinamik’!Fizik dalam kotak menaip Nilai siri . Akhirnya, tekan OK .
- Begitu juga, daripada kotak dialog Edit Siri , taipkan ='Formula Dinamik'!Kimia dalam kotak taip Nilai siri . Akhir sekali, tekan OK .
Langkah 3:
- Selepas itu , pilih butang Edit di bawah pilihan Label Paksi Mendatar (Kategori) .
- Sebagai hasilnya, kotak dialog Label Paksi muncul. Daripada kotak dialog Label Paksi , taipkan formula di bawah dalam kotak menaip Julat label Paksi . Formulanya ialah,
=’Dynamic Formula’!Name
- Akhir sekali, tekan OK .
- Oleh itu, sekali lagi, tekan OK .
Langkah 4:
- Sekarang, kami akan menambah satu baris pada jadual kami untuk memuat semula carta. Katakan, kita akan menambah John's markah selamat dalam Fizik dan Kimia adalah 75 dan 78 Kami perasan bahawa carta kami akan dimuat semula secara automatikyang telah diberikan dalam tangkapan skrin di bawah.
Baca Lagi: [Diselesaikan]: Formula Excel Tidak Kemas Kini Sehingga Simpan ( 6 Kemungkinan Penyelesaian)
Perkara yang Perlu Diingat
➜ Walaupun nilai tidak ditemui dalam sel yang dirujuk, ralat #N/A berlaku dalam Excel.
➜ Untuk mencipta jadual, anda boleh menekan Ctrl + T serentak pada papan kekunci anda.
Kesimpulan
Saya harap semua kaedah yang sesuai yang dinyatakan di atas untuk memuat semula carta kini akan mencetuskan anda untuk menggunakannya dalam hamparan Excel anda dengan lebih produktiviti. Anda amat dialu-alukan untuk mengulas jika anda mempunyai sebarang soalan atau pertanyaan.
