Мазмұны
Microsoft Excel , бағдарламасымен жұмыс істегенде кейде деректер диаграммасын жаңарту қажет болады. Excel -де деректер диаграммаларын жаңарту оңай тапсырма. Бұл да уақытты үнемдейтін тапсырма. Бүгін осы мақалада біз Excel тиісті иллюстрациялармен тиімді диаграммаларды жаңартудың екі тез және қолайлы әдісін үйренеміз.
Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу
Осы мақаланы оқып жатқанда жаттығу жасау үшін осы жаттығу жұмыс кітабын жүктеп алыңыз.
Refresh Chart.xlsx
Excel бағдарламасында диаграмманы жаңартудың 2 қолайлы жолы
Айталық, бізде XYZ мектебінің бірнеше Оқушылары туралы ақпаратты қамтитын деректер жинағы бар. Оқушылардың Аты және <ішіндегі қорғау белгілері 1>Физика және Химия тиісінше B, C, және D бағандарында берілген. Біз кесте, жасаймыз және Excel бағдарламасында диаграммаларды жаңарту үшін динамикалық функция қолданамыз. Міне, біздің бүгінгі тапсырмамызға арналған деректер жиынына шолу.
1. Excel бағдарламасында диаграмманы жаңарту үшін кесте құру
Бұл бөлімде біз диаграмманы жаңарту үшін кестені құру . Бұл да оңай әрі уақытты үнемдейтін тапсырма. Диаграмманы жаңарту үшін алдымен кестені жасаймыз. Диаграмманы жаңарту үшін төмендегі нұсқауларды орындайық!
1-қадам:
- Ең алдымен деректер ауқымын таңдаңыз. Деректер жиынтығымыздан жұмысымызға ыңғайлы болу үшін B4 - D10 арасын таңдаймыз. Демек, бастап Кірістіру қойындысына өтіңіз,
Кірістіру → Кестелер → Кесте
- Нәтижесінде алдарыңызда Кестені құру диалогтық терезесі пайда болады. Кестені жасау диалогтық терезесінде OK түймесін басыңыз.
- OK<түймесін басқаннан кейін 2>, сіз төмендегі скриншотта берілген кестені жасай аласыз.
2-қадам:
- Одан әрі біз жаңарту үшін диаграмма жасаймыз. Ол үшін алдымен B4 - D10 кесте ауқымын таңдаңыз. Екіншіден, Кірістіру қойындысынан,
Кірістіру → Диаграммалар → 2 өлшемді баған
<3 бөліміне өтіңіз>
- Осыдан кейін сіз 2-D бағанын жасай аласыз.
Қадам 3:
- Енді біз диаграмманы жаңарту үшін кестемізге жол қосамыз. Айталық, Киттің қорғау белгілерін Физика және Химия 80 және 70 деп байқаймыз. Біздің диаграмма төмендегі скриншотта берілген автоматты түрде жаңартылады.
Толығырақ оқу: Жиынтық кестені жаңарту жолы Excel (4 тиімді жолы)
Ұқсас оқулар
- Excel бағдарламасындағы жиынтық кестені жаңарту үшін VBA (5 мысал)
- Жиынтық кесте жаңартылмайды (5 мәселе және шешімдер)
- Барлық жиынтық кестелерді VBA көмегімен жаңарту жолы (4 жол)
2. Excel бағдарламасында диаграмманы жаңарту үшін динамикалық формуланы пайдаланыңыз
Бұл әдісте біздиаграммаларды жаңарту үшін динамикалық формула пайдаланыңыз. Біз 1-әдіс -де жасалған Диаграмманы қолданамыз. динамикалық формула арқылы диаграмманы жаңарту үшін төмендегі нұсқауларды орындайық!
1-қадам:
- Біріншіден, біз анықталған мәнді жасаймыз. әр баған үшін атау және динамикалық формула. Енді Формулалар қойындысынан,
Формулалар → Анықталған атаулар → Анықталған атау
- Осылайша, сіздің алдыңызда Жаңа атау диалогтық терезесі пайда болады. Жаңа ат тілқатысу терезесінде алдымен Аты теру жолағына Аты деп теріңіз. Екіншіден, Ауқым ашылмалы жолағынан Динамикалық формула деп аталатын ағымдағы жұмыс парағын таңдаңыз. Үшіншіден, төмендегі формулаларды Сілтемелер теру жолағына теріңіз. Формулалар:
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)
- Мұндағы OFSET функциясы бірінші деректерді және COUNTA функциясы бүкіл баған деректерін көрсетеді.
- Соңында OK түймесін басыңыз.
2-қадам:
- Енді C және D бағандары үшін 1-қадамды қайталаңыз. Физика бағанының формуласы,
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1)
- Тағы да формула: Химия бағаны
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1)
- Одан кейін тінтуірдің оң жақ түймешігін басыңыз. диаграммаңыздың кез келген бағанына. Бірден терезе пайда болады. Сол терезеден Деректерді таңдау тармағын таңдаңызопциясы.
- Нәтижесінде алдыңызда Дерек көзін таңдау диалогтық терезесі пайда болады. Дерек көзін таңдау диалогтық терезесінен алдымен Физика таңдаңыз. Екіншіден, Аңыздық жазбалар (сериялар) астындағы Өңдеу опциясын таңдаңыз.
- Осыдан, қайтадан , Серияларды өңдеу деп аталатын терезе шығады. Қатарларды өңдеу тілқатысу терезесінде Қатар мәндері теру жолағына =’Динамикалық формула’!Физика деп теріңіз. Соңында OK пернесін басыңыз.
- Сол сияқты Қатарларды өңдеу тілқатысу терезесінде <деп теріңіз. 1>='Динамикалық формула'!Химия Қатар мәндері теру жолағында. Соңында OK түймесін басыңыз.
3-қадам:
- Одан кейін , Көлденең (санат) ось белгілері опциясының астындағы Өңдеу түймесін таңдаңыз.
- нәтижеде Ось белгілері диалогтық терезесі ашылады. Ось белгілері тілқатысу терезесінен Ос белгілерінің диапазоны теру жолағына төмендегі формуланы теріңіз. Формула,
=’Dynamic Formula’!Name
- Соңында OK түймесін басыңыз.
- Олай болса, қайтадан OK түймесін басыңыз.
4-қадам:
- Енді біз диаграмманы жаңарту үшін кестемізге жол қосамыз. Айталық, біз Джонның бекіту белгілерін Физика және Химия 75 және 78 екенін байқаймыз. диаграммамыз автоматты түрде жаңартыладыол төмендегі скриншотта берілген.
Толығырақ оқу: [Шешілген]: Excel формулалары сақталғанша жаңартылмайды ( 6 ықтимал шешімдер)
Есте сақтау керек нәрселер
➜ Мән сілтеме жасалған ұяшықта табылмаса, Excel бағдарламасында #N/A қатесі орын алады.
➜ Кестені жасау үшін пернетақтада Ctrl + T пернелерін бір уақытта басуға болады.
Қорытынды
Аталған барлық қолайлы әдістер деп үміттенемін. жоғарыдағы диаграммаларды жаңарту енді оларды өнімділігі жоғары Excel электрондық кестелерінде қолдануға итермелейді. Қандай да бір сұрақтарыңыз немесе сұрақтарыңыз болса, пікір қалдыра аласыз.
