Jinsi ya kuunda safu ya Jedwali katika Excel (Njia 3)

Hugh West

16-10-2023 Misingi ya Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Huku tukitumia VLOOKUP au HLOOKUP kazi, kuna hoja ya lazima ya safu ya jedwali ambapo tunaweka safu ya kutafuta thamani. Kwa hivyo ili kujifunza jinsi ya kuunda hoja ya safu ya jedwali katika Excel, makala hii itakupa mifano 3 muhimu yenye hatua kali.

Pakua Kitabu cha Mazoezi cha Mazoezi

Unaweza kupakua kiolezo cha bure cha Excel kutoka hapa na ujifanyie mazoezi yako mwenyewe.

Unda Mkusanyiko wa Jedwali.xlsx

Mkusanyiko wa Jedwali ni Nini katika Excel

Tunapotumia VLOOKUP au HLOOKUP kazi basi tunaingiza safu ya visanduku yaani B5:C7 katika fomula. Na safu hiyo inaitwa table_array hoja. Vitendaji vya Kutafuta vinatafuta kigezo cha kuendana ndani ya safu hii.

Katika picha iliyo hapo juu, kazi ya VLOOKUP hutafuta thamani inayolingana katika B10 ndani ya masafa B5:C7 . B5:C7 ndio safu ya hoja ya jedwali hapa.

Mbinu 3 za Kuunda Safu ya Jedwali katika Excel

Ili kuonyesha mifano, sisi' nitatumia mkusanyiko wa data ufuatao unaowakilisha mauzo ya baadhi ya wauzaji katika miaka miwili mfululizo.

1. Unda Mkusanyiko wa Jedwali kwa ajili ya Kazi ya VLOOKUP katika Excel

Katika mfano wetu wa kwanza kabisa, tutajifunza jinsi ya kuunda safu ya jedwali kwa kitendaji cha VLOOKUP .

Hatua:

  • Chapa fomula ifuatayo katika Kiini D14 :
=VLOOKUP(B14,B5:D11,2,0)

  • Kisha bonyeza kitufe cha Ingiza .

Angalia masafa ya utafutaji B5:D11 ni hoja ya safu ya jedwali.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutumia Mkusanyiko wa Jedwali la VLOOKUP Kulingana na Thamani ya Seli katika Excel 3>

2. Kuchora na Kuunda Jedwali kwa ajili ya Kazi ya VLOOKUP

Kwa mbinu hii, tutaunda safu nyingi za jedwali ili kutumia kitendaji cha VLOOKUP. Ndiyo maana nimerekebisha mkusanyiko wa data. Jedwali la kwanza linaonyesha kiasi cha wauzaji waliouzwa na jedwali la pili linawakilisha asilimia ya bonasi kulingana na anuwai ya idadi. Kwanza, tutaweka fungu la visanduku lililotajwa kwa kila jedwali.

Hatua:

  • Chagua data kutoka jedwali la kwanza.
  • Kisha chapa tu jina kwenye kisanduku cha kumbukumbu ya seli na ubonyeze Enter .

  • Kama utaratibu ule ule, weka jina la jedwali la pili.

Sasa tutatafuta wingi, anuwai na bonasi kwa muuzaji fulani.

  • Katika Kiini C12 , andika fomula ifuatayo-
=VLOOKUP(B12,Table_1,2,0)

  • Baadaye, bonyeza
  • 1>Ingiza kitufe ili kupata wingi wa Luka .

  • Buruta chini Nchi ya Kujaza 2> ikoni ya kunakili fomula ya Aron na Leo .

Sasa tutapata asilimia ya bonasi kulingana na safu ya wingi. Kwa vile idadi si kamili kwa masafa ndiyo maana tulitumia takriban mechi katika VLOOKUP kazi.

  • Katika Kisanduku D12 , andika fomula ifuatayo-
=VLOOKUP(C12,Table_2,2,1)

  • Gonga kitufe cha Ingiza .

    13>Tena tumia Nchi ya kujaza zana ili kunakili fomula.

Mwishowe, tutapata kiasi cha bonasi.

  • Andika fomula ifuatayo katika Kiini E12 –
=C12*D12

  • Baada ya hapo, bonyeza kitufe cha Ingiza ili kupata pato.

  • Kisha tumia Nchi ya Kujaza ili kumaliza.

Sasa angalia, kiasi cha bonasi kinatathminiwa kwa kutumia safu mbili za jedwali.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutaja Safu ya Jedwali katika Excel (Pamoja na Hatua Rahisi)

Visomo Sawa

  • Unda Kikundi kwa Muda Sawa katika Jedwali la Egemeo la Excel (Mbinu 2)
  • Jinsi ya Kupata Mkusanyiko wa Jedwali katika Excel (Mifano 4 Inayofaa)
  • Unda Jedwali katika Excel na Data (Njia 5)
  • Msururu wa Jedwali ni Nini katika VLOOKUP? (Imefafanuliwa kwa Mifano)
  • Jinsi ya Kuweka Jedwali Egemeo katika Excel (Mwongozo wa Hatua kwa Hatua)

3 . Tumia Utendakazi wa VLOOKUP kwa Kuunda Mkusanyiko wa Jedwali Unaobadilika katika Excel

Mwisho, tutajifunza kuunda safu tofauti za jedwali kwa VLOOKUP na INDIRECT functions . Kwa hilo, nimerekebisha tena mkusanyiko wa data na kutengeneza majedwali mawili ili kuonyesha mauzo kwa miezi miwili. Kwanza, tutawekasafu zilizotajwa za majedwali.

Kwa safu ya data ya jedwali la kwanza, niliita March .

Na nikataja Aprili kwa jedwali la pili.

Sasa hebu tutumie safu hizi za jedwali kupata mauzo ya muuzaji kutoka kwa safu mbili za jedwali.

Hatua:

  • Andika fomula ifuatayo katika Cell E12 –
=VLOOKUP(B12,INDIRECT(D12),2,0)

  • Kisha bonyeza kitufe Ingiza .

    13>Mwishowe, buruta chini ikoni ya Nchimbo ya Kujaza ili kunakili fomula.

Hivi karibuni, utapata towe kama picha. hapa chini.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutumia Mkusanyiko wa Jedwali la VLOOKUP Kulingana na Thamani ya Seli katika Excel

Faida & Hasara za Kutumia Mkusanyiko wa Jedwali katika VLOOKUP

  • Unaweza ramani na jedwali moja ikiwa data inatoka kwa majedwali mahususi ambayo yameunganishwa na kuhusiana kati yao.
  • Kabla ya kutumia formula, Kutoa majina ya jedwali kunaweza kufanya sintaksia kuwa ndogo.
  • Safu zaidi za jedwali zinaweza kutumika kwa VLOOKUP kazi.
  • Ikiwa majedwali hayajaunganishwa basi hapana unahitaji kutumia safu ya jedwali katika VLOOKUP.

Vitu vya Kukumbuka

  • Ni muhimu kutumia VLOOKUP Mkusanyiko wa Jedwali ikiwa majedwali yanahusiana moja kwa moja.
  • Safu ya Jedwali lazima iwe zaidi ya majedwali 2.

Hitimisho 5>

Natumai taratibu zilizoelezwa hapo juu zitakuwa nzuri vya kutoshatengeneza safu ya meza katika Excel. Jisikie huru kuuliza swali lolote katika sehemu ya maoni na tafadhali nipe maoni.

Chapisho lililotangulia Jinsi ya Kupata Thamani ya Chini kabisa katika safu wima ya Excel (Njia 6)
Chapisho linalofuata Jinsi ya Kufanya Jedwali la Excel Ionekane Nzuri (Vidokezo 8 Muhimu)

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.