ഈ ലേഖനത്തിൽ, പ്രദേശം അനുസരിച്ച് ത്രൈമാസ വിൽപ്പന പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ഒരു റിപ്പോർട്ട് ഞാൻ സൃഷ്ടിക്കും. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയ്‌ക്കൊപ്പം ഏറ്റവും പുതിയ അപ്‌ഡേറ്റുകൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതിന് സ്വയമേവ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്ന ചലനാത്മകവും സംവേദനാത്മകവുമായ Excel ഡാഷ്‌ബോർഡ് എന്നും നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനെ വിളിക്കാം.

ഇത് അവസാനിച്ചതിന് ശേഷം നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്ന റിപ്പോർട്ട് ഇതാണ് ലേഖനം.

പ്രദേശങ്ങൾ തിരിച്ചുള്ള ത്രൈമാസ വിൽപ്പന പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ഒരു റിപ്പോർട്ട് Excel-ൽ സൃഷ്‌ടിക്കുക

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിച്ച വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം ലേഖനത്തിനൊപ്പം പോകുമ്പോൾ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ സ്വയം പരീക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രകടനത്തിനായി.

Territory.xlsx പ്രകാരം ത്രൈമാസ വിൽപ്പന കാണിക്കുന്ന റിപ്പോർട്ട്

ഘട്ടം --ബൈ-സ്റ്റെപ്പ് നടപടിക്രമം എക്സലിൽ ടെറിട്ടറി പ്രകാരം ത്രൈമാസ വിൽപ്പന കാണിക്കുന്ന റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുക

പ്രദർശനത്തിനായി, ഞങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു.

Excel-ന്റെ ടേബിളിന്റെയും പിവറ്റ് ടേബിളിന്റെയും സഹായത്തോടെ ഞങ്ങൾ ത്രൈമാസ രീതിയിൽ പുനഃക്രമീകരിക്കാൻ പോകുന്ന തീയതികൾക്കനുസരിച്ചുള്ള വിൽപ്പന ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

ഘട്ടം 1: ഡാറ്റാസെറ്റ് പട്ടികയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക

ഡാറ്റ ആണെങ്കിൽ ഒരു ടേബിൾ ഫോർമാറ്റിലല്ല, ശ്രേണിയെ ഒരു പട്ടികയാക്കി മാറ്റുക. റഫർ ചെയ്യുക, ഫിൽട്ടറിംഗ് ചെയ്യുക, അടുക്കുക, അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുക എന്നിങ്ങനെയുള്ള നിരവധി ജോലികൾ എളുപ്പമാക്കുന്ന Excel-ന്റെ മികച്ച ഫീച്ചറുകളിൽ ഒന്നാണ് Excel ടേബിൾ.

• നിങ്ങൾ പട്ടികയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അമർത്തുക. നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ Ctrl+T . അല്ലെങ്കിൽ Insert ടാബിലേക്കും Tables ഗ്രൂപ്പിന്റെ കമാൻഡിൽ നിന്നും പോകുക,Excel-ൽ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുക (ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങളോടെ)

  ഘട്ടം 9: ഫിൽട്ടർ ഔട്ട്പുട്ടിലേക്ക് സ്ലൈസർ ചേർക്കുക

  പിവറ്റ് ടേബിളിലേക്ക് സ്ലൈസറുകൾ ചേർക്കാൻ ഈ ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

  • ആദ്യം, നിങ്ങൾ സ്ലൈസറുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പിവറ്റ് ടേബിൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  • തുടർന്ന് ഇൻസേർട്ട് ടാബിലേക്ക് പോയി ഫിൽട്ടറുകൾ കമാൻഡുകളുടെ ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന്, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക Slicer

  

  • അടുത്തതായി, Slicers Insert എന്ന ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ലഭ്യമായ എല്ലാ ഫീൽഡുകളിലും ദൃശ്യമാകും. പിവറ്റ് പട്ടിക. നിങ്ങൾ സ്ലൈസറുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫീൽഡുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ ഡെമോൺ‌സ്‌ട്രേഷനായി ഉപഭോക്തൃ നാമം , സംസ്ഥാനം , വിഭാഗം ഫീൽഡുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്തു.

  <3

  • ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത ശേഷം, സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിന്റെ മുകളിൽ 3 സ്‌ലൈസറുകൾ ദൃശ്യമാകും.

  

  വായിക്കുക കൂടുതൽ: എക്‌സലിൽ വിൽപ്പനയ്‌ക്കായി എംഐഎസ് റിപ്പോർട്ട് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം (എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളോടെ)

  ഘട്ടം 10: അന്തിമ റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കുക

  എല്ലാ വേർപെടുത്തിയ സ്റ്റഫ് സൃഷ്‌ടിക്കട്ടെ അന്തിമ റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ അവയെല്ലാം ഒരൊറ്റ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്ക് സംയോജിപ്പിക്കുക.

  

  ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ സ്‌ലൈസറിൽ നിന്ന് ഒരു ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്താൽ/തിരഞ്ഞെടുത്താൽ, ഫലം തത്സമയം മാറും. . ഉദാഹരണത്തിന്, സ്റ്റേറ്റ് സ്ലൈസറുകളിൽ നിന്ന് അരിസോണ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. അത് അത് മാത്രമേ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യൂ.

  

  നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ ഒന്നിലധികം എണ്ണം തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, അതിനൊപ്പം അലബാമ ചേർക്കുന്നത് ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും. അങ്ങനെയാണ് നിങ്ങൾക്ക് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയുന്നത്പ്രദേശം അനുസരിച്ചുള്ള ത്രൈമാസ വിൽപ്പന.

  

  കൂടുതൽ വായിക്കുക: Macros ഉപയോഗിച്ച് Excel റിപ്പോർട്ടുകൾ എങ്ങനെ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാം (3 എളുപ്പവഴികൾ)

  ഉപസംഹാരം

  Excel-ൽ പ്രദേശം അനുസരിച്ച് ത്രൈമാസ വിൽപ്പന കാണിക്കുന്ന ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കാൻ ആവശ്യമായ എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളും ഇവയായിരുന്നു. ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് സ്വന്തമായി ഒരെണ്ണം എളുപ്പത്തിൽ ഉണ്ടാക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. ഈ ഗൈഡ് നിങ്ങൾക്ക് സഹായകരവും വിജ്ഞാനപ്രദവുമാണെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ നിർദ്ദേശങ്ങളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ ചുവടെയുള്ള അഭിപ്രായങ്ങളിൽ ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക.

  ഇതും കാണുക: Excel-ൽ ഒരു 3D ക്ലസ്റ്റേർഡ് കോളം ചാർട്ട് എങ്ങനെ ചേർക്കാം (എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളോടെ)

  ഇതുപോലുള്ള കൂടുതൽ ഗൈഡുകൾക്ക്, Exceldemy.com സന്ദർശിക്കുക.

  പട്ടിക ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• ഫലമായി, ടേബിൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ദൃശ്യമാകും . എന്റെ ടേബിളിൽ തലക്കെട്ടുകളുണ്ട് ചെക്ക്ബോക്‌സ് തിരഞ്ഞെടുത്തതോടെ ശ്രേണി സ്വയമേവ തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടും. ഒരു പട്ടിക സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന്, ശരി

ഫലമായി, ഡാറ്റാസെറ്റ് ഒരു ടേബിളായി പരിവർത്തനം ചെയ്യപ്പെടും.

ഘട്ടം 2: ടേബിൾ റേഞ്ച്

നമുക്ക് ഈ ഘട്ടത്തിൽ പട്ടികയ്ക്ക് പേരിടാം. ജോലിയുടെ പിന്നീടുള്ള ഭാഗങ്ങളിൽ ചിലത് എളുപ്പമാക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കും.

നിങ്ങൾക്ക് ഡിസൈൻ ടാബിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ ടേബിളിന്റെ പേര് മാറ്റാം അല്ലെങ്കിൽ നെയിം ബോക്‌സ് ഉപയോഗിക്കുക. ഞങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ പട്ടികയ്ക്ക് ഡാറ്റ എന്ന് പേരിട്ടു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെലിൽ പ്രതിമാസ റിപ്പോർട്ട് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം (കൂടെ) ദ്രുത ഘട്ടങ്ങൾ)

ഘട്ടം 3: തന്നിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക

ഞങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് Excel-ന്റെ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ടൂളാണ് ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നത്, അത് പിവറ്റ് ടേബിളാണ്. പട്ടികയ്‌ക്കൊപ്പം ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

• ആദ്യം, പട്ടികയിൽ ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• തുടർന്ന് Insert ടാബിലേക്ക് പോയി ക്ലിക്കുചെയ്യുക പട്ടികകൾ ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്നുള്ള PivotTable കമാൻഡിൽ.

• ഈ തൽക്ഷണത്തിൽ, പിവറ്റ് ടേബിൾ സൃഷ്ടിക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകുന്നു. PivotTable കമാൻഡിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ഞങ്ങൾ പട്ടികയുടെ ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്തതിനാൽ, ഞങ്ങളുടെ പട്ടികയുടെ പേര് ( Data ) Table/Range എന്ന ഫീൽഡിൽ സ്വയമേവ കാണിക്കുന്നു ഡയലോഗ് ബോക്സ്.
• പിവറ്റ് ടേബിൾ പുതിയതിൽ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവർക്ക്ഷീറ്റ്, അതിനാൽ ഞങ്ങൾ സ്ഥിരസ്ഥിതി ചോയ്സ് പുതിയ വർക്ക്ഷീറ്റ് എന്ന തലക്കെട്ടിന് കീഴിൽ പിവറ്റ് ടേബിൾ റിപ്പോർട്ട് എവിടെ സ്ഥാപിക്കണമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക .
• തുടർന്ന് ശരി<2 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക>.

ഒരു പുതിയ വർക്ക്ഷീറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുകയും പിവറ്റ് ടേബിൾ ഫീൽഡുകൾ ടാസ്‌ക് പാളി വർക്ക്‌ഷീറ്റിൽ സ്വയമേവ കാണിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെലിൽ ഒരു സംഗ്രഹ റിപ്പോർട്ട് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം (2 എളുപ്പമുള്ള രീതികൾ)

ഘട്ടം 4: കാറ്റഗറി റിപ്പോർട്ട് പ്രകാരം ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ തയ്യാറാക്കുക

നമുക്ക് ഒരു വിൽപ്പന റിപ്പോർട്ട് വിഭാഗം അനുസരിച്ച് തയ്യാറാക്കാം, തുടർന്ന് ഞങ്ങൾ ഒരു പൈ ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കും. റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കാൻ, ഞങ്ങൾ പിവറ്റ് ടേബിൾ ഫീൽഡുകൾ ഈ രീതിയിൽ ക്രമീകരിക്കുന്നു.

ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രം ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം നിരീക്ഷിക്കുക. ഞങ്ങൾ സെയിൽസ് ഫീൽഡ് രണ്ട് തവണ മൂല്യങ്ങൾ ഏരിയയിൽ സ്ഥാപിച്ചു. ഇക്കാരണത്താൽ, നിരകൾ ഏരിയയിൽ, ഒരു അധിക മൂല്യങ്ങൾ ഫീൽഡ് കാണിക്കുന്നു. വരികൾ ഏരിയയിൽ, ഞങ്ങൾ വിഭാഗം ഫീൽഡ് സ്ഥാപിച്ചു.

ചിത്രത്തിന്റെ ഇടതുവശത്ത്, മുകളിലെ ഫീൽഡ് ക്രമീകരണങ്ങൾക്കായുള്ള ഔട്ട്‌പുട്ട് പിവറ്റ് പട്ടിക നിങ്ങൾ കാണുന്നു.

• ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടലിന്റെ (%) ശതമാനത്തിൽ വിൽപ്പനയുടെ നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് മാറ്റാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. അത് ചെയ്യുന്നതിന്, കോളത്തിലെ ഒരു സെല്ലിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
• തുടർന്ന് സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് മൂല്യങ്ങൾ ഇതായി കാണിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അതിനുശേഷം, <കമാൻഡിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടലിന്റെ 1>% .

അങ്ങനെ, കോളം മൂല്യങ്ങൾ ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടലിന്റെ ശതമാനത്തിൽ കാണിക്കും.

ഘട്ടം 5: ഒരു പൈ സൃഷ്‌ടിക്കുകകാറ്റഗറി റിപ്പോർട്ടിനായുള്ള ചാർട്ട്

ഡാറ്റയിൽ ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ, അതിലേക്ക് ഒരു പൈ ചാർട്ട് ചേർക്കാം. ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് ഒരു പൈ ചാർട്ട് ചേർക്കാൻ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

• ആദ്യം, പിവറ്റ് ടേബിളിൽ ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• തുടർന്ന് Insert ടാബിലേക്ക് പോയി ചാർട്ടുകൾ ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്നുള്ള പൈ ചാർട്ട് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
• അതിനുശേഷം, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് പൈ ചാർട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഞങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ പൈ ചാർട്ട് പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും.

ചില പരിഷ്‌ക്കരണങ്ങൾക്ക് ശേഷം, ചാർട്ട് ഇപ്പോൾ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും.

പൈ ചാർട്ടിൽ കാറ്റഗറി പേരുകളും ഡാറ്റ ലേബലുകളും കാണിക്കുന്നു

ഇവ പിന്തുടർന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ ലേബലുകൾ ചേർക്കാവുന്നതാണ് ഘട്ടങ്ങൾ.

• ആദ്യം, പൈ ചാർട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• തുടർന്ന് ഡിസൈൻ ടാബിലേക്കും ചാർട്ട് ലേഔട്ടുകൾ കമാൻഡുകളുടെ ഗ്രൂപ്പിലേക്കും പോകുക , ക്വിക്ക് ലേഔട്ട് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിൽ നിന്ന് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിൽ നിന്ന് ലേഔട്ട് 1 ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഇതര മാർഗം:

ചാർട്ടിൽ ഡാറ്റ ലേബലുകൾ ചേർക്കാനാകുന്ന മറ്റൊരു ക്രിയാത്മക മാർഗം GETPIVOTDATA ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. പിവറ്റ് ടേബിളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ പിൻവലിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കും.

ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് സൃഷ്‌ടിച്ച ഒരു പിവറ്റ് പട്ടിക നിങ്ങൾ ചുവടെ കാണുന്നു.

ഈ പിവറ്റ് ടേബിൾ വിൽപ്പനയുടെ ആകെത്തുക കാണിക്കുന്നു. , സംസ്ഥാനം , വിഭാഗം എന്നിങ്ങനെ.

ഞങ്ങൾ സംസ്ഥാന ഫീൽഡ് വരി ഏരിയയിൽ സ്ഥാപിച്ചു , നിരകൾ ഏരിയയിലെ വിഭാഗം ഫീൽഡും സെയിൽസ് മൂല്യങ്ങൾ ഏരിയയിൽ>GETPIVOTDATA വാക്യഘടന: GETPIVOTDATA (data_field, pivot_table, [field1, item1], [field2, item2], …)

ഒരു പിവറ്റ് ടേബിളിൽ ഒരു data_field എന്നാൽ ഇതിന് മറ്റ് എത്ര ഫീൽഡുകളും ഉണ്ടാകാം.

മുകളിലുള്ള പിവറ്റ് ടേബിളിനായി:

• data_field Sales ആണ് ഫീൽഡ്
• മറ്റ് രണ്ട് ഫീൽഡുകൾ സംസ്ഥാനം , വിഭാഗം എന്നിവയാണ്.

ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രത്തിൽ, ഞാൻ ഒരു <1 ഉപയോഗിച്ചതായി നിങ്ങൾ കാണുന്നു>GETPIVOTDATA സെല്ലിലെ ഫോർമുല H9:

ഈ ഫോർമുല H9<2 സെല്ലിൽ 950 മൂല്യം നൽകുന്നു>.

ഈ ഫോർമുല എങ്ങനെയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്?

• data_field വാദം വിൽപ്പന സംശയമില്ല.
• A3 എന്നത് പിവറ്റ് ടേബിളിലെ ഒരു സെൽ റഫറൻസാണ്. ഇത് ഒരു പിവറ്റ് ടേബിളിനുള്ളിലെ ഏത് സെൽ റഫറൻസും ആകാം.
• ഫീൽഡ്1, ഇനം1 = "സ്റ്റേറ്റ്", H7 . നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഇഡഹോ (സെല്ലിന്റെ മൂല്യം H7 ഐഡഹോ ആണ്) സംസ്ഥാനത്ത്
• <1 ഇനം പോലെ വിവർത്തനം ചെയ്യാം>ഫീൽഡ്2, ഇനം2 = "വിഭാഗം", H8 . ഇത് ഓഫീസ് സപ്ലൈസ് (സെല്ലിന്റെ H8 മൂല്യം ഓഫീസ് സപ്ലൈസ് ആണ്) വിഭാഗത്തിലെ
<13 ഇനമായി വിവർത്തനം ചെയ്യാം ഐഡഹോ മൂല്യങ്ങളുടെയും ഓഫീസ് സപ്ലൈസ് മൂല്യങ്ങളുടെയും ക്രോസ്-സെക്ഷൻ നമുക്ക് 950-ന്റെ മൂല്യം നൽകുന്നു.

ലേബലുകൾ കാണിക്കുന്നതിന്:

GETPIVOTDATA ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ കാണിക്കുന്നുചില സെല്ലുകളിലെ (ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രം പോലെ) വിഭാഗത്തിന്റെ പേരുകളും വിൽപ്പന മൂല്യങ്ങളും (മൊത്തത്തിന്റെ%)

• A4&” ” ഭാഗം മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പമാണ്. ഒരു സെൽ റഫറൻസ് പിന്നീട് ഔട്ട്പുട്ടിൽ ഒരു സ്പേസ് ഉണ്ടാക്കുന്നു.
• പിന്നെ ഞങ്ങൾ Excel ന്റെ TEXT TEXT ഫംഗ്‌ഷന്റെ മൂല്യം ആർഗ്യുമെന്റായി ഉപയോഗിച്ചു. GETPIVOTDATA ഫംഗ്‌ഷൻ പാസായി, format_text ആർഗ്യുമെന്റ് ആയി, ഞങ്ങൾ ഈ ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിച്ചു: “0%”
• The GETPIVOTDATA ഭാഗം മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പമാണ്. അതിനാൽ, ഇവിടെ GETPIVOTDATA ഫംഗ്‌ഷൻ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് ഞാൻ വിശദീകരിക്കില്ല.

ഇപ്പോൾ, ഈ ഡാറ്റ ഞങ്ങൾ ചാർട്ടിൽ കാണിക്കും.

ഞങ്ങൾ ഒരു <1 ചേർത്തു>ടെക്സ്റ്റ് ബോക്സ് Insert tab => Illustrations group of commands => Shapes

ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ ചാർട്ടിൽ ടെക്‌സ്റ്റ് ബോക്‌സ് => ഫോർമുല ബാറിൽ ഒരു തുല്യ ചിഹ്നം ഇടുക, തുടർന്ന് സെൽ D4 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഞാൻ Enter<2 അമർത്തുകയാണെങ്കിൽ>, ടെക്‌സ്‌റ്റ് ബോക്‌സ് D4 എന്ന സെല്ലിന്റെ മൂല്യം കാണിക്കും.

അതേ രീതിയിൽ, ഞാൻ മറ്റൊന്ന് <1 സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു>ടെക്സ്റ്റ് ബോക്സുകൾ കൂടാതെ പ്രസക്തമായ സെല്ലുകളിലേക്ക് റഫർ ചെയ്യുക.

ശ്രദ്ധിക്കുക: ഒരു ടെക്സ്റ്റ് ബോക്‌സ് സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഇതിൽ നിന്ന് പുതിയ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ബോക്‌സുകൾ ഉണ്ടാക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നത് ഇങ്ങനെയാണ്:

• നിങ്ങളുടെ മൗസ് പോയിന്റർ സൃഷ്‌ടിച്ച ടെക്‌സ്‌റ്റ് ബോക്‌സിന്റെ ബോർഡറിനു മുകളിലൂടെ ഹോവർ ചെയ്‌ത് Ctrl അമർത്തുക നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിലെ കീ. ഒരു പ്ലസ് ചിഹ്നം ദൃശ്യമാകും.
• ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ മൗസ് വലിച്ചിടുക. ഒരു പുതിയ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ബോക്‌സ് (ഒബ്‌ജക്റ്റ്) സൃഷ്‌ടിച്ചത് നിങ്ങൾ കാണും, പുതുതായി സൃഷ്‌ടിച്ച ഈ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ബോക്‌സ് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത സ്ഥലത്ത് ഇടുക.

അതിനാൽ, ഞങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കി കാറ്റഗറി തിരിച്ചുള്ള വിൽപ്പന ചലനാത്മകമായി കാണിക്കുന്ന ഒരു പൈ ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിലൂടെ.

ഞാൻ ഈ പിവറ്റ് ടേബിളിന്റെ പേര് PT_CategorySales എന്നതിലേക്ക് മാറ്റുന്നു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സലിൽ പ്രതിദിന വിൽപ്പന റിപ്പോർട്ട് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം (ദ്രുത ഘട്ടങ്ങളോടെ)

സമാന വായനകൾ

• എക്‌സലിൽ ഇൻവെന്ററി ഏജിംഗ് റിപ്പോർട്ട് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം (ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ)
• എക്‌സൽ ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് PDF റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക (4 എളുപ്പവഴികൾ)
• എക്‌സലിൽ എംഐഎസ് റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കുന്നതെങ്ങനെ (ഉചിതമായ 2 ഉദാഹരണങ്ങൾ)
• എക്‌സലിൽ എംഐഎസ് റിപ്പോർട്ട് ഉണ്ടാക്കുക അക്കൗണ്ടുകൾക്കായി (ദ്രുത ഘട്ടങ്ങളോടെ)

ഘട്ടം 6: ത്രൈമാസ വിൽപ്പനയ്‌ക്കായി ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ തയ്യാറാക്കുക

ചിലപ്പോൾ, വർഷങ്ങളായി വിവിധ പാദങ്ങളിലെ വിൽപ്പന മാറ്റങ്ങൾ കാണാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം.

ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രം പോലെ ഞങ്ങൾ ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കാൻ പോകുന്നു.

ചിത്രം മികച്ച 15 യുഎസ് സ്റ്റേറ്റ്സ് ആക്‌സി കാണിക്കുന്നു വിവിധ പാദങ്ങളിലെ മൊത്തം വിൽപ്പനയിലേക്ക് ഓർഡർ ചെയ്യുന്നു. വ്യത്യസ്‌ത പാദങ്ങളിലെ ട്രെൻഡുകൾ കാണിക്കാൻ ഞങ്ങൾ സ്പാർക്ക്‌ലൈനുകളും ചേർത്തിട്ടുണ്ട്.

ത്രൈമാസ വിൽപ്പനയ്‌ക്കായി പിവറ്റ് ടേബിൾ തയ്യാറാക്കാൻ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

• ആദ്യം, ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക പട്ടിക.
• അതിനുശേഷം പട്ടികകൾ ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് പിവറ്റ് ടേബിൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ടാബ് ചേർക്കുക.

• അടുത്തതായി, പിവറ്റ് ടേബിൾ എവിടെ സ്ഥാപിക്കണമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി<2 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക>. ഈ പ്രദർശനത്തിനായി, ഞങ്ങൾ ഒരു പുതിയ വർക്ക് ഷീറ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്തു.

• ഇപ്പോൾ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക: ഓർഡർ തീയതി ഫീൽഡിൽ ചേർക്കുക നിരകൾ ഏരിയ, വരികൾ ഏരിയയിലെ സ്റ്റേറ്റ് ഫീൽഡ്, മൂല്യങ്ങൾ <14 ലെ സെയിൽസ് ഫീൽഡ്>

• ഇപ്പോൾ ത്രൈമാസ റിപ്പോർട്ട് കാണിക്കാൻ, കോളം ലേബലുകളിലെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ഗ്രൂപ്പ് <2 തിരഞ്ഞെടുക്കുക സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്നും> ഗ്രൂപ്പിംഗ്

• ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത ശേഷം, പിവറ്റ് ടേബിൾ ഇപ്പോൾ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും.

ഘട്ടം 7: വിൽപ്പനയിൽ നിന്നുള്ള മികച്ച 15 സംസ്ഥാനങ്ങൾ കാണിക്കുക

മുമ്പത്തെ ഘട്ടത്തിൽ നിന്നുള്ള ഫലത്തിൽ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്നുള്ള എല്ലാ സംസ്ഥാനങ്ങളുടെയും ത്രൈമാസ റിപ്പോർട്ട് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് അവയെല്ലാം വേണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇതുമായി മുന്നോട്ട് പോകാം. എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് മുൻനിര സംസ്ഥാനങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ളിടത്ത് കൂടുതൽ വിശദമായ വിശകലനത്തിന്റെ കാര്യത്തിൽ, ഇവിടെ ചില സുപ്രധാന ഘട്ടങ്ങളുണ്ട്.

• ആദ്യം, സംസ്ഥാന നിരയിലെ (അല്ലെങ്കിൽ <

• അടുത്തത്, ടോപ്പ് 10 ഫിൽട്ടറിൽ (സംസ്ഥാനം) <14 കാണിക്കുക ഓപ്‌ഷനിൽ 15 തിരഞ്ഞെടുക്കുക>

• ഒരിക്കൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ശരി , പിവറ്റ് ടേബിൾ ഇപ്പോൾ വിൽപ്പന അനുസരിച്ച് മികച്ച 15 സംസ്ഥാനങ്ങൾ കാണിക്കും.

സ്റ്റെപ്പ് 8: ടേബിളിലേക്ക് സ്പാർക്ക്ലൈനുകൾ ചേർക്കുക

സ്പാർക്ക്‌ലൈനുകൾ ചേർക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, രണ്ട് ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടലുകളും നീക്കംചെയ്യാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. അത് എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദമായ ഗൈഡിനായി ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

• ആദ്യം, പിവറ്റ് ടേബിളിൽ നിന്ന് ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• തുടർന്ന് ഡിസൈൻ <2-ലേക്ക് പോകുക>നിങ്ങളുടെ റിബണിലെ ടാബ്.
• ഇപ്പോൾ ലേഔട്ടിൽ നിന്ന് ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
• തുടർന്ന് വരികൾക്കും നിരകൾക്കും ഓഫ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന്.

ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടൽ വിഭാഗം അങ്ങനെ നീക്കം ചെയ്യപ്പെടും.

3>

• സ്പാർക്ക്ലൈനുകൾ ചേർക്കാൻ, സെൽ F5 തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ റിബണിൽ ചേർക്കുക ടാബിലേക്ക് പോകുക.
• ഇപ്പോൾ ലൈൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക Sparklines

• Create Sparklines ബോക്‌സിൽ <1 എന്ന ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക>B5:E19 ഡാറ്റ റേഞ്ച് ആയും F5:F19 റേഞ്ച് ലൊക്കേഷൻ റേഞ്ച് ആയും.

• പിന്നെ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പിവറ്റ് ടേബിൾ ഇപ്പോൾ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും.

• കൂടാതെ, കൂടുതൽ ആകർഷകമാക്കാൻ ചില മാർക്കറുകൾ ചേർക്കാം. അത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ റിബണിലെ സ്പാർക്ക്ലൈൻ ടാബിലേക്ക് പോകുക (സ്പാർക്ക്ലൈൻ അടങ്ങിയ ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്താൽ അത് ദൃശ്യമാകും) തുടർന്ന് ഷോ <14-ൽ നിന്ന് മാർക്കറുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക>

ഇത് ഞങ്ങളുടെ സ്പാർക്ക്ലൈനിന്റെ അന്തിമ ഔട്ട്പുട്ടാണ്.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: 1>എങ്ങനെ പ്രതിമാസ വിൽപ്പന നടത്താം