ამ სტატიაში მე შევქმნი ანგარიშს, რომელიც აჩვენებს კვარტალურ გაყიდვებს ტერიტორიების მიხედვით. თქვენ შეგიძლიათ მას ასევე უწოდოთ დინამიური და ინტერაქტიული Excel-ის დაფა, რომელიც ავტომატურად განახლდება, რათა ასახოს თქვენი მონაცემების უახლესი განახლებები.

ეს არის ანგარიში , რომელსაც თქვენ შექმნით ამის დასრულების შემდეგ. სტატია.

შექმენით ანგარიში Excel-ში, რომელიც აჩვენებს კვარტალურ გაყიდვებს ტერიტორიების მიხედვით

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ გამოყენებული სამუშაო წიგნი დემონსტრაციისთვის ეს ნაბიჯები თავად სცადეთ სტატიასთან ერთად.

ანგარიში, რომელიც აჩვენებს კვარტალურ გაყიდვებს ტერიტორიის მიხედვით.xlsx

ნაბიჯი -ეტაპობრივი პროცედურა ანგარიშის შესაქმნელად, რომელიც აჩვენებს კვარტალურ გაყიდვებს ტერიტორიების მიხედვით Excel-ში

დემონსტრაციისთვის ჩვენ ვაპირებთ გამოვიყენოთ შემდეგი მონაცემთა ნაკრები.

იგი მოიცავს გაყიდვებს თარიღების მიხედვით, რომლებსაც ვაპირებთ კვარტალურად გადავანაწილოთ Excel-ის ცხრილისა და კრებსითი ცხრილის ფუნქციის დახმარებით.

ნაბიჯი 1: მონაცემთა ნაკრების გადაქცევა ცხრილში

თუ მონაცემები არის არა ცხრილის ფორმატში, გადაიყვანეთ დიაპაზონი ცხრილად. Excel-ის ცხრილი არის Excel-ის ერთ-ერთი საუკეთესო ფუნქცია, რომელიც აადვილებს ბევრ სამუშაოს, როგორიცაა მითითება, ფილტრაცია, დახარისხება და განახლება.

• აირჩიეთ უჯრედი დიაპაზონში, რომლის გადაყვანაც გსურთ ცხრილად და დააჭირეთ Ctrl+T თქვენს კლავიატურაზე. ან გადადით Insert ჩანართზე და Tables ბრძანებების ჯგუფიდან,ანგარიში Excel-ში (მარტივი საფეხურებით)

  ნაბიჯი 9: ფილტრის გამოსავალზე დამატება სლაიკერი

  მიჰყევით ამ მარტივ ნაბიჯებს სლაიკერების დასამატებლად კრებსით ცხრილში.

  • პირველ რიგში, აირჩიეთ კრებსითი ცხრილი, რომლისთვისაც გსურთ სლაისერების შექმნა.
  • შემდეგ გადადით Insert ჩანართზე და ფილტრები ბრძანებების ჯგუფიდან დააწკაპუნეთ Slicer

  

  • შემდეგი, Insert Slicers დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება ყველა ხელმისაწვდომი ველით Pivot Table. აირჩიეთ ველები, რომლებისთვისაც გსურთ სლაისერების შექმნა. აქ ჩვენ ავირჩიეთ მომხმარებლის სახელი , სახელმწიფო და კატეგორია დემონსტრაციისთვის.

  

  • OK -ზე დაწკაპუნების შემდეგ, 3 სლაისერი გამოჩნდება ელცხრილის თავზე.

  

  წაიკითხეთ მეტი: როგორ შევქმნათ MIS ანგარიში Excel-ში გაყიდვებისთვის (მარტივი ნაბიჯებით)

  ნაბიჯი 10: მოამზადეთ საბოლოო ანგარიში

  შექმნილ ყველა ცალკეულ მასალასთან ერთად, მოდით საბოლოოდ გააერთიანეთ ისინი ერთ ცხრილში საბოლოო ანგარიშის შესაქმნელად.

  

  ახლა თუ აირჩევთ/გააუქმებთ ვარიანტს სლაისერიდან, შედეგი შესაბამისად შეიცვლება რეალურ დროში . მაგალითად, ავირჩიოთ Arizona State slicers-დან. ის მხოლოდ ამის შესახებ იტყობინება.

  

  ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ რამდენიმე. მაგალითად, მასთან ალაბამა დამატება ასე გამოიყურება. და ამით შეგიძლიათ შექმნათ ანგარიში, რომელიც აჩვენებსკვარტალური გაყიდვები ტერიტორიის მიხედვით.

  

  წაიკითხეთ მეტი: როგორ მოვახდინოთ Excel-ის ანგარიშების ავტომატიზაცია მაკროების გამოყენებით (3 მარტივი გზა)

  დასკვნა

  ეს იყო ყველა ის ნაბიჯი, რომელიც საჭირო იყო ანგარიშის შესაქმნელად, რომელიც აჩვენებს კვარტალურ გაყიდვებს ტერიტორიების მიხედვით Excel-ში. იმედია, ახლავე მარტივად შეძლებ დამოუკიდებლად დამზადებას. იმედი მაქვს, რომ ეს სახელმძღვანელო თქვენთვის სასარგებლო და ინფორმატიული აღმოჩნდა. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა ან შემოთავაზება შეგვატყობინეთ ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში.

  სხვა მსგავსი სახელმძღვანელოებისთვის ეწვიეთ Exceldemy.com .

  დააწკაპუნეთ ცხრილის ოფციაზე.

• შედეგად, გამოჩნდება ცხრილის შექმნა დიალოგური ფანჯარა. . დიაპაზონი ავტომატურად შეირჩევა ჩემს ცხრილს აქვს სათაურები მონიშნული ველით. ცხრილის შესაქმნელად უბრალოდ დააწკაპუნეთ OK

შედეგად, მონაცემთა ნაკრები გადაიქცევა ცხრილში.

ნაბიჯი 2: დაასახელეთ ცხრილის დიაპაზონი

მოდით, დავასახელოთ ცხრილი ამ ეტაპზე. ეს გაადვილებს სამუშაოს შემდგომ ნაწილს.

შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენი ცხრილის სახელი დიზაინი ჩანართიდან ან გამოიყენოთ Name Box . ჩვენ დავარქვით ჩვენს ცხრილს Data .

წაიკითხეთ მეტი: როგორ გავაკეთოთ ყოველთვიური ანგარიში Excel-ში (ანუ სწრაფი ნაბიჯები)

ნაბიჯი 3: შექმენით კრებსითი ცხრილი მოცემული მონაცემებით

ჩვენ ვაპირებთ გამოვიყენოთ Excel-ის ყველაზე ხშირად გამოყენებული ინსტრუმენტი ჩვენი ანგარიშის შესაქმნელად და ეს არის Pivot Table. მიჰყევით ამ ნაბიჯებს, რათა შექმნათ კრებსითი ცხრილი ცხრილთან ერთად.

• პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედი ცხრილში.
• შემდეგ გადადით Insert ჩანართზე და დააწკაპუნეთ PivotTable ბრძანებაზე Tables ჯგუფიდან.

• ამ მომენტში, ჩნდება დიალოგური ფანჯარა Create PivotTable . ვინაიდან ჩვენ შევარჩიეთ ცხრილის უჯრედი PivotTable ბრძანებაზე დაწკაპუნებამდე, ჩვენი ცხრილის სახელი ( მონაცემები ) ავტომატურად გამოჩნდება ცხრილი/დიაპაზონი ველში. დიალოგური ფანჯარა.
• გვინდა შევქმნათ კრებსითი ცხრილი ახალშისამუშაო ფურცელი, ამიტომ ჩვენ ვინარჩუნებთ ნაგულისხმევ არჩევანს ახალი სამუშაო ფურცელი სათაურით აირჩიეთ სად გსურთ განთავსდეს კრებსითი ცხრილის ანგარიში .
• შემდეგ დააწკაპუნეთ OK .

ახალი სამუშაო ფურცელი იქმნება და PivotTable Fields ამოცანების პანელი ავტომატურად გამოჩნდება სამუშაო ფურცელში.

დაწვრილებით: როგორ შევქმნათ შემაჯამებელი ანგარიში Excel-ში (2 მარტივი მეთოდი)

ნაბიჯი 4: მოამზადეთ კრებსითი ცხრილი კატეგორიის ანგარიშის მიხედვით

მოდით შევქმნათ გაყიდვების ანგარიში კატეგორიის გონივრული და შემდეგ შევქმნათ წრიული დიაგრამა. ანგარიშის შესაქმნელად, ჩვენ ვაწყობთ კრებსითი ცხრილის ველებს ამ გზით.

ყურადღებით დააკვირდით შემდეგ სურათს. ჩვენ ორჯერ მოვათავსეთ გაყიდვები ველი ღირებულებები ზონაში. ამ მიზეზით, სვეტების არეალში ნაჩვენებია დამატებითი მნიშვნელობები ველი. სტრიქონების არეში ჩვენ მოვათავსეთ კატეგორია ველი.

სურათის მარცხენა მხარეს, თქვენ ხედავთ გამომავალი კრებსითი ცხრილს ზემოთ მოცემული ველის პარამეტრებისთვის.

• ახლა გვინდა შევცვალოთ გაყიდვების რიცხვის ფორმატი (%) Grand Total -ში. ამისათვის დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სვეტის უჯრედზე.
• შემდეგ კონტექსტური მენიუდან აირჩიეთ მნიშვნელობების ჩვენება როგორც .
• ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ ბრძანებაზე % დიდი ჯამიდან .

ამგვარად, სვეტების მნიშვნელობები გამოჩნდება Grand Total პროცენტებში.

ნაბიჯი 5: შექმენით ტორტიკატეგორიის ანგარიშის დიაგრამა

მონაცემებზე მოხსენების შესაქმნელად, დავუმატოთ მას წრიული დიაგრამა. მიჰყევით ამ ნაბიჯებს მონაცემებიდან წრიული დიაგრამის დასამატებლად.

• პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედი კრებსით ცხრილში.
• შემდეგ გადადით ჩასმა ჩანართზე და დააწკაპუნეთ Pie Chart ხატულაზე Charts ჯგუფიდან.
• ამის შემდეგ აირჩიეთ Pie დიაგრამა ჩამოსაშლელი სიიდან.

ჩვენ ელცხრილზე გვექნება ამოსავალი დიაგრამა.

გარკვეული ცვლილებების შემდეგ, დიაგრამა ახლა ასე გამოიყურება.

კატეგორიების სახელების და მონაცემთა ეტიკეტების ჩვენება ტორტების დიაგრამაზე

შეგიძლიათ დაამატოთ მონაცემების ლეიბლები შემდეგი მითითებით ნაბიჯები.

• პირველ რიგში, აირჩიეთ Pie Chart.
• შემდეგ გადადით Design ჩანართზე და Chart Layouts ბრძანებების ჯგუფში. , დააწკაპუნეთ სწრაფი განლაგება .
• ჩამოშლილიდან აირჩიეთ განლაგება 1 ვარიანტი ჩამოსაშლელიდან.

ალტერნატიული გზა:

სხვა კრეატიული გზა, რომლის საშუალებითაც შეგვიძლია მონაცემთა ლეიბლების დამატება დიაგრამაზე, არის GETPIVOTDATA ფუნქციის გამოყენება. ჩვენ გამოვიყენებთ ფუნქციას მონაცემების ამოსაღებად კრებსითი ცხრილიდან.

თქვენ ხედავთ კრებსით ცხრილს, რომელიც შექმნილია ჩვენი მონაცემებიდან.

ეს კრებსითი ცხრილი აჩვენებს გაყიდვების ჯამს. , State და Category ბრძნულად.

ჩვენ მოვათავსეთ State ველი Rows ზონაში. , კატეგორია ველი სვეტები და გაყიდვები ველი Values ზონაში.

ახლა ვნახოთ Excel-ის GETPIVOTDATA ფუნქცია.

GETPIVOTDATA სინტაქსი: GETPIVOTDATA (მონაცემთა_ველი, კრებსითი_ცხრილი, [ველი1, ელემენტი1], [ველი2, ელემენტი2],…)

კრებსითი ცხრილს აქვს მხოლოდ ერთი მონაცემთა_ველი მაგრამ მას შეიძლება ჰქონდეს ნებისმიერი რაოდენობის სხვა ველი.

ზემოაღნიშნული კრებსითი ცხრილისთვის:

• მონაცემთა_ველი არის გაყიდვები ველი
• სხვა ორი ველი არის სახელმწიფო და კატეგორია .

შემდეგ სურათზე ხედავთ, რომ მე გამოვიყენე GETPIVOTDATA ფორმულა უჯრედში H9:

ეს ფორმულა აბრუნებს მნიშვნელობას 950 უჯრედში H9 .

როგორ მუშაობს ეს ფორმულა?

• data_field არგუმენტი არის გაყიდვები ეჭვგარეშეა.
• A3 არის უჯრედის მითითება კრებსით ცხრილში. ეს შეიძლება იყოს ნებისმიერი უჯრედის მითითება კრებსითი ცხრილის ფარგლებში.
• ველი1, ელემენტი1 = „მდგომარეობა“, H7 . შეგიძლიათ თარგმნოთ როგორც აიდაჰო (უჯრედის მნიშვნელობა H7 არის აიდაჰო ) ელემენტი შტატში
• ველი2, პუნქტი2 = „კატეგორია“, H8 . ის შეიძლება ითარგმნოს როგორც საოფისე მასალები (უჯრის H8 მნიშვნელობა არის ოფისის მასალები ) პუნქტი კატეგორიაში
• Idaho მნიშვნელობების და ოფისის მასალების მნიშვნელობების კვეთა გვაძლევს 950 მნიშვნელობას.

ეტიკეტების ჩვენება:

GETPIVOTDATA ფუნქციის გამოყენებით, ჩვენ ვაჩვენებთკატეგორიის სახელები და გაყიდვების მნიშვნელობები (სულ %) ზოგიერთ უჯრედში (მაგალითად, შემდეგი სურათი).

თქვენი გაგებისთვის, ნება მომეცით აგიხსნათ ეს ფორმულა უჯრედში D4

• A4&” ” ნაწილი მარტივი გასაგებია. უჯრედის მითითება შემდეგ ქმნის სივრცეს გამოსავალში.
• შემდეგ ჩვენ გამოვიყენეთ Excel-ის TEXT როგორც მნიშვნელობის არგუმენტი TEXT ფუნქციის, ჩვენ გამოვიყენეთ გავიარეთ GETPIVOTDATA ფუნქცია და როგორც format_text არგუმენტი, გამოვიყენეთ ეს ფორმატი: “0%”
• GETPIVOTDATA ნაწილი მარტივი გასაგებია. ასე რომ, მე არ აგიხსნით, როგორ მუშაობს GETPIVOTDATA ფუნქცია აქ.

ახლა, ჩვენ ამ მონაცემებს ვაჩვენებთ დიაგრამაზე.

ჩვენ ჩავსვით Text Box Insert tab => Illustrations ბრძანებების ჯგუფიდან => Sapes

ახლა ჩავსვით ტექსტური ყუთი დიაგრამაზე => ჩადეთ ტოლობის ნიშანი ფორმულების ზოლზე და შემდეგ აირჩიეთ უჯრედი D4 .

თუ დააჭირეთ Enter , Text Box გამოჩნდება D4 უჯრედის მნიშვნელობა.

იგივე გზით, მე ვქმნი სხვა ტექსტური ყუთები და მიმართეთ შესაბამის უჯრედებს.

შენიშვნა: როდესაც იქმნება ერთი ტექსტური ყუთი , თქვენ შეუძლია შექმნას ახალი ტექსტური ყუთები აქედან. ასე შეგიძლიათ გააკეთოთ ეს:

• გაატარეთ მაუსის მაჩვენებელი შექმნილი ტექსტური ყუთის საზღვარზე და დააჭირეთ Ctrl ღილაკი თქვენს კლავიატურაზე. გამოჩნდება პლუსის ნიშანი.
• ახლა გადაიტანეთ მაუსი. დაინახავთ, რომ შეიქმნა ახალი ტექსტური ყუთი (ობიექტი), ჩამოაგდეთ ეს ახლად შექმნილი ტექსტური ყუთი თქვენთვის სასურველ ადგილას.

მაშ, ჩვენ დავასრულეთ ტორტიანი დიაგრამის შექმნით, რომელიც დინამიურად აჩვენებს კატეგორიის მიხედვით გაყიდვებს.

მე უბრალოდ ვცვლი ამ კრებსითი ცხრილის სახელს PT_CategorySales .

დაწვრილებით: როგორ გავაკეთოთ ყოველდღიური გაყიდვების ანგარიში Excel-ში (სწრაფი ნაბიჯებით)

მსგავსი წაკითხვები

• როგორ შევადგინოთ ინვენტარის დაბერების ანგარიში Excel-ში (ეტაპობრივი ინსტრუქციები)
• შექმენით PDF ანგარიშები Excel-ის მონაცემებიდან (4 მარტივი მეთოდი)
• როგორ მოვამზადოთ MIS ანგარიში Excel-ში (2 შესაფერისი მაგალითი)
• გააკეთოთ MIS ანგარიში Excel-ში ანგარიშებისთვის (სწრაფი ნაბიჯებით)

ნაბიჯი 6: მოამზადეთ კრებსითი ცხრილი კვარტალური გაყიდვებისთვის

ზოგჯერ შეიძლება გინდოდეთ ნახოთ გაყიდვების ცვლილებები სხვადასხვა კვარტალში წლების განმავლობაში.

ჩვენ ვაპირებთ შემდეგი სურათის მსგავსი ანგარიშის შექმნას.

სურათზე ნაჩვენებია აშშ-ის 15 საუკეთესო შტატი შეკვეთა სულ გაყიდვები სხვადასხვა კვარტლისთვის. ჩვენ ასევე დავამატეთ ნაპერწკლები სხვადასხვა კვარტლის ტენდენციების საჩვენებლად.

მიჰყევით ამ ნაბიჯებს, რათა მოამზადოთ კრებსითი ცხრილი კვარტალური გაყიდვებისთვის.

• პირველ რიგში, შეარჩიეთ უჯრედი მონაცემებიდან. ცხრილი.
• შემდეგ აირჩიეთ PivotTable Tables ჯგუფიდან ჩანართის ჩასმა.

• შემდეგ, აირჩიეთ ადგილი, სადაც გსურთ მოათავსოთ კრებსითი ცხრილი და დააწკაპუნეთ OK . ამ დემონსტრაციისთვის ჩვენ შევარჩიეთ ახალი სამუშაო ფურცელი.

• ახლა გააკეთეთ შემდეგი: დაამატეთ შეკვეთის თარიღი ველი სვეტების არე, მდგომარეობა ველი რიგები არეალში და გაყიდვები ველი ღირებულებები

• კვარტალური ანგარიშის ახლა საჩვენებლად, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ნებისმიერ უჯრედზე სვეტის ეტიკეტებში და აირჩიეთ ჯგუფი კონტექსტური მენიუდან.

• შემდეგ აირჩიეთ Quarters By სექციით დაჯგუფება

• OK -ზე დაწკაპუნების შემდეგ კრებსითი ცხრილი ახლა დაახლოებით ასე გამოიყურება.

ნაბიჯი 7: აჩვენეთ ტოპ 15 სახელმწიფო გაყიდვებიდან

წინა ნაბიჯის შედეგი შეიცავს მონაცემთა ნაკრებიდან ყველა მდგომარეობის კვარტალურ ანგარიშს. თუ გსურთ ყველა მათგანი, შეგიძლიათ განაგრძოთ ეს. მაგრამ უფრო დეტალური ანალიზის შემთხვევაში, სადაც გჭირდებათ ზედა მდგომარეობები, აქ არის რამდენიმე მოსახერხებელი ნაბიჯი.

• პირველ რიგში, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ნებისმიერ უჯრედზე სვეტში მდგომარეობა (ან მწკრივების ეტიკეტები ).
• შემდეგ გადაიტანეთ მაუსი ფილტრზე კონტექსტური მენიუდან და შემდეგ აირჩიეთ ტოპ 10

• შემდეგი, აირჩიეთ 15 ჩვენება ოფციაში ტოპ 10 ფილტრიდან (მდგომარეობა)

• როგორც კი დააწკაპუნებთ OK , კრებსითი ცხრილი ახლა აჩვენებს ტოპ 15 შტატს გაყიდვების მიხედვით.

ნაბიჯი 8: დაამატეთ Sparklines ცხრილში

სანამ Sparklines დაამატებდი, მინდა წავშალო ორივე დიდი ტოტალი. მიჰყევით ამ ნაბიჯებს დეტალური სახელმძღვანელოსთვის, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ ეს.

• პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედი კრებსითი ცხრილიდან.
• შემდეგ გადადით დიზაინი ჩანართი თქვენს ლენტზე.
• ახლა აირჩიეთ Grand Totals Layout
• შემდეგ აირჩიეთ Off for რიგები და სვეტები ჩამოსაშლელი სიიდან.

ამგვარად Grand Total სექცია წაიშლება.

• ნაპერწკლების დასამატებლად აირჩიეთ უჯრედი F5 , შემდეგ გადადით ჩასმა ჩანართზე თქვენს ლენტზე.
• ახლა აირჩიეთ ხაზი Sparklines

• ველში Create Sparklines აირჩიეთ დიაპაზონი B5:E19 როგორც მონაცემთა დიაპაზონი და დიაპაზონი F5:F19 როგორც მდებარეობის დიაპაზონი .

• შემდეგ დააჭირეთ OK . კრებსითი ცხრილი საბოლოოდ ასე გამოიყურება.

• ასევე, მოდით დავამატოთ რამდენიმე მარკერი, რომ ის უფრო მიმზიდველი გახდეს. ამისათვის გადადით Sparkline ჩანართზე თქვენს ლენტზე (ის გამოჩნდება როგორც კი აირჩევთ უჯრედს, რომელიც შეიცავს sparkline) და აირჩიეთ მარკერები ჩვენება

ეს არის ჩვენი sparkline-ის საბოლოო შედეგი.

დაწვრილებით: როგორ განვახორციელოთ ყოველთვიური გაყიდვები