Այս հոդվածում ես կստեղծեմ հաշվետվություն, որը ցույց կտա եռամսյակային վաճառքները ըստ տարածքների: Դուք կարող եք այն անվանել նաև դինամիկ և ինտերակտիվ Excel-ի վահանակ, որն ինքնաբերաբար կթարմացվի՝ ձեր տվյալների հետ արտացոլելու վերջին թարմացումները:

Սա զեկույցն է , որը դուք կստեղծեք սրա ավարտից հետո: հոդված:

Ստեղծեք հաշվետվություն Excel-ում, որը ցուցադրում է եռամսյակային վաճառքներն ըստ տարածքների

Ներբեռնեք պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը

Դուք կարող եք ներբեռնել օգտագործված աշխատանքային գիրքը որպեսզի ցուցադրությունը փորձի այս քայլերը ինքներդ՝ հոդվածին զուգահեռ:

Զեկույց, որը ցույց է տալիս եռամսյակային վաճառքներն ըստ տարածքների.xlsx

Քայլ Excel-ում եռամսյակային վաճառքներն ըստ տարածքների ցուցադրող հաշվետվություն ստեղծելու քայլ առ քայլ ընթացակարգ

Ցուցադրման համար մենք պատրաստվում ենք օգտագործել հետևյալ տվյալների բազան:

Այն ներառում է վաճառքներն ըստ ամսաթվերի, որոնք մենք պատրաստվում ենք վերադասավորել եռամսյակային եղանակով՝ Excel-ի աղյուսակի և առանցքային աղյուսակի գործառույթի օգնությամբ:

Քայլ 1. Տվյալների հավաքածուն փոխարկեք աղյուսակի

Եթե տվյալները ոչ աղյուսակի ձևաչափով, միջակայքը վերածեք աղյուսակի: Excel-ի աղյուսակը Excel-ի լավագույն հատկանիշներից մեկն է, որը հեշտացնում է շատ գործեր, ինչպիսիք են հղումը, զտումը, տեսակավորումը և թարմացումը:

• Ընտրեք բջիջ այն տիրույթում, որը ցանկանում եք փոխարկել աղյուսակի և սեղմել Ctrl+T ձեր ստեղնաշարի վրա: Կամ գնացեք Տեղադրեք ներդիրը և Սեղաններ հրամանների խմբից,Հաշվետվություն Excel-ում (պարզ քայլերով)

  Քայլ 9. Ավելացնել Slicer զտիչի ելքի մեջ

  Հետևեք այս պարզ քայլերին` առանցքային աղյուսակում կտրատողներ ավելացնելու համար:

  • Սկզբում ընտրեք առանցքային աղյուսակը, որի համար ցանկանում եք ստեղծել slicers:
  • Այնուհետև անցեք Insert Tab և Filters հրամանների խմբից սեղմեք Slicer

  

  • Հաջորդում կհայտնվի Insert Slicers երկխոսության տուփը բոլոր առկա դաշտերով առանցքային աղյուսակը: Ընտրեք այն դաշտերը, որոնց համար ցանկանում եք ստեղծել կտրատողներ: Այստեղ ցուցադրության համար ընտրել ենք Հաճախորդի անուն , Պետություն և Կատեգորիա դաշտերը:

  

  • OK -ը սեղմելուց հետո աղյուսակի վերևում կհայտնվի 3 հատիչ:

  

  Կարդացեք Ավելին. Ինչպես կազմել MIS հաշվետվություն Excel-ում վաճառքի համար (հեշտ քայլերով)

  Տես նաեւ: Ինչպես փոխել տողի բարձրությունը Excel-ում (7 հեշտ եղանակ)

  Քայլ 10. Պատրաստել վերջնական հաշվետվություն

  Ստեղծված բոլոր անջատված նյութերով եկեք վերջապես միավորեք դրանք բոլորը մեկ աղյուսակի մեջ՝ վերջնական հաշվետվություն ստեղծելու համար:

  

  Այժմ, եթե ընտրեք/ապընտրեք որևէ տարբերակ կտրիչից, արդյունքը համապատասխանաբար կփոխվի իրական ժամանակում: . Օրինակ, եկեք ընտրենք Արիզոնա Պետական ​​ հատիչներից: Այն կհայտնի միայն այդ մասին:

  

  Դուք նույնպես կարող եք ընտրել մի քանիսը: Օրինակ, Ալաբամա ավելացնելով դրա հետ, այսպիսի տեսք կունենա. Եվ այսպես կարող եք ստեղծել հաշվետվություն, որը ցուցադրում էեռամսյակային վաճառքներն ըստ տարածքների:

  

  Կարդալ ավելին. Ինչպես ավտոմատացնել Excel-ի հաշվետվությունները՝ օգտագործելով մակրոները (3 հեշտ եղանակ)

  Եզրակացություն

  Սրանք բոլոր քայլերն էին, որոնք անհրաժեշտ էին Excel-ում հաշվետվություն ստեղծելու համար, որը ցուցադրում է եռամսյակային վաճառքներն ըստ տարածքների: Հուսով ենք, որ այժմ դուք կարող եք ինքնուրույն պատրաստել մեկը հեշտությամբ: Հուսով եմ, որ այս ուղեցույցը ձեզ համար օգտակար և տեղեկատվական է: Եթե ​​ունեք հարցեր կամ առաջարկներ, տեղեկացրեք մեզ ստորև բերված մեկնաբանություններում:

  Տես նաեւ: Ինչպես հեռացնել վերջին 3 նիշերը Excel-ում (4 բանաձև)

  Այսպիսի այլ ուղեցույցների համար այցելեք Exceldemy.com :

  սեղմեք Աղյուսակ տարբերակի վրա:

• Արդյունքում կհայտնվի Ստեղծել աղյուսակ երկխոսության տուփը: . Ընդգրկույթը կընտրվի ավտոմատ կերպով՝ ընտրելով Իմ աղյուսակը վերնագրեր ունի վանդակը: Աղյուսակ ստեղծելու համար պարզապես սեղմեք OK

Արդյունքում տվյալների բազան կվերածվի աղյուսակի:

Քայլ 2. Անվանեք աղյուսակի տիրույթը

Եկեք այս պահին անվանենք աղյուսակը: Սա կօգնի ավելի հեշտացնել աշխատանքի հետագա հատվածները:

Դուք կարող եք փոխել ձեր աղյուսակի անունը Դիզայն ներդիրից կամ օգտագործել Անվան տուփը : Մենք մեր աղյուսակը անվանել ենք Տվյալներով :

Կարդալ ավելին. Ինչպես կազմել ամսական հաշվետվություն Excel-ում (հետ Արագ քայլեր)

Քայլ 3. Ստեղծեք առանցքային աղյուսակ՝ տրված տվյալներով

Մենք պատրաստվում ենք օգտագործել Excel-ի ամենաշատ օգտագործվող գործիքը մեր հաշվետվությունը ստեղծելու համար, և դա Pivot Table-ն է: Հետևեք այս քայլերին՝ աղյուսակի հետ առանցքային աղյուսակ ստեղծելու համար:

• Սկզբում ընտրեք աղյուսակի բջիջը:
• Այնուհետև գնացեք Տեղադրեք ներդիրը և սեղմեք PivotTable հրամանի վրա Tables խմբից:

• Այս պահին Ստեղծել PivotTable երկխոսության տուփը հայտնվում է: Քանի որ մենք ընտրել էինք աղյուսակի բջիջը մինչև PivotTable հրամանը սեղմելը, մեր աղյուսակի անվանումը ( Տվյալներ ) ավտոմատ կերպով ցուցադրվում է Աղյուսակ/Տվյալների միջակայք դաշտում: երկխոսության տուփը:
• Մենք ցանկանում ենք ստեղծել առանցքային աղյուսակը նորովաշխատաթերթ, այնպես որ մենք պահպանում ենք լռելյայն ընտրությունը Նոր աշխատաթերթ վերնագրի ներքո Ընտրեք, թե որտեղ եք ցանկանում տեղադրել PivotTable հաշվետվությունը :
• Այնուհետև սեղմեք OK .

Ստեղծվում է նոր աշխատաթերթ, և Առանցքային աղյուսակի դաշտերը առաջադրանքների վահանակը ավտոմատ կերպով ցուցադրվում է աշխատաթերթում:

Կարդալ ավելին. Ինչպես ստեղծել ամփոփ հաշվետվություն Excel-ում (2 հեշտ մեթոդ)

Քայլ 4. Պատրաստել առանցքային աղյուսակ ըստ կատեգորիայի զեկույցի

Եկեք կազմենք Վաճառքի հաշվետվություն Կատեգորիա իմաստուն, այնուհետև մենք կստեղծենք կարկանդակ աղյուսակ: Զեկույցը կազմելու համար մենք կազմակերպում ենք առանցքային աղյուսակի դաշտերը այս կերպ:

Ուշադիր դիտեք հետևյալ պատկերը: Մենք երկու անգամ տեղադրել ենք Վաճառք դաշտը Արժեքներ տարածքում: Այս պատճառով Սյունակներ տարածքում ցուցադրվում է լրացուցիչ Արժեքներ դաշտը: Տողերի տարածքում մենք տեղադրել ենք Կատեգորիա դաշտը:

Նկարի ձախ կողմում տեսնում եք վերը նշված դաշտի կարգավորումների ելքային առանցքային աղյուսակը:

• Այժմ մենք ցանկանում ենք փոխել վաճառքի թվի ձևաչափը (%) Grand Total-ի տոկոսով : Դա անելու համար աջ սեղմեք սյունակի բջիջի վրա:
• Այնուհետև համատեքստի ընտրացանկից ընտրեք Ցույց տալ արժեքները որպես :
• Դրանից հետո սեղմեք <հրամանի վրա: 1>% Grand Total ։

Այսպիսով, սյունակների արժեքները կցուցադրվեն Grand Total տոկոսներով։

Քայլ 5. Ստեղծեք կարկանդակԿատեգորիայի հաշվետվության գծապատկեր

Տվյալների վերաբերյալ հաշվետվություն ստեղծելու համար եկեք դրան ավելացնենք կարկանդակ գծապատկեր: Հետևեք այս քայլերին՝ տվյալներից կարկանդակ գծապատկեր ավելացնելու համար:

• Սկզբում ընտրեք բջիջը Pivot Table-ում:
• Այնուհետև անցեք Տեղադրեք ներդիրին և սեղմեք Կարկանդակ աղյուսակը պատկերակի վրա Գծապատկերներ խմբից:
• Դրանից հետո բացվող ցանկից ընտրեք Կարկանդակ գծապատկերը:

Մեր աղյուսակում կհայտնվի կարկանդակ աղյուսակը:

Որոշ փոփոխություններից հետո գծապատկերը այժմ այսպիսի տեսք կունենա:

Ցուցադրելով կատեգորիաների անունները և տվյալների պիտակները կարկանդակ գծապատկերում

Դուք կարող եք ավելացնել տվյալների պիտակներ՝ հետևելով սրան. քայլեր:

• Սկզբում ընտրեք Կարկանդակ գծապատկերը:
• Այնուհետև անցեք Դիզայն ներդիրին և Գծապատկերների դասավորություններ հրամանների խմբին: , սեղմեք Արագ դասավորություն :
• Բացվող պատուհանից ընտրեք Դասավորություն 1 տարբերակը բացվող պատուհանից:

Այլընտրանքային եղանակ.

Գծապատկերում տվյալների պիտակներ ավելացնելու մեկ այլ ստեղծագործական եղանակ է GETPIVOTDATA ֆունկցիայի օգտագործումը : Մենք կօգտագործենք ֆունկցիան առանցքային աղյուսակից տվյալներ հանելու համար:

Դուք տեսնում եք մեր տվյալների հիման վրա ստեղծված առանցքային աղյուսակը:

Այս առանցքային աղյուսակը ցույց է տալիս Վաճառքների գումարը: , State և Category իմաստուն:

Մենք տեղադրել ենք State դաշտը Տողեր տարածքում: , Կատեգորիա դաշտը Սյունակներ տարածքում, և Վաճառք դաշտը Արժեքներ տարածքում:

Այժմ եկեք դիտենք Excel-ի GETPIVOTDATA ֆունկցիան:

GETPIVOTDATA շարահյուսություն. GETPIVOTDATA (տվյալների_դաշտ, առանցքային_աղյուսակ, [դաշտ1, տարր1], [դաշտ2, տարր2],…)

Առանցքային աղյուսակն ունի միայն մեկ տվյալների_դաշտ բայց այն կարող է ունենալ ցանկացած այլ դաշտ:

Վերոնշյալ առանցքային աղյուսակի համար՝

• տվյալների_դաշտը Վաճառքի դաշտն է դաշտ
• Մյուս երկու դաշտերն են Պետություն և Կատեգորիա :

Հետևյալ նկարում տեսնում եք, որ ես օգտագործել եմ GETPIVOTDATA բանաձև H9:

Այս բանաձևը վերադարձնում է 950 արժեք H9<2 բջիջում>.

Ինչպե՞ս է աշխատում այս բանաձևը:

• տվյալների_դաշտը արգումենտն է Վաճառք Անկասկած:
• A3 բջիջի հղում է առանցքային աղյուսակում: Այն կարող է լինել առանցքային աղյուսակի ցանկացած բջիջի հղում:
• դաշտ1, կետ1 = «Պետություն», H7 : Դուք կարող եք այն թարգմանել որպես Այդահո (բջջի արժեքը H7 է Այդահո ) տարրը Պետություն
• <1:>դաշտ2, կետ2 = «Կատեգորիա», H8 : Այն կարող է թարգմանվել որպես Գրասենյակային պարագաներ ( H8 բջիջի արժեքը Գրասենյակային պարագաներ ) կետ Կատեգորիա
<13: Այդահո և Գրասենյակային պարագաներ արժեքների խաչմերուկը մեզ տալիս է 950 արժեքը:

Պիտակներ ցուցադրելու համար՝

Օգտագործելով GETPIVOTDATA ֆունկցիան, մենք ցույց ենք տալիսկատեգորիաների անունները և վաճառքի արժեքները (ընդհանուրի տոկոսը) որոշ բջիջներում (ինչպես հետևյալ պատկերը):

Ձեր հասկանալու համար թույլ տվեք բացատրել այս բանաձևը D4 բջիջում

• A4&” մասը պարզ է հասկանալի: Բջջային հղումն այնուհետև թողարկումում բացատ է ստեղծում:
• Այնուհետև մենք օգտագործեցինք Excel-ի TEXT Որպես արժեք արգումենտ TEXT ֆունկցիայի, մենք անցել է GETPIVOTDATA ֆունկցիան և որպես format_text արգումենտ, մենք օգտագործել ենք այս ձևաչափը՝ “0%”
• GETPIVOTDATA մասը պարզ է հասկանալի: Այսպիսով, ես չեմ բացատրի, թե ինչպես է այստեղ աշխատում GETPIVOTDATA ֆունկցիան:

Այժմ մենք ցույց կտանք այս տվյալները գծապատկերում:

Մենք տեղադրեցինք Տեքստային տուփ Տեղադրել ներդիրից => Նկարազարդումներ հրամանների խմբից => Ձևեր

Այժմ մենք տեղադրում ենք Տեքստային տուփը գծապատկերում => Հավասարության նշան դրեք Բանաձևի գծի վրա և ընտրեք D4 բջիջը:

Եթե սեղմեմ Enter , Text Box -ը ցույց կտա D4 բջիջի արժեքը:

Նույն կերպ ես ստեղծում եմ այլ Տեքստային տուփեր և հղում կատարեք համապատասխան բջիջներին:

Նշում. Երբ ստեղծվում է մեկ Տեքստային տուփ , դուք կարող է ստեղծել նոր Տեքստային տուփեր այս մեկից: Դուք կարող եք դա անել այսպես.

• Մկնիկի ցուցիչը դրեք ստեղծված Տեքստային տուփի եզրագծի վրա և սեղմեք Ctrl: ստեղնաշարի վրա: Կհայտնվի գումարած նշան:
• Այժմ քաշեք ձեր մկնիկը: Դուք կտեսնեք, որ ստեղծվել է նոր Text Box (օբյեկտ), թողեք այս նոր ստեղծված Text Box ձեր նախընտրած տեղում:

Այսպիսով, մենք ավարտեցինք: կարկանդակ գծապատկերի ստեղծմամբ, որը դինամիկ կերպով ցույց է տալիս կատեգորիայի վաճառքները:

Ես պարզապես փոխում եմ այս առանցքային աղյուսակի անունը PT_CategorySales :

Կարդալ ավելին. Ինչպես կազմել օրական վաճառքի հաշվետվություն Excel-ում (արագ քայլերով)

Նման ընթերցումներ

• Ինչպես կազմել գույքագրման ծերացման հաշվետվություն Excel-ում (Քայլ առ քայլ ուղեցույցներ)
• Ստեղծել PDF հաշվետվություններ Excel տվյալներից (4 հեշտ մեթոդ)
• Ինչպես պատրաստել MIS հաշվետվություն Excel-ում (2 հարմար օրինակ)
• Կատարել MIS հաշվետվություն Excel-ում հաշիվների համար (արագ քայլերով)

Քայլ 6. Պատրաստեք առանցքային աղյուսակ եռամսյակային վաճառքների համար

Երբեմն կարող եք տեսնել Վաճառքների փոփոխությունները տարբեր եռամսյակներում տարիների ընթացքում:

Մենք պատրաստվում ենք ստեղծել զեկույց, ինչպիսին է հետևյալ պատկերը:

Նկարը ցույց է տալիս ԱՄՆ-ի 15 լավագույն նահանգները տարբեր եռամսյակների համար ընդհանուր վաճառքի պատվիրում: Մենք նաև ավելացրել ենք կայծագծեր՝ տարբեր եռամսյակների միտումները ցույց տալու համար:

Հետևեք այս քայլերին՝ եռամսյակային վաճառքների համար առանցքային աղյուսակը պատրաստելու համար:

• Նախ, ընտրեք բջիջը տվյալներից: աղյուսակ:
• Այնուհետև ընտրեք Առանցքային աղյուսակը Աղյուսակներ խմբից: Տեղադրեք ներդիր:

• Հաջորդում ընտրեք, թե որտեղ եք ցանկանում տեղադրել առանցքային աղյուսակը և սեղմեք OK . Այս ցուցադրման համար մենք ընտրել ենք նոր աշխատաթերթ:

• Այժմ արեք հետևյալը. ավելացրեք Պատվերի ամսաթիվ դաշտը Սյունակներ տարածքը, Պետություն դաշտը Տողեր տարածքում, և Վաճառք դաշտը Արժեքներ <14:>

• Եռամսյակային հաշվետվությունն այժմ ցուցադրելու համար աջ սեղմեք Սյունակների պիտակների ցանկացած բջիջի վրա և ընտրեք Խումբ համատեքստի ընտրացանկից:

• Այնուհետև ընտրեք Quarters By բաժնի Խմբավորում

• OK սեղմելուց հետո առանցքային աղյուսակն այժմ կունենա այսպիսի տեսք:

Քայլ 7. Ցույց տալ վաճառքից ստացված 15 լավագույն պետությունները

Նախորդ քայլի արդյունքը պարունակում է եռամսյակային հաշվետվություն բոլոր վիճակների տվյալների հավաքածուից: Եթե ​​ցանկանում եք դրանք բոլորը, կարող եք շարունակել այս մեկը: Բայց ավելի մանրամասն վերլուծության դեպքում, որտեղ ձեզ անհրաժեշտ են վերին վիճակները, ահա մի քանի հարմար քայլ:

• Նախ, աջ սեղմեք Պետություն սյունակի ցանկացած բջիջի վրա (կամ Տողերի պիտակներ ):
• Այնուհետև մկնիկը պահեք Զտիչի համատեքստի ընտրացանկից և ընտրեք Լավագույն 10-ը

• Հաջորդը, ընտրեք 15 Ցուցադրել տարբերակում Լավագույն 10 զտիչից (Վիճակ)

• Հենց սեղմեք վրա Լավ , առանցքային աղյուսակն այժմ ցույց կտա լավագույն 15 պետությունները՝ ըստ վաճառքի:

Քայլ 8. Ավելացնել Sparklines Աղյուսակում

Նախքան Sparklines ավելացնելը, ես ուզում եմ հեռացնել երկու Grand Total-ները: Հետևեք այս քայլերին մանրամասն ուղեցույցի համար, թե ինչպես դա անել:

• Առաջին հերթին ընտրեք բջիջ առանցքային աղյուսակից:
• Այնուհետև անցեք Դիզայն ներդիրը ձեր ժապավենի վրա:
• Այժմ ընտրեք Grand Totals Layout-ից
• Այնուհետև ընտրեք Անջատված տողերի և սյունակների համար բացվող ցանկից:

Այսպիսով Grand Total բաժինը կհեռացվի:

• Կայծ գծեր ավելացնելու համար ընտրեք F5 բջիջը, այնուհետև անցեք Տեղադրեք ներդիրը ձեր ժապավենի վրա:
• Այժմ ընտրեք Գիծ Sparklines

• Ստեղծել Sparklines վանդակում ընտրեք միջակայքը B5:E19 որպես Տվյալների ընդգրկույթ և ընդգրկույթ F5:F19 որպես Տեղադրության տիրույթ :

• Այնուհետև սեղմեք OK : Ամփոփիչ աղյուսակն այժմ վերջապես այսպիսի տեսք կունենա:

• Նաև, եկեք որոշ նշիչներ ավելացնենք այն ավելի գրավիչ դարձնելու համար: Դա անելու համար անցեք ձեր ժապավենի Sparkline ներդիրը (այն կհայտնվի, երբ ընտրեք կայծ գիծ պարունակող բջիջ), ապա ընտրեք Markers Ցույց տալ <14-ից:>

Սա մեր կայծային գծի վերջնական արդյունքն է:

Կարդալ ավելին` Ինչպես կատարել ամսական վաճառք