在这篇文章中，我将创建一个 显示季度销售的报告 你也可以把它称为一个动态和互动的Excel仪表板，它将自动更新，以反映你的数据的最新更新。

这就是 报告 在本文结束后，你将创建一个新的 "新 "字。

在Excel中创建一份报告，按地区显示季度销售情况

下载实践工作手册

你可以下载用于演示的工作手册，在阅读文章时自己尝试这些步骤。

按地区显示季度销售额的报告.xlsx

在Excel中创建按地区显示季度销售额的报告的分步程序

在演示中，我们将使用以下数据集。

它包括按日期划分的销售额，我们将借助Excel的表格和数据透视表功能，按季度重新排列这些数据。

步骤1：将数据集转换为表

如果数据不是表格格式，请将该范围转换为表格。 Excel表格是Excel的最佳功能之一，它使许多工作变得更容易，如引用、过滤、排序和更新。

• 在你想转换为表格的范围内选择一个单元格，然后按 Ctrl+T 在你的键盘上，或者去到 插入 选项卡，并从 桌子 命令组，点击 表 选择。

• 因此， 创建表格 将会出现对话框。 将会自动选择范围与 我的表格有标题 要创建一个表格，只需点击 认可

因此，数据集将被转换为一个表格。

第2步：命名表范围

在这一点上，让我们给表格命名。 这将有助于后面的一些工作更容易进行。

你可以通过以下方式改变你的表的名称 设计 选项卡或使用 名称框 我们将我们的表命名为 数据 .

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第3步：用给定的数据创建一个透视表

我们将使用Excel最常用的工具来创建我们的报告，它就是数据透视表。 按照这些步骤，用表格创建一个数据透视表。

• 首先，选择表格中的一个单元格。
• 然后去到 插入 选项卡，并点击 数据透视表（PivotTable 的命令。 桌子 组。

• 在这一瞬间， 创建透视表 由于我们在点击之前已经选择了表格中的一个单元格，所以出现了一个对话框。 数据透视表（PivotTable 命令，我们的表名( 数据 )是自动显示在 表/范围 对话框中的字段。
• 我们想在一个新的工作表中创建透视表，所以我们保持默认选择 新工作表 在标题下 选择你希望PivotTable报告放置的位置 .
• 然后点击 认可 .

一个新的工作表被创建，并且 透视表字段 任务窗格会自动显示在工作表中。

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第4步：准备一个按类别划分的透视表报告

让我们做一个 销售报告 类别 为了制作报告，我们以这种方式组织透视表字段。

仔细观察下面的图片。 我们已经把 销售 场两次在 价值观 由于这个原因，在 专栏 地区，另外有一个 价值观 在行区，我们把 类别 领域。

在图片的左边，你看到的是上述字段设置的输出透视表。

• 现在我们要改变销售额的数字格式为百分比 (%) 占总数的百分比 要做到这一点，请右键单击列中的一个单元格。
• 然后选择 显示值为 从上下文菜单中选择。
• 之后，点击命令 占总人数的百分比 .

因此，该列数值将显示在百分比的 总数 .

第5步：为类别报告创建饼图

为了创建一个数据报告，让我们为它添加一个饼图。 按照这些步骤，从数据中添加一个饼图。

• 首先，选择透视表中的一个单元格。
• 然后去到 插入 选项卡，并点击 饼状图 的图标。 图表 组。
• 之后，选择 馅饼 从下拉列表中选择图表。

我们将在电子表格上弹出饼状图。

经过一些修改，现在的图表将看起来像这样。

在饼图上显示类别名称和数据标签

你可以通过以下步骤添加数据标签。

• 首先，选择 "饼图"。
• 然后去到 设计 选项卡，并在 图表布局 命令组，点击 快速布局 .
• 从下拉菜单中选择 布置1 选项，从下拉菜单中选择。

替代方式。

我们在图表上添加数据标签的另一个创造性方法是使用 函数GETPIVOTDATA 我们将使用该函数从数据透视表中提取数据。

你看到的是一个由我们的数据创建的透视表。

这个透视表显示的是 销售额之和 , 国家 ，以及 类别 睿智。

我们已将 国家 的字段。 行数 地区的 类别 的字段。 专栏 地区，以及 销售 的字段。 价值观 地区。

现在，让我们来看看Excel的 呼叫中心：GETPIVOTDATA 功能。

呼叫中心：GETPIVOTDATA 语法。 GETPIVOTDATA (data_field, pivot_table, [field1, item1], [field2, item2], ...)

一个透视表只有一个 数据字段 但它可以有任何数量的其他字段。

对于上述透视表。

• ǞǞǞ 数据字段 是指 销售 领域
• 另外两个字段是 国家 和 类别 .

在下面的图片中，你看到我使用了一个 呼叫中心：GETPIVOTDATA 单元格中的公式 H9:

这个公式在单元格中返回的值是950 H9 .

这个公式是如何运作的？

• ǞǞǞ 数据字段 参数是 销售 毋庸置疑。
• A3 是数据透视表中的一个单元格引用。 它可以是数据透视表中的任何单元格引用。
• field1, item1 "国家", H7 你可以把它翻译成 爱达荷州 (单元格的值 H7 是 爱达荷州 )项中的 国家
• field2, item2 "类别", H8 可以翻译为 办公用品 (单元格的值 H8 是 办公用品 )项中的 类别
• 的横断面。 爱达荷州 价值和 办公用品 值给了我们950的数值。

要显示标签。

使用 呼叫中心：GETPIVOTDATA 功能，我们在一些单元格中显示类别名称和销售值（占总数的百分比）（如下图）。

为了便于你理解，让我解释一下单元格中的这个公式 D4

• A4&" " 一个单元格的引用会在输出中产生一个空格。
• 然后我们用Excel的 文本 由于 价值 的论点。 文本 函数，我们已经通过 呼叫中心：GETPIVOTDATA 功能，并作为 format_text 参数，我们使用了这种格式。 "0%"
• ǞǞǞ 呼叫中心：GETPIVOTDATA 因此，我不会解释如何将其作为 "一个人"。 呼叫中心：GETPIVOTDATA 函数在这里起作用。

现在，我们将在图表上显示这些数据。

我们插入了一个 文本框 从 插入 tab => 插图 命令组=>。 形状

现在我们插入 文本框 在图表上=> 在图表上加一个等号。 公式吧 然后选择单元格 D4 .

如果我按 进入 ，在 文本框 将显示单元格的值 D4 .

以同样的方式，我创造了其他 文本框 并参考相关单元格。

请注意。 当一个 文本框 被创建，你可以在新的 文本框 这就是你的方法。

• 将你的鼠标指针停留在创建的边界上 文本框 并按下 键盘 键盘上的加号会出现。
• 现在拖动你的鼠标，你会看到一个新的 文本框 (对象）被创建，将这个新创建的 文本框 在你喜欢的地方。

因此，我们已经完成了饼状图的创建，动态地显示了类别的销售情况。

我只是把这个透视表的名称改为 PT_CategorySales .

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第6步：为季度销售准备一个透视表

有时，你可能想看看 销售 多年来，不同季度的变化。

我们将创建一个如下图所示的报告。

该图显示了不同季度美国前15个州的总销售额。 我们还添加了火花线来显示不同季度的趋势。

按照以下步骤准备季度销售的透视表。

• 首先，从数据表中选择一个单元格。
• 然后选择 数据透视表（PivotTable 从 桌子 组的 插入 标签。

• 接下来，选择你想放置透视表的位置，然后点击 认可 在这个演示中，我们选择了一个新的工作表。

• 现在做以下工作：添加 订购日期 的字段。 专栏 地区的 国家 的字段。 行数 地区，以及 销售 的字段。 价值观

• 要想现在就显示季度报告，请右键点击任何单元格中的 专栏标签 并选择 集团 从上下文菜单中选择。

• 然后选择 宿舍 根据 通过 的部分 分组

• 在点击了 认可 ，数据透视表现在看起来会是这样的。

第7步：显示销售额最高的15个国家

上一步的结果包含了数据集中所有州的季度报告。 如果你想要所有的州，你可以继续这个步骤。 但如果是更详细的分析，你需要最主要的州，这里有一些方便的步骤。

• 首先，右击任何单元格中的 国家 列（或 行标签 ).
• 然后将你的鼠标悬停在 过滤器 从上下文菜单中选择 前十名

• 接下来，选择 15 在 显示 选项，从 排名前十的过滤器（州）

• 一旦你点击了 认可 现在，数据透视表将显示按销售额计算的前15个州。

第8步：在表格中添加火花线

在加入 火花线 我想删除这两个大合计，请按照以下步骤详细指导如何做。

• 首先，从透视表中选择一个单元格。
• 然后去到 设计 在你的功能区上的标签。
• 现在选择 总数 从 布局
• 然后选择 行和列的关闭 从下拉列表中选择。

ǞǞǞ 总数 部分将因此被删除。

• 要添加火花线，选择单元格 F5 ，然后转到 插入 在你的功能区上的标签。
• 现在选择 线路 从 火花线

• 在 创建火花线 框，选择范围 B5:E19 作为 数据范围 和范围 F5:F19 作为 地点范围 .

• 然后点击 认可 数据透视表现在看起来终于像这样了。

• 此外，让我们添加一些标记，使其更加吸引人。 要做到这一点，请到 閃爍線 选项卡（一旦你选择包含火花线的单元格，它就会出现），然后选择 标记 从 显示

这就是我们的火花线的最终输出。

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第9步：为过滤输出添加切片机

按照这些简单的步骤，将切片机添加到透视表中。

• 首先，选择你要创建切片的透视表。
• 然后转到 插入 标签，并从 过滤器 命令组，点击 切片机

• 接下来是 插入式切片机 对话框将显示透视表的所有可用字段。 选择你想创建切片的字段。 这里，我们选择了 客户名称 , 国家 ，以及 类别 场地进行演示。

• 在点击了 认可 ，3个切片机将出现在电子表格的顶部。

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第十步：准备最终报告

在创建了所有分离的东西后，让我们最终将它们全部合并到一个电子表格中，以创建一个最终报告。

现在，如果你从切片器中选择/不选择一个选项，结果将相应地实时改变。 例如，让我们选择 亚利桑那州 从 国家 切片机。 它只会报告。

你现在也可以选择多个。 例如，加入 阿拉巴马州 这就是你如何创建一个报告，按地区显示季度销售情况。

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总结

以上是在Excel中创建按地区显示季度销售额的报告所需的所有步骤。 希望你现在可以自己轻松地做一个。 我希望你觉得这个指南很有帮助，内容丰富。 如果你有任何问题或建议，请在下面的评论中告诉我们。

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