Kako odstraniti podvojene datoteke in ohraniti prvo vrednost v Excelu (5 metod)

  • Deliti To
Hugh West

Eno najpomembnejših in najpogosteje uporabljenih opravil v programu Excel je odstranitev podvojenih vrednosti iz nabora podatkov. Danes vam bom pokazal, kako odstranite podvojitve iz nabora podatkov in hkrati ohranite prvo vrednost.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Odstrani podvojene vrednosti in ohrani prvo vrednost.xlsm

5 metod za odstranjevanje podvojenih datotek in ohranjanje prve vrednosti v Excelu

Tu imamo nabor podatkov z Imena , ID-ji , Oznake, in . Razredi nekaterih učencev pri preverjanju znanja v vrtcu Sunflower.

Danes je naš cilj izbrisati podvojene vrednosti, pri tem pa ohraniti prve vrednosti iz tega niza podatkov.

1. Zaženite funkcijo Odstrani dvojnike iz orodne vrstice Excel

Korak 1:

Izberite celoten niz podatkov.

Pojdi na Podatki> Odstranjevanje dvojnikov orodje v orodni vrstici Excel v razdelku Podatkovna orodja .

Korak 2:

Kliknite na Odstranjevanje dvojnikov .

Označite vsa imena stolpcev, iz katerih želite izbrisati podvojitve.

Korak 3:

Nato kliknite V REDU .

Dobili boste samodejno odstranjene dvojnike iz vašega nabora podatkov.

Preberite več: Kako odstraniti podvojena imena v Excelu (7 preprostih metod)

2. Z naprednim filtrom odstranite dvojnike in ohranite prvo vrednost

Z naprednim filtrom programa Excel lahko odpravite podvojitve tako, da ohranite prvo vrednost v nizu podatkov.

Korak 1:

Izberite celoten niz podatkov.

Pojdi na Podatki> Napredno orodje v orodni vrstici Excel v razdelku Razvrsti in filtriraj .

Korak 2:

Kliknite na Napredno .

V Napredni filter pogovorno okno , preverite Samo edinstveni zapisi .

Korak 3:

Nato kliknite V REDU .

Dobili boste odstranjene podvojene vrstice samodejno iz vašega nabora podatkov.

Preberite več: Kako odstraniti podvojene vrstice na podlagi enega stolpca v Excelu

3. Vnesite funkcijo UNIQUE za odstranjevanje podvojenih vrednosti, pri čemer ohranite prvo vrednost v Excelu

Uporabite lahko tudi UNIKATNI funkcijo programa Excel, da izbrišete podvojene vrednosti, pri čemer ohranite prvo vrednost v programu Excel.

Izberite nov stolpec in vnesite to formulo:

=UNIQUE( B4:E14 ,FALSE,FALSE)

Izbriše vrstice s podvojenimi vrednostmi, pri čemer ohrani prvo, in ustvari novo kopijo niza podatkov na novem mestu.

Opombe:

  • Ta metoda je zelo uporabna, kadar želimo ustvariti novo kopijo našega nabora podatkov na novem mestu.
  • Spletna stran UNIKATNI funkcija je na voljo v Office 365 samo.

Preberite več: Kako izbrisati podvojene datoteke v Excelu, vendar ohraniti eno (7 metod)

Podobna branja

  • Kako odstraniti podvojene vrstice v Excelovi tabeli
  • Popravek: Excel Odstranjevanje dvojnikov ne deluje (3 rešitve)
  • Kako odstraniti dvojnike z uporabo VLOOKUP v Excelu (2 metodi)
  • Odstranite podvojene vrstice na podlagi dveh stolpcev v Excelu [4 načini]

4. S poizvedbo Power Query odstranite dvojnike in ohranite prvi vnos

Korak 1:

Izberite celoten niz podatkov.

Pojdi na Podatki> Iz tabele / obsega orodje v orodni vrstici Excel v razdelku Pridobivanje in preoblikovanje podatkov .

Korak 2:

Kliknite na Iz tabele/območja .

V Ustvari tabelo pogovorno okno , Preverite Moja tabela ima glave .

Korak 3:

Nato kliknite V REDU .

Odpre se urejevalnik poizvedb Power Query Editor z vašim naborom podatkov.

Od Odstranjevanje vrstic možnost v okviru Domov kliknite na zavihek Odstranjevanje dvojnikov .

4. korak:

Podvojene vrstice bodo odstranjene tako, da bodo obdržale prve vrstice.

Preberite več: Kako odstraniti dvojnike iz stolpca v Excelu (3 metode)

5. Vgradite kode VBA za odpravo podvojitev in ohranitev prve vrednosti

Če vam vse zgoraj navedene metode ne zadostujejo, lahko za odstranitev podvojenih vrstic iz podatkovnega niza uporabite kodo VBA.

Korak 1:

➤ Odprite novo VBA in vstavite še en nov modul (Kliknite tukaj za ogled kako odpreti nov modul VBA v Excelu )

➤ To kodo vstavite v modul:

Koda:

 Sub Remove_Duplicates() Dim Rng As Range Set Rng = Izbor Rng.RemoveDuplicates Columns:=Array(1, 2), Header:=xlYes End Sub 

➤ Ustvari makro program, imenovan Odstrani_duplikate Želim odstraniti podvojene vrstice na podlagi Stolpca 1 in 2 (ime in ID) . Uporabite svoj.

Korak 2:

➤ Vrnite se k delovnemu listu.

➤ Izberite svoj nabor podatkov in zaženite ta makro.

➤ Tokrat bo odstranil vrstice le, če sta ime in ID študenta enaka.

Opomba: V tem primeru ni odstranila Franka Orwella, ker sta identifikacijska znaka obeh študentov različna, torej gre za dva različna študenta.

Preberite več: Excel VBA: Odstranjevanje dvojnikov iz polja (2 primera)

Zaključek

S temi metodami lahko iz podatkovnega niza v Excelu odstranite podvojene vrednosti, prvo pa ohranite. Imate vprašanja? Vprašajte nas.

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.