Cara Buang Pendua dan Kekalkan Nilai Pertama dalam Excel (5 Kaedah)

  • Berkongsi Ini
Hugh West

Salah satu tugas yang paling penting dan digunakan secara meluas dalam Excel ialah mengalih keluar nilai pendua daripada set data. Hari ini saya akan menunjukkan kepada anda cara mengalih keluar pendua daripada set data anda dan mengekalkan nilai pertama pada masa yang sama.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Alih Keluar Pendua dan Simpan Nilai Pertama.xlsm

5 Kaedah untuk Mengalih keluar Pendua dan Mengekalkan Nilai Pertama dalam Excel

Di sini kami telah mendapat set data dengan Nama , ID , Markah, dan Gred beberapa pelajar dalam peperiksaan Tadika Bunga Matahari.

Hari ini objektif kami adalah untuk memadamkan nilai pendua sambil mengekalkan nilai pertama daripada set data ini.

1. Jalankan Alih Keluar Ciri Pendua daripada Bar Alat Excel

Langkah 1:

Pilih keseluruhan set data.

Pergi ke Data > Alih keluar alat Pendua dalam Excel Toolbar di bawah bahagian Alat Data .

Langkah 2:

Klik pada Alih Keluar Pendua .

Tandakan pada semua nama lajur yang anda mahu padamkan pendua.

Langkah 3:

Kemudian klik OK .

Anda akan mendapat pendua dialih keluar secara automatik daripada set data anda.

Baca Lagi: Cara Mengalih Keluar Nama Pendua dalam Excel (7 Kaedah Mudah)

2. Gunakan Penapis Lanjutan untuk Alih Keluar Pendua dan Simpan Yang PertamaNilai

Anda boleh menggunakan penapis lanjutan Excel untuk menghapuskan pendua dengan mengekalkan nilai pertama dalam set data anda.

Langkah 1:

Pilih keseluruhan set data.

Pergi ke Data > Alat lanjutan dalam Excel Toolbar di bawah bahagian Isih & Tapis .

Langkah 2:

Klik pada Lanjutan .

Dalam kotak dialog Penapis Terperinci , tandakan pada Rekod unik sahaja .

Langkah 3:

Kemudian klik OK .

Anda akan mendapatkan baris pendua dialih keluar secara automatik daripada set data anda.

Baca lebih lanjut: Bagaimana untuk Alih Keluar Baris Pendua Berdasarkan Satu Lajur dalam Excel

3. Masukkan Fungsi UNIK untuk Mengeluarkan Pendua Semasa Mengekalkan Nilai Pertama dalam Excel

Anda juga boleh menggunakan fungsi UNIQUE Excel untuk memadamkan nilai pendua sambil mengekalkan nilai pertama dalam Excel .

Pilih lajur baharu dan masukkan formula ini:

=UNIQUE( B4:E14 ,FALSE,FALSE)

Ia akan memadamkan baris dengan nilai pendua sambil mengekalkan yang pertama dan mencipta salinan baharu set data di lokasi baharu.

Nota:

  • Kaedah ini sangat berguna apabila anda ingin membuat salinan baharu set data kami di lokasi baharu.
  • Fungsi UNIK ialah tersedia dalam Office 365 sahaja.

Baca Lagi: Cara Memadam Pendua dalam Excel tetapi Simpan Satu (7 Kaedah)

Bacaan Serupa

  • Cara untuk Alih Keluar Baris Pendua dalam Jadual Excel
  • Betulkan: Excel Buang Pendua Tidak Berfungsi (3 Penyelesaian)
  • Cara Mengalih Keluar Pendua Menggunakan VLOOKUP dalam Excel ( 2 Kaedah)
  • Alih keluar baris pendua berdasarkan dua lajur dalam Excel [4 cara]

4. Gunakan Power Query untuk Alih Keluar Pendua dan Simpan Entri Pertama

Langkah 1:

Pilih keseluruhan set data.

Pergi ke Data > Daripada alat Jadual / Julat dalam Excel Toolbar di bawah bahagian Dapatkan & Transform Data .

Langkah 2:

Klik pada Dari Jadual / Julat .

Dalam kotak dialog Buat Jadual , Buat tanda pada Jadual saya mempunyai pengepala .

Langkah 3:

Kemudian klik OK .

Editor Power Query akan dibuka dengan set data anda.

Daripada pilihan Alih Keluar Baris di bawah tab Laman Utama , klik pada Alih Keluar Pendua .

Langkah 4:

Baris pendua akan dialih keluar mengekalkan baris pertama.

Baca Lagi: Cara Mengalih Keluar Pendua daripada Lajur dalam Excel (3 Kaedah)

5. Benamkan Kod VBA untuk Menghapuskan Pendua dan Mengekalkan Nilai Pertama

Jika semua kaedah yang dinyatakan di atas tidak dapat memuaskan hati anda, anda bolehgunakan kod VBA untuk mengalih keluar baris pendua daripada set data anda.

Langkah 1:

➤ Buka tetingkap VBA baharu dan masukkan satu lagi tetingkap baharu modul (Klik di sini untuk melihat cara membuka modul VBA baharu dalam Excel )

➤ Masukkan kod ini dalam modul:

Kod:

1135

➤ Ia menghasilkan Makro yang dipanggil Remove_Duplicates . Saya mahu mengalih keluar baris pendua berdasarkan Lajur 1 dan 2 (Nama dan ID) . Anda gunakan yang anda.

Langkah 2:

➤ Kembali ke lembaran kerja anda.

➤ Pilih set data anda dan jalankan makro ini.

➤ Kali ini ia akan mengalih keluar baris hanya jika kedua-dua nama dan ID pelajar adalah sama.

Nota: Di sini ia tidak mengalih keluar Frank Orwell kerana ID kedua-dua pelajar adalah berbeza, iaitu, mereka adalah dua pelajar berbeza.

Baca Lagi: Excel VBA: Alih Keluar Pendua daripada Tatasusunan (2 Contoh)

Kesimpulan

Menggunakan kaedah ini, anda boleh mengalih keluar nilai pendua sambil mengekalkan yang pertama daripada set data anda dalam Excel. Adakah anda mempunyai sebarang soalan? Jangan ragu untuk bertanya kepada kami.

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.