ວິທີການລົບສິ່ງທີ່ຊ້ໍາກັນແລະຮັກສາຄ່າທໍາອິດໃນ Excel (5 ວິທີ)

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໜຶ່ງ​ໃນ​ວຽກ​ງານ​ທີ່​ສຳ​ຄັນ​ທີ່​ສຸດ ແລະ​ໃຊ້​ກັນ​ຢ່າງ​ກວ້າງ​ຂວາງ​ໃນ Excel ແມ່ນ​ການ ເອົາ​ຄ່າ​ທີ່​ຊ້ຳ​ກັນ​ອອກ​ຈາກ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ. ມື້​ນີ້​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ທ່ານ​ວິ​ທີ​ການ ເອົາ​ທີ່​ຊ​້​ໍາ​ກັນ ຈາກ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ​ທ່ານ​ແລະ​ຮັກ​ສາ​ຄ່າ​ທໍາ​ອິດ​ໃນ​ເວ​ລາ​ດຽວ​ກັນ.

ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ

ເອົາສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນ ແລະຮັກສາຄ່າທໍາອິດ.xlsm

5 ວິທີທີ່ຈະເອົາຊໍ້າກັນ ແລະຮັກສາຄ່າທໍາອິດໃນ Excel

ນີ້ພວກເຮົາ 'ໄດ້ຮັບຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີ ຊື່ , IDs , ເຄື່ອງໝາຍ, ແລະ ເກຣດ ຂອງນັກຮຽນບາງຄົນໃນການສອບເສັງຂອງໂຮງຮຽນອະນຸບານ Sunflower.

ມື້ນີ້ຈຸດປະສົງຂອງພວກເຮົາແມ່ນເພື່ອລຶບຄ່າທີ່ຊໍ້າກັນໃນຂະນະທີ່ຮັກສາຄ່າທໍາອິດຈາກຊຸດຂໍ້ມູນນີ້.

1. ເປີດໃຊ້ຄຸນສົມບັດທີ່ຊໍ້າກັນອອກຈາກແຖບເຄື່ອງມື Excel

ຂັ້ນຕອນ 1:

ເລືອກຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດ.

ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ > ເອົາເຄື່ອງມືທີ່ຊໍ້າກັນ ໃນແຖບເຄື່ອງມື Excel ພາຍໃຕ້ພາກສ່ວນ ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ .

ຂັ້ນຕອນ 2:

ຄລິກທີ່ ລຶບສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນ .

ກວດເບິ່ງຊື່ທັງໝົດຂອງຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບຂໍ້ມູນຊໍ້າກັນຈາກ.<3

ຂັ້ນຕອນ 3:

ຈາກນັ້ນຄລິກ ຕົກລົງ .

<0 ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ ການ​ຊໍ້າ​ກັນ​ທີ່​ຖືກ​ລົບ​ອອກ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ ຈາກ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ​ທ່ານ.

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ວິທີລຶບຊື່ຊໍ້າກັນໃນ Excel (7 ວິທີງ່າຍໆ)

2. ໃຊ້ຕົວກອງຂັ້ນສູງເພື່ອເອົາສິ່ງທີ່ຊ້ໍາກັນແລະຮັກສາຫນ້າທໍາອິດມູນຄ່າ

ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວກອງຂັ້ນສູງຂອງ Excel ເພື່ອກໍາຈັດການຊໍ້າກັນໂດຍການຮັກສາຄ່າທໍາອິດໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.

ຂັ້ນຕອນ 1:

ເລືອກຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດ.

ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ > ເຄື່ອງມືຂັ້ນສູງ ໃນແຖບເຄື່ອງມື Excel ພາຍໃຕ້ພາກສ່ວນ ຈັດຮຽງ & ການກັ່ນຕອງ .

ຂັ້ນຕອນ 2:

ຄລິກທີ່ ຂັ້ນສູງ .

ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຕົວກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງ , ໃຫ້ໝາຍໃສ່ ບັນທຶກທີ່ເປັນເອກະລັກເທົ່ານັ້ນ .<3

ຂັ້ນຕອນ 3:

ຈາກນັ້ນຄລິກ ຕົກລົງ .

<0 ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ ແຖວທີ່ຊໍ້າກັນຖືກເອົາອອກ ໂດຍອັດຕະໂນມັດຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການ ເອົາແຖວທີ່ຊໍ້າກັນໂດຍອີງໃສ່ຖັນດຽວໃນ Excel

3. ໃສ່ຟັງຊັນ UNIQUE ເພື່ອລຶບສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນໃນຂະນະທີ່ຮັກສາຄ່າທໍາອິດໃນ Excel

ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ UNIQUE ຂອງ Excel ເພື່ອລຶບຄ່າທີ່ຊໍ້າກັນໃນຂະນະທີ່ຮັກສາຄ່າທໍາອິດໃນ Excel .

ເລືອກຖັນໃໝ່ ແລະໃສ່ສູດນີ້:

=UNIQUE( B4:E14 ,FALSE,FALSE)

ມັນຈະລຶບແຖວທີ່ມີຄ່າຊໍ້າກັນໃນຂະນະທີ່ຮັກສາແຖວທຳອິດ, ແລະສ້າງສຳເນົາໃໝ່ຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນສະຖານທີ່ໃໝ່.

ໝາຍເຫດ:

  • ວິທີນີ້ມີປະໂຫຍດຫຼາຍເມື່ອທ່ານຕ້ອງການສ້າງສຳເນົາໃໝ່ຂອງຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາໃນສະຖານທີ່ໃໝ່.
  • ຟັງຊັນ UNIQUE ແມ່ນ ມີໃຫ້ຢູ່ໃນ Office 365 ເທົ່ານັ້ນ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິ​ທີ​ການ​ລົບ​ທີ່​ຊ​້​ໍາ​ກັນ​ໃນ Excel ແຕ່​ຮັກ​ສາ​ຫນຶ່ງ (7 ວິ​ທີ​ການ)

ການ​ອ່ານ​ທີ່​ຄ້າຍ​ຄື​ກັນ

  • ວິ​ທີ​ການ ລົບແຖວທີ່ຊ້ຳກັນໃນຕາຕະລາງ Excel
  • ແກ້ໄຂ: Excel ລົບແຖວຊໍ້າກັນບໍ່ເຮັດວຽກ (3 ວິທີແກ້ໄຂ)
  • ວິທີການເອົາຊໍ້າກັນໂດຍໃຊ້ VLOOKUP ໃນ Excel ( 2 ວິທີ)
  • ເອົາແຖວທີ່ຊ້ຳກັນອອກໂດຍອີງໃສ່ສອງຖັນໃນ Excel [4 ວິທີ]

4. ໃຊ້ Power Query ເພື່ອລຶບສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນ ແລະຮັກສາການປ້ອນຂໍ້ມູນທໍາອິດ

ຂັ້ນຕອນ 1:

ເລືອກຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດ.

ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ > ຈາກ Table / Range tool ໃນ Excel Toolbar ພາຍໃຕ້ພາກ Get & ການປ່ຽນຂໍ້ມູນ .

ຂັ້ນຕອນ 2:

ຄລິກທີ່ ຈາກຕາຕະລາງ / ໄລຍະ .

ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ສ້າງຕາຕະລາງ , ໃຫ້ໝາຍໃສ່ ຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍມີສ່ວນຫົວ .

ຂັ້ນຕອນ 3:

ຈາກນັ້ນຄລິກ ຕົກລົງ .

ຕົວແກ້ໄຂ Power Query ຈະເປີດຂຶ້ນດ້ວຍຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.

ຈາກຕົວເລືອກ ລຶບແຖວອອກ ພາຍໃຕ້ຕົວເລືອກ ແຖບ ໜ້າຫຼັກ , ຄລິກທີ່ ລຶບການຊໍ້າກັນ .

ຂັ້ນຕອນ 4:

ແຖວທີ່ຊ້ຳກັນຈະຖືກລຶບອອກເພື່ອຮັກສາແຖວທຳອິດ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີລຶບແຖວທີ່ຊ້ຳກັນອອກຈາກ ຖັນໃນ Excel (3 ວິທີ)

5. ຝັງລະຫັດ VBA ເພື່ອກໍາຈັດການຊໍ້າກັນ ແລະຮັກສາຄ່າທໍາອິດ

ຖ້າວິທີການທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງນີ້ບໍ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ເຈົ້າພໍໃຈໄດ້, ເຈົ້າສາມາດໃຊ້ລະຫັດ VBA ເພື່ອລຶບແຖວທີ່ຊໍ້າກັນອອກຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.

ຂັ້ນຕອນ 1:

➤ ເປີດໜ້າຈໍ VBA ໃໝ່ ແລະໃສ່ໜ້າໃໝ່ອັນໃໝ່. ໂມດູນ (ຄລິກທີ່ນີ້ເພື່ອເບິ່ງ ວິທີເປີດໂມດູນ VBA ໃຫມ່ໃນ Excel )

➤ ໃສ່ລະຫັດນີ້ໃນໂມດູນ:

ລະຫັດ:

1996

➤ ມັນຜະລິດ Macro ທີ່ເອີ້ນວ່າ Remove_Duplicates . ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຕ້ອງ​ການ​ເອົາ​ແຖວ​ທີ່​ຊ​້​ໍາ​ກັນ​ໂດຍ​ອີງ​ໃສ່ ຖັນ 1 ແລະ 2 (ຊື່ ແລະ ID) . ເຈົ້າໃຊ້ອັນດຽວຂອງເຈົ້າ.

ຂັ້ນຕອນ 2:

➤ ກັບໄປທີ່ແຜ່ນວຽກຂອງເຈົ້າ.

➤ ເລືອກ ຕັ້ງຄ່າຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ ແລະແລ່ນມາໂຄຣນີ້.

➤ ເວລານີ້ມັນຈະລຶບແຖວອອກພຽງແຕ່ຖ້າຊື່ ແລະ ID ນັກຮຽນຄືກັນ.

ໝາຍເຫດ: ນີ້ມັນບໍ່ໄດ້ລຶບ Frank Orwell ເພາະວ່າ ID ຂອງນັກຮຽນສອງຄົນແມ່ນແຕກຕ່າງກັນ, ນັ້ນແມ່ນ, ພວກເຂົາເປັນນັກຮຽນສອງຄົນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel VBA: ເອົາການຊໍ້າກັນອອກຈາກ Array (2 ຕົວຢ່າງ)

ສະຫຼຸບ

ການໃຊ້ວິທີການເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານ ສາມາດເອົາຄ່າທີ່ຊ້ໍາກັນໃນຂະນະທີ່ຮັກສາອັນທໍາອິດຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນ Excel. ທ່ານ​ມີ​ຄໍາ​ຖາມ​ໃດໆ? ກະລຸນາສອບຖາມພວກເຮົາ.

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.