ສາລະບານ
ໜຶ່ງໃນວຽກງານທີ່ສຳຄັນທີ່ສຸດ ແລະໃຊ້ກັນຢ່າງກວ້າງຂວາງໃນ Excel ແມ່ນການ ເອົາຄ່າທີ່ຊ້ຳກັນອອກຈາກຊຸດຂໍ້ມູນ. ມື້ນີ້ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານວິທີການ ເອົາທີ່ຊ້ໍາກັນ ຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານແລະຮັກສາຄ່າທໍາອິດໃນເວລາດຽວກັນ.
ດາວນ໌ໂຫລດປື້ມບັນທຶກການປະຕິບັດ
ເອົາສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນ ແລະຮັກສາຄ່າທໍາອິດ.xlsm
5 ວິທີທີ່ຈະເອົາຊໍ້າກັນ ແລະຮັກສາຄ່າທໍາອິດໃນ Excel
ນີ້ພວກເຮົາ 'ໄດ້ຮັບຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີ ຊື່ , IDs , ເຄື່ອງໝາຍ, ແລະ ເກຣດ ຂອງນັກຮຽນບາງຄົນໃນການສອບເສັງຂອງໂຮງຮຽນອະນຸບານ Sunflower.
ມື້ນີ້ຈຸດປະສົງຂອງພວກເຮົາແມ່ນເພື່ອລຶບຄ່າທີ່ຊໍ້າກັນໃນຂະນະທີ່ຮັກສາຄ່າທໍາອິດຈາກຊຸດຂໍ້ມູນນີ້.
1. ເປີດໃຊ້ຄຸນສົມບັດທີ່ຊໍ້າກັນອອກຈາກແຖບເຄື່ອງມື Excel
ຂັ້ນຕອນ 1:
➤ ເລືອກຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດ.
➤ ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ > ເອົາເຄື່ອງມືທີ່ຊໍ້າກັນ ໃນແຖບເຄື່ອງມື Excel ພາຍໃຕ້ພາກສ່ວນ ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ .
ຂັ້ນຕອນ 2:
➤ ຄລິກທີ່ ລຶບສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນ .
➤ ກວດເບິ່ງຊື່ທັງໝົດຂອງຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບຂໍ້ມູນຊໍ້າກັນຈາກ.<3
ຂັ້ນຕອນ 3:
➤ ຈາກນັ້ນຄລິກ ຕົກລົງ .
<0 ➤ ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ ການຊໍ້າກັນທີ່ຖືກລົບອອກອັດຕະໂນມັດ ຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີລຶບຊື່ຊໍ້າກັນໃນ Excel (7 ວິທີງ່າຍໆ)
2. ໃຊ້ຕົວກອງຂັ້ນສູງເພື່ອເອົາສິ່ງທີ່ຊ້ໍາກັນແລະຮັກສາຫນ້າທໍາອິດມູນຄ່າ
ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວກອງຂັ້ນສູງຂອງ Excel ເພື່ອກໍາຈັດການຊໍ້າກັນໂດຍການຮັກສາຄ່າທໍາອິດໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.
ຂັ້ນຕອນ 1:
➤ ເລືອກຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດ.
➤ ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ > ເຄື່ອງມືຂັ້ນສູງ ໃນແຖບເຄື່ອງມື Excel ພາຍໃຕ້ພາກສ່ວນ ຈັດຮຽງ & ການກັ່ນຕອງ .
ຂັ້ນຕອນ 2:
➤ ຄລິກທີ່ ຂັ້ນສູງ .
➤ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຕົວກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງ , ໃຫ້ໝາຍໃສ່ ບັນທຶກທີ່ເປັນເອກະລັກເທົ່ານັ້ນ .<3
ຂັ້ນຕອນ 3:
➤ ຈາກນັ້ນຄລິກ ຕົກລົງ .
<0 ➤ ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ ແຖວທີ່ຊໍ້າກັນຖືກເອົາອອກ ໂດຍອັດຕະໂນມັດຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການ ເອົາແຖວທີ່ຊໍ້າກັນໂດຍອີງໃສ່ຖັນດຽວໃນ Excel
3. ໃສ່ຟັງຊັນ UNIQUE ເພື່ອລຶບສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນໃນຂະນະທີ່ຮັກສາຄ່າທໍາອິດໃນ Excel
ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ UNIQUE ຂອງ Excel ເພື່ອລຶບຄ່າທີ່ຊໍ້າກັນໃນຂະນະທີ່ຮັກສາຄ່າທໍາອິດໃນ Excel .
ເລືອກຖັນໃໝ່ ແລະໃສ່ສູດນີ້:
=UNIQUE(
B4:E14
,FALSE,FALSE)
ມັນຈະລຶບແຖວທີ່ມີຄ່າຊໍ້າກັນໃນຂະນະທີ່ຮັກສາແຖວທຳອິດ, ແລະສ້າງສຳເນົາໃໝ່ຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນສະຖານທີ່ໃໝ່.
ໝາຍເຫດ:
- ວິທີນີ້ມີປະໂຫຍດຫຼາຍເມື່ອທ່ານຕ້ອງການສ້າງສຳເນົາໃໝ່ຂອງຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາໃນສະຖານທີ່ໃໝ່.
- ຟັງຊັນ UNIQUE ແມ່ນ ມີໃຫ້ຢູ່ໃນ Office 365 ເທົ່ານັ້ນ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການລົບທີ່ຊ້ໍາກັນໃນ Excel ແຕ່ຮັກສາຫນຶ່ງ (7 ວິທີການ)
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ
- ວິທີການ ລົບແຖວທີ່ຊ້ຳກັນໃນຕາຕະລາງ Excel
- ແກ້ໄຂ: Excel ລົບແຖວຊໍ້າກັນບໍ່ເຮັດວຽກ (3 ວິທີແກ້ໄຂ)
- ວິທີການເອົາຊໍ້າກັນໂດຍໃຊ້ VLOOKUP ໃນ Excel ( 2 ວິທີ)
- ເອົາແຖວທີ່ຊ້ຳກັນອອກໂດຍອີງໃສ່ສອງຖັນໃນ Excel [4 ວິທີ]
4. ໃຊ້ Power Query ເພື່ອລຶບສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນ ແລະຮັກສາການປ້ອນຂໍ້ມູນທໍາອິດ
ຂັ້ນຕອນ 1:
➤ ເລືອກຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດ.
➤ ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ > ຈາກ Table / Range tool ໃນ Excel Toolbar ພາຍໃຕ້ພາກ Get & ການປ່ຽນຂໍ້ມູນ .
ຂັ້ນຕອນ 2:
➤ ຄລິກທີ່ ຈາກຕາຕະລາງ / ໄລຍະ .
➤ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ສ້າງຕາຕະລາງ , ໃຫ້ໝາຍໃສ່ ຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍມີສ່ວນຫົວ .
ຂັ້ນຕອນ 3:
➤ ຈາກນັ້ນຄລິກ ຕົກລົງ .
➤ ຕົວແກ້ໄຂ Power Query ຈະເປີດຂຶ້ນດ້ວຍຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.
➤ ຈາກຕົວເລືອກ ລຶບແຖວອອກ ພາຍໃຕ້ຕົວເລືອກ ແຖບ ໜ້າຫຼັກ , ຄລິກທີ່ ລຶບການຊໍ້າກັນ .
ຂັ້ນຕອນ 4:
➤ ແຖວທີ່ຊ້ຳກັນຈະຖືກລຶບອອກເພື່ອຮັກສາແຖວທຳອິດ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີລຶບແຖວທີ່ຊ້ຳກັນອອກຈາກ ຖັນໃນ Excel (3 ວິທີ)
5. ຝັງລະຫັດ VBA ເພື່ອກໍາຈັດການຊໍ້າກັນ ແລະຮັກສາຄ່າທໍາອິດ
ຖ້າວິທີການທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງນີ້ບໍ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ເຈົ້າພໍໃຈໄດ້, ເຈົ້າສາມາດໃຊ້ລະຫັດ VBA ເພື່ອລຶບແຖວທີ່ຊໍ້າກັນອອກຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.
ຂັ້ນຕອນ 1:
➤ ເປີດໜ້າຈໍ VBA ໃໝ່ ແລະໃສ່ໜ້າໃໝ່ອັນໃໝ່. ໂມດູນ (ຄລິກທີ່ນີ້ເພື່ອເບິ່ງ ວິທີເປີດໂມດູນ VBA ໃຫມ່ໃນ Excel )
➤ ໃສ່ລະຫັດນີ້ໃນໂມດູນ:
ລະຫັດ:
1996
➤ ມັນຜະລິດ Macro ທີ່ເອີ້ນວ່າ Remove_Duplicates . ຂ້າພະເຈົ້າຕ້ອງການເອົາແຖວທີ່ຊ້ໍາກັນໂດຍອີງໃສ່ ຖັນ 1 ແລະ 2 (ຊື່ ແລະ ID) . ເຈົ້າໃຊ້ອັນດຽວຂອງເຈົ້າ.
ຂັ້ນຕອນ 2:
➤ ກັບໄປທີ່ແຜ່ນວຽກຂອງເຈົ້າ.
➤ ເລືອກ ຕັ້ງຄ່າຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ ແລະແລ່ນມາໂຄຣນີ້.
➤ ເວລານີ້ມັນຈະລຶບແຖວອອກພຽງແຕ່ຖ້າຊື່ ແລະ ID ນັກຮຽນຄືກັນ.
ໝາຍເຫດ: ນີ້ມັນບໍ່ໄດ້ລຶບ Frank Orwell ເພາະວ່າ ID ຂອງນັກຮຽນສອງຄົນແມ່ນແຕກຕ່າງກັນ, ນັ້ນແມ່ນ, ພວກເຂົາເປັນນັກຮຽນສອງຄົນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel VBA: ເອົາການຊໍ້າກັນອອກຈາກ Array (2 ຕົວຢ່າງ)
ສະຫຼຸບ
ການໃຊ້ວິທີການເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານ ສາມາດເອົາຄ່າທີ່ຊ້ໍາກັນໃນຂະນະທີ່ຮັກສາອັນທໍາອິດຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນ Excel. ທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆ? ກະລຸນາສອບຖາມພວກເຮົາ.