Как да създадете графика за класиране в Excel (5 метода)

Hugh West

02-10-2023 Формули на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

Тази статия илюстрира как да създадете графика за класиране в Excel. Графиката за класиране може да бъде много полезна за проследяване на представянето на служителите ви, търсенето на различни продукти, продажбите, реализирани от различните магазини, които притежавате, и много други подобни области. Следващата снимка подчертава целта на тази статия. Погледнете бързо, за да научите как да го направите.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения от бутона за изтегляне по-долу.

Графика за класиране в Excel.xlsx

5 начина за създаване на графика за класиране в Excel

1. Създаване на графика за класиране с команда за сортиране в Excel

Представете си, че разполагате със следния набор от данни. Той съдържа списък на най-богатите хора в САЩ.

  • Сега изберете целия набор от данни ( B4:C14 ). След това изберете Вмъкване>> 2-измерна колона както е показано на снимката по-долу.

  • След това ще видите графиката по-долу. Но графиката не показва данните въз основа на най-високото към най-ниското класиране или обратно.

  • За да решите този проблем, изберете Нетна стойност колона. След това изберете Сортиране & Филтриране>> Сортиране от най-голям към най-малък от Начало таб, както е показано по-долу. След това ще се появи предупреждение. Разширяване на избора в Предупреждение за сортиране След това натиснете бутона Сортиране бутон.

  • След това графиката ще изглежда като тази по-долу.

  • Можете също така да сортирате данните от От най-малкия до най-големия за да получите следния резултат.

Прочетете още: Подреждане на данни в Excel с сортиране (3 бързи метода)

2. Построяване на графика за класиране с функцията LARGE на Excel

Можете да използвате Функция LARGE в Excel, за да създадете графика за класиране само с най-високо класираните стойности. Следвайте стъпките по-долу, за да можете да направите това.

📌 Стъпки

  • Първо въведете числата 1 към 5 в клетките E5 към E9 След това въведете следната формула в клетката G5 . След това използвайте Дръжка за пълнене за да приложите формулата към клетките по-долу.
=LARGE($C$5:$C$14,E5)

  • След това приложете следното INDEX-MATCH формула с функциите в клетката F5 . След това плъзнете Дръжка за пълнене към клетките по-долу.
=INDEX($B$5:$B$14,MATCH(G5,$C$5:$C$14,0))

  • След това изберете новия набор от данни ( E4:G9 ), съдържаща само 5-те най-богати лица. След това изберете Вмъкване>> 2-измерна колона .

Накрая ще видите графика, показваща класацията на 5-те най-богати лица, както е показано на следващата снимка.👇

Прочетете още: Как да изчислите 10-те процента в Excel (4 начина)

Подобни четива

  • Как да класирате средно в Excel (4 често срещани сценария)
  • Класиране в рамките на група в Excel (3 метода)
  • Как да класираме с връзки в Excel (5 прости начина)
  • Формула за ранг IF в Excel (5 примера)

3. Изграждане на графика за класиране с функцията SMALL на Excel

Можете да използвате Функция SMALL вместо това да създадете графика за класиране, съдържаща 5-те лица на дъното на списъка. Просто заменете формулата в клетката G5 със следната.

=SMALL($C$5:$C$14,E5)

  • Сега вмъкнете диаграма с новия набор от данни.

  • След това графиката на класирането ще изглежда по следния начин.

4. Изготвяне на графика за класиране с помощта на Excel PivotChart

Можете да получите същия резултат, както при предишните методи, като бързо създадете PivotChart в Excel. Следвайте стъпките по-долу, за да видите как да направите това.

📌 Стъпки

  • Изберете първо целия набор от данни. След това изберете Вмъкване>> PivotChart>> PivotChart както е показано по-долу.

  • След това маркирайте радио бутона за Съществуващ работен лист в Създаване на PivotChart Използвайте стрелката нагоре в прозореца Местоположение поле, за да изберете клетката ( E4 ), където искате да PivotChart . След това натиснете OK .

  • Сега плъзнете Име таблица в Ос област и Нетна стойност таблица в Стойности както е показано на снимката по-долу.

  • Това ще създаде следното PivotChart заедно с PivotTable .

  • Сега подредете данните в PivotTable за показване на данните по ред в графиката.

5. Изготвяне на динамична графика за класиране в Excel

В този раздел ще създадем динамична графика за класиране. Можете да добавяте или изтривате данни от набора си от данни. Но графиката за класиране ще се актуализира автоматично въз основа на промените, които правите в изходните данни. Следвайте стъпките по-долу, за да научите как да направите това.

📌 Стъпки

  • Първо, приемете, че разполагате със следния набор от данни. Той съдържа месечните продажби на различни продукти. В бъдеще ще трябва да добавите още редове и колони към набора от данни.

  • Сега въведете следната формула в клетката I6 . След това плъзнете Дръжка за пълнене към клетките по-долу. Функция SUM във формулата ще се върнат общите продажби за всеки продукт.
=SUM(C6:F6)

  • След това приложете следната формула в клетката J6 и след това към клетките по-долу с помощта на Дръжка за пълнене икона.
=RANK.EQ(I6,$I$6:$I$15,0)

  • Сайтът Функция RANK.EQ връща рангове на продуктите въз основа на общия размер на продажбите им.

  • Но функцията връща ранга 8 два пъти повече от общите продажби за Къпини и Боровинки са еднакви. Въведете следната формула в клетката K6 за отстраняване на този проблем.
=COUNTIF($J$6:J6,J6)-1

  • Сайтът Функция COUNTIF във формулата проверява за повтарящи се стойности.

  • След това приложете следната формула в клетката L6 за да получите уникален ранг за всеки продукт.
=J6+K6

  • Сега въведете числата 1 към 5 в клетките N6 към N10 След това приложете следната формула в клетката O6 и след това го копирайте.
=INDEX($B$6:$B$15,MATCH(N6,$L$6:$L$15,0))

  • След това въведете следната формула в клетката P6 . След това плъзнете Дръжка за пълнене към клетките по-долу.
=INDEX($I$6:$I$15,MATCH(O6,$B$6:$B$15,0))

  • Сега наборът от данни за графиката за динамично класиране е готов. Изберете набора от данни ( N4:P10 ). След това изберете Вмъкване>> 2-измерна колона за създаване на динамичния график.

Накрая динамичната графика за класиране ще изглежда като тази по-долу.

Можете да вмъквате нови редове между редове 11 и 15 за добавяне на повече продукти. Но трябва да използвате Дръжка за пълнене за да копирате формулите в новодобавените клетки. Можете също така да добавяте повече колони между колоните C и H за да добавите повече данни за продажбите за новите месеци в бъдеще. След това графиката на класирането ще се актуализира автоматично.

Прочетете още: Как да подреждате служителите в Excel (3 метода)

Нещата, които трябва да запомните

  • Винаги трябва да сте внимателни при използването на препратки правилно във формулите.
  • Добавяне на редове между редове 11 и 15 и колони между C и H . Ще трябва също така да копирате формулите надолу, докато добавяте нови редове.

Заключение

Сега вече знаете 5 различни метода за създаване на графика за класиране в Excel. Моля, уведомете ни дали тази статия ви е помогнала за решението, което сте търсили. Можете също така да използвате раздела за коментари по-долу за допълнителни запитвания или предложения. Посетете нашите ExcelWIKI Останете с нас и продължавайте да учите.

Предишна публикация Как да конвертирате милисекунди в секунди в Excel (2 бързи начина)
Следваща публикация Как да вмъкнете знака за долар във формулата на Excel (3 удобни метода)

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.