Hur man skapar en rankinggraf i Excel (5 metoder)

Hugh West

02-10-2023 Excel-formler
  • Dela Detta
Hugh West

Den här artikeln visar hur man skapar ett rankningsdiagram i Excel. Ett rankningsdiagram kan vara till stor hjälp för att hålla reda på dina anställdas prestationer, efterfrågan på olika produkter, försäljningen i olika butiker som du äger och många andra områden som dessa. Följande bild visar syftet med den här artikeln. Ta en snabb titt för att lära dig hur man gör det.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken från nedladdningsknappen nedan.

Rankingdiagram i Excel.xlsx

5 sätt att skapa ett rankningsdiagram i Excel

1. Skapa ett rangordningsdiagram med sorteringskommando i Excel

Föreställ dig att du har följande dataset: Det innehåller en lista över de rikaste personerna i USA.

  • Välj nu hela datasetet ( B4:C14 ). Välj sedan Infoga>> 2-D-kolumn som visas på bilden nedan.

  • Därefter visas diagrammet nedan, men diagrammet visar inte data baserat på högsta till lägsta rangordning eller vice versa.

  • För att lösa detta problem väljer du nu Nettoförmögenhet kolumnen. Välj sedan Sortera & Filtrera>> Sortera från störst till minst från Hem som visas nedan. En varning kommer att visas efter det. Välj Utöka urvalet i den Sortera varning fönster. Tryck sedan på Sortera knapp.

  • Därefter kommer grafen att se ut som den nedan.

  • Du kan också sortera data från Från minsta till största för att få följande resultat i stället.

Läs mer: Rangordna data i Excel med sortering (3 snabba metoder)

2. Konstruera ett rangordningsdiagram med Excel LARGE-funktionen

Du kan använda LARGE-funktion i Excel för att skapa ett rankingdiagram med endast de högst rankade värdena. Följ stegen nedan för att kunna göra det.

📌 Steg

  • Ange först siffrorna 1 till 5 i celler E5 till E9 Ange sedan följande formel i cell G5 Använd därefter Handtag för fyllning ikonen för att tillämpa formeln på cellerna nedan.
=STOR($C$5:$C$14,E5)

  • Tillämpa sedan följande INDEX-MATCH formel med funktionerna i cellen F5 Dra sedan i Handtag för fyllning ikonen till cellerna nedan.
=INDEX($B$5:$B$14,MATCH(G5,$C$5:$C$14,0))

  • Därefter väljer du den nya datamängden ( E4:G9 ) som endast innehåller de fem rikaste personerna. Välj sedan Infoga>> 2-D-kolumn .

Slutligen kommer du att se ett diagram som visar rangordningen av de fem rikaste personerna enligt följande bild.👇

Läs mer: Hur man beräknar de 10 procenten i Excel (4 sätt)

Liknande läsningar

  • Hur man rangordnar genomsnitt i Excel (4 vanliga scenarier)
  • Rangordning inom en grupp i Excel (3 metoder)
  • Hur man rangordnar med slipsar i Excel (5 enkla sätt)
  • Rank IF-formel i Excel (5 exempel)

3. Skapa ett rangordningsdiagram med Excel SMALL-funktionen

Du kan använda SMALL-funktion istället för att skapa ett rangordningsdiagram som innehåller de fem sista personerna i listan. G5 med följande.

=SMALL($C$5:$C$14,E5)

  • Infoga nu ett diagram med det nya datasetet.

  • Då kommer rankningsdiagrammet att se ut som följande.

4. Plotta ett rangordningsdiagram med Excel PivotChart

Du kan få samma resultat som i de tidigare metoderna genom att snabbt skapa en PivotChart i Excel. Följ stegen nedan för att se hur du gör det.

📌 Steg

  • Välj först hela datasetet och sedan Infoga>> PivotChart>> PivotChart som visas nedan.

  • Markera sedan radioknappen för Befintligt arbetsblad i den Skapa PivotChart fönstret. Använd pilen uppåt i fönstret Plats fältet för att välja cellen ( E4 ) där du vill att PivotChart Tryck sedan på OK .

  • Dra nu i Namn i den Axel området och Nettoförmögenhet i den Värden område som visas i bilden nedan.

  • Detta kommer att skapa följande PivotChart tillsammans med en PivotTable .

  • Sortera nu uppgifterna i PivotTable för att visa uppgifterna i rangordning i grafen.

5. Skapa ett dynamiskt rankningsdiagram i Excel

I det här avsnittet ska vi skapa ett dynamiskt rankningsdiagram. Du kan lägga till eller ta bort data från ditt dataset. Men rankningsdiagrammet kommer automatiskt att uppdateras baserat på de ändringar du gör i dina källdata. Följ stegen nedan för att lära dig hur du gör det.

📌 Steg

  • Anta först att du har följande dataset som innehåller månadsförsäljningen av olika produkter. Du kommer att behöva lägga till fler rader och kolumner till datasetet i framtiden.

  • Ange nu följande formel i cellen I6 Dra sedan i Handtag för fyllning ikonen till cellerna nedan. SUMM-funktionen i formeln ger den totala försäljningen för varje produkt.
=SUMMA(C6:F6)

  • Därefter tillämpar du följande formel i cellen J6 och sedan till cellerna nedan med hjälp av Handtag för fyllning ikon.
=RANK.EQ(I6,$I$6:$I$15,0)

  • RANK.EQ-funktionen returnerar den rangordning av produkterna baserat på deras totala försäljningsbelopp.

  • Men funktionen returnerar rangordningen 8 dubbelt så mycket som den totala försäljningen för Björnbär och Blåbär är samma. Ange följande formel i cell K6 för att åtgärda detta problem.
=COUNTIF($J$6:J6,J6)-1

  • COUNTIF-funktion i formeln kontrollerar om det finns upprepade värden.

  • Därefter tillämpar du följande formel i cellen L6 för att få en unik ranking för varje produkt.
=J6+K6

  • Ange nu siffrorna 1 till 5 i celler N6 till N10 respektive. Tillämpa sedan följande formel i cell O6 och sedan kopiera det ner.
=INDEX($B$6:$B$15,MATCH(N6,$L$6:$L$15,0))

  • Därefter anger du följande formel i cell P6 Dra sedan i Handtag för fyllning ikonen till cellerna nedan.
=INDEX($I$6:$I$15,MATCH(O6,$B$6:$B$15,0))

  • Nu är datamängden för den dynamiska rankinggrafen klar. Välj datamängden ( N4:P10 ). Välj sedan Infoga>> 2-D-kolumn för att skapa det dynamiska diagrammet.

Slutligen kommer det dynamiska rankningsdiagrammet att se ut som nedan.

Du kan infoga nya rader mellan rader 11 och 15 för att lägga till fler produkter. Men du måste använda Handtag för fyllning ikonen för att kopiera formlerna till de nytillagda cellerna. Du kan också lägga till fler kolumner mellan kolumnerna. C och H för att lägga till fler försäljningsuppgifter för de nya månaderna i framtiden. Därefter uppdateras rankningsdiagrammet automatiskt.

Läs mer: Hur man staplar rangordnar anställda i Excel (3 metoder)

Saker att komma ihåg

  • Du bör alltid vara försiktig med att använda referenser korrekt i formlerna.
  • Lägg till rader mellan rader 11 och 15 och kolumner mellan C och H Du måste också kopiera formlerna när du lägger till nya rader.

Slutsats

Nu vet du 5 olika metoder för att skapa ett rankingdiagram i Excel. Låt oss veta om den här artikeln har hjälpt dig med den lösning du letade efter. Du kan också använda kommentarsfältet nedan för ytterligare frågor eller förslag. Besök vår ExcelWIKI bloggen för att utforska mer om excel. Följ med oss och fortsätt att lära dig.

Tidigare inlägg Hur man konverterar millisekunder till sekunder i Excel (2 snabba sätt)
Nästa inlägg Hur man infogar dollartecken i en Excel-formel (3 praktiska metoder)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.