Ako vytvoriť graf poradia v programe Excel (5 metód)

Hugh West

02-10-2023 Vzorce programu Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

V tomto článku je znázornené, ako vytvoriť graf poradia v programe Excel. Graf poradia môže byť veľmi užitočný na sledovanie výkonov vašich zamestnancov, dopytu po rôznych výrobkoch, tržieb dosiahnutých v rôznych predajniach, ktoré vlastníte, a mnohých ďalších podobných oblastí. Nasledujúci obrázok zvýrazňuje účel tohto článku. Pozrite si ho a dozviete sa, ako na to.

Stiahnite si cvičebnicu

Cvičebnicu si môžete stiahnuť z nižšie uvedeného tlačidla na stiahnutie.

Graf poradia v programe Excel.xlsx

5 spôsobov vytvorenia grafu poradia v programe Excel

1. Vytvorenie grafu poradia pomocou príkazu Sort v programe Excel

Predstavte si, že máte nasledujúci súbor údajov, ktorý obsahuje zoznam najbohatších osôb v USA.

  • Teraz vyberte celý súbor údajov ( B4:C14 ). Potom vyberte Vložiť>> 2-D stĺpec ako je znázornené na obrázku nižšie.

  • Potom sa zobrazí nasledujúci graf. V grafe sa však nezobrazujú údaje podľa najvyššieho poradia alebo naopak.

  • Ak chcete tento problém vyriešiť, vyberte Čistý majetok stĺpec. Potom vyberte Zoradiť> Filter>> Zoradiť od najväčšieho po najmenší z Domov Potom sa zobrazí upozornenie. Vyberte položku Rozšírenie výberu v Upozornenie na triedenie Potom stlačte tlačidlo Triediť tlačidlo.

  • Potom bude graf vyzerať tak, ako je uvedené nižšie.

  • Môžete tiež triediť údaje z Od najmenšieho po najväčší a namiesto toho dostanete nasledujúci výsledok.

Prečítajte si viac: Zoraďovanie údajov v programe Excel pomocou triedenia (3 rýchle metódy)

2. Zostrojte graf poradia pomocou funkcie Excel LARGE

Môžete použiť Funkcia LARGE v programe Excel vytvoriť graf poradia len s najvyššie umiestnenými hodnotami. Aby ste to mohli urobiť, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

📌 Kroky

  • Najprv zadajte čísla 1 na 5 v bunkách E5 na E9 Potom do bunky zadajte nasledujúci vzorec G5 Potom použite Rukoväť náplne použiť vzorec na nižšie uvedené bunky.
=LARGE($C$5:$C$14,E5)

  • Ďalej použite nasledujúce INDEX-MATCH vzorec s funkciami v bunke F5 Potom potiahnite Rukoväť náplne ikonu do buniek nižšie.
=INDEX($B$5:$B$14,MATCH(G5,$C$5:$C$14,0))

  • Potom vyberte nový súbor údajov ( E4:G9 ), ktoré obsahujú len 5 najbohatších osôb. Potom vyberte Vložiť>> 2-D stĺpec .

Nakoniec uvidíte graf zobrazujúci poradie 5 najbohatších osôb, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku 👇.

Čítajte viac: Ako vypočítať 10 percent v programe Excel (4 spôsoby)

Podobné čítania

  • Ako zaradiť priemer v programe Excel (4 bežné scenáre)
  • Poradie v rámci skupiny v programe Excel (3 metódy)
  • Ako hodnotiť pomocou väzieb v programe Excel (5 jednoduchých spôsobov)
  • Vzorec IF v programe Excel (5 príkladov)

3. Zostavte graf poradia pomocou funkcie Excel SMALL

Môžete použiť Funkcia SMALL namiesto toho vytvoriť graf poradia obsahujúci 5 osôb na konci zoznamu. Stačí nahradiť vzorec v bunke G5 s nasledujúcim.

=SMALL($C$5:$C$14,E5)

  • Teraz vložte graf s novým súborom údajov.

  • Potom bude graf poradia vyzerať takto.

4. Vykreslite graf poradia pomocou programu Excel PivotChart

Rovnaký výsledok ako v predchádzajúcich metódach môžete dosiahnuť rýchlym vytvorením PivotChart v programe Excel. Postupujte podľa nižšie uvedených krokov, aby ste zistili, ako to urobiť.

📌 Kroky

  • Najprv vyberte celý súbor údajov. Potom vyberte Vložiť>> PivotChart>> PivotChart ako je uvedené nižšie.

  • Ďalej označte prepínač Existujúci pracovný hárok v Vytvorenie grafu PivotChart Použite šípku smerom nahor v okne Umiestnenie pole na výber bunky ( E4 ), kde chcete PivotChart Potom stlačte OK .

  • Teraz potiahnite Názov v tabuľke Os oblasť a Čistý majetok v tabuľke Hodnoty oblasť, ako je znázornené na obrázku nižšie.

  • Tým sa vytvoria tieto položky PivotChart spolu s PivotTable .

  • Teraz zoraďte údaje v PivotTable na zobrazenie poradia údajov v grafe.

5. Vytvorte dynamický graf poradia v programe Excel

V tejto časti vytvoríme dynamický graf poradia. Môžete pridávať alebo odstraňovať údaje zo súboru údajov. Graf poradia sa však bude automaticky aktualizovať na základe zmien, ktoré vykonáte v zdrojových údajoch. Podľa nasledujúcich krokov sa dozviete, ako to urobiť.

📌 Kroky

  • Najprv predpokladajte, že máte nasledujúci súbor údajov. Obsahuje mesačnú sumu predaja rôznych výrobkov. V budúcnosti budete musieť do súboru údajov pridať ďalšie riadky a stĺpce.

  • Teraz zadajte do bunky nasledujúci vzorec I6 Potom potiahnite Rukoväť náplne ikonu do buniek nižšie. Funkcia SUM vo vzorci vráti celkové tržby za každý produkt.
=SUM(C6:F6)

  • Potom v bunke použite nasledujúci vzorec J6 a potom do buniek nižšie pomocou Rukoväť náplne ikona.
=RANK.EQ(I6,$I$6:$I$15,0)

  • Stránka Funkcia RANK.EQ vracia hodnosti výrobkov na základe ich celkového objemu predaja.

  • Funkcia však vracia hodnosť 8 dvojnásobok celkového predaja za Ostružiny a Čučoriedky sú rovnaké. Do bunky zadajte nasledujúci vzorec K6 na odstránenie tohto problému.
=COUNTIF($J$6:J6,J6)-1

  • Stránka Funkcia COUNTIF vo vzorci kontroluje opakujúce sa hodnoty.

  • Potom v bunke použite nasledujúci vzorec L6 získať jedinečnú pozíciu pre každý produkt.
=J6+K6

  • Teraz zadajte čísla 1 na 5 v bunkách N6 na N10 Potom použite nasledujúci vzorec v bunke O6 a potom ho skopírujte.
=INDEX($B$6:$B$15,MATCH(N6,$L$6:$L$15,0))

  • Potom do bunky zadajte nasledujúci vzorec P6 Potom potiahnite Rukoväť náplne ikonu do buniek nižšie.
=INDEX($I$6:$I$15,MATCH(O6,$B$6:$B$15,0))

  • Teraz je súbor údajov pre dynamický graf poradia pripravený. N4:P10 ). Potom vyberte Vložiť>> 2-D stĺpec na vytvorenie dynamického grafu.

Nakoniec sa zobrazí dynamický graf poradia, ako je uvedený nižšie.

Nové riadky môžete vkladať medzi riadky 11 a 15 na pridanie ďalších produktov. Musíte však použiť Rukoväť náplne na skopírovanie vzorcov do novo pridaných buniek. Môžete tiež pridať ďalšie stĺpce medzi stĺpce C a H pridať ďalšie údaje o predaji za nové mesiace v budúcnosti. Potom sa graf poradia automaticky aktualizuje.

Prečítajte si viac: Ako zoraďovať zamestnancov v programe Excel (3 metódy)

Čo si treba zapamätať

  • Vždy by ste mali byť opatrní pri používaní odkazy vo vzorcoch správne.
  • Pridanie riadkov medzi riadky 11 a 15 a stĺpce medzi C a H . Pri pridávaní nových riadkov budete tiež musieť skopírovať vzorce nadol.

Záver

Teraz poznáte 5 rôznych metód, ako vytvoriť graf poradia v programe Excel. Dajte nám vedieť, či vám tento článok pomohol s riešením, ktoré ste hľadali. Pre ďalšie otázky alebo návrhy môžete použiť aj nižšie uvedenú časť s komentármi. Navštívte naše ExcelWIKI blog, aby ste sa dozvedeli viac o programe Excel. Zostaňte s nami a učte sa ďalej.

Predchádzajúci príspevok Ako previesť milisekundy na sekundy v programe Excel (2 rýchle spôsoby)
Ďalší príspevok Ako vložiť znak dolára do vzorca programu Excel (3 praktické metódy)

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.