Obsah
V tomto článku je znázornené, ako vytvoriť graf poradia v programe Excel. Graf poradia môže byť veľmi užitočný na sledovanie výkonov vašich zamestnancov, dopytu po rôznych výrobkoch, tržieb dosiahnutých v rôznych predajniach, ktoré vlastníte, a mnohých ďalších podobných oblastí. Nasledujúci obrázok zvýrazňuje účel tohto článku. Pozrite si ho a dozviete sa, ako na to.
Stiahnite si cvičebnicu
Cvičebnicu si môžete stiahnuť z nižšie uvedeného tlačidla na stiahnutie.
Graf poradia v programe Excel.xlsx5 spôsobov vytvorenia grafu poradia v programe Excel
1. Vytvorenie grafu poradia pomocou príkazu Sort v programe Excel
Predstavte si, že máte nasledujúci súbor údajov, ktorý obsahuje zoznam najbohatších osôb v USA.
- Teraz vyberte celý súbor údajov ( B4:C14 ). Potom vyberte Vložiť>> 2-D stĺpec ako je znázornené na obrázku nižšie.
- Potom sa zobrazí nasledujúci graf. V grafe sa však nezobrazujú údaje podľa najvyššieho poradia alebo naopak.
- Ak chcete tento problém vyriešiť, vyberte Čistý majetok stĺpec. Potom vyberte Zoradiť> Filter>> Zoradiť od najväčšieho po najmenší z Domov Potom sa zobrazí upozornenie. Vyberte položku Rozšírenie výberu v Upozornenie na triedenie Potom stlačte tlačidlo Triediť tlačidlo.
- Potom bude graf vyzerať tak, ako je uvedené nižšie.
- Môžete tiež triediť údaje z Od najmenšieho po najväčší a namiesto toho dostanete nasledujúci výsledok.
Prečítajte si viac: Zoraďovanie údajov v programe Excel pomocou triedenia (3 rýchle metódy)
2. Zostrojte graf poradia pomocou funkcie Excel LARGE
Môžete použiť Funkcia LARGE v programe Excel vytvoriť graf poradia len s najvyššie umiestnenými hodnotami. Aby ste to mohli urobiť, postupujte podľa nasledujúcich krokov.
📌 Kroky
- Najprv zadajte čísla 1 na 5 v bunkách E5 na E9 Potom do bunky zadajte nasledujúci vzorec G5 Potom použite Rukoväť náplne použiť vzorec na nižšie uvedené bunky.
=LARGE($C$5:$C$14,E5) 
- Ďalej použite nasledujúce INDEX-MATCH vzorec s funkciami v bunke F5 Potom potiahnite Rukoväť náplne ikonu do buniek nižšie.
=INDEX($B$5:$B$14,MATCH(G5,$C$5:$C$14,0)) 
- Potom vyberte nový súbor údajov ( E4:G9 ), ktoré obsahujú len 5 najbohatších osôb. Potom vyberte Vložiť>> 2-D stĺpec .
Nakoniec uvidíte graf zobrazujúci poradie 5 najbohatších osôb, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku 👇.
Čítajte viac: Ako vypočítať 10 percent v programe Excel (4 spôsoby)
Podobné čítania
- Ako zaradiť priemer v programe Excel (4 bežné scenáre)
- Poradie v rámci skupiny v programe Excel (3 metódy)
- Ako hodnotiť pomocou väzieb v programe Excel (5 jednoduchých spôsobov)
- Vzorec IF v programe Excel (5 príkladov)
3. Zostavte graf poradia pomocou funkcie Excel SMALL
Môžete použiť Funkcia SMALL namiesto toho vytvoriť graf poradia obsahujúci 5 osôb na konci zoznamu. Stačí nahradiť vzorec v bunke G5 s nasledujúcim.
=SMALL($C$5:$C$14,E5) 
- Teraz vložte graf s novým súborom údajov.
- Potom bude graf poradia vyzerať takto.
4. Vykreslite graf poradia pomocou programu Excel PivotChart
Rovnaký výsledok ako v predchádzajúcich metódach môžete dosiahnuť rýchlym vytvorením PivotChart v programe Excel. Postupujte podľa nižšie uvedených krokov, aby ste zistili, ako to urobiť.
📌 Kroky
- Najprv vyberte celý súbor údajov. Potom vyberte Vložiť>> PivotChart>> PivotChart ako je uvedené nižšie.
- Ďalej označte prepínač Existujúci pracovný hárok v Vytvorenie grafu PivotChart Použite šípku smerom nahor v okne Umiestnenie pole na výber bunky ( E4 ), kde chcete PivotChart Potom stlačte OK .
- Teraz potiahnite Názov v tabuľke Os oblasť a Čistý majetok v tabuľke Hodnoty oblasť, ako je znázornené na obrázku nižšie.
- Tým sa vytvoria tieto položky PivotChart spolu s PivotTable .
- Teraz zoraďte údaje v PivotTable na zobrazenie poradia údajov v grafe.
5. Vytvorte dynamický graf poradia v programe Excel
V tejto časti vytvoríme dynamický graf poradia. Môžete pridávať alebo odstraňovať údaje zo súboru údajov. Graf poradia sa však bude automaticky aktualizovať na základe zmien, ktoré vykonáte v zdrojových údajoch. Podľa nasledujúcich krokov sa dozviete, ako to urobiť.
📌 Kroky
- Najprv predpokladajte, že máte nasledujúci súbor údajov. Obsahuje mesačnú sumu predaja rôznych výrobkov. V budúcnosti budete musieť do súboru údajov pridať ďalšie riadky a stĺpce.
- Teraz zadajte do bunky nasledujúci vzorec I6 Potom potiahnite Rukoväť náplne ikonu do buniek nižšie. Funkcia SUM vo vzorci vráti celkové tržby za každý produkt.
=SUM(C6:F6) 
- Potom v bunke použite nasledujúci vzorec J6 a potom do buniek nižšie pomocou Rukoväť náplne ikona.
=RANK.EQ(I6,$I$6:$I$15,0) - Stránka Funkcia RANK.EQ vracia hodnosti výrobkov na základe ich celkového objemu predaja.
- Funkcia však vracia hodnosť 8 dvojnásobok celkového predaja za Ostružiny a Čučoriedky sú rovnaké. Do bunky zadajte nasledujúci vzorec K6 na odstránenie tohto problému.
=COUNTIF($J$6:J6,J6)-1 - Stránka Funkcia COUNTIF vo vzorci kontroluje opakujúce sa hodnoty.
- Potom v bunke použite nasledujúci vzorec L6 získať jedinečnú pozíciu pre každý produkt.
=J6+K6 
- Teraz zadajte čísla 1 na 5 v bunkách N6 na N10 Potom použite nasledujúci vzorec v bunke O6 a potom ho skopírujte.
=INDEX($B$6:$B$15,MATCH(N6,$L$6:$L$15,0)) 
- Potom do bunky zadajte nasledujúci vzorec P6 Potom potiahnite Rukoväť náplne ikonu do buniek nižšie.
=INDEX($I$6:$I$15,MATCH(O6,$B$6:$B$15,0)) 
- Teraz je súbor údajov pre dynamický graf poradia pripravený. N4:P10 ). Potom vyberte Vložiť>> 2-D stĺpec na vytvorenie dynamického grafu.
Nakoniec sa zobrazí dynamický graf poradia, ako je uvedený nižšie.
Nové riadky môžete vkladať medzi riadky 11 a 15 na pridanie ďalších produktov. Musíte však použiť Rukoväť náplne na skopírovanie vzorcov do novo pridaných buniek. Môžete tiež pridať ďalšie stĺpce medzi stĺpce C a H pridať ďalšie údaje o predaji za nové mesiace v budúcnosti. Potom sa graf poradia automaticky aktualizuje.
Prečítajte si viac: Ako zoraďovať zamestnancov v programe Excel (3 metódy)
Čo si treba zapamätať
- Vždy by ste mali byť opatrní pri používaní odkazy vo vzorcoch správne.
- Pridanie riadkov medzi riadky 11 a 15 a stĺpce medzi C a H . Pri pridávaní nových riadkov budete tiež musieť skopírovať vzorce nadol.
Záver
Teraz poznáte 5 rôznych metód, ako vytvoriť graf poradia v programe Excel. Dajte nám vedieť, či vám tento článok pomohol s riešením, ktoré ste hľadali. Pre ďalšie otázky alebo návrhy môžete použiť aj nižšie uvedenú časť s komentármi. Navštívte naše ExcelWIKI blog, aby ste sa dozvedeli viac o programe Excel. Zostaňte s nami a učte sa ďalej.
