ບົດຄວາມນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການສ້າງຕາຕະລາງການຈັດອັນດັບໃນ excel. ເສັ້ນສະແດງການຈັດອັນດັບສາມາດເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍໃນການຕິດຕາມຜົນຂອງພະນັກງານຂອງທ່ານ, ຄວາມຕ້ອງການຂອງຜະລິດຕະພັນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ການຂາຍທີ່ເຮັດໂດຍຮ້ານຕ່າງໆທີ່ທ່ານເປັນເຈົ້າຂອງ, ແລະຫຼາຍໆດ້ານເຊັ່ນນີ້. ຮູບພາບຕໍ່ໄປນີ້ຊີ້ໃຫ້ເຫັນຈຸດປະສົງຂອງບົດຄວາມນີ້. ໃຫ້ເບິ່ງໄວໆເພື່ອຮຽນຮູ້ວິທີເຮັດແນວນັ້ນ.

ດາວໂຫລດ Practice Workbook

ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດໄດ້ຈາກປຸ່ມດາວໂຫລດຂ້າງລຸ່ມນີ້.

5 ວິທີສ້າງ Ranking Graph ໃນ Excel

1. ສ້າງ Ranking Graph ດ້ວຍ Sort Command ໃນ Excel

ຈິນຕະນາການວ່າທ່ານມີຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້. ມັນມີລາຍຊື່ຂອງບຸກຄົນທີ່ຮັ່ງມີທີ່ສຸດໃນສະຫະລັດ.

• ດຽວນີ້, ເລືອກຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດ ( B4:C14 ). ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ Insert >> ຖັນ 2-D ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນເສັ້ນສະແດງຂ້າງລຸ່ມນີ້. ແຕ່, ກຣາຟບໍ່ສະແດງຂໍ້ມູນໂດຍອີງໃສ່ການຈັດອັນດັບສູງສຸດຫາຕໍ່າສຸດ ຫຼືໃນທາງກັບກັນ.

• ດຽວນີ້, ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ເລືອກ ມູນຄ່າສຸດທິ ຖັນ. ຈາກນັ້ນເລືອກ Sort & ການກັ່ນຕອງ >> ຮຽງລຳດັບໃຫຍ່ສຸດຫານ້ອຍສຸດ ຈາກແຖບ ໜ້າຫຼັກ ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ລຸ່ມນີ້. ການເຕືອນໄພຈະປາກົດຫຼັງຈາກນັ້ນ. ເລືອກ ຂະຫຍາຍການເລືອກ ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ ການເຕືອນການຈັດຮຽງ . ຈາກນັ້ນກົດ Sort ປຸ່ມ.

• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກຣາບຈະມີລັກສະນະດັ່ງລຸ່ມນີ້.

• ທ່ານຍັງສາມາດຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຈາກ ນ້ອຍສຸດຫາໃຫຍ່ສຸດ ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນຕໍ່ໄປນີ້ແທນ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ການຈັດອັນດັບຂໍ້ມູນໃນ Excel ດ້ວຍການຈັດຮຽງ (3 ວິທີດ່ວນ)

2. ສ້າງຕາຕະລາງການຈັດອັນດັບດ້ວຍຟັງຊັນ Excel LARGE

ທ່ານສາມາດໃຊ້ ຟັງຊັນຂະຫນາດໃຫຍ່ ໃນ excel ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງການຈັດອັນດັບທີ່ມີຄ່າອັນດັບສູງສຸດເທົ່ານັ້ນ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອໃຫ້ສາມາດເຮັດແນວນັ້ນໄດ້.

📌 ຂັ້ນຕອນ

• ທຳອິດ, ໃຫ້ໃສ່ຕົວເລກ 1 ຫາ 5 ໃນຕາລາງ E5 ຫາ E9 ຕາມລໍາດັບ. ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລ G5 . ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໃຊ້ໄອຄອນ Fill Handle ເພື່ອນຳໃຊ້ສູດຄຳນວນໃສ່ເຊວຂ້າງລຸ່ມ.

<21

• ຕໍ່ໄປ, ນຳໃຊ້ສູດ INDEX-MATCH ຕໍ່ໄປນີ້ກັບໜ້າທີ່ໃນເຊລ F5 . ຈາກນັ້ນ, ລາກໄອຄອນ Fill Handle ໄປໃສ່ຕາລາງທາງລຸ່ມ.

• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກເອົາຊຸດຂໍ້ມູນໃຫມ່ ( E4:G9 ) ທີ່ມີພຽງແຕ່ 5 ອັນດັບທີ່ຮັ່ງມີທີ່ສຸດ. ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ Insert >> ຖັນ 2-D .

ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະເຫັນຕາຕະລາງສະແດງການຈັດອັນດັບຂອງ 5 ອັນດັບຜູ້ຮັ່ງມີທີ່ສຸດດັ່ງທີ່ສະແດງໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້.👇

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຄິດໄລ່ 10 ເປີເຊັນໃນ Excel (4 ວິທີ)

ຄ້າຍຄືກັນອ່ານ

• ວິທີຈັດລໍາດັບສະເລ່ຍໃນ Excel (4 ສະຖານະການທົ່ວໄປ)
• ຈັດອັນດັບພາຍໃນກຸ່ມໃນ Excel (3 ວິທີ)<8
• ວິທີຈັດອັນດັບ IF ​​ໃນ Excel (5 ວິທີງ່າຍໆ)
• ຈັດອັນດັບ IF ​​ສູດໃນ Excel (5 ຕົວຢ່າງ)

3. ສ້າງ Ranking Graph ດ້ວຍ Excel SMALL Function

ທ່ານສາມາດໃຊ້ ຟັງຊັນ SMALL ແທນເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງການຈັດອັນດັບທີ່ມີ 5 ຄົນລຸ່ມສຸດໃນລາຍຊື່. ພຽງແຕ່ປ່ຽນສູດໃນຕາລາງ G5 ດ້ວຍອັນຕໍ່ໄປນີ້.

• ດຽວນີ້ , ໃສ່ແຜນຜັງທີ່ມີຊຸດຂໍ້ມູນໃໝ່.

• ຈາກນັ້ນ, ເສັ້ນສະແດງການຈັດອັນດັບຈະມີລັກສະນະຕໍ່ໄປນີ້.

4. ວາງຕາຕະລາງການຈັດອັນດັບດ້ວຍ Excel PivotChart

ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບຜົນດຽວກັນກັບວິທີການກ່ອນໜ້ານີ້ໂດຍການສ້າງ PivotChart ​​ໃນ Excel. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອເບິ່ງວິທີເຮັດແນວນັ້ນ.

📌 ຂັ້ນຕອນ

• ເລືອກຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດກ່ອນ. ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ Insert >> PivotChart >> PivotChart ​​ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ລຸ່ມນີ້.

• ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ໝາຍປຸ່ມວິທະຍຸສຳລັບ ເອກະສານວຽກທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ ໃນ ສ້າງ PivotChart ​​window. ໃຊ້ລູກສອນຂຶ້ນເທິງໃນຊ່ອງ ສະຖານທີ່ ເພື່ອເລືອກຕາລາງ ( E4 ) ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ PivotChart . ຈາກນັ້ນກົດ OK .

• ຕອນນີ້ລາກຕາຕະລາງ ຊື່ ໃນ Axis ພື້ນທີ່ ແລະຕາຕະລາງ Net Worth ໃນ ຄ່າ ພື້ນທີ່ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

• ນີ້ຈະສ້າງ PivotChart ​​ຕໍ່ໄປນີ້ພ້ອມກັບ a PivotTable .

• ດຽວນີ້, ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໃນ PivotTable ເພື່ອສະແດງອັນດັບຂໍ້ມູນ- ສະຫລາດໃນກາຟ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມ ຫຼືລຶບຂໍ້ມູນຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໄດ້. ແຕ່, ຕາຕະລາງການຈັດອັນດັບຈະປັບປຸງໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍອີງໃສ່ການປ່ຽນແປງທີ່ທ່ານເຮັດກັບຂໍ້ມູນແຫຼ່ງຂອງທ່ານ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອຮຽນຮູ້ວິທີເຮັດແນວນັ້ນ.

  📌 ຂັ້ນຕອນ

  • ທຳອິດ, ໃຫ້ສົມມຸດວ່າທ່ານມີຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້. ມັນມີຈໍານວນການຂາຍປະຈໍາເດືອນຂອງຜະລິດຕະພັນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ທ່ານຈະຕ້ອງເພີ່ມແຖວ ແລະຖັນໃສ່ຊຸດຂໍ້ມູນໃນອະນາຄົດ.

  

  • ຕອນນີ້, ໃຫ້ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ I6 . ຈາກນັ້ນລາກໄອຄອນ Fill Handle ໄປໃສ່ຕາລາງທາງລຸ່ມ. ຟັງຊັນ SUM ໃນສູດຈະສົ່ງຄືນຍອດຂາຍທັງໝົດຂອງແຕ່ລະຜະລິດຕະພັນ.
  =SUM(C6:F6)

  

  • ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ໃຫ້​ນໍາ​ໃຊ້​ສູດ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​ໃນ​ເຊ​ລ J6 ແລະ​ຈາກ​ນັ້ນ​ໄປ​ໃນ​ເຊ​ລ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ໄອ​ຄອນ Fill Handle .
  =RANK.EQ(I6,$I$6:$I$15,0)
  • ຟັງຊັນ RANK.EQ ໃຫ້ຜົນຕອບແທນ ອັນດັບ ຂອງຜະລິດຕະພັນໂດຍອ້າງອີງຈາກຍອດຂາຍທັງໝົດຂອງພວກເຂົາ.<14

  

  • ແຕ່, ຟັງຊັນໃຫ້ຜົນຕອບແທນອັນດັບ 8 ສອງເທົ່າຂອງຍອດຂາຍທັງໝົດ.ສໍາລັບ Blackberries ແລະ Blueberries ແມ່ນຄືກັນ. ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ K6 ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້.
  =COUNTIF($J$6:J6,J6)-1
  • The ຟັງຊັນ COUNTIF ໃນສູດກວດຫາຄ່າທີ່ຊໍ້າຄືນ. ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ອັນດັບທີ່ເປັນເອກະລັກສະເພາະຂອງແຕ່ລະຜະລິດຕະພັນ.
  =J6+K6

  

  • ດຽວນີ້ , ໃສ່ຕົວເລກ 1 ຫາ 5 ໃນຕາລາງ N6 ຫາ N10 ຕາມລໍາດັບ. ຈາກນັ້ນນຳໃຊ້ສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລ O6 ແລ້ວສຳເນົາມັນລົງ.
  =INDEX($B$6:$B$15,MATCH(N6,$L$6:$L$15,0))

  

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລ P6 . ຈາກນັ້ນ, ລາກໄອຄອນ Fill Handle ໄປໃສ່ຕາລາງທາງລຸ່ມ.
  =INDEX($I$6:$I$15,MATCH(O6,$B$6:$B$15,0))

  

  • ດຽວນີ້, ຊຸດຂໍ້ມູນສຳລັບກາຟການຈັດອັນດັບແບບໄດນາມິກແມ່ນພ້ອມແລ້ວ. ເລືອກຊຸດຂໍ້ມູນ ( N4:P10 ). ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ Insert >> ຖັນ 2-D ເພື່ອສ້າງກຣາຟແບບໄດນາມິກ.

  

  ສຸດທ້າຍ, ເສັ້ນສະແດງການຈັດອັນດັບແບບໄດນາມິກຈະປາກົດຄືກັບອັນຂ້າງລຸ່ມ.

  

  ທ່ານສາມາດໃສ່ແຖວໃໝ່ລະຫວ່າງແຖວ 11 ແລະ 15 ເພື່ອເພີ່ມຜະລິດຕະພັນເພີ່ມເຕີມ. ແຕ່, ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ໄອຄອນ Fill Handle ເພື່ອສຳເນົາສູດໃສ່ເຊລທີ່ເພີ່ມໃໝ່. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມຖັນເພີ່ມເຕີມລະຫວ່າງຖັນ C ແລະ H ເພື່ອເພີ່ມຂໍ້ມູນການຂາຍເພີ່ມເຕີມສໍາລັບເດືອນໃຫມ່ໃນອະນາຄົດ. ຈາກນັ້ນ, ເສັ້ນສະແດງການຈັດອັນດັບຈະອັບເດດອັດຕະໂນມັດ.

  ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຈັດລຽງລຳດັບພະນັກງານໃນ Excel (3 ວິທີ)

  ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່

  • ທ່ານຄວນຈະລະມັດລະວັງສະເໝີກ່ຽວກັບການໃຊ້ ເອກະສານອ້າງອີງ ໃນສູດຄຳນວນຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
  • ເພີ່ມແຖວລະຫວ່າງແຖວ 11 ແລະ 15 ແລະຖັນລະຫວ່າງ C ແລະ H >. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງຈະຕ້ອງໄດ້ຄັດລອກສູດລົງໃນຂະນະທີ່ເພີ່ມແຖວໃຫມ່.

  ສະຫຼຸບ

  ຕອນນີ້ເຈົ້າຮູ້ 5 ວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນກ່ຽວກັບວິທີການສ້າງຕາຕະລາງການຈັດອັນດັບໃນ excel. ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ພວກເຮົາຮູ້ວ່າບົດຄວາມນີ້ໄດ້ຊ່ວຍເຈົ້າໃນການແກ້ໄຂທີ່ເຈົ້າກໍາລັງຊອກຫາ. ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ສ່ວນຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້ສໍາລັບການສອບຖາມຫຼືຄໍາແນະນໍາເພີ່ມເຕີມ. ເຂົ້າໄປເບິ່ງ blog ExcelWIKI ຂອງພວກເຮົາເພື່ອຄົ້ນຫາເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບ excel. ຢູ່ກັບພວກເຮົາ ແລະສືບຕໍ່ຮຽນຮູ້.