Як стварыць рэйтынгавы графік у Excel (5 метадаў)

Hugh West

02-10-2023 Формулы excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

У гэтым артыкуле паказана, як стварыць графік ранжыравання ў Excel. Графік рэйтынгу можа быць вельмі карысным для адсочвання дзейнасці вашых супрацоўнікаў, попыту на розныя прадукты, продажаў у розных крамах, якімі вы валодаеце, і ў многіх іншых падобных сферах. Наступны малюнак падкрэслівае мэту гэтага артыкула. Хутка паглядзіце, каб даведацца, як гэта зрабіць.

Спампаваць сшытак для практыкаванняў

Вы можаце спампаваць сшытак для практыкі, націснуўшы кнопку загрузкі ніжэй.

Рэйнгавы графік у Excel.xlsx

5 спосабаў стварыць рэйтынгавы графік у Excel

1. Стварыце рэйтынгавы графік з дапамогай каманды Sort у Excel

Уявіце, што ў вас ёсць наступны набор даных. Ён змяшчае спіс самых багатых людзей у ЗША.

  • Цяпер абярыце ўвесь набор даных ( B4:C14 ). Затым абярыце Уставіць >> 2-D слупок , як паказана на малюнку ніжэй.

  • Пасля гэтага вы ўбачыце графік ніжэй. Але на графіку не паказаны даныя, заснаваныя на самым нізкім рэйтынгу і наадварот.

  • Зараз, каб вырашыць гэтую праблему, абярыце <Слупок 7>Статы . Затым абярыце Сартаваць & Фільтр >> Сартуйце ад самага вялікага да найменшага на ўкладцы Галоўная , як паказана ніжэй. Пасля гэтага з'явіцца папярэджанне. Абярыце Пашырыць выбар у акне Папярэджанне аб сартаванні . Затым націсніце Сартаваць кнопка.

  • Пасля гэтага графік будзе выглядаць так, як паказана ніжэй.

  • Вы таксама можаце сартаваць даныя ад Найменшага да самага вялікага , каб замест гэтага атрымаць наступны вынік.

Больш падрабязна: Рэйнжыраванне даных у Excel з дапамогай сартавання (3 хуткія метады)

2. Пабудуйце графік ранжыравання з дапамогай вялікай функцыі Excel

Вы можаце выкарыстоўваць ВЯЛІКАЯ функцыя ў excel для стварэння графіка рэйтынгу толькі са значэннямі з самым высокім рэйтынгам. Каб зрабіць гэта, выканайце наступныя дзеянні.

📌 Крокі

  • Спачатку ўвядзіце лічбы ад 1 да 5 у ячэйках E5 да E9 адпаведна. Затым увядзіце наступную формулу ў ячэйку G5 . Пасля гэтага выкарыстоўвайце значок Маркер запаўнення , каб прымяніць формулу да вочак ніжэй.
=LARGE($C$5:$C$14,E5)

  • Далей прымяніце наступную формулу INDEX-MATCH з функцыямі ў ячэйцы F5 . Затым перацягніце значок Маркер запаўнення ў вочкі ніжэй.
=INDEX($B$5:$B$14,MATCH(G5,$C$5:$C$14,0))

  • Пасля гэтага абярыце новы набор даных ( E4:G9 ), які змяшчае толькі 5 самых багатых людзей. Затым абярыце Уставіць >> 2-D слупок .

Нарэшце, вы ўбачыце графік, які паказвае рэйтынг 5 самых багатых людзей, як паказана на наступным малюнку.👇

Больш падрабязна: Як вылічыць 10 лепшых працэнтаў у Excel (4 спосабы)

ПадобныяПаказанні

  • Як вызначыць сярэдняе значэнне ў Excel (4 распаўсюджаныя сцэнарыі)
  • Рэйнжыраваць у групе ў Excel (3 метады)
  • Як ранжыраваць з сувязямі ў Excel (5 простых спосабаў)
  • Формула ранжыравання IF у Excel (5 прыкладаў)

3. Пабудуйце графік ранжыравання з дапамогай функцыі SMALL у Excel

Вы можаце выкарыстоўваць функцыю SMALL замест гэтага, каб стварыць графік рэйтынгу, які змяшчае 5 апошніх асоб у спісе. Проста заменіце формулу ў ячэйцы G5 на наступную.

=SMALL($C$5:$C$14,E5)

  • Зараз , устаўце дыяграму з новым наборам даных.

  • Тады графік ранжыравання будзе выглядаць наступным чынам.

4. Пабудуйце рэйтынгавы графік з дапамогай зводнай дыяграмы Excel

Вы можаце атрымаць той самы вынік, што і ў папярэдніх метадах, хутка стварыўшы зводную дыяграму ў excel. Каб даведацца, як гэта зрабіць, выканайце наступныя дзеянні.

📌 Крокі

  • Спачатку выберыце ўвесь набор даных. Затым абярыце Уставіць >> Зводная дыяграма >> Зводная дыяграма , як паказана ніжэй.

  • Далей адзначце перамыкач для Існуючага працоўнага ліста ў Стварыць Акно зводнай дыяграмы . Выкарыстоўвайце стрэлку ўверх у полі Месцазнаходжанне , каб выбраць ячэйку ( E4 ), дзе вы хочаце зводную дыяграму . Затым націсніце ОК .

  • Цяпер перацягніце табліцу Імя ў Вось вобласць і табліцу Чыстая вартасць уВобласць Значэнняў , як паказана на малюнку ніжэй.

  • Гэта створыць наступную зводную дыяграму разам з a Зводная табліца .

  • Цяпер адсартуйце даныя ў зводнай табліцы , каб паказаць рэйтынг дадзеных

5. Стварыце дынамічны графік ранжыравання ў Excel

У гэтым раздзеле мы створым дынамічны графік ранжыравання. Вы можаце дадаваць або выдаляць дадзеныя з вашага набору даных. Але графік рэйтынгу будзе аўтаматычна абнаўляцца ў залежнасці ад змяненняў, якія вы ўносіце ў зыходныя даныя. Выканайце наступныя крокі, каб даведацца, як гэта зрабіць.

📌 Крокі

  • Спачатку выкажам здагадку, што ў вас ёсць наступны набор даных. Ён змяшчае штомесячны аб'ём продажаў розных прадуктаў. У будучыні вам трэба будзе дадаць больш радкоў і слупкоў у набор даных.

  • Цяпер увядзіце наступную формулу ў ячэйку I6 . Затым перацягніце значок Маркер запаўнення ў вочкі ніжэй. Функцыя SUM у формуле верне агульны аб'ём продажаў для кожнага прадукту.
=SUM(C6:F6)

  • Пасля гэтага прымяніце наступную формулу ў ячэйцы J6 , а затым да вочак ніжэй, выкарыстоўваючы значок Маркер запаўнення .
=RANK.EQ(I6,$I$6:$I$15,0)

  • Функцыя RANK.EQ вяртае рангі прадуктаў на аснове іх агульнай сумы продажаў.

  • Але функцыя вяртае ранг 8 у два разы больш за агульны аб'ём продажаўдля ажыны і чарніцы аднолькавыя. Каб выправіць гэтую праблему, увядзіце наступную формулу ў ячэйку K6 .
=COUNTIF($J$6:J6,J6)-1

  • Функцыя COUNTIF у формуле правярае наяўнасць паўтаральных значэнняў.

  • Пасля гэтага прымяніце наступную формулу ў ячэйцы L6 , каб атрымаць унікальны рэйтынг для кожнага прадукту.
=J6+K6

  • Зараз , увядзіце лічбы ад 1 да 5 у ячэйкі N6 да N10 адпаведна. Затым прымяніце наступную формулу ў ячэйцы O6 і скапіруйце яе.
=INDEX($B$6:$B$15,MATCH(N6,$L$6:$L$15,0))

  • Пасля гэтага ўвядзіце наступную формулу ў ячэйку P6 . Затым перацягніце значок Маркер запаўнення ў вочкі ніжэй.
=INDEX($I$6:$I$15,MATCH(O6,$B$6:$B$15,0))

  • Цяпер набор даных для графіка дынамічнага ранжыравання гатовы. Выберыце набор даных ( N4:P10 ). Затым абярыце Уставіць >> 2-D слупок для стварэння дынамічнага графіка.

Нарэшце, дынамічны графік ранжыравання з'явіцца, як паказана ніжэй.

Вы можаце ўставіць новыя радкі паміж радкамі 11 і 15 , каб дадаць больш прадуктаў. Але вам трэба скарыстацца значком Маркёр запаўнення , каб скапіяваць формулы ў толькі што дададзеныя ячэйкі. Вы таксама можаце дадаць больш слупкоў паміж слупкамі C і H , каб дадаць больш дадзеных аб продажах за новыя месяцы ў будучыні. Затым графік рэйтынгу абновіцца аўтаматычна.

Больш падрабязна: Як скласці ранжыраванне супрацоўнікаў у Excel (3 метады)

Што трэба памятаць

  • Вы заўсёды павінны быць асцярожнымі з выкарыстаннем спасылак правільна ў формулах.
  • Дадайце радкі паміж радкамі 11 і 15 і слупкі паміж C і H . Вам таксама трэба будзе скапіяваць формулы пры даданні новых радкоў.

Выснова

Цяпер вы ведаеце 5 розных метадаў стварэння ранжыраванага графіка ў Excel. Калі ласка, паведаміце нам, калі гэты артыкул дапамог вам з рашэннем, якое вы шукалі. Вы таксама можаце выкарыстоўваць раздзел каментарыяў ніжэй для далейшых запытаў і прапаноў. Наведайце наш блог ExcelWIKI , каб даведацца больш пра excel. Заставайцеся з намі і працягвайце вучыцца.

Папярэдняя публікацыя Як пераўтварыць мілісекунды ў секунды ў Excel (2 хуткіх спосабу)
Наступны пост Як уставіць знак даляра ў формулу Excel (3 зручныя метады)

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.