Hoe om 'n ranglysgrafiek in Excel te skep (5 metodes)

Hugh West

02-10-2023 Excel Formules
  • Deel Dit
Hugh West

Hierdie artikel illustreer hoe om 'n posisiegrafiek in Excel te skep. ’n Rangordegrafiek kan baie nuttig wees om tred te hou met die prestasies van jou werknemers, die vraag na verskillende produkte, verkope gemaak deur verskillende winkels wat jy besit, en baie ander areas soos hierdie. Die volgende prentjie beklemtoon die doel van hierdie artikel. Kyk vinnig om te leer hoe om dit te doen.

Laai Oefenwerkboek af

Jy kan die oefenwerkboek aflaai vanaf die aflaai-knoppie hieronder.

Rankinggrafiek in Excel.xlsx

5 maniere om 'n rangordegrafiek in Excel te skep

1. Skep 'n rangordegrafiek met sorteeropdrag in Excel

Stel jou voor jy het die volgende datastel. Dit bevat 'n lys van die rykste persone in die VSA.

  • Kies nou die hele datastel ( B4:C14 ). Kies dan Voeg in >> 2-D Kolom soos in die prentjie hieronder getoon.

  • Daarna sal jy die grafiek hieronder sien. Maar die grafiek wys nie die data gebaseer op die hoogste tot die laagste posisie of andersom nie.

  • Nou, om hierdie probleem op te los, kies die Nettowaarde kolom. Kies dan Sorteer & Filter >> Sorteer Grootste na Kleinste vanaf die Tuis -oortjie soos hieronder getoon. 'n Waarskuwing sal daarna verskyn. Kies Brei die seleksie uit in die venster Sorteer waarskuwing . Klik dan op die Sorteer knoppie.

  • Daarna sal die grafiek soos die een hieronder lyk.

  • Jy kan ook die data sorteer van Kleinste na Grootste om eerder die volgende resultaat te kry.

Lees meer: ​​ Rangedrag van data in Excel met sortering (3 vinnige metodes)

2. Konstrueer 'n rangordegrafiek met Excel GROOT-funksie

Jy kan die GROOT funksie in Excel om 'n rangordegrafiek te skep met slegs die top-gegradeerde waardes. Volg die stappe hieronder om dit te kan doen.

📌 Stappe

  • Voer eers die nommers 1 tot in 5 in selle E5 tot E9 onderskeidelik. Voer dan die volgende formule in sel G5 in. Gebruik daarna die Vulhandvatsel -ikoon om die formule op die selle hieronder toe te pas.
=LARGE($C$5:$C$14,E5)

  • Volgende, pas die volgende INDEX-MATCH formule toe met die funksies in sel F5 . Sleep dan die Vulhandvatsel -ikoon na die selle hieronder.
=INDEX($B$5:$B$14,MATCH(G5,$C$5:$C$14,0))

  • Daarna, kies die nuwe datastel ( E4:G9 ) wat slegs die top 5 rykste persone bevat. Kies dan Voeg in >> 2-D Kolom .

Uiteindelik sal jy 'n grafiek sien wat die rangorde van die top 5 rykste persone wys soos in die volgende prent getoon.👇

Lees meer: ​​Hoe om die top 10 persentasie in Excel te bereken (4 maniere)

SoortgelykeLesings

  • Hoe om gemiddeld in Excel te rangskik (4 algemene scenario's)
  • Rangskik binne groep in Excel (3 metodes)
  • Hoe om met bande in Excel te rangskik (5 eenvoudige maniere)
  • Rangskik IF-formule in Excel (5 voorbeelde)

3. Bou 'n rangordegrafiek met Excel KLEIN funksie

Jy kan eerder die KLEIN funksie gebruik om 'n rangordegrafiek te skep wat die onderste 5 persone in die lys bevat. Vervang net die formule in sel G5 met die volgende een.

=SMALL($C$5:$C$14,E5)

  • Nou , voeg 'n grafiek met die nuwe datastel in.

  • Dan sal die rangordegrafiek soos die volgende een lyk.

4. Teken 'n ranglysgrafiek met Excel PivotChart

Jy kan dieselfde resultaat kry as in die vroeëre metodes deur vinnig 'n PivotChart ​​in Excel te skep. Volg die stappe hieronder om te sien hoe om dit te doen.

📌 Stappe

  • Kies eers die hele datastel. Kies dan Voeg in >> Spilgrafiek >> PivotChart ​​soos hieronder getoon.

  • Volgende, merk die radioknoppie vir Bestaande Werkblad in die Skep PivotChart ​​venster. Gebruik die opwaartse pyltjie in die Ligging -veld om die sel ( E4 ) te kies waar jy die PivotChart ​​wil hê. Druk dan OK .

  • Sleep nou die Naam -tabel in die Axis gebied en die Nettowaarde -tabel in die Waardes area soos in die prent hieronder getoon.

  • Dit sal die volgende PivotChart ​​skep saam met 'n Draaitabel .

  • Sorteer nou die data in die Draaitabel om die datarang- wys in die grafiek.

5. Maak 'n dinamiese rangordegrafiek in Excel

In hierdie afdeling sal ons 'n dinamiese rangordegrafiek skep. Jy kan data by jou datastel byvoeg of uitvee. Maar die ranglysgrafiek sal outomaties opdateer op grond van die veranderinge wat jy aan jou brondata maak. Volg die stappe hieronder om te leer hoe om dit te doen.

📌 Stappe

  • Veronderstel eers dat jy die volgende datastel het. Dit bevat die maandelikse verkoopsbedrag van verskillende produkte. Jy sal in die toekoms meer rye en kolomme by die datastel moet voeg.

  • Tik nou die volgende formule in sel I6 . Sleep dan die Vulhandvatsel -ikoon na die selle hieronder. Die SOM-funksie in die formule sal die totale verkope vir elke produk terugstuur.
=SUM(C6:F6)

  • Daarna pas die volgende formule toe in sel J6 en dan op die selle hieronder deur die Vulhandvatsel -ikoon te gebruik.
=RANK.EQ(I6,$I$6:$I$15,0)

  • Die RANK.EQ-funksie gee die -range van die produkte terug op grond van hul totale verkoopsbedrag.

  • Maar die funksie gee die rang 8 twee keer terug as die totale verkopevir Brombessies en Bloubessies is dieselfde. Voer die volgende formule in sel K6 in om hierdie probleem reg te stel.
=COUNTIF($J$6:J6,J6)-1

  • Die COUNTIF-funksie in die formule kontroleer vir herhalende waardes.

  • Pas daarna die volgende formule toe in sel L6 om 'n unieke rangorde vir elke produk te kry.
=J6+K6

  • Nou , voer die nommers 1 tot 5 onderskeidelik in selle N6 tot N10 in. Pas dan die volgende formule toe in sel O6 en kopieer dit dan af.
=INDEX($B$6:$B$15,MATCH(N6,$L$6:$L$15,0))

  • Voer daarna die volgende formule in sel P6 in. Sleep dan die Vulhandvatsel -ikoon na die selle hieronder.
=INDEX($I$6:$I$15,MATCH(O6,$B$6:$B$15,0))

  • Nou is die datastel vir die dinamiese ranglysgrafiek gereed. Kies die datastel ( N4:P10 ). Kies dan Voeg in >> 2-D Kolom om die dinamiese grafiek te skep.

Laastens sal die dinamiese rangordegrafiek soos die een hieronder verskyn.

Jy kan nuwe rye tussen rye 11 en 15 invoeg om meer produkte by te voeg. Maar jy moet die Vulhandvatsel -ikoon gebruik om die formules na die nuut bygevoegde selle te kopieer. Jy kan ook meer kolomme tussen kolomme C en H byvoeg om meer verkoopsdata vir die nuwe maande in die toekoms by te voeg. Dan sal die ranglysgrafiek outomaties opdateer.

Lees meer: Hoe om werknemers in Excel te stapel (3 metodes)

Dinge om te onthou

  • Jy moet altyd versigtig wees om die verwysings te gebruik korrek in die formules.
  • Voeg rye by tussen rye 11 en 15 en kolomme tussen C en H . Jy sal ook die formules moet afskryf terwyl jy nuwe rye byvoeg.

Gevolgtrekking

Nou ken jy 5 verskillende metodes oor hoe om 'n rangordegrafiek in Excel te skep. Laat weet ons asseblief of hierdie artikel jou gehelp het met die oplossing waarna jy gesoek het. U kan ook die kommentaarafdeling hieronder gebruik vir verdere navrae of voorstelle. Besoek ons ​​ ExcelWIKI -blog om meer oor Excel te verken. Bly by ons en hou aan om te leer.

Vorige pos Hoe om millisekondes na sekondes om te skakel in Excel (2 vinnige maniere)
Volgende plasing Hoe om dollarteken in Excel-formule in te voeg (3 handige metodes)

Hugh West is 'n hoogs ervare Excel-afrigter en ontleder met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. Hy het 'n Baccalaureusgraad in Rekeningkunde en Finansies en 'n Meestersgraad in Besigheidsadministrasie. Hugh het 'n passie vir onderrig en het 'n unieke onderrigbenadering ontwikkel wat maklik is om te volg en te verstaan. Sy kundige kennis van Excel het duisende studente en professionele persone wêreldwyd gehelp om hul vaardighede te verbeter en uit te blink in hul loopbane. Deur sy blog deel Hugh sy kennis met die wêreld, en bied gratis Excel-tutoriale en aanlyn opleiding aan om individue en besighede te help om hul volle potensiaal te bereik.