Obsah
Tento článek ukazuje, jak v programu Excel vytvořit graf pořadí. Graf pořadí může být velmi užitečný pro sledování výkonů vašich zaměstnanců, poptávky po různých produktech, tržeb dosažených různými obchody, které vlastníte, a mnoha dalších podobných oblastí. Následující obrázek podtrhuje účel tohoto článku. Podívejte se na něj a zjistěte, jak na to.
Stáhnout cvičebnici
Cvičebnici si můžete stáhnout z níže uvedeného tlačítka ke stažení.
Graf pořadí v aplikaci Excel.xlsx5 způsobů vytvoření grafu pořadí v aplikaci Excel
1. Vytvoření grafu řazení pomocí příkazu Sort v aplikaci Excel
Představte si, že máte následující soubor dat, který obsahuje seznam nejbohatších osob v USA.
- Nyní vyberte celou sadu dat ( B4:C14 ). Poté vyberte Vložit>> 2-D sloupec jak je znázorněno na obrázku níže.
- Poté se zobrazí níže uvedený graf. Graf však nezobrazuje údaje podle nejvyššího pořadí nebo naopak.
- Chcete-li tento problém vyřešit, vyberte Čisté jmění sloupec. Pak vyberte Třídit> Filtrovat>> Seřadit od největšího po nejmenší z Home Poté se zobrazí upozornění. Vyberte možnost. Rozšíření výběru v Upozornění na třídění Pak stiskněte tlačítko Třídit tlačítko.
- Poté bude graf vypadat jako níže uvedený.
- Data můžete třídit také z Od nejmenšího po největší a místo toho dostanete následující výsledek.
Přečtěte si více: Řazení dat v aplikaci Excel pomocí třídění (3 rychlé metody)
2. Sestavte graf pořadí pomocí funkce LARGE aplikace Excel
Můžete použít Funkce LARGE v programu Excel vytvořit graf pořadí pouze s nejlépe hodnocenými hodnotami. Abyste to mohli provést, postupujte podle níže uvedených kroků.
📌 Kroky
- Nejprve zadejte čísla 1 na 5 v buňkách E5 na E9 Pak do buňky zadejte následující vzorec G5 . Poté použijte Plnicí rukojeť použít vzorec na níže uvedené buňky.
=LARGE($C$5:$C$14,E5)
- Dále použijte následující INDEX-MATCH vzorec s funkcemi v buňce F5 . Poté přetáhněte Plnicí rukojeť do buněk níže.
=INDEX($B$5:$B$14,MATCH(G5,$C$5:$C$14,0))
- Poté vyberte novou datovou sadu ( E4:G9 ) obsahující pouze 5 nejbohatších osob. Poté vyberte Vložit>> 2-D sloupec .
Nakonec se vám zobrazí graf s pořadím pěti nejbohatších osob, jak je znázorněno na následujícím obrázku 👇.
Další informace: Jak vypočítat 10 procent v aplikaci Excel (4 způsoby)
Podobná čtení
- Jak zařadit průměr v aplikaci Excel (4 běžné scénáře)
- Pořadí v rámci skupiny v aplikaci Excel (3 metody)
- Jak v aplikaci Excel hodnotit pomocí vazby (5 jednoduchých způsobů)
- Vzorec IF v aplikaci Excel (5 příkladů)
3. Sestavení grafu pořadí pomocí funkce Excel SMALL
Můžete použít Funkce SMALL místo toho vytvoříte graf pořadí obsahující 5 osob na konci seznamu. Stačí nahradit vzorec v buňce G5 s následujícím.
=SMALL($C$5:$C$14,E5)
- Nyní vložte graf s novou sadou dat.
- Pak bude graf pořadí vypadat jako následující.
4. Vykreslete graf pořadí pomocí nástroje Excel PivotChart
Stejného výsledku jako v předchozích metodách dosáhnete rychlým vytvořením příkazu PivotChart v programu Excel. Postupujte podle níže uvedených kroků a zjistěte, jak to provést.
📌 Kroky
- Nejprve vyberte celou sadu dat. Poté vyberte možnost Insert>> PivotChart>> PivotChart jak je uvedeno níže.
- Dále zaškrtněte přepínač Stávající pracovní list v Vytvořit PivotChart Použijte šipku nahoru v okně Umístění pole pro výběr buňky ( E4 ), kde chcete PivotChart Pak stiskněte OK .
- Nyní přetáhněte Název v tabulce Osa oblast a Čisté jmění v tabulce Hodnoty oblast, jak je znázorněno na obrázku níže.
- Tím se vytvoří následující PivotChart spolu s PivotTable .
- Nyní seřaďte data v PivotTable zobrazit data v grafu podle pořadí.
5. Vytvoření dynamického grafu pořadí v aplikaci Excel
V této části vytvoříme dynamický graf pořadí. Můžete přidávat nebo odstraňovat data z datové sady. Graf pořadí se však bude automaticky aktualizovat na základě změn, které provedete ve zdrojových datech. Podle následujících kroků se dozvíte, jak na to.
📌 Kroky
- Nejprve předpokládejte, že máte následující datový soubor. Obsahuje měsíční objem prodeje různých produktů. V budoucnu budete muset do datového souboru přidat další řádky a sloupce.
- Nyní zadejte do buňky následující vzorec I6 Pak přetáhněte Plnicí rukojeť do buněk níže. Funkce SUM ve vzorci vrátí celkové tržby za každý produkt.
=SUMA(C6:F6)
- Poté v buňce použijte následující vzorec J6 a poté do buněk pod nimi pomocí příkazu Plnicí rukojeť ikona.
=RANK.EQ(I6,$I$6:$I$15,0)
- Na stránkách Funkce RANK.EQ vrací řadí výrobků na základě jejich celkového objemu prodeje.
- Funkce však vrací hodnost 8 dvojnásobek celkových tržeb za Ostružiny a Borůvky jsou stejné. Do buňky zadejte následující vzorec K6 k nápravě tohoto problému.
=COUNTIF($J$6:J6,J6)-1
- Na stránkách Funkce COUNTIF ve vzorci kontroluje opakující se hodnoty.
- Poté v buňce použijte následující vzorec L6 získat pro každý produkt jedinečnou pozici.
=J6+K6
- Nyní zadejte čísla 1 na 5 v buňkách N6 na N10 Pak použijte následující vzorec v buňce O6 a poté jej zkopírujte dolů.
=INDEX($B$6:$B$15,MATCH(N6,$L$6:$L$15,0))
- Poté zadejte do buňky následující vzorec P6 . Poté přetáhněte Plnicí rukojeť do buněk níže.
=INDEX($I$6:$I$15,MATCH(O6,$B$6:$B$15,0))
- Nyní je připravena datová sada pro dynamický graf pořadí. Vyberte datovou sadu ( N4:P10 ). Poté vyberte Vložit>> 2-D sloupec k vytvoření dynamického grafu.
Nakonec se zobrazí dynamický graf pořadí, jako je ten níže.
Mezi řádky můžete vkládat nové řádky 11 a 15 přidat další produkty. Ale musíte použít Plnicí rukojeť zkopírovat vzorce do nově přidaných buněk. Můžete také přidat další sloupce mezi sloupce. C a H přidat další údaje o prodeji za nové měsíce v budoucnu. Poté se graf pořadí automaticky aktualizuje.
Přečtěte si více: Jak v aplikaci Excel zařadit zaměstnance do zásobníku (3 metody)
Na co nezapomenout
- Vždy byste měli být opatrní při používání odkazy správně ve vzorcích.
- Přidání řádků mezi řádky 11 a 15 a sloupce mezi C a H . Při přidávání nových řádků budete muset také zkopírovat vzorce dolů.
Závěr
Nyní znáte 5 různých metod, jak vytvořit graf pořadí v Excelu. Dejte nám prosím vědět, zda vám tento článek pomohl s řešením, které jste hledali. Pro další dotazy nebo návrhy můžete také použít níže uvedenou sekci komentářů. Navštivte naše ExcelWIKI blog, kde se dozvíte více o Excelu. Zůstaňte s námi a učte se dál.