सामग्री सारणी
हा लेख एक्सेलमध्ये रँकिंग आलेख कसा तयार करायचा हे स्पष्ट करतो. तुमच्या कर्मचार्‍यांचे कार्यप्रदर्शन, विविध उत्पादनांची मागणी, तुमच्या मालकीच्या वेगवेगळ्या स्टोअरद्वारे केलेली विक्री आणि यासारख्या इतर अनेक क्षेत्रांचा मागोवा ठेवण्यासाठी रँकिंग आलेख खूप उपयुक्त ठरू शकतो. खालील चित्र या लेखाचा उद्देश हायलाइट करते. ते कसे करायचे ते जाणून घेण्यासाठी एक झटपट पहा.
सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करा
तुम्ही खालील डाउनलोड बटणावरून सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करू शकता.
Excel.xlsx मध्ये रँकिंग आलेख
Excel मध्ये रँकिंग आलेख तयार करण्याचे 5 मार्ग
1. Excel मध्ये सॉर्ट कमांडसह रँकिंग आलेख तयार करा
कल्पना करा की तुमच्याकडे खालील डेटासेट आहे. यात यूएसए मधील सर्वात श्रीमंत व्यक्तींची यादी आहे.
- आता, संपूर्ण डेटासेट निवडा ( B4:C14 ). त्यानंतर, घाला >> निवडा खालील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे 2-D स्तंभ .
- त्यानंतर, तुम्हाला खालील आलेख दिसेल. परंतु, आलेख सर्वोच्च ते सर्वात खालच्या रँकिंगवर आधारित डेटा दाखवत नाही किंवा त्याउलट.
- आता, या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी, <निवडा 7>नेट वर्थ स्तंभ. नंतर क्रमवारी करा & फिल्टर >> खाली दाखवल्याप्रमाणे होम टॅबमधून सर्वात मोठ्या ते सर्वात लहान क्रमवारी लावा. त्यानंतर एक इशारा दिसेल. सॉर्ट वॉर्निंग विंडोमध्ये निवड विस्तृत करा निवडा. नंतर सॉर्ट दाबाबटण.
- त्यानंतर, आलेख खालीलप्रमाणे दिसेल.
- त्याऐवजी खालील परिणाम मिळविण्यासाठी तुम्ही सर्वात लहान ते सर्वात मोठे डेटाची क्रमवारी देखील लावू शकता.
अधिक वाचा: सॉर्टिंगसह एक्सेलमधील डेटा रँकिंग (3 द्रुत पद्धती)
2. एक्सेल लार्ज फंक्शनसह रँकिंग आलेख तयार करा
तुम्ही मोठे फंक्शन एक्सेलमध्ये फक्त टॉप-रँकिंग मूल्यांसह रँकिंग आलेख तयार करण्यासाठी. ते करण्यास सक्षम होण्यासाठी खालील पायऱ्या फॉलो करा.
📌 पायऱ्या
- प्रथम, 1 ते क्रमांक टाका 5 सेलमध्ये अनुक्रमे E5 ते E9 . त्यानंतर, सेल G5 मध्ये खालील सूत्र प्रविष्ट करा. त्यानंतर, खालील सेलवर सूत्र लागू करण्यासाठी फिल हँडल चिन्ह वापरा.
=LARGE($C$5:$C$14,E5) <21
- पुढे, सेल F5 मधील फंक्शन्ससह खालील INDEX-MATCH सूत्र लागू करा. त्यानंतर, फिल हँडल चिन्ह खालील सेलवर ड्रॅग करा.
=INDEX($B$5:$B$14,MATCH(G5,$C$5:$C$14,0)) 
- त्यानंतर, नवीन डेटासेट निवडा ( E4:G9 ) ज्यामध्ये फक्त 5 सर्वात श्रीमंत व्यक्ती आहेत. त्यानंतर, घाला >> निवडा 2-डी कॉलम .
शेवटी, तुम्हाला खालील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे टॉप 5 श्रीमंत व्यक्तींचे रँकिंग दर्शविणारा आलेख दिसेल.👇
अधिक वाचा: Excel मध्ये टॉप 10 टक्के कसे मोजायचे (4 मार्ग)
समानरीडिंग्स
- एक्सेलमध्ये सरासरी कशी रँक करावी (4 सामान्य परिस्थिती)
- एक्सेलमधील गटामध्ये रँक (3 पद्धती)<8
- एक्सेलमध्ये टायसह रँक कसे करावे (5 सोपे मार्ग)
- एक्सेलमध्ये IF सूत्र (5 उदाहरणे)
3. एक्सेल स्मॉल फंक्शनसह रँकिंग आलेख तयार करा
तुम्ही यादीतील सर्वात खालच्या ५ व्यक्तींचा समावेश असलेला रँकिंग आलेख तयार करण्यासाठी त्याऐवजी स्मॉल फंक्शन वापरू शकता. फक्त सेल G5 मधील सूत्र खालील बरोबर बदला.
=SMALL($C$5:$C$14,E5) 
- आता , नवीन डेटासेटसह एक चार्ट घाला.
- मग, रँकिंग आलेख खालीलप्रमाणे दिसेल.
4. Excel PivotChart
सह रँकिंग आलेख प्लॉट करा
तुम्ही एक्सेलमध्ये द्रुतपणे पिव्होटचार्ट तयार करून पूर्वीच्या पद्धतींप्रमाणेच परिणाम मिळवू शकता. ते कसे करायचे ते पाहण्यासाठी खालील पायऱ्या फॉलो करा.
📌 पायऱ्या
- प्रथम संपूर्ण डेटासेट निवडा. त्यानंतर, घाला >> निवडा पिव्होटचार्ट >> PivotChart खाली दाखवल्याप्रमाणे.
- पुढे, तयार करा मधील विद्यमान वर्कशीट साठी रेडिओ बटण चिन्हांकित करा PivotChart विंडो. तुम्हाला जेथे पिव्होटचार्ट हवा आहे तो सेल ( E4 ) निवडण्यासाठी स्थान फील्डमधील वरचा बाण वापरा. नंतर ठीक आहे दाबा.
- आता अक्ष<8 मधील नाव टेबल ड्रॅग करा> क्षेत्रफळ आणि नेट वर्थ टेबल मध्येखालील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे मूल्ये क्षेत्र.
- हे खालील पिव्होटचार्ट तयार करेल a PivotTable .
- आता, डेटा रँक दर्शविण्यासाठी PivotTable मधील डेटा क्रमवारी लावा- आलेखामध्ये wise.
5. एक्सेलमध्ये डायनॅमिक रँकिंग आलेख बनवा
या विभागात, आपण डायनॅमिक रँकिंग आलेख तयार करू. तुम्ही तुमच्या डेटासेटमधून डेटा जोडू किंवा हटवू शकता. परंतु, तुम्ही तुमच्या स्रोत डेटामध्ये केलेल्या बदलांच्या आधारे रँकिंग आलेख आपोआप अपडेट होईल. ते कसे करायचे ते जाणून घेण्यासाठी खालील पायऱ्या फॉलो करा.
📌 पायऱ्या
- प्रथम, तुमच्याकडे खालील डेटासेट आहे असे समजा. यात वेगवेगळ्या उत्पादनांची मासिक विक्री रक्कम असते. तुम्हाला भविष्यात डेटासेटमध्ये आणखी पंक्ती आणि स्तंभ जोडावे लागतील.
- आता, सेल I6<मध्ये खालील सूत्र प्रविष्ट करा 8>. नंतर फिल हँडल चिन्ह खालील सेलवर ड्रॅग करा. सूत्रातील SUM फंक्शन प्रत्येक उत्पादनाची एकूण विक्री परत करेल.
=SUM(C6:F6) 
- त्यानंतर, खालील फॉर्म्युला सेलमध्ये लागू करा J6 आणि नंतर खालील सेलमध्ये फिल हँडल चिन्ह वापरून लागू करा.
=RANK.EQ(I6,$I$6:$I$15,0)
- RANK.EQ फंक्शन उत्पादनांच्या एकूण विक्री रकमेवर आधारित रँक मिळवते.<14
- परंतु, फंक्शन एकूण विक्रीच्या दुप्पट 8 रँक मिळवते ब्लॅकबेरी आणि ब्लूबेरी साठी समान आहेत. ही समस्या सुधारण्यासाठी सेल K6 मध्ये खालील सूत्र प्रविष्ट करा.
=COUNTIF($J$6:J6,J6)-1
- द COUNTIF फंक्शन फॉर्म्युलामध्ये रिपीट व्हॅल्यू तपासते.
- त्यानंतर, सेल L6 मध्ये खालील सूत्र लागू करा प्रत्येक उत्पादनासाठी अद्वितीय रँक मिळवण्यासाठी.
=J6+K6 
- आता , अनुक्रमे N6 ते N10 सेलमध्ये 1 ते 5 क्रमांक प्रविष्ट करा. नंतर खालील सूत्र सेल O6 मध्ये लागू करा आणि नंतर ते खाली कॉपी करा.
=INDEX($B$6:$B$15,MATCH(N6,$L$6:$L$15,0)) 
- त्यानंतर, सेल P6 मध्ये खालील सूत्र प्रविष्ट करा. त्यानंतर, खालील सेलवर फिल हँडल चिन्ह ड्रॅग करा.
=INDEX($I$6:$I$15,MATCH(O6,$B$6:$B$15,0)) 
- आता, डायनॅमिक रँकिंग आलेखासाठी डेटासेट तयार आहे. डेटासेट निवडा ( N4:P10 ). त्यानंतर, घाला >> निवडा डायनॅमिक आलेख तयार करण्यासाठी 2-डी कॉलम .
शेवटी, डायनॅमिक रँकिंग आलेख खालीलप्रमाणे दिसेल.
अधिक उत्पादने जोडण्यासाठी तुम्ही 11 आणि 15 पंक्तींमध्ये नवीन पंक्ती घालू शकता. परंतु, नवीन जोडलेल्या सेलमध्ये सूत्रे कॉपी करण्यासाठी तुम्हाला फिल हँडल चिन्ह वापरावे लागेल. भविष्यातील नवीन महिन्यांसाठी अधिक विक्री डेटा जोडण्यासाठी तुम्ही C आणि H स्तंभांमध्ये आणखी स्तंभ जोडू शकता. त्यानंतर, रँकिंग आलेख आपोआप अपडेट होईल.
अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये रँक कर्मचार्‍यांना कसे स्टॅक करावे (3 पद्धती)
लक्षात ठेवण्याच्या गोष्टी
- तुम्ही नेहमी संदर्भ वापरताना काळजी घ्यावी सूत्रांमध्ये योग्यरित्या.
- पंक्ती 11 आणि 15 आणि C आणि H<8 मधील स्तंभ जोडा>. नवीन पंक्ती जोडताना तुम्हाला सूत्र खाली कॉपी करावे लागेल.
निष्कर्ष
आता तुम्हाला एक्सेलमध्ये रँकिंग आलेख कसा तयार करायचा याच्या ५ वेगवेगळ्या पद्धती माहित आहेत. कृपया आम्हाला कळवा की या लेखामुळे तुम्ही शोधत असलेल्या समाधानामध्ये तुम्हाला मदत झाली असेल. पुढील शंका किंवा सूचनांसाठी तुम्ही खालील टिप्पणी विभाग देखील वापरू शकता. एक्सेलवर अधिक एक्सप्लोर करण्यासाठी आमच्या ExcelWIKI ब्लॉगला भेट द्या. आमच्यासोबत रहा आणि शिकत रहा.
