Een ranglijst maken in Excel (5 methoden)

Hugh West

02-10-2023 Excel Formules
  • Deel Dit
Hugh West

Dit artikel illustreert hoe u een ranglijstgrafiek in excel maakt. Een ranglijstgrafiek kan zeer nuttig zijn om de prestaties van uw werknemers, de vraag naar verschillende producten, de omzet van verschillende winkels die u bezit, en vele andere dergelijke gebieden bij te houden. De volgende afbeelding benadrukt het doel van dit artikel. Kijk snel om te leren hoe u dat doet.

Download Praktijk Werkboek

U kunt het oefenwerkboek downloaden via de onderstaande downloadknop.

Rangschikking in Excel.xlsx

5 manieren om een ranglijstgrafiek in Excel te maken

1. Maak een ranglijstgrafiek met sorteercommando in Excel

Stel je hebt de volgende dataset. Die bevat een lijst van de rijkste personen in de VS.

  • Selecteer nu de hele dataset ( B4:C14 ). Selecteer vervolgens Invoegen>> 2-D kolom zoals in onderstaande afbeelding.

  • Daarna ziet u de onderstaande grafiek. Maar de grafiek toont niet de gegevens op basis van hoogste naar laagste rangschikking of omgekeerd.

  • Nu, om dit probleem op te lossen, selecteert u de Netto Waarde kolom. Selecteer vervolgens Sorteer & Filter>> Sorteer Grootste naar Kleinste van de Home tabblad zoals hieronder getoond. Daarna verschijnt een waarschuwing. Kies De selectie uitbreiden in de Sorteer Waarschuwing venster. Druk vervolgens op de Sorteer knop.

  • Daarna ziet de grafiek eruit zoals hieronder.

  • U kunt ook de gegevens sorteren van Van klein naar groot om in plaats daarvan het volgende resultaat te krijgen.

Lees meer: Gegevens rangschikken in Excel met sorteren (3 snelle methoden)

2. Construeer een ranglijstgrafiek met de LARGE-functie van Excel

U kunt de GROTE functie in Excel om een ranglijstgrafiek te maken met alleen de hoogst genoteerde waarden. Volg de onderstaande stappen om dat te kunnen doen.

Stappen

  • Voer eerst de cijfers in 1 naar 5 in cellen E5 naar E9 Vervolgens voert u de volgende formule in in cel G5 Gebruik daarna de Vulgreep om de formule toe te passen op de onderstaande cellen.
=LARGE($C$5:$C$14,E5)

  • Pas vervolgens het volgende toe INDEX-MATCH formule met de functies in cel F5 Sleep dan de Vulgreep pictogram naar de onderstaande cellen.
=INDEX($B$5:$B$14,MATCH(G5,$C$5:$C$14,0))

  • Selecteer daarna de nieuwe dataset ( E4:G9 ) met alleen de top 5 rijkste personen. Selecteer vervolgens Invoegen>> 2-D kolom .

Tenslotte ziet u een grafiek met de rangschikking van de top 5 rijkste personen zoals in de volgende afbeelding.👇

Lees meer: Hoe de top 10 procent berekenen in Excel (4 manieren)

Vergelijkbare lezingen

  • Hoe het gemiddelde te rangschikken in Excel (4 veel voorkomende scenario's)
  • Rangschikken binnen een groep in Excel (3 methoden)
  • Hoe te rangschikken met stropdassen in Excel (5 eenvoudige manieren)
  • Rangschikking IF-formule in Excel (5 voorbeelden)

3. Maak een ranglijstgrafiek met de KLEINE functie van Excel

U kunt de KLEINE functie om in plaats daarvan een ranglijst te maken met de onderste 5 personen in de lijst. Vervang gewoon de formule in cel G5 met de volgende.

=SMALL($C$5:$C$14,E5)

  • Voeg nu een grafiek in met de nieuwe dataset.

  • Dan ziet de ranglijst er als volgt uit.

4. Een ranglijstgrafiek tekenen met Excel PivotChart

U kunt hetzelfde resultaat krijgen als in de eerdere methoden door snel een PivotChart Volg de onderstaande stappen om te zien hoe dat moet.

Stappen

  • Selecteer eerst de hele dataset. Selecteer vervolgens Invoegen>> PivotChart>> PivotChart zoals hieronder getoond.

  • Markeer vervolgens het keuzerondje voor Bestaand werkblad in de PivotChart maken Gebruik de pijl naar boven in het Locatie veld om de cel te selecteren ( E4 ) waar u de PivotChart . Dan raak OK .

  • Sleep nu de Naam tabel in de As gebied en de Netto Waarde tabel in de Waarden gebied zoals in onderstaande afbeelding.

  • Hierdoor ontstaat het volgende PivotChart samen met een Draaitabel .

  • Sorteer nu de gegevens in de Draaitabel om de gegevens gerangschikt in de grafiek weer te geven.

5. Maak een dynamische ranglijstgrafiek in Excel

In dit deel gaan we een dynamische ranglijst maken. U kunt gegevens toevoegen of verwijderen uit uw dataset. Maar de ranglijst zal automatisch worden bijgewerkt op basis van de wijzigingen die u aanbrengt in uw brongegevens. Volg de onderstaande stappen om te leren hoe u dat doet.

Stappen

  • Stel dat u de volgende dataset hebt, die de maandelijkse verkoopcijfers van verschillende producten bevat. U zult in de toekomst meer rijen en kolommen aan de dataset moeten toevoegen.

  • Voer nu de volgende formule in cel I6 Sleep dan de Vulgreep pictogram naar de onderstaande cellen. De SUM-functie in de formule geeft de totale verkoop voor elk product.
=SUM(C6:F6)

  • Pas daarna de volgende formule toe in cel J6 en vervolgens naar de cellen eronder met behulp van de Vulgreep icoon.
=RANK.EQ(I6,$I$6:$I$15,0)

  • De RANK.EQ functie geeft de rangen van de producten op basis van hun totale verkoopbedrag.

  • Maar de functie geeft de rang terug 8 tweemaal de totale verkoop voor Bramen en Bosbessen zijn hetzelfde. Voer de volgende formule in in cel K6 om dit probleem op te lossen.
=COUNTIF($J$6:J6,J6)-1

  • De Functie COUNTIF in de formule controleert op herhalende waarden.

  • Pas daarna de volgende formule toe in cel L6 om een unieke rang te krijgen voor elk product.
=J6+K6

  • Voer nu de cijfers in 1 naar 5 in cellen N6 naar N10 Pas dan de volgende formule toe in cel O6 en kopieer het dan naar beneden.
=INDEX($B$6:$B$15,MATCH(N6,$L$6:$L$15,0))

  • Voer daarna de volgende formule in de cel P6 Sleep dan de Vulgreep pictogram naar de onderstaande cellen.
=INDEX($I$6:$I$15,MATCH(O6,$B$6:$B$15,0))

  • Nu is de dataset voor de dynamische ranglijst klaar. Selecteer de dataset ( N4:P10 ). Selecteer vervolgens Invoegen>> 2-D kolom om de dynamische grafiek te maken.

Tenslotte verschijnt de dynamische ranglijst zoals hieronder.

U kunt nieuwe rijen invoegen tussen rijen 11 en 15 om meer producten toe te voegen. Maar je moet de Vulgreep pictogram om de formules naar de nieuw toegevoegde cellen te kopiëren. U kunt ook meer kolommen tussen kolommen toevoegen C en H om meer verkoopgegevens toe te voegen voor de nieuwe maanden in de toekomst. Dan wordt de ranglijst automatisch bijgewerkt.

Lees meer: Hoe werknemers in Excel te rangschikken (3 methoden)

Dingen om te onthouden

  • U moet altijd voorzichtig zijn met het gebruik van de referenties correct in de formules.
  • Rijen tussen rijen toevoegen 11 en 15 en kolommen tussen C en H U moet de formules ook naar beneden kopiëren terwijl u nieuwe rijen toevoegt.

Conclusie

Nu weet u 5 verschillende methoden om een ranglijstgrafiek in Excel te maken. Laat ons weten of dit artikel u heeft geholpen met de oplossing die u zocht. U kunt ook de commentaarsectie hieronder gebruiken voor verdere vragen of suggesties. Bezoek onze ExcelWIKI Blijf bij ons en blijf leren.

Vorige post Hoe in Excel milliseconden naar seconden converteren (2 snelle manieren)
Volgende bericht Hoe dollarteken in Excel-formule invoegen (3 handige methodes)

Hugh West is een zeer ervaren Excel-trainer en -analist met meer dan 10 jaar ervaring in de branche. Hij heeft een bachelor in Accounting en Finance en een master in Business Administration. Hugh heeft een passie voor lesgeven en heeft een unieke lesaanpak ontwikkeld die gemakkelijk te volgen en te begrijpen is. Zijn deskundige kennis van Excel heeft duizenden studenten en professionals over de hele wereld geholpen hun vaardigheden te verbeteren en uit te blinken in hun carrière. Via zijn blog deelt Hugh zijn kennis met de wereld en biedt hij gratis Excel-tutorials en online trainingen aan om individuen en bedrijven te helpen hun volledige potentieel te bereiken.