Cách tạo biểu đồ xếp hạng trong Excel (5 phương pháp)

Hugh West

02-10-2023 Công thức Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Bài viết này minh họa cách tạo biểu đồ xếp hạng trong excel. Biểu đồ xếp hạng có thể rất hữu ích để theo dõi hiệu suất của nhân viên, nhu cầu đối với các sản phẩm khác nhau, doanh số bán hàng của các cửa hàng khác nhau mà bạn sở hữu và nhiều lĩnh vực khác tương tự như vậy. Hình ảnh sau đây làm nổi bật mục đích của bài viết này. Hãy xem nhanh để tìm hiểu cách thực hiện.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ nút tải xuống bên dưới.

Biểu đồ xếp hạng trong Excel.xlsx

5 cách tạo biểu đồ xếp hạng trong Excel

1. Tạo biểu đồ xếp hạng bằng lệnh sắp xếp trong Excel

Hãy tưởng tượng bạn có tập dữ liệu sau. Nó chứa danh sách những người giàu có nhất ở Hoa Kỳ.

  • Bây giờ, hãy chọn toàn bộ tập dữ liệu ( B4:C14 ). Sau đó, chọn Chèn >> 2-D Column như minh họa trong hình bên dưới.

  • Sau đó, bạn sẽ thấy biểu đồ bên dưới. Tuy nhiên, biểu đồ không hiển thị dữ liệu dựa trên thứ hạng cao nhất đến thấp nhất hoặc ngược lại.

  • Bây giờ, để giải quyết vấn đề này, hãy chọn Giá trị ròng cột. Sau đó chọn Sắp xếp & Lọc >> Sắp xếp từ Lớn nhất đến Nhỏ nhất từ tab Trang chủ như minh họa bên dưới. Một cảnh báo sẽ xuất hiện sau đó. Chọn Mở rộng Lựa chọn trong cửa sổ Cảnh báo Sắp xếp . Sau đó nhấn nút Sắp xếp nút.

  • Sau đó, biểu đồ sẽ giống như bên dưới.

  • Bạn cũng có thể sắp xếp dữ liệu từ Nhỏ nhất đến Lớn nhất để nhận được kết quả sau.

Đọc thêm: Xếp hạng dữ liệu trong Excel bằng tính năng sắp xếp (3 phương pháp nhanh)

2. Tạo biểu đồ xếp hạng với hàm LARGE trong Excel

Bạn có thể sử dụng Hàm LARGE trong excel để tạo biểu đồ xếp hạng chỉ với các giá trị được xếp hạng cao nhất. Hãy làm theo các bước bên dưới để có thể làm điều đó.

📌 Các bước

  • Đầu tiên, nhập các số 1 đến 5 trong các ô E5 đến E9 tương ứng. Sau đó, nhập công thức sau vào ô G5 . Sau đó, sử dụng biểu tượng Fill Handle để áp dụng công thức cho các ô bên dưới.
=LARGE($C$5:$C$14,E5)

  • Tiếp theo, hãy áp dụng công thức INDEX-MATCH sau với các hàm trong ô F5 . Sau đó, kéo biểu tượng Fill Handle vào các ô bên dưới.
=INDEX($B$5:$B$14,MATCH(G5,$C$5:$C$14,0))

  • Sau đó, chọn tập dữ liệu mới ( E4:G9 ) chỉ chứa 5 người giàu nhất. Sau đó, chọn Chèn >> Cột 2-D .

Cuối cùng, bạn sẽ thấy biểu đồ thể hiện thứ hạng của 5 người giàu nhất như trong hình sau.👇

Đọc thêm: Cách tính 10 phần trăm hàng đầu trong Excel (4 cách)

Tương tựBài đọc

  • Cách xếp hạng trung bình trong Excel (4 tình huống phổ biến)
  • Xếp hạng trong nhóm trong Excel (3 phương pháp)
  • Cách xếp hạng có quan hệ trong Excel (5 cách đơn giản)
  • Xếp hạng công thức IF trong Excel (5 ví dụ)

3. Xây dựng Biểu đồ Xếp hạng với Hàm SMALL của Excel

Thay vào đó, bạn có thể sử dụng Hàm SMALL để tạo biểu đồ xếp hạng chứa 5 người cuối cùng trong danh sách. Chỉ cần thay thế công thức trong ô G5 bằng công thức sau.

=SMALL($C$5:$C$14,E5)

  • Bây giờ , chèn một biểu đồ với tập dữ liệu mới.

  • Sau đó, biểu đồ xếp hạng sẽ giống như biểu đồ sau.

4. Vẽ biểu đồ xếp hạng bằng Excel PivotChart

Bạn có thể nhận được kết quả tương tự như trong các phương pháp trước đó bằng cách nhanh chóng tạo PivotChart ​​trong excel. Hãy làm theo các bước bên dưới để biết cách thực hiện.

📌 Các bước

  • Trước tiên, hãy chọn toàn bộ tập dữ liệu. Sau đó, chọn Chèn >> Biểu đồ Pivot >> PivotChart ​​như được hiển thị bên dưới.

  • Tiếp theo, đánh dấu nút radio cho Bảng tính hiện có trong Tạo Cửa sổ PivotChart . Sử dụng mũi tên hướng lên trong trường Vị trí để chọn ô ( E4 ) mà bạn muốn có PivotChart . Sau đó nhấn OK .

  • Bây giờ hãy kéo bảng Tên trong Trục khu vực và bảng Giá trị ròng trong Giá trị như minh họa trong hình bên dưới.

  • Điều này sẽ tạo ra PivotChart ​​sau đây cùng với a PivotTable .

  • Bây giờ, sắp xếp dữ liệu trong PivotTable để hiển thị thứ hạng dữ liệu- khôn ngoan trong biểu đồ.

5. Tạo biểu đồ xếp hạng động trong Excel

Trong phần này, chúng ta sẽ tạo biểu đồ xếp hạng động. Bạn có thể thêm hoặc xóa dữ liệu khỏi tập dữ liệu của mình. Tuy nhiên, biểu đồ xếp hạng sẽ tự động cập nhật dựa trên những thay đổi bạn thực hiện đối với dữ liệu nguồn của mình. Hãy làm theo các bước bên dưới để tìm hiểu cách thực hiện.

📌 Các bước

  • Trước tiên, giả sử bạn có tập dữ liệu sau. Nó chứa số tiền bán hàng hàng tháng của các sản phẩm khác nhau. Bạn sẽ cần thêm nhiều hàng và cột hơn vào tập dữ liệu trong tương lai.

  • Bây giờ, hãy nhập công thức sau vào ô I6 . Sau đó kéo biểu tượng Fill Handle vào các ô bên dưới. Hàm SUM trong công thức sẽ trả về tổng doanh số cho từng sản phẩm.
=SUM(C6:F6)

  • Sau đó, áp dụng công thức sau trong ô J6 , rồi áp dụng cho các ô bên dưới bằng biểu tượng Fill Handle .
=RANK.EQ(I6,$I$6:$I$15,0)

  • Hàm RANK.EQ trả về thứ hạng của sản phẩm dựa trên tổng số tiền bán được.

  • Tuy nhiên, hàm trả về thứ hạng 8 gấp đôi tổng doanh sốđối với Quả mâm xôi và Quả việt quất giống nhau. Nhập công thức sau vào ô K6 để khắc phục sự cố này.
=COUNTIF($J$6:J6,J6)-1

  • The Hàm COUNTIF trong công thức kiểm tra các giá trị lặp lại.

  • Sau đó, áp dụng công thức sau trong ô L6 để có thứ hạng riêng cho từng sản phẩm.
=J6+K6

  • Bây giờ , nhập các số lần lượt từ 1 đến 5 vào các ô N6 đến N10 . Sau đó, áp dụng công thức sau trong ô O6 rồi sao chép nó xuống.
=INDEX($B$6:$B$15,MATCH(N6,$L$6:$L$15,0))

  • Sau đó, nhập công thức sau vào ô P6 . Sau đó, kéo biểu tượng Fill Handle vào các ô bên dưới.
=INDEX($I$6:$I$15,MATCH(O6,$B$6:$B$15,0))

  • Bây giờ, tập dữ liệu cho biểu đồ xếp hạng động đã sẵn sàng. Chọn tập dữ liệu ( N4:P10 ). Sau đó, chọn Chèn >> Cột 2-D để tạo biểu đồ động.

Cuối cùng, biểu đồ xếp hạng động sẽ xuất hiện như bên dưới.

Bạn có thể chèn các hàng mới giữa các hàng 11 và 15 để thêm nhiều sản phẩm hơn. Tuy nhiên, bạn cần sử dụng biểu tượng Fill Handle để sao chép công thức vào các ô mới được thêm vào. Bạn cũng có thể thêm nhiều cột hơn giữa các cột C và H để thêm nhiều dữ liệu bán hàng hơn cho các tháng mới trong tương lai. Sau đó, biểu đồ xếp hạng sẽ tự động cập nhật.

Đọc thêm: Cách xếp hạng nhân viên trong Excel (3 phương pháp)

Những điều cần nhớ

  • Bạn phải luôn cẩn thận khi sử dụng tham chiếu chính xác trong các công thức.
  • Thêm các hàng giữa các hàng 11 và 15 và các cột giữa C và H . Bạn cũng sẽ cần sao chép các công thức trong khi thêm các hàng mới.

Kết luận

Bây giờ bạn đã biết 5 phương pháp khác nhau về cách tạo biểu đồ xếp hạng trong excel. Vui lòng cho chúng tôi biết nếu bài viết này đã giúp bạn với giải pháp mà bạn đang tìm kiếm. Bạn cũng có thể sử dụng phần bình luận bên dưới để biết thêm các truy vấn hoặc đề xuất. Hãy truy cập blog ExcelWIKI của chúng tôi để khám phá thêm về excel. Ở lại với chúng tôi và tiếp tục học hỏi.

Bài trước Cách chuyển đổi mili giây thành giây trong Excel (2 cách nhanh chóng)
Bài tiếp theo Cách chèn ký hiệu đô la vào công thức Excel (3 phương pháp tiện dụng)

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.