સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
આ લેખ એક્સેલમાં રેન્કિંગ ગ્રાફ કેવી રીતે બનાવવો તે સમજાવે છે. રેન્કિંગ ગ્રાફ તમારા કર્મચારીઓના પ્રદર્શન, વિવિધ ઉત્પાદનોની માંગ, તમારી માલિકીના વિવિધ સ્ટોર્સ દ્વારા કરવામાં આવેલ વેચાણ અને આના જેવા અન્ય ઘણા ક્ષેત્રો પર નજર રાખવા માટે ખૂબ જ મદદરૂપ થઈ શકે છે. નીચેનું ચિત્ર આ લેખનો હેતુ દર્શાવે છે. તે કેવી રીતે કરવું તે શીખવા માટે ઝડપી જુઓ.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમે નીચે આપેલા ડાઉનલોડ બટન પરથી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો.
Excel.xlsx માં રેન્કિંગ ગ્રાફ
Excel માં રેન્કિંગ ગ્રાફ બનાવવાની 5 રીતો
1. Excel માં સોર્ટ કમાન્ડ વડે રેન્કિંગ ગ્રાફ બનાવો
કલ્પના કરો કે તમારી પાસે નીચેનો ડેટાસેટ છે. તેમાં યુએસએની સૌથી ધનાઢ્ય વ્યક્તિઓની યાદી છે.
- હવે, સમગ્ર ડેટાસેટ પસંદ કરો ( B4:C14 ). પછી, શામેલ >> નીચે ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે 2-D કૉલમ .
- તે પછી, તમે નીચેનો ગ્રાફ જોશો. પરંતુ, આલેખ ઉચ્ચથી નીચી રેન્કિંગ પર આધારિત ડેટા બતાવતો નથી અથવા તેનાથી વિપરીત.
- હવે, આ સમસ્યાને ઉકેલવા માટે, <પસંદ કરો 7>નેટ વર્થ કૉલમ. પછી સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર >> નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે હોમ ટેબમાંથી સૌથી મોટાથી નાના ને સૉર્ટ કરો. તે પછી એક ચેતવણી દેખાશે. સૉર્ટ વૉર્નિંગ વિંડોમાં પસંદગીને વિસ્તૃત કરો પસંદ કરો. પછી સૉર્ટ કરો દબાવોબટન.
- તે પછી, આલેખ નીચેના જેવો દેખાશે.
- તમે તેના બદલે નીચેના પરિણામ મેળવવા માટે સૌથી નાનાથી મોટા સુધીના ડેટાને પણ સૉર્ટ કરી શકો છો.
વધુ વાંચો: સૉર્ટિંગ સાથે એક્સેલમાં રેન્કિંગ ડેટા (3 ઝડપી પદ્ધતિઓ)
2. એક્સેલ લાર્જ ફંક્શન સાથે રેન્કિંગ ગ્રાફ બનાવો
તમે મોટા ફંક્શન એક્સેલમાં માત્ર ટોચના ક્રમાંકિત મૂલ્યો સાથે રેન્કિંગ ગ્રાફ બનાવવા માટે. તે કરવા માટે સક્ષમ થવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.
📌 પગલાંઓ
- પ્રથમ, 1 થી નંબરો દાખલ કરો 5 કોષોમાં અનુક્રમે E5 થી E9 . પછી, સેલ G5 માં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો. તે પછી, નીચેના કોષો પર સૂત્ર લાગુ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ આયકનનો ઉપયોગ કરો.
=LARGE($C$5:$C$14,E5) 
- આગળ, નીચે આપેલ INDEX-MATCH સૂત્રને કોષ F5 માં ફંક્શન સાથે લાગુ કરો. પછી, ફિલ હેન્ડલ આયકનને નીચેના કોષો પર ખેંચો.
=INDEX($B$5:$B$14,MATCH(G5,$C$5:$C$14,0)) 
- તે પછી, નવો ડેટાસેટ પસંદ કરો ( E4:G9 ) જેમાં ફક્ત ટોચની 5 સૌથી ધનિક વ્યક્તિઓ છે. પછી, શામેલ >> 2-D કૉલમ .
છેવટે, તમે નીચેના ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે ટોચના 5 સૌથી ધનાઢ્ય વ્યક્તિઓની રેન્કિંગ દર્શાવતો ગ્રાફ જોશો.👇
વધુ વાંચો: Excel માં ટોચના 10 ટકાની ગણતરી કેવી રીતે કરવી (4 રીતો)
સમાનરીડિંગ્સ
- એક્સેલમાં સરેરાશ રેન્ક કેવી રીતે બનાવવો (4 સામાન્ય દૃશ્યો)
- એક્સેલમાં જૂથની અંદર રેન્ક (3 પદ્ધતિઓ)<8
- એક્સેલમાં ટાઈ સાથે કેવી રીતે રેન્ક મેળવવો (5 સરળ રીતો)
- એક્સેલમાં IF ફોર્મ્યુલા (5 ઉદાહરણો)
3. એક્સેલ સ્મોલ ફંક્શન સાથે રેન્કિંગ ગ્રાફ બનાવો
તમે સૂચિમાં નીચેના 5 વ્યક્તિઓ ધરાવતો રેન્કિંગ ગ્રાફ બનાવવા માટે તેના બદલે નાના ફંક્શન નો ઉપયોગ કરી શકો છો. ફક્ત કોષ G5 માં નીચેના સૂત્રને બદલો.
=SMALL($C$5:$C$14,E5) 
- હવે , નવા ડેટાસેટ સાથે એક ચાર્ટ દાખલ કરો.
- પછી, રેન્કિંગ ગ્રાફ નીચેના જેવો દેખાશે.
4. એક્સેલ પિવોટચાર્ટ
સાથે રેન્કિંગ ગ્રાફનું રૂપરેખા બનાવો
તમે એક્સેલમાં ઝડપથી પીવટચાર્ટ બનાવીને અગાઉની પદ્ધતિઓ જેવું જ પરિણામ મેળવી શકો છો. તે કેવી રીતે કરવું તે જોવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.
📌 પગલાંઓ
- પહેલા સમગ્ર ડેટાસેટ પસંદ કરો. પછી, શામેલ >> પિવટચાર્ટ >> PivotChart નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે.
- આગળ, બનાવો માં હાલની વર્કશીટ માટે રેડિયો બટનને ચિહ્નિત કરો PivotChart વિન્ડો. જ્યાં તમને પીવટચાર્ટ જોઈએ છે તે સેલ ( E4 ) પસંદ કરવા માટે સ્થાન ફીલ્ડમાં ઉપરની તરફ તીરનો ઉપયોગ કરો. પછી ઓકે દબાવો.
- હવે અક્ષ<8 માં નામ કોષ્ટકને ખેંચો> વિસ્તાર અને માં નેટ વર્થ ટેબલનીચે ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે મૂલ્યો વિસ્તાર.
- આ નીચેની પીવટચાર્ટ સાથે બનાવશે a PivotTable .
- હવે, ડેટા રેન્ક બતાવવા માટે PivotTable માં ડેટાને સૉર્ટ કરો- ગ્રાફમાં વાઈસ.
5. એક્સેલમાં ડાયનેમિક રેન્કિંગ ગ્રાફ બનાવો
આ વિભાગમાં, આપણે ડાયનેમિક રેન્કિંગ ગ્રાફ બનાવીશું. તમે તમારા ડેટાસેટમાંથી ડેટા ઉમેરી અથવા કાઢી શકો છો. પરંતુ, તમે તમારા સ્રોત ડેટામાં જે ફેરફારો કરો છો તેના આધારે રેન્કિંગ ગ્રાફ આપમેળે અપડેટ થશે. તે કેવી રીતે કરવું તે જાણવા માટે નીચેના સ્ટેપ્સને અનુસરો.
📌 સ્ટેપ્સ
- પ્રથમ, ધારો કે તમારી પાસે નીચેનો ડેટાસેટ છે. તેમાં વિવિધ ઉત્પાદનોની માસિક વેચાણની રકમ શામેલ છે. તમારે ભવિષ્યમાં ડેટાસેટમાં વધુ પંક્તિઓ અને કૉલમ ઉમેરવાની જરૂર પડશે.
- હવે, સેલ I6<માં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો 8>. પછી ફિલ હેન્ડલ આઇકોનને નીચેના કોષો પર ખેંચો. ફોર્મ્યુલામાં SUM ફંક્શન દરેક ઉત્પાદન માટે કુલ વેચાણ પરત કરશે.
=SUM(C6:F6) 
- તે પછી, નીચેના સૂત્રને કોષમાં લાગુ કરો J6 અને, પછી ફિલ હેન્ડલ આઇકોનનો ઉપયોગ કરીને નીચેના કોષો પર લાગુ કરો.
=RANK.EQ(I6,$I$6:$I$15,0)
- RANK.EQ ફંક્શન તેમની કુલ વેચાણ રકમના આધારે ઉત્પાદનોના રેન્ક પરત કરે છે.
- પરંતુ, ફંક્શન કુલ વેચાણ કરતાં બમણું રેન્ક 8 પરત કરે છે બ્લેકબેરી અને બ્લુબેરી માટે સમાન છે. આ સમસ્યાને સુધારવા માટે સેલ K6 માં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.
=COUNTIF($J$6:J6,J6)-1
- આ ફોર્મ્યુલામાં COUNTIF ફંક્શન પુનરાવર્તિત મૂલ્યો માટે તપાસે છે.
- તે પછી, નીચેના સૂત્રને કોષમાં લાગુ કરો L6 દરેક ઉત્પાદન માટે અનન્ય રેન્ક મેળવવા માટે.
=J6+K6 
- હવે , અનુક્રમે કોષો N6 થી N10 માં 1 થી 5 નંબરો દાખલ કરો. પછી સેલ O6 માં નીચે આપેલ ફોર્મ્યુલા લાગુ કરો અને, પછી તેને નીચે કોપી કરો.
=INDEX($B$6:$B$15,MATCH(N6,$L$6:$L$15,0)) 
- તે પછી, સેલ P6 માં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો. પછી, ફિલ હેન્ડલ આયકનને નીચેના કોષો પર ખેંચો.
=INDEX($I$6:$I$15,MATCH(O6,$B$6:$B$15,0)) 
- હવે, ડાયનેમિક રેન્કિંગ ગ્રાફ માટે ડેટાસેટ તૈયાર છે. ડેટાસેટ પસંદ કરો ( N4:P10 ). પછી, શામેલ >> ડાયનેમિક ગ્રાફ બનાવવા માટે 2-D કૉલમ .
છેવટે, ડાયનેમિક રેન્કિંગ આલેખ નીચેની જેમ દેખાશે.
વધુ ઉત્પાદનો ઉમેરવા માટે તમે 11 અને 15 પંક્તિઓ વચ્ચે નવી પંક્તિઓ દાખલ કરી શકો છો. પરંતુ, નવા ઉમેરાયેલા કોષોમાં સૂત્રોની નકલ કરવા માટે તમારે ફિલ હેન્ડલ આયકનનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે. ભવિષ્યમાં નવા મહિના માટે વધુ વેચાણ ડેટા ઉમેરવા માટે તમે C અને H કૉલમ વચ્ચે વધુ કૉલમ પણ ઉમેરી શકો છો. પછી, રેન્કિંગ ગ્રાફ આપમેળે અપડેટ થશે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં કર્મચારીઓને કેવી રીતે સ્ટેક કરવું (3 પદ્ધતિઓ)
યાદ રાખવા જેવી બાબતો
- તમારે હંમેશા સંદર્ભનો ઉપયોગ કરવામાં સાવચેત રહેવું જોઈએ ફોર્મ્યુલામાં યોગ્ય રીતે.
- પંક્તિઓ 11 અને 15 વચ્ચેની પંક્તિઓ અને C અને H<8 વચ્ચેની કૉલમ ઉમેરો>. નવી પંક્તિઓ ઉમેરતી વખતે તમારે ફોર્મ્યુલાને નીચે કૉપિ કરવાની પણ જરૂર પડશે.
નિષ્કર્ષ
હવે તમે એક્સેલમાં રેન્કિંગ ગ્રાફ કેવી રીતે બનાવવો તેની 5 વિવિધ પદ્ધતિઓ જાણો છો. કૃપા કરીને અમને જણાવો કે શું આ લેખે તમે જે ઉકેલ શોધી રહ્યા હતા તેમાં તમને મદદ કરી છે. તમે વધુ પ્રશ્નો અથવા સૂચનો માટે નીચેના ટિપ્પણી વિભાગનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. એક્સેલ પર વધુ અન્વેષણ કરવા માટે અમારા ExcelWIKI બ્લોગની મુલાકાત લો. અમારી સાથે રહો અને શીખતા રહો.
