Πίνακας περιεχομένων
Αυτό το άρθρο δείχνει πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα κατάταξης στο excel. Ένα γράφημα κατάταξης μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο για να παρακολουθείτε τις επιδόσεις των υπαλλήλων σας, τη ζήτηση για διάφορα προϊόντα, τις πωλήσεις που πραγματοποιούν τα διάφορα καταστήματα που σας ανήκουν και πολλούς άλλους τέτοιους τομείς. Η παρακάτω εικόνα αναδεικνύει το σκοπό αυτού του άρθρου. Ρίξτε μια γρήγορη ματιά για να μάθετε πώς να το κάνετε.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο ασκήσεων από το παρακάτω κουμπί λήψης.
Γράφημα κατάταξης στο Excel.xlsx5 τρόποι για να δημιουργήσετε ένα γράφημα κατάταξης στο Excel
1. Δημιουργήστε ένα γράφημα κατάταξης με την εντολή Ταξινόμησης στο Excel
Φανταστείτε ότι έχετε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων. Περιέχει έναν κατάλογο των πλουσιότερων ατόμων στις ΗΠΑ.
- Τώρα, επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων ( B4:C14 ). Στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή>> Στήλη 2-D όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
- Μετά από αυτό, θα δείτε το παρακάτω γράφημα. Αλλά, το γράφημα δεν δείχνει τα δεδομένα με βάση την υψηλότερη προς τη χαμηλότερη κατάταξη ή το αντίστροφο.
- Τώρα, για να λύσετε αυτό το πρόβλημα, επιλέξτε το Καθαρή αξία Στη συνέχεια, επιλέξτε Ταξινόμηση & Φίλτρο>> Ταξινόμηση από το μεγαλύτερο στο μικρότερο από το Αρχική σελίδα Μετά από αυτό θα εμφανιστεί μια προειδοποίηση. Επιλέξτε Επεκτείνετε την επιλογή στο Ταξινόμηση Προειδοποίηση Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Ταξινόμηση κουμπί.
- Μετά από αυτό, το γράφημα θα μοιάζει με το παρακάτω.
- Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε τα δεδομένα από Από το μικρότερο στο μεγαλύτερο για να λάβετε το ακόλουθο αποτέλεσμα.
Διαβάστε περισσότερα: Κατάταξη δεδομένων στο Excel με ταξινόμηση (3 γρήγορες μέθοδοι)
2. Κατασκευάστε ένα γράφημα κατάταξης με τη λειτουργία LARGE του Excel
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Λειτουργία LARGE στο excel για να δημιουργήσετε ένα γράφημα κατάταξης μόνο με τις τιμές που βρίσκονται στην κορυφή της κατάταξης. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μπορέσετε να το κάνετε αυτό.
📌 Βήματα
- Πρώτον, εισάγετε τους αριθμούς 1 στο 5 σε κύτταρα E5 στο E9 Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί G5 . Μετά από αυτό, χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης για να εφαρμόσετε τον τύπο στα παρακάτω κελιά.
=LARGE($C$5:$C$14,E5) 
- Στη συνέχεια, εφαρμόστε τα εξής INDEX-MATCH τύπο με τις συναρτήσεις στο κελί F5 Στη συνέχεια, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης στα παρακάτω κελιά.
=INDEX($B$5:$B$14,MATCH(G5,$C$5:$C$14,0)) 
- Στη συνέχεια, επιλέξτε το νέο σύνολο δεδομένων ( E4:G9 ) που περιέχει μόνο τα 5 πλουσιότερα άτομα. Στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή>> Στήλη 2-D .
Τέλος, θα δείτε ένα γράφημα που δείχνει την κατάταξη των 5 πλουσιότερων ατόμων, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.👇
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να υπολογίσετε το Top 10 Percent στο Excel (4 τρόποι)
Παρόμοιες αναγνώσεις
- Πώς να κατατάξετε τον μέσο όρο στο Excel (4 κοινά σενάρια)
- Κατάταξη εντός ομάδας στο Excel (3 μέθοδοι)
- Πώς να κατατάξετε με ισοπαλίες στο Excel (5 απλοί τρόποι)
- Φόρμουλα κατάταξης IF στο Excel (5 παραδείγματα)
3. Κατασκευάστε ένα γράφημα κατάταξης με τη λειτουργία SMALL του Excel
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Λειτουργία SMALL για να δημιουργήσετε ένα γράφημα κατάταξης που περιέχει τα 5 χαμηλότερα άτομα της λίστας. Απλά αντικαταστήστε τον τύπο στο κελί G5 με την ακόλουθη.
=SMALL($C$5:$C$14,E5) 
- Τώρα, εισαγάγετε ένα διάγραμμα με το νέο σύνολο δεδομένων.
- Τότε, το γράφημα κατάταξης θα μοιάζει με το ακόλουθο.
4. Σχεδιάστε ένα γράφημα κατάταξης με το Excel PivotChart
Μπορείτε να έχετε το ίδιο αποτέλεσμα με τις προηγούμενες μεθόδους δημιουργώντας γρήγορα μια PivotChart Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δείτε πώς να το κάνετε αυτό.
📌 Βήματα
- Επιλέξτε πρώτα ολόκληρο το σύνολο δεδομένων. Στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή>> PivotChart>> PivotChart όπως φαίνεται παρακάτω.
- Στη συνέχεια, μαρκάρετε το κουμπί επιλογής για Υφιστάμενο φύλλο εργασίας στο Δημιουργία PivotChart Χρησιμοποιήστε το βέλος προς τα πάνω στο παράθυρο Τοποθεσία για να επιλέξετε το κελί ( E4 ), όπου θέλετε το PivotChart . Στη συνέχεια, χτύπησε OK .
- Τώρα σύρετε το Όνομα στον πίνακα Άξονας περιοχή και το Καθαρή αξία στον πίνακα Τιμές περιοχή όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
- Αυτό θα δημιουργήσει τα εξής PivotChart μαζί με ένα PivotTable .
- Τώρα, ταξινομήστε τα δεδομένα στο PivotTable για να εμφανίσετε τα δεδομένα κατά σειρά στο γράφημα.
5. Δημιουργήστε ένα γράφημα δυναμικής κατάταξης στο Excel
Σε αυτή την ενότητα, θα δημιουργήσουμε ένα δυναμικό γράφημα κατάταξης. Μπορείτε να προσθέσετε ή να διαγράψετε δεδομένα από το σύνολο δεδομένων σας. Αλλά, το γράφημα κατάταξης θα ενημερώνεται αυτόματα με βάση τις αλλαγές που κάνετε στα δεδομένα της πηγής σας. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε πώς να το κάνετε αυτό.
📌 Βήματα
- Αρχικά, υποθέστε ότι έχετε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων. Περιέχει το μηνιαίο ποσό πωλήσεων διαφόρων προϊόντων. Θα χρειαστεί να προσθέσετε περισσότερες γραμμές και στήλες στο σύνολο δεδομένων στο μέλλον.
- Τώρα, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί I6 . Στη συνέχεια, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης στα παρακάτω κελιά. Συνάρτηση SUM στον τύπο θα επιστρέψει τις συνολικές πωλήσεις για κάθε προϊόν.
=SUM(C6:F6) 
- Στη συνέχεια, εφαρμόστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί J6 και, στη συνέχεια, στα παρακάτω κελιά χρησιμοποιώντας το Χειρολαβή πλήρωσης εικονίδιο.
=RANK.EQ(I6,$I$6:$I$15,0) - Το Συνάρτηση RANK.EQ επιστρέφει το κατατάσσεται στο των προϊόντων με βάση το συνολικό ποσό των πωλήσεών τους.
- Όμως, η συνάρτηση επιστρέφει το rank 8 διπλάσιες από τις συνολικές πωλήσεις για Βατόμουρα και Βατόμουρα Εισάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί K6 για τη διόρθωση αυτού του ζητήματος.
=COUNTIF($J$6:J6,J6)-1 - Το Λειτουργία COUNTIF στον τύπο ελέγχει για επαναλαμβανόμενες τιμές.
- Στη συνέχεια, εφαρμόστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί L6 για να λάβετε μια μοναδική κατάταξη για κάθε προϊόν.
=J6+K6 
- Τώρα, πληκτρολογήστε τους αριθμούς 1 στο 5 σε κύτταρα N6 στο N10 Στη συνέχεια, εφαρμόστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί O6 και, στη συνέχεια, αντιγράψτε το.
=INDEX($B$6:$B$15,MATCH(N6,$L$6:$L$15,0)) 
- Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί P6 Στη συνέχεια, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης στα παρακάτω κελιά.
=INDEX($I$6:$I$15,MATCH(O6,$B$6:$B$15,0)) 
- Τώρα, το σύνολο δεδομένων για το δυναμικό γράφημα κατάταξης είναι έτοιμο. Επιλέξτε το σύνολο δεδομένων ( N4:P10 ). Στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή>> Στήλη 2-D για τη δημιουργία του δυναμικού γραφήματος.
Τέλος, το δυναμικό γράφημα κατάταξης θα εμφανιστεί όπως το παρακάτω.
Μπορείτε να εισαγάγετε νέες γραμμές μεταξύ των γραμμών 11 και 15 για να προσθέσετε περισσότερα προϊόντα. Αλλά, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Χειρολαβή πλήρωσης για να αντιγράψετε τους τύπους στα νεοπροστιθέμενα κελιά. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε περισσότερες στήλες μεταξύ των στηλών C και H για να προσθέσετε περισσότερα δεδομένα πωλήσεων για τους νέους μήνες στο μέλλον. Στη συνέχεια, το γράφημα κατάταξης θα ενημερωθεί αυτόματα.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να στοιβάζετε τους υπαλλήλους κατάταξης στο Excel (3 μέθοδοι)
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Θα πρέπει πάντα να είστε προσεκτικοί με τη χρήση του αναφορές σωστά στους τύπους.
- Προσθήκη γραμμών μεταξύ γραμμών 11 και 15 και στήλες μεταξύ C και H Θα χρειαστεί επίσης να αντιγράψετε τους τύπους προς τα κάτω κατά την προσθήκη νέων γραμμών.
Συμπέρασμα
Τώρα γνωρίζετε 5 διαφορετικές μεθόδους για το πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα κατάταξης στο excel. Παρακαλούμε ενημερώστε μας αν αυτό το άρθρο σας βοήθησε με τη λύση που ψάχνατε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το τμήμα σχολίων παρακάτω για περαιτέρω ερωτήματα ή προτάσεις. Επισκεφθείτε το τμήμα μας ExcelWIKI blog για να εξερευνήσετε περισσότερα για το excel. Μείνετε μαζί μας και συνεχίστε να μαθαίνετε.
